FIFO дегеніміз не?
FIFO (First In, First Out) — «бірінші келген бірінші шығады» ережесі: қоймаға немесе сөреге бұрын түскен тауар бұрын сатылады не пайдаланылады. Қоймада да, дүкенде де жаңа келген тауарды ескісінің артына қойып, жинауды әрдайым алдыңғы ескі тауардан жасауды білдіреді және жарамдылық мерзімі өтіп, ескіру салдарынан болатын шығынды (фирені) азайтады. Бухгалтерияда дәл осы атау сатылған тауардың өзіндік құны ең ескі сатып алу бағасынан есептелетін қорды бағалау әдісі үшін де қолданылады.
Сөренің артында ұмытылып қалған қорап — санақ күніне дейін байқалмайтын шығын. FIFO — оның алдын алатын ең ескі әрі ең арзан қойма ережесі: ол бағдарламаны да, қосымша жабдықты да қажет етпейді, тек әдет қажет. Бұл нұсқаулық FIFO-ны сөреде қалай қолдану керегін, FEFO мен LIFO-дан айырмасын, салалар бойынша мысалдарды және бухгалтериядағы мағынасын түсіндіреді.
«Бірінші келген бірінші шығады» деген не?
Бір тауардың әр уақытта келген партиялары болса, бұрын келген партия бұрын шығады. Дүкенде кеше келген сүт бүгін келгеннен бұрын сатылады; қоймада өткен айда келген қорап осы айда келгеннен бұрын жөнелтіледі. Ереже табиғи көрінгенімен, өздігінен орындалмайды: жаңа келген тауар есікке ең жақын жерге қойылады да, алуға ең оңай тауар болады. FIFO — осы жеңілдікті керісінше бұрып, ескі тауарды алдыға қою тәртібі.
FIFO сөзі екі бөлек мағынада қолданылады. Қоймада ол тауардың физикалық реті: қай қорап бұрын шығады. Бухгалтерияда ол есептеу әдісі: сатылған тауардың өзіндік құны қай сатып алу бағасымен есептеледі. Екеуі де бір логикаға сүйенеді, бірақ бір-біріне тәуелсіз: сөре FIFO бойынша реттелгенде, бухгалтерия басқа әдісті қолдана алады. Бұл нұсқаулық негізінен сөре тәртібін баяндайды; құндық мағынасы төменде қысқа мысалмен берілген.
FIFO, FEFO және LIFO айырмасы
| Ереже | Не шығады | Қайда қолданылады |
|---|---|---|
| FIFO — бірінші келген бірінші шығады | Сөреге бұрын қойылған тауар бұрын шығады. | Дүкен, азық-түлік, косметика, қаптамасы не моделі ескіретін кез келген тауар |
| FEFO — жарамдылық мерзімі ең жақын тауар бірінші шығады | Келу тәртібіне емес, жарамдылық мерзіміне қарайды. | Азық-түлік, дәрі, сүт өнімдері; кейін келген партияның мерзімі қысқа болуы мүмкін болса |
| LIFO — соңғы келген бірінші шығады | Ең соңғы қойылған тауар бірінші шығады. | Бұзылмайтын және ескірмейтін үйме тауарлар: құм, қиыршық тас, кірпіш, темір |
Партиялар әрдайым бірдей сақталу мерзімімен келсе, FIFO мен FEFO бірдей нәтиже береді. Кейін келген партияның мерзімі қысқа болуы мүмкін болса, келу тәртібіне емес, қорапта жазылған мерзімге қараңыз; мұны ұстаудың орны — тауар қабылдау кезіндегі жарамдылық мерзімін тексеру.
FIFO сөреде қалай қолданылады? Алты қадам
1. Жаңа келгенді артқа не төменге қойыңыз
Сөреге жаңа тауар қоймас бұрын сөредегі ескі тауарды алға тартып, жаңасын артына орналастырыңыз. Үстіңгі-астыңғы қойылған қораптарда жаңа қорап төменге кіреді. Ереже қарапайым, бірақ ең көп осы жерде бұзылады: асыққан қызметкер жаңа қорапты алға қояды, өйткені алға қою оңайырақ.
2. Қорап пен сөреге күнді ірі жазыңыз
Әр қораптың көрінетін бетіне келген күнін, жарамдылық мерзімі бар тауарда жарамдылық мерзімін қалың қаламмен жазыңыз. Жинаушы қай қораптың ескі екенін ойлап жатпауы керек; күн бір қарағаннан оқылуы тиіс.
3. Бір тауарды бір мекенжайда ұстаңыз
Тауар екі бөлек сөреге таралса, қайсысының ескі екенін бақылау мүмкін болмайды, ал жаңа партия ескісі біткенше ашылып кетеді. Орын жетпесе, қосалқы қорды жоғарғы ұяға қойып, оның мекенжайын тауар жазбасына жазыңыз; алдыңғы ұя босағанда үстінен түсіре беріңіз.
4. Жинауды әрдайым алдыңғы қораптан жасаңыз
Тапсырыс жинайтын не сөреге тауар шығаратын адам ең алдыңғы, ең ескі қорапты алады. Артынан «ыңғайлырақ көрінетін» қорапты суыру — FIFO-ны бұзатын екінші жиі әдет.
5. Аптасына бір рет мерзімі жақындаған тауарларды тексеріңіз
Жарамдылық мерзімі жақындаған тауарларды апта сайынғы айналыммен табыңыз; алға шығарыңыз, жеңілдікпен сатыңыз не жеткізушімен келіскен болсаңыз, қайтарыңыз. Мерзімі өткен тауар саудадан алынып, шығын ретінде тіркеледі.
6. Санақта күнді де жазып алыңыз
Санақ кезінде санның жанына ең ескі қораптың күнін жазу сөренің артында ұмытылған партияны анықтайды. Артынан ескі күнді қорап шықса, бірінші қадам орындалмай жатыр деген сөз.
Тауардың тұрақты мекенжайы болмаса, үшінші қадамды орындау мүмкін емес; мекенжай жүйесін құру сөре мекенжайлау жүйесі нұсқаулығында. Мерзімі өткен тауарды қалай тіркеу керегі фире дегеніміз не нұсқаулығында.
Салалар бойынша FIFO мысалдары
| Қайда | Қалай қолданылады |
|---|---|
| Дүкен | Сүт, ет-шұжық өнімдері мен нан сияқты мерзімі қысқа тауарларда жаңа келгені артқа қойылады; тоңазытқышта ең алдыңғы тауар мерзімі ең қысқа болып келеді. Кассаға жақын тіскебасар сөресінде де осы ереже жүреді. |
| Қойма | Қораптарға келген күні жапсырылады, жинау алдыңғы ұядан жасалады, қосалқы қор жоғарғы ұяда тұрады. Палеттік қоймада артынан толтырып, алдынан босататын сөре жүйелері FIFO-ны өздігінен қамтамасыз етеді. |
| Мейрамхана және асхана | Ашылған әр ыдыстың үстіне ашылған күні мен жарамдылық мерзімі жазылады; тоңазытқышта жаңа дайындалған өнім ескісінің артына қойылады. Дайындалған шикізатты қанша уақыт ішінде пайдалану керегін кәсіпорныңыздың тағам қауіпсіздігі жоспары белгілейді. |
| Косметика және дәрі | Жарамдылық мерзімі партиядан партияға өзгеруі мүмкін болғандықтан, FIFO орнына FEFO қолданылады: келу тәртібіне емес, қорапта жазылған күнге қарайды. |
| Құрылыс-шаруашылық тауарлары, электроника, киім | Жарамдылық мерзімі болмаса да, қаптама түсі өшеді, модель ауысады, маусым өтеді. Ескі тауардың бұрын шығуы сөреде сатылмайтын қордың жиналып қалуының алдын алады. |
FIFO әдісімен өзіндік құнды есептеу
Бухгалтерияда FIFO бір тауарды әртүрлі бағамен сатып алғанда, сатылған тауардың өзіндік құнын ең ескі сатып алу бағасынан бастап есептейді. Мысал:
| Қозғалыс | Саны | Бірлік бағасы | Сома |
|---|---|---|---|
| 1 наурыз — сатып алу | 100 дана | 10 TL | 1.000 TL |
| 15 наурыз — сатып алу | 100 дана | 12 TL | 1.200 TL |
| Наурыздағы сату | 150 дана | — | — |
| FIFO бойынша сатылған тауардың өзіндік құны | 100 + 50 дана | 10 TL және 12 TL | 1.000 + 600 = 1.600 TL |
| FIFO бойынша қалған қор | 50 дана | 12 TL | 600 TL |
Дәл осы мысалда орташа өлшемді әдіспен бірлік өзіндік құны (1.000 + 1.200) ÷ 200 = 11 TL болады; сатылған тауардың өзіндік құны 1.650 TL, қалған қор 550 TL. Бағалар өсіп жатқанда FIFO өзіндік құнды төмен, пайданы жоғары көрсетеді. Үш әдістің салыстыруы қор басқару нұсқаулығында; қаржылық есепте қай әдісті қолдануды бухгалтеріңізбен келісіңіз. Өз сатып алу партияларыңызбен — бес түрлі бағаға дейін — сатылған тауардың өзіндік құнын және қалған қордың құнын есептеу үшін FIFO өзіндік құнын есептеу құралын пайдалана аласыз; құрал сол сандарды орташа өлшемді әдіспен және LIFO-мен де салыстырады.
Ofisx-те FIFO
Ofisx-те партия не жарамдылық мерзімі өрісі жоқ; FIFO бағдарламада емес, сөреде қолданылатын тәртіп. Бағдарлама әр тауардың қор санын жүргізеді: келген тауар Сатып алу экранында штрихкодты сканерлеу арқылы енгізіледі, сату қордан шегеріледі. Мерзімі өтіп, саудадан алынған тауар Қор санағы экранында сөреде қалған санды енгізу арқылы қордан шегеріледі. Қосалқы қор тұрған сөре мекенжайын тауар атауына не санатына жаза аласыз. Бағдарламаның басқа экрандары мүмкіндіктер бетінде.
Жиі қойылатын сұрақтар
FIFO қысқаша не?
FIFO — «бірінші келген бірінші шығады» ережесі: қоймаға не сөреге бұрын түскен тауар бұрын сатылады не пайдаланылады. Қоймада да, дүкенде де ескі тауардың сөреде ұмытылып, бұзылып қалуын болдырмайтын сөре тәртібі; бухгалтерияда сатылған тауардың өзіндік құны ең ескі сатып алу бағасынан есептелетін қорды бағалау әдісі.
FIFO деген не, қалай ашылады?
FIFO — ағылшынша «First In, First Out» тіркесінің қысқартылуы, қазақша «бірінші келген — бірінші шығады» деп аталады. Керісінше ереже — LIFO: «Last In, First Out», соңғы келген бірінші шығады.
FIFO мен FEFO арасындағы айырма қандай?
FIFO келу тәртібіне, FEFO (First Expired, First Out) жарамдылық мерзіміне қарайды. Партиялар әрдайым бірдей сақталу мерзімімен келсе, екеуі бірдей нәтиже береді. Кейін келген партияның мерзімі қысқа болуы мүмкін болса — азық-түлік пен дәріде жиі кездеседі — FEFO қолданылады да, алдымен мерзімі жақыны шығады.
FIFO әдісі бойынша өзіндік құн қалай есептеледі?
Сатылған сан ең ескі сатып алудан бастап, сатып алу тәртібімен шегеріледі және әр бөлік өз сатып алу бағасына көбейтіледі. Мысалы, 100 дана 10 TL-дан, кейін 100 дана 12 TL-дан сатып алынып, 150 дана сатылса, сатылған тауардың өзіндік құны 100 × 10 + 50 × 12 = 1.600 TL, қалған 50 данасының құны 50 × 12 = 600 TL болады.
Асханада және мейрамханада FIFO қалай қолданылады?
Келген және дайындалған әр өнімнің үстіне күні жазылады, жаңа өнім тоңазытқышта ескісінің артына қойылады және пайдалану әрдайым алдыңғы ыдыстан жасалады. Ашылған өнімдерде ашылған күні де жазылады; қай өнім қанша сақталатынын кәсіпорынның тағам қауіпсіздігі жоспары белгілейді.
FIFO қолдану міндетті ме?
Сөре тәртібі ретінде жалпы міндет жоқ; алайда азық-түлік кәсіпорындарында тағам қауіпсіздігі жүйелері әдетте өнімді ауыстырып отыруды талап етеді. Қаржылық есепте қорды бағалаудың қай әдісін қолдану салық заңнамасына байланысты; мұны бухгалтеріңізбен келісіңіз.
Ofisx-те FIFO бақылауы бар ма?
Ofisx-те партия не жарамдылық мерзімі өрісі жоқ; сондықтан FIFO бағдарламада емес, сөреде қолданылатын тәртіп. Бағдарлама тауар бойынша қор санын, сатып алуларды, сатуларды және санақты жүргізеді; мерзімі өтіп, саудадан алынған тауар Қор санағы экранында сөреде қалған санды енгізу арқылы қордан шегеріледі.
Соңғы жаңарту: 2026-10-04
Сатып алу, сату және санақ қосымшада
Сөре тәртібі сізде, қор саны бағдарламада: келген және кеткен тауар сканерленген сәтте тіркелсін.
Сөреде не қалғанын санақ күнін күтпей біліңіз
Тегін аккаунт ашыңыз; сатып алулар мен сатуларды штрихкодпен тіркеңіз, тауар бойынша қор әр қозғалыспен жаңарып отырсын.