Što je skladišna kartica i kako se otvara?
Skladišna kartica je zapis koji na jednom mjestu drži naziv proizvoda, njegovu šifru ili barkod, mjernu jedinicu, nabavnu i prodajnu cijenu, stopu PDV-a i količinu na zalihi; svaka nabava, prodaja i razlika s popisa za taj proizvod upisuje se na tu karticu, a količina na kartici zbroj je tih kretanja. Točnost praćenja zaliha ovisi o tome da se kartice otvore jednom i ispravno.
Druga kartica otvorena za isti proizvod, pogrešno odabrana jedinica ili početna količina upisana napamet izvor su većine razlika koje se mjesecima kasnije pojave na popisu. Ovaj vodič objašnjava koja polja kartica treba imati, kako dodijeliti šifru i kako korak po korak otvoriti karticu.
Koja polja skladišna kartica treba imati?
| Polje | Čemu služi |
|---|---|
| Naziv proizvoda | Jedan način pisanja za svaki proizvod: marka + proizvod + svojstvo + mjera. „A4 papir“, „A4 Papir 80gr“ i „a4 papir“ otvaraju tri odvojene kartice i zaliha se razdvaja na troje. |
| Šifra artikla ili barkod | Jedinstvena šifra koja identificira proizvod neovisno o nazivu. Ako postoji proizvođačev barkod, koristi se on; ako ne, dodjeljujete vlastitu internu šifru. |
| Jedinica | Kojom se mjerom vodi zaliha: komad, kilogram, litra, metar, kutija, paket. Ako se pri nabavi i prodaji ne koristi ista jedinica, količina se nikad neće slagati. |
| Cijene | Nabavna (troškovna) i prodajna cijena vode se zasebno; izračun dobiti i vrijednost zaliha proizlaze iz ta dva podatka. |
| Stopa PDV-a | Porezna stopa koja se primjenjuje pri prodaji proizvoda. Budući da u istoj kategoriji mogu postojati proizvodi s različitim stopama, upisuje se na svaku karticu posebno. |
| Kategorija i marka | Za grupiranje proizvoda u izvještajima i sužavanje popisa. Najbrži je način da među stotinama stavki pronađete ono što tražite. |
| Početna zaliha | Količina koja se na dan otvaranja kartice zatekla na polici. Početna količina upisana napamet sva kasnija kretanja pokreće s pogrešnog stanja. |
| Kritična razina i adresa police | Kada naručiti i gdje se proizvod nalazi u skladištu. Ne postoje kao zasebna polja u svakom programu; ako ih nema, upisuju se unutar šifre ili kategorije. |
Primjer skladišne kartice
Kartica koju je papirnica otvorila za papir za fotokopiranje. Cijene su samo primjer:
| Naziv proizvoda | Copier A4 papir za fotokopiranje 80 g, 500 listova |
|---|---|
| Šifra artikla / barkod | KRT-0001 (ako postoji proizvođačev barkod, koristi se on) |
| Jedinica | Paket |
| Nabavna cijena | 120,00 ₺ |
| Prodajna cijena | 165,00 ₺ |
| Stopa PDV-a | %20 |
| Kategorija / marka | Papir / Copier |
| Početna zaliha | 40 paketa (popis od 24.09.2026) |
| Kritična razina | 15 paketa |
| Adresa police | A-03-2 |
Raspored adrese police po hodniku, polici i pretincu opisan je u vodiču sustav adresiranja polica. Ako ovu karticu želite voditi u Excelu s gotovim stupcima, besplatni Excel predložak za praćenje zaliha sadrži ista polja.
Šifra na kartici ukratko
Šifra upisana na karticu mora biti jedinstvena, kratka i stalne duljine; ne smije sadržavati podatke koji se mijenjaju, poput cijene, dobavljača ili police. Dovoljni su prefiks kategorije i redni broj: KRT-0001, KRT-0002. Svaka zasebno skladištena varijanta dobiva zasebnu šifru. Usporedba sustava šifriranja, primjeri po djelatnostima i formula za automatsku šifru u Excelu nalaze se u vodiču kako dodijeliti šifru artikla.
Kod proizvoda s barkodom najsigurnija šifra je proizvođačev barkod; kako proizvodu bez barkoda dodijeliti internu šifru i ispisati njezinu naljepnicu, objasnili smo u vodiču praćenje zaliha pomoću barkoda.
Kako otvoriti skladišnu karticu? Šest koraka
1. Naziv pišite na jedan način
Najprije odredite pravilo imenovanja i koristite ga na svim karticama: marka + proizvod + svojstvo + mjera (npr. „Copier A4 papir za fotokopiranje 80 g, 500 listova“). Kratice i velika/mala slova također su dio pravila. Naziv za koji je jasno što upisati u okvir za pretraživanje sprječava da se isti proizvod otvori drugi put.
2. Dodijelite šifru ili barkod
Kod proizvoda s barkodom skenirajte proizvođačev barkod. Proizvodu bez barkoda dodijelite jedinstvenu internu šifru bez značenja i ispišite njezinu naljepnicu. Kako se šifra gradi, opisano je u vodiču kako dodijeliti šifru artikla.
3. Odaberite jedinicu
Odaberite jedinicu kojom proizvod brojite. Kod proizvoda koji kupujete u kutijama, a prodajete pojedinačno, jedinicu postavite prema prodajnoj jedinici; pri primanju kutije upišite ulaz u broju komada koji se nalaze u njoj. Ako se jedinica naknadno promijeni, mijenja se i značenje prošlih kretanja, zato je prvog dana treba ispravno odabrati.
4. Unesite cijene i PDV
Nabavnu cijenu upišite s posljednjeg računa, a prodajnu s cijene na etiketi; stopu PDV-a preuzmite sa stope na računu proizvoda. Kartica bez cijene u izvještaju o vrijednosti zaliha i dobiti prikazuje se kao nula.
5. Početnu zalihu upišite brojanjem
Prebrojite količinu na polici na dan kad otvarate karticu i upišite je. Broj prenesen iz sustava ili iz starog zapisnika nije početna zaliha dok nije prebrojen. Pri skupnom otvaranju početno stanje svih kartica unesite iz jednog popisa provedenog istog dana; vodič kako provesti popis skladišta opisuje organizaciju tog dana.
6. Odredite kategoriju i kritičnu razinu
Povežite proizvod s kategorijom i izračunajte kada ćete naručivati. Formula kritične razine (prosječna dnevna prodaja × rok nabave × 1,2) nalazi se u vodiču što je kritična razina zaliha.
Skladišna kartica u aplikaciji Ofisx
Obrazac za dodavanje proizvoda u aplikaciji Ofisx ima sljedeća polja: Naziv proizvoda, Barkod, Vrsta zalihe (Komad, KG, lt, mt, Kutija, Paket), Cijena, Prodajna cijena i Početna zaliha. Marka i Kategorija pojavljuju se u obrascu kad se uključe u postavkama tvrtke, a Porezna stopa kad se uključi postavka PDV-a. Dodjeljivanje više barkodova jednom proizvodu (Više barkodova) i dodavanje slike proizvoda Premium su značajke.
U obrascu nema zasebnog polja „šifra artikla“: šifra koja identificira proizvod je polje Barkod — internu šifru koju dajete proizvodu bez proizvođačeva barkoda (npr. KRT-0001) upisujete u to polje. Ni za adresu police nema zasebnog polja; adresu prat ćete tako da je upišete u šifru ili kategoriju. Umjesto otvaranja stotina kartica jednu po jednu, svoj Excel popis možete uvesti; nakon što se kartice otvore, svaka prodaja i prijem robe količinu ažuriraju sami, a upozorenje o kritičnoj zalihi radi na temelju te količine. Cjelokupno postavljanje potražite u vodiču kako voditi zalihe u skladištu.
Često postavljana pitanja
Što je skladišna kartica?
To je zapis koji na jednom mjestu drži naziv proizvoda, njegovu šifru ili barkod, jedinicu, cijene, poreznu stopu i količinu na zalihi. Svako kretanje proizvoda — nabava, prodaja, povrat, razlika s popisa — upisuje se na tu karticu, a količina na kartici zbroj je tih kretanja. Praćenje zaliha počinje ispravnim otvaranjem kartica.
Jesu li skladišna kartica i kartica proizvoda isto?
Da, to su dva naziva za isti zapis. U računovodstvenim i knjigovodstvenim programima kaže se „skladišna kartica“, a u e-trgovini i prodaji „kartica proizvoda“. Obje nose podatke o definiciji proizvoda i njegovu količinu.
Koje podatke skladišna kartica treba sadržavati?
Obavezno: naziv proizvoda, jedinstvena šifra ili barkod, jedinica, nabavna i prodajna cijena, stopa PDV-a i početna zaliha. Kad im se dodaju kategorija, marka, kritična razina i adresa police, kartica je dovoljna i za pretraživanje i za odluku o naručivanju.
Kako se dodjeljuje šifra zalihe?
Dodijelite kratku, jedinstvenu šifru bez ugrađenog značenja: dovoljni su prefiks kategorije i redni broj (KRT-0001, KRT-0002). Ne stavljajte u šifru podatke koji se mogu promijeniti, poput cijene, dobavljača ili police; kad se promijene, šifra laže. Šifru proizvoda koji je povučen iz prodaje ne dodjeljujte drugom proizvodu jer se prošli izvještaji miješaju.
Što se dogodi ako se za isti proizvod otvore dvije skladišne kartice?
Prodaje mogu pasti na jednu karticu, a nabave na drugu: jedna ode u minus, druga bez ikakvog kretanja izgleda kao mrtve zalihe i na popisu se nijedna ne slaže. Kad se to primijeti, jedna se kartica stavlja izvan upotrebe, a njezino stanje se prema popisu prenosi na ispravnu karticu.
Može li se skladišna kartica voditi u Excelu?
Može: svaki redak je jedna kartica, a stupci su polja kartice. Ograničenje Excela je to što se kretanja ne upisuju sama na karticu — količinu ažurirate ručno pri svakoj nabavi i prodaji. Za gotov raspored možete koristiti besplatni Excel predložak za praćenje zaliha; kad rastu broj proizvoda i učestalost kretanja, program pravi manje pogrešaka.
Zadnje ažuriranje: 2026-09-30
Kartica proizvoda i ulaz-izlaz barkodom u aplikaciji
Kartica se otvara jednom; svaka prodaja i prijem robe količinu ažuriraju sami.
Otvorite kartice jednom, količinu neka vodi program
Otvorite besplatan račun i uvezite svoj Excel popis proizvoda; vaše skladišne kartice bit će spremne za nekoliko minuta.