Қойма санағы қалай жүргізіледі?

Төмендегі алты қадам бір қоймалы шағын бизнесте де, бірнеше сөре жүйесі бар қоймада да бірдей ретпен орындалады.

1. Санақ күнін таңдап, қозғалысты тоқтатыңыз

Санақ қойма тоқтаған сәтте жүргізіледі. Жабылғаннан кейінгі уақытты немесе демалыс күнін таңдаңыз; тауар қабылдау мен жөнелтуді санақ біткенше тоқтатыңыз. Рампада күтіп тұрған тауарды санақ аймағынан бөліп, «санамайды» деп белгілеңіз — санақта шығатын алшақтықтардың ең жиі себебі — санақ барысында кірген немесе шыққан тауар.

2. Қойманы санаққа дайындаңыз

Бір тауар шашырап жатқан сөрелерді біріктіріңіз, ашық қорапты жабыңыз, сөре затбелгілерінің оқылатынына көз жеткізіңіз. Қойманы дәліз-сөре-ұяшық ретімен аймақтарға бөліп, әр аймақты бір адамға беріңіз; сонда ешбір сөре екі рет те, нөл рет те санаған болмайды.

3. Соқыр санақ тізімін шығарыңыз

Тізімде тауар коды, атауы, сөре мекенжайы және бос «санаған саны» бағаны болсын; жүйедегі мөлшерді тізімге жазбаңыз. Жүйедегі мөлшерді көрген адам санаудың орнына растауға бейім болады. Бұл әдісті соқыр санақ деп атайды, ол санақтың дәлдігін ең көп арттыратын жалғыз қадам.

4. Сөрелерді ретімен санаңыз

Аймақ-аймақ бойынша, сөре ретімен жүріңіз; қоймада тауар іздеп қыдырмаңыз. Штрихкодты тауарларда телефон камерасымен сканерлеу қолмен жазудан жылдам да, қатесіз де. Санаушы мен жазушы екі адам жұмыс істесе, санды дауыстап қайталатыңыз.

5. Алшақтықтарды табыңыз, басқаша шыққанды екінші рет санатыңыз

Санаған сандарды жүйеге енгізіп, жүйедегі мөлшермен салыстырыңыз. Алшақтық шыққан әр тауарды алғашқы санаушыдан басқа біреу қайта санасын. Алшақтықтардың көбі нақты жоғалту емес, қате сөреге қойылған немесе екі түрлі кодпен ашылған бір тауар.

6. Алшақтық себебін жазып, қорды түзетіңіз

Екінші санақтан кейін қалған алшақтықты жүйеге енгізіңіз, бірақ алдымен себебін жазып қойыңыз: сынған/шығын, қате жөнелту, жазбасы қалып қойған сату, ұрлық. Себебі жазылмаған түзету сол алшақтықтың келесі санақта қайта шығуына кедергі болмайды. Алшақтықтың бір бөлігі «сынған еді, жазылмаған» деп түсіндірілсе, мәселе санақта емес, шығын жазбасында; шығынды болған күні тіркеуді шығын (фире) дегеніміз не, шығын жазбасы қалай жүргізіледі нұсқаулығында сипаттадық. Соңында санақты кім, қай күні және қай сағатта жүргізгенін, артық-кем нәтижесін санақ тобына қол қойдыратын құжатқа түсіріңіз; нәтиже қорытындысын тауар тізімінен өздігінен толтыратын тегін қор санағы актісінің үлгісі бар.

Толық санақ па, циклдік санақ па?

Екі әдіс бірін-бірі алмастырмайды, толықтырады:

Циклдік санақта қай тауардан бастауды таңдағанда құны жоғары және тез айналатын тауарларды алға қойыңыз; айналымды негізінен солар көтереді.

Қор дәлдігі көрсеткішін есептеңіз

Санақтың пайдасын бір ғана санмен бақылай аласыз:

Қор дәлдігі көрсеткіші = (алшақтықсыз шыққан тауар түрлері ÷ санаған тауар түрлерінің жалпы саны) × 100

500 түр санап, оның 465-і жазбамен дәл келсе, дәлдік көрсеткішіңіз — 93%. Бұл көрсеткішті әр санақта жазып отырыңыз; мақсат — белгілі бір санға жету емес, көрсеткіштің санақтан санаққа өсуі. Көрсеткіш төмендесе, мәселе санақ әдісінде емес, күнделікті кіріс-шығыс жазбаларында — қойма қор есебінің орнатылуын басынан қайта қараңыз.

Санақты жеңілдететін нәрсе: дайындық

Санақтың ұзаққа созылу себебі көбіне санау емес, тауар іздеу. Сөрелерге мекенжай беру, әр тауарға бірегей код беру және критикалық деңгейлерді анықтау санақ күнін қысқартады. Критикалық деңгейді критикалық қор калькуляторымен таба аласыз, санақты Excel-де жүргізсеңіз, тегін қойма санағы үлгісін жүктей аласыз.

Санақты бағдарламамен жүргізсеңіз, жұмыс қысқарады: штрихкодты сканерлейсіз, жүйедегі мөлшер мен санаған мөлшер қатар шығады, алшақтық және алшақтық сомасы есептеледі. Экрандардың тізімі мүмкіндіктер бетінде, қоймада телефонмен жұмыс істеу жолы мобильді және веб нұсқаларда.

Жиі қойылатын сұрақтар

Соңғы жаңарту: 2026-09-25

Алғашқы санағыңызды телефонмен жүргізіңіз

Тегін аккаунт ашыңыз, Excel тізіміңізді импорттаңыз, сөрелерді аралап штрихкодты сканерлеңіз.