Як проводити інвентаризацію складу?

Наведені нижче шість кроків виконуються в тому самому порядку і на невеликому підприємстві з одним складом, і на складі з кількома стелажними системами.

1. Оберіть день інвентаризації та зупиніть рух товару

Інвентаризацію проводять, коли склад не працює. Оберіть час після закриття або вихідні; зупиніть приймання й відвантаження до завершення підрахунку. Товар, що чекає на рампі, відокремте від зони підрахунку й позначте «не рахується» — найпоширеніша причина розбіжностей під час інвентаризації — товар, що надійшов або вибув під час підрахунку.

2. Підготуйте склад до інвентаризації

Зберіть докупи стелажі, на яких розкидано той самий товар, закрийте відкриті коробки, переконайтеся, що етикетки на стелажах читаються. Поділіть склад на зони за порядком прохід–стелаж–комірка й віддайте кожну зону одній людині; так жоден стелаж не буде пораховано двічі чи жодного разу.

3. Складіть список для сліпого підрахунку

У списку мають бути код товару, назва, адреса стелажа та порожній стовпець «пораховано (шт.)»; не вписуйте в список облікову кількість. Той, хто бачить облікову кількість, схильний підтверджувати, а не рахувати. Цей метод називають сліпим підрахунком, і це єдиний крок, що найбільше підвищує точність інвентаризації.

4. Рахуйте стелажі по порядку

Рухайтеся зона за зоною, стелаж за стелажем; не блукайте складом у пошуках товару. Для товарів зі штрихкодом сканувати камерою телефону і швидше, і точніше, ніж писати вручну. Якщо працюють двоє — той, хто рахує, і той, хто записує, — нехай кількість повторюють уголос.

5. Знайдіть розбіжності, а товар із розбіжністю перерахуйте вдруге

Внесіть підраховані кількості в систему й порівняйте з обліковими. Кожен товар із розбіжністю нехай перерахує хтось, крім того, хто рахував уперше. Більшість розбіжностей — це не реальні втрати, а товар, покладений не на той стелаж, або той самий товар, заведений під двома різними кодами.

6. Запишіть причину розбіжності й виправте залишок

Після другого підрахунку внесіть залишкову розбіжність у систему, але спершу зафіксуйте причину: бій/псування, помилкове відвантаження, незаписаний продаж, крадіжка. Виправлення без вказаної причини не завадить тій самій розбіжності з’явитися під час наступної інвентаризації. Якщо частину розбіжності пояснюють словами «розбився, але не записали», проблема не в підрахунку, а в обліку втрат; про те, як записувати втрати в день їх виникнення, ми розповіли в посібнику що таке втрати (фіре) і як вести їх облік. Наприкінці внесіть у документ, який підпише бригада інвентаризації, хто, в які дні й години проводив підрахунок, та результат — нестачі й надлишки; є безкоштовний зразок акта інвентаризації запасів, який автоматично заповнює підсумок зі списку товарів.

Повна інвентаризація чи циклічна?

Ці два методи не є альтернативами, а доповнюють один одного:

Обираючи, з яких товарів почати циклічну інвентаризацію, ставте попереду дорогі й товари з високою оборотністю; саме вони формують основний оборот.

Розрахуйте коефіцієнт точності запасів

Чи працює інвентаризація, можна відстежувати одним числом:

Коефіцієнт точності запасів = (кількість позицій без розбіжностей ÷ загальна кількість підрахованих позицій) × 100

Якщо ви пораховано 500 позицій, і 465 з них точно збіглися з обліком, точність становить 93%. Записуйте цей показник після кожної інвентаризації; мета не в досягненні конкретної цифри, а в тому, щоб показник зростав від підрахунку до підрахунку. Якщо показник падає, проблема не в методі підрахунку, а в щоденних записах надходжень і відвантажень — перегляньналаштування обліку запасів складу з самого початку.

Що полегшує інвентаризацію: підготовка

Підрахунок затягується зазвичай не через саме рахування, а через пошук товару. Адресація стелажів, унікальний код для кожного товару та визначення критичних рівнів скорочують день інвентаризації. Критичний рівень можна знайти за допомогою калькулятора критичного запасу, а якщо проводитимете підрахунок в Excel, можете завантажити безкоштовний шаблон інвентаризації складу.

Якщо проводити інвентаризацію в програмі, робота скорочується: ви скануєте штрихкод, облікова та підрахована кількості опиняються поруч, а розбіжність і її сума розраховуються автоматично. Опис екранів — на сторінці можливостей, а про роботу на складі з телефоном — у мобільній та веб-версіях.

Поширені запитання

Останнє оновлення: 2026-09-25

Проведіть першу інвентаризацію з телефону

Відкрийте безкоштовний акаунт, імпортуйте список з Excel і скануйте штрихкоди, обходячи стелажі.