Що таке управління складом і як його здійснювати?
Чотири процеси управління складом від приймання товару до відвантаження, відмінність від обліку запасів, система управління складом і чотири показники для вимірювання.
Облік запасів на складі тримається на п’яти звичках: давати кожному товару унікальний код, давати кожній полиці адресу, фіксувати кожне надходження й видачу в день події, встановлювати для кожного товару рівень мінімального запасу й регулярною інвентаризацією звіряти облік із дійсністю. Наведені нижче посібники описують ці кроки незалежно від програми; застосовувати описане можна і в Excel, і за допомогою програми обліку складу. Якщо ви тільки починаєте, посібник що таке управління складом дає цілісну картину.
У розділі 15 посібників; нові будуть додаватися до списку тут.
Чотири процеси управління складом від приймання товару до відвантаження, відмінність від обліку запасів, система управління складом і чотири показники для вимірювання.
П’ять кроків обліку запасів на складі: від присвоєння кодів товарам до адресації полиць, від розрахунку мінімального рівня до циклічної інвентаризації.
Підготовка до дня інвентаризації, список для сліпого підрахунку, пошук розбіжностей і запис причини: шість кроків інвентаризації та розрахунок точності обліку.
Формула, що визначає точку замовлення, розрахунок у чотири кроки, страховий запас і приклад таблиці для різних профілів товарів.
Формула, що показує, скільки разів на рік обертаються запаси і скільки днів вони лежать на полиці, розрахунок у чотири кроки та приклад таблиці за галузями.
Налаштування системи адрес «прохід — стелаж — комірка», приклади форматів адрес, різниця між постійними й динамічними адресами, маркування та розміщення за ABC.
У яких товарів уже є готовий штрихкод, як створити штрихкод для тих, у кого його немає, кілька штрихкодів, вибір сканера та сканування під час приймання, продажу та інвентаризації.
Скільки місяців без руху робить товар неліквідним, як скласти список за датою останньої видачі, частка неліквідних запасів і п’ять способів розпродати товар, що лежить на полиці.
Рішення про те, якого товару, скільки і коли тримати в запасі: ABC-аналіз, точка замовлення, страховий запас, обсяг замовлення і чотири показники.
Які поля має містити картка товару, порядок присвоєння кодів, приклад картки товару та створення картки в шість кроків.
Види списань, приклад журналу списань у магазині, поля, які мають бути в записі про списання, відмінність від різниці за інвентаризацією та процедура списання з шести кроків.
Шість правил гарного коду товару, три схеми кодування, приклади кодів за галузями, код варіанта й формула автоматичного коду в Excel.
Сім кроків приймання товару на складі й у магазині, контрольний список, що робити, якщо товару прийшло менше, більше чи пошкодженого, та акт приймання товару.
Правило «першим прийшов — першим пішов»: порядок на полицях на складі й у магазині, різниця між FEFO і LIFO, застосування в шість кроків і приклад розрахунку собівартості за методом FIFO.
Для чого потрібна відвантажувальна накладна, хто її складає, які відомості в ній містяться, чим вона відрізняється від рахунку-фактури й від транспортної накладної та сім кроків відвантаження зі складу за накладною.
Як кроки з полицями, мінімальним рівнем і інвентаризацією, про які йдеться в посібниках, реалізовано в програмі, можна побачити на сторінці можливостей, а щоб працювати на складі з телефона, подивіться мобільну та веб-версії.