Қор коды қалай беріледі?
Қор коды — өнімді атауынан тәуелсіз, жеке өзін анықтайтын қысқа код; жақсы қор коды бірегей, тұрақты ұзындықта және кириллица мен ұлттық әріптерді (ә, ғ, қ, ң, ө, ұ, ү, і, һ) қамтымайды, баға, жеткізуші немесе сөре сияқты өзгеретін ақпаратты тасымалдамайды. Шағын кәсіпорындарға ең теңгерімді схема — санат префиксі мен реттік нөмірдің қосындысы: KRT-0001. Өндірушінің штрихкоды бар өнімде штрихкод кодтың орнын алады; ішкі код штрихкодсыз өнімдерге беріледі.
Коды жоқ қор өнім атауымен жүреді: «A4 қағаз» пен «A4 Қағаз 80гр» екі бөлек өнім болып көрінеді, санақта біреуі кем, екіншісі артық шығады. Бұл нұсқаулық қор коды қандай болуы керегін, үш кодтау схемасын, салаларға қарай мысалдарды, нұсқалары бар өнімдерді және кодты Excel-де автоматты түрде жасауды түсіндіреді.
Жақсы қор коды қандай болуы керек?
| Ереже | Себебі |
|---|---|
| Бірегей | Бір код тек бір өнімге тиесілі. Сатылымнан алынған өнімнің коды басқа өнімге берілмейді; берілсе, ескі сатылым және санақ жазбалары жаңа өнімнің тарихы сияқты көрінеді. |
| Қысқа | Сегіз-он таңбадан аспайтын код қолмен жазғанда да, жапсырмадан оқығанда да аз қате тудырады. Ұзын код — мағына жүктеудің белгісі. |
| Тұрақты ұзындықта | Реттік нөмірді басынан нөлмен толтырыңыз (0001, 0002…). KRT-1, KRT-10, KRT-2 деп сұрыпталған тізімнен өнім іздеу қиындайды. |
| Өзгеретін ақпаратты қамтымайды | Баға, жеткізуші, сөре немесе түс науқаны сияқты уақыт өте өзгеретін ақпарат кодқа қойылмайды. Ақпарат өзгергенде код не қате ақпарат береді, не ауыстырылады да, бұрынғы жазбалармен байланыс үзіледі. |
| Шатастыратын таңбаларды қамтымайды | Кириллица мен ұлттық әріптер (ә, ғ, қ, ң, ө, ұ, ү, і, һ), бос орын және O/0, I/1 сияқты бір-біріне ұқсас таңбалар қолданылмайды. Ұлттық әріптерді кең таралған штрихкод түрлеріне кодтау мүмкін емес; бос орын мен ұқсас таңбалар қолмен енгізгенде қате тудырады. |
| Ережесі жазылған | Қай префикстің қай санатқа тиесілі екені және келесі нөмірдің қайдан алынатыны бір тізімде тұрады. Ережені тек бір адам білетін код схемасы сол адам жоқта бұзылады. |
Үш кодтау схемасы
| Схема | Мысал | Күшті жағы | Әлсіз жағы |
|---|---|---|---|
| Тек реттік нөмір | 000123 | Ең қарапайым және ешқашан бұзылмайтын схема; код ешқандай ақпарат тасымалдамайды. | Кодтан өнімнің не екені түсінілмейді; жүздеген позицияда қолмен іздеу қиын. |
| Санат префиксі + реттік нөмір | KRT-0001 | Кодтан өнім тобы оқылады, реттік нөмір бірегейлікті қамтамасыз етеді. Көптеген шағын кәсіпорын үшін ең теңгерімді таңдау. | Өнім санатын ауыстырса, код ескі санатты көрсете береді; бұл қабылданады, код өзгертілмейді. |
| Мағыналы (құрылымдалған) код | KRT-A4-80-500 | Кодтан өнімнің сипаттамалары оқылады; нұсқалары көп өнімдерде реттілік береді. | Ұзарады, әр жаңа сипаттамада ереже кеңейеді; өзгеретін ақпарат кодқа кірсе, код қате ақпарат бере бастайды. |
Күмәнді болсаңыз, екінші схеманы таңдаңыз. Мағыналы кодтың тартымдылығы — кодтан өнімді оқи алу; бірақ өнімнің атауы оны әлдеқашан атқарады. Кодтың міндеті — оқылу емес, өнімді шатастырмай анықтау.
Қор коды мысалдары
Әртүрлі салада санат префиксі + реттік нөмір схемасының қалай көрінетіні. Кодтар мен өнімдер тек мысал:
| Сала | Қор коды | Тауар | Ескертпе |
|---|---|---|---|
| Кеңсе тауарлары | KRT-0001 | Copier A4 фотокөшірме қағазы 80 г, 500 парақтық | Префикс + реттік нөмір; штрихкоды бар өнімде өндірушінің штрихкоды да картаға жазылады. |
| Құрылыс-шаруашылық тауарлары | HRD-0142 | Мырышталған бұранда 4×40 мм, 100 даналық қорап | Өлшем кодқа емес, өнім атауына жазылады; сол бұрғының 4×50 түрі HRD-0143 болады. |
| Киім | GYM-0027-KRM-M | Basic футболка, қызыл, M өлшемі | Негізгі модель коды + түс + өлшем жалғауы; әр түс-өлшем бөлек сақталатындықтан, бөлек код болады. |
| Қосалқы бөлшектер | YDK-0310 | Тежегіш қалыбы (өндірушінің бөлшек нөмірі 04465-XXXXX) | Өндірушінің бөлшек нөмірі бөлек өрісте немесе өнім атауында сақталады; ішкі код қысқа қалады. |
| Азық-түлік дүкені | 8690000000000 (EAN-13) | Оралған өнім | Өндірушінің штрихкоды өзі бірегей код; бөлек ішкі код берудің қажеті жоқ. Таразыға салынатын және ашық өнімге ішкі код беріледі. |
Нұсқалары бар өнімдердегі қор коды
Түсі, өлшемі немесе салмағы өзгеше және бөлек сақталатын әр өнім бөлек код алады. Бір кодпен бірге саналатын қызыл және көк футболканың қайсысы біткені көрінбейді; тапсырыс шешімі де қате қабылданады. Екі жол бар:
Әр нұсқаға жаңа реттік нөмір. TSH-0012 қызыл M, TSH-0013 қызыл L. Код қысқа қалады, нұсқа ақпараты өнім атауында. Нұсқа саны аз істер үшін жеткілікті.
Негізгі код + тұрақты жалғау. GYM-0027-KRM-M, GYM-0027-KRM-L, GYM-0027-MAV-M. Бір модельдің барлық нұсқалары кодта қатар сұрыпталады. Жалғау қысқартуларын (KRM, MAV, S, M, L) тізімде бекітіңіз; бір түске екі түрлі қысқарту қолданылса, реттілік бұзылады.
Қойма коды қалай жасалады? Алты қадам
1. Санаттар тізімін жасаңыз
Тауарларыңызды 5–15 негізгі топқа бөліп, әр топқа екі-үш әріптен тұратын, тек латын әріптерін қамтитын префикс беріңіз: KRT (кеңсе тауарлары), TMZ (тазалық құралдары), HRD (құрылыс және шаруашылық тауарлары). Топ санын аз ұстаңыз; әр шағын айырмашылыққа жаңа префикс ашу кодты мағыналы кодтардың шатасуына апарады.
2. Таңба санын анықтаңыз
Ең үлкен тобыңызда бүгін қанша тауар бар және бірнеше жылда қаншаға жетуі мүмкін екенін қараңыз. 1 000-нан аспайтын болса — үш, 10 000-нан аспайтын болса — төрт таңба жеткілікті. Таңба санын кейін көбейту барлық кодтарды өзгерту дегенді білдіреді; бір таңбаны артық алу арзан тұрады.
3. Нұсқа (вариант) ережесін белгілеңіз
Бір тауардың түсі, өлшемі немесе салмағы бөлек қоймаланса, әрқайсысы жеке код болады. Не әр нұсқаға жаңа реттік нөмір беріңіз (TSH-0012, TSH-0013), не негізгі кодтың соңына тұрақты ұзындықтағы жалғау қосыңыз (GYM-0027-KRM-M). Қайсысын таңдасаңыз, барлық тауарда соны қолданыңыз.
4. Штрихкодты тауарларды бөліңіз
Өндірушінің штрихкоды бар тауарларда штрихкодтың өзі бірегей код болып табылады; олар үшін бөлек ішкі код беру міндетті емес. Ішкі кодты тек штрихкодсыз, таразыда өлшенетін немесе өзіңіз өндіретін тауарларға беріңіз; қай тауарлардың штрихкодты екенін қалай ажырату керектігі штрихкодпен қойма есебі нұсқаулығында.
5. Кодтарды беріңіз және ереже тізімін жазыңыз
Әр топта 0001-ден бастап ретімен код беріңіз. Префикстер тізімін және әр топта қолданылған соңғы нөмірді бір жерде сақтаңыз; жаңа тауар келгенде кодты сол тізімнен алатын бір адам немесе бір ереже болсын.
6. Затбелгі жапсырып, карточкаға енгізіңіз
Кодты тауардың қойма карточкасына жазыңыз, сөреге немесе тауарға затбелгісін жапсырыңыз. Кодты жазатын карточка өрістерінің барлығы қойма карточкасы деген не және қалай ашылады нұсқаулығында.
Excel-де қойма кодын жасау
Тауар тізіміңіз Excel-де болса, кодтарды бір формуламен жасауға болады. A бағанында тауар атауы, B бағанында санат префиксі (KRT, TMZ…) тұрсын. C2 ұяшығына мынаны жазып, төмен қарай созыңыз:
=B2&"-"&METNEÇEVİR(EĞERSAY($B$2:B2;B2);"0000")
Формула әр префиксті өз ішінде санайтындықтан, KRT-лер KRT-0001-ден, TMZ-лер TMZ-0001-ден нөмірленеді. Excel-дің ағылшын нұсқасында
дәл осы формула =B2&"-"&TEXT(COUNTIF($B$2:B2,B2),"0000") түрінде жазылады.
Маңызды: кодтар шыққаннан кейін C бағанын көшіріп, мән ретінде қойыңыз. Формула күйінде қалған код тізімге жол қосылғанда, жол жойылғанда немесе сұрыптау өзгергенде өздігінен қайта нөмірленеді де, кешегі KRT-0014 бүгін басқа тауарды көрсетеді. Кодтарды дайын бағандармен сақтау үшін тегін қойма есебі Excel үлгісін пайдалана аласыз.
Шашыраңқы кодтардан жаңа жүйеге көшу
Жылдар бойы әр адам әртүрлі кодтап келген тізімді түзегенде ескі кодты жоймаңыз: тізімде ескі код бағанын қалдырып, жаңа кодты қасына жазыңыз. Көшуді санақ күніне сәйкестендіріңіз; жаңа кодпен ашылған карточкалардың бастапқы қалдығы сол санақтан келсін. Ескі шот-фактураларда және жеткізушілермен хат алмасуда ескі код әлі біраз уақыт кездесетіндіктен, ескі-жаңа сәйкестік тізімін сақтаңыз. Санақ күнінің тәртібі қойма санағы қалай жүргізіледі нұсқаулығында.
Ofisx-те қойма коды
Ofisx-тің тауар қосу формасында жеке «қойма коды» өрісі жоқ; тауарды анықтайтын код — Штрихкод өрісі. Өндірушінің штрихкоды бар тауарда штрихкодты сканерлейсіз, штрихкодсыз тауарға берген ішкі кодты (мысалы, KRT-0001) сол өріске жазасыз. Бір тауарға өндірушінің штрихкодын да, ішкі кодты да тағайындау үшін бірнеше штрихкод қажет; бұл Көп штрихкод мүмкіндігі және ол Premium-да. Кодтарын Excel-де дайындаған тауар тізімін бір-бірлеп енгізудің орнына импорттай аласыз; карточкалар ашылғаннан кейін сату, тауар қабылдау және санақ сол код сканерленіп жасалады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қойма коды деген не?
Қойма коды — тауарды атауынан тәуелсіз, жеке өзін анықтайтын қысқа код. Сатуда, тауар қабылдауда, санақта және есептерде тауар атауының орнына осы код қолданылады; сөйтіп бір тауардың әртүрлі жазылған атаулары бөлек тауар болып көрінбейді.
Қойма коды қандай болуы керек?
Бірегей, қысқа, тұрақты ұзындықты және қазақша әріптер мен бос орынсыз код болуы керек. Баға, жеткізуші немесе сөре сияқты өзгеруі мүмкін мәліметті кодқа қоюға болмайды. Ең кең таралған және теңгерімді жүйе — санат префиксі мен реттік нөмір: KRT-0001.
Қойма коды мен штрихкод бір нәрсе ме?
Қызметі ұқсас, бірақ шығу көзі әртүрлі. Штрихкод көбіне өндіруші тауарға беретін және орамада басылған код; қойма коды — кәсіпорынның өзі беретін код. Штрихкодты тауарда штрихкод қойма кодының орнына жүре алады; штрихкоды жоқ тауарға ішкі код беріледі, қаласаңыз сол кодтың штрихкод затбелгісі басып шығарылады.
Қойма коды бухгалтериядағы шот коды ма?
Жоқ. Қойма коды жеке бір тауарды анықтайды; бухгалтериядағы шот коды қорлардың бүкіл көлемі есепке алынатын шотты көрсетеді. Шот жоспарына қатысты сұрақтар бойынша бухгалтеріңізбен кеңесіңіз; қойма коды жүйесін қойма мен сату жағының қажеттілігіне қарай өзіңіз белгілейсіз.
Қойма коды неше таңбадан тұруы керек?
Префиксten кейінгі реттік нөмір ең үлкен тауар тобыңыздың бірнеше жылдан кейінгі көлеміне жетуі керек: 1 000 тауардан аз болса — үш, 10 000 тауардан аз болса — төрт таңба. Префиксті қоса алғанда жалпы ұзындықты сегіз-он таңбада ұстау қолмен енгізгенде қатені азайтады.
Бір тауар әртүрлі жеткізушіден келсе, бөлек қойма коды беріле ме?
Жоқ. Тауар бірдей болса, коды да бірдей; жеткізуші кодқа жазылмайды. Жеткізушіге қарай бөлек код ашу бір тауардың қалдығын екіге бөледі де, бірі таусылып жатқанда екіншісі сөреде тұрғандай көрінеді.
Excel-де қойма коды автоматты түрде қалай жасалады?
Санат префиксін бір бағанға жазып, TEXT (түрікше METNEÇEVİR) және COUNTIF (түрікше EĞERSAY) функцияларын біріктіретін бір формуламен әр префиксті өз ішінде 0001-ден нөмірлеуге болады; формуланың өзі Excel-де қойма кодын жасау бөлімінде. Кодтар шыққаннан кейін бағанды көшіріп, мән ретінде қойыңыз; әйтпесе жол жойылса немесе сұрыпталса, кодтар өздігінен өзгереді.
Соңғы жаңарту: 2026-09-30
Қолданбада код және штрихкод бойынша кіріс-шығыс
Кодты карточкаға бір рет жазыңыз; сату, тауар қабылдау және санақ сол код арқылы сканерленсін.
Кодтары бар тауар тізімін импорттаңыз
Тегін аккаунт ашып, Excel-де кодтаған тауар тізімін импорттаңыз; қойма карточкаларыңыз бірнеше минутта дайын болады.