Безкоштовна програма обліку товарів на складі
У програмі обліку складу Ofisx Облік товарів можна зареєструватися безкоштовно, без вказання даних картки і користуватися карткою товару, прибутком і витратою за штрихкодом, сповіщенням про критичний залишок, інвентаризацією, рахунками контрагентів і звітами у безкоштовному обліковому записі; пакет Premium знадобиться, коли обсяг операцій зросте і потрібні розширені можливості, як-от кілька штрихкодів, зображення товару чи облікові записи працівників.
Слово «безкоштовно» у програмах обліку товарів означає три різні речі: пробний період, який починається з прив’язки картки і через 15 днів стає платним; обмежену версію, що блокує кількість товарів на 20; і справді безкоштовний рівень. Ця сторінка пише, який із них наш і де саме проходить межа, — щоб вам не довелося дізнаватися про це вже після реєстрації.
Як створити безкоштовний обліковий запис?
- Введіть e-mail і пароль
У формі реєстрації є лише ці два поля: картка, IBAN, телефон чи дані компанії не запитуються. Щойно реєстрацію завершено, відкривається панель — без очікування підтвердження.
- Завантажте свої товари
Імпортуйте список з Excel або скануйте штрихкод і додавайте товари по одному. Обмежень щодо кількості товарів немає.
- Починайте вносити операції
Оприбуткування, продаж, повернення та інвентаризація. Залишки, рахунки контрагентів і звіти оновлюються автоматично.
Що доступно в безкоштовному обліковому записі, а що — в Premium?
Обмеження стосуються не кількості товарів, а кількох розширених можливостей і обсягу операцій. Таблиця показує це рядок за рядком:
| Вид бізнесу | Безкоштовний обліковий запис | Premium |
|---|---|---|
| Кількість товарів | Без обмежень | Без обмежень |
| Картка товару: ціна, ПДВ, один штрихкод | Є | Є |
| Оприбуткування, продаж, інвентаризація за штрихкодом | Є | Є |
| Сповіщення про критичний залишок | Є | Є |
| Інвентаризація та звіт про розбіжності | Є | Є |
| Рахунки контрагентів, продаж у борг, отримання оплат | Є | Є |
| Звіти про прибуток, ПДВ і касу | Є | Є |
| Імпорт та експорт Excel | Є | Є |
| Кілька штрихкодів для одного товару | Premium | Є |
| Зображення товару | Premium | Є |
| Окремі облікові записи для працівників | Premium | Є |
| Облік транспортних засобів | Premium | Є |
| Спільний доступ до е-каталогу, приховування товарів у каталозі | Premium | Є |
| Нагадування-сповіщення в примітці до товару | Premium | Є |
| Обсяг операцій | До певної кількості операцій | Без обмежень |
Коли кількість операцій у безкоштовному обліковому записі вичерпано, вас із програми не викидає: ваші записи залишаються на місці, панель і далі відкривається, а на екрані з’являється пропозиція оновити тариф. Кількість операцій, що залишилися, ви завжди бачите у верхній смузі панелі.
Кому вистачить безкоштовної версії, а кому — ні?
Вистачить: магазину, де ви працюєте самі або удвох, господарському магазину, канцтоварам чи невеликому складу. Більшість товарів обліковується за єдиним штрихкодом на упаковці, інвентаризація проводиться з телефону, а баланси контрагентів зберігаються в одному місці — безкоштовний обліковий запис покриває всю цю роботу.
Не вистачить: якщо на вашому складі кілька людей одночасно вносять записи (кожному працівнику потрібен свій обліковий запис), якщо той самий товар надходить від різних постачальників із різними штрихкодами або якщо ви ділитеся з клієнтами каталогом із зображеннями. Ці три можливості доступні лише в Premium, і саме вони потрібні в першу чергу, коли обсяг зростає.
Якщо платити зовсім не збираєтеся: Excel
Якщо бюджет зараз нульовий, чесна відповідь — порадити не програму, а Excel. Наш безкоштовний шаблон обліку товарів і шаблон інвентаризації складу не потребують реєстрації, діють без обмеження в часі й навчають логіці обліку товарів. Для розрахунку порогу замовлення калькулятор критичного залишку також безкоштовний. Де Excel не справляється — відомо, і це розписано в порівняльній таблиці на головній сторінці: при скануванні штрихкоду залишок не зменшується миттєво, критичний рівень сам не сповіщає, а файл не можуть відкрити двоє людей одночасно. Налаштувати склад в Excel і перейти на програму, коли порядок усталиться, — поширена й розумна послідовність; якщо перенести список товарів через імпорт, вводити все з нуля не доведеться.
Який посібник прочитати спочатку?
Після створення безкоштовного облікового запису перше, що потрібно зробити, — не завантажити товари, а налаштувати порядок: як вести облік товарів на складі розповідає про налаштування в п’ять кроків, система адресації полиць — про те, де товар має лежати, що таке критичний рівень залишку — про питання «коли замовляти». Опис усіх екранів програми — на сторінці можливостей, роботу з телефону — на сторінці мобільної та веб-версії.
Поширені запитання
Чи справді програма обліку товарів на складі безкоштовна?
Створити безкоштовний обліковий запис і почати користуватися ним — безкоштовно; дані картки не запитуються, а коли закінчується пробний період, гроші автоматично не списуються. Для реєстрації достатньо e-mail і пароля. У безкоштовному обліковому записі доступні картка товару, прихід і витрата за штрихкодом, сповіщення про критичний залишок, інвентаризація, рахунки контрагентів і звіти. Пакет підключається, коли обсяг ваших операцій зростає і вам потрібні розділи Premium, перелічені нижче.
Чи потрібна кредитна картка для створення безкоштовного облікового запису?
Не потрібна. У формі реєстрації є лише e-mail і пароль; картка, IBAN чи дані компанії не запитуються. Тому не виникає й підписки, за якою доведеться стежити, думаючи «а раптом я забуду і з мене спишуть гроші».
Скільки товарів можна внести в безкоштовній версії?
Обмежень щодо кількості товарів немає. У безкоштовному обліковому записі обмежується не кількість товарів, а обсяг операцій і кілька розширених можливостей: кілька штрихкодів, зображення товару, облікові записи працівників, облік транспортних засобів і спільний доступ до е-каталогу входять до пакета Premium.
Чи можна працювати зі штрихкодами в безкоштовній версії?
Так. Ви можете призначити кожному товару штрихкод і скануватиме його під час оприбуткування, продажу та інвентаризації — весь облік зі штрихкодами працює в безкоштовному обліковому записі. Тільки додавання кількох штрихкодів до одного товару (зміна постачальника, штрихкод ящика, стара/нова упаковка) доступне лише в Premium. Кроки налаштування — у посібнику як вести облік товарів зі штрихкодами.
Чи можна проводити інвентаризацію в безкоштовній версії?
Так, інвентаризація доступна в безкоштовному обліковому записі: кількість у системі та підрахована кількість стоять поруч, розбіжність і сума втрат розраховуються. Як організувати день інвентаризації, ми розповіли в посібнику як провести інвентаризацію складу.
Чи є спосіб вести облік складу, взагалі нічого не платячи?
Є, але доведеться змиритися з обмеженнями: Excel. Наші безкоштовні шаблони обліку товарів і інвентаризації складу не потребують навіть реєстрації й діють без обмеження в часі. Де Excel поступається програмі, видно в порівняльній таблиці на головній сторінці: миттєвого списання за штрихкодом, автоматичного сповіщення про критичний залишок і одночасної роботи кількох людей в Excel немає.
Чи збережуться мої дані при переході з безкоштовної версії на Premium?
Збережуться. Premium — це не новий обліковий запис, а пакет того самого облікового запису; ваші товари, рухи запасів і записи про контрагентів залишаються як є, просто відкриваються закриті розділи.
Чи можна безкоштовно користуватися на складі без інтернету?
Для складів без зв’язку є окрема офлайн-версія; дані зберігаються на пристрої, а резервні копії створюються через Google Drive або iCloud. Кількох користувачів і веб-панелі в цій версії немає. Різницю між версіями ми порівняли на сторінці мобільної та веб-версії.
Останнє оновлення: 2026-09-30
Екрани, які ви побачите в безкоштовному обліковому записі
Список товарів, продаж за штрихкодом, фінансовий стан і звіти.
Створіть свій безкоштовний обліковий запис
Достатньо e-mail і пароля — картка не потрібна. Завантажте товари, проведіть першу інвентаризацію з телефону.