ตรวจนับสต็อกในคลังสินค้าอย่างไร?

หกขั้นตอนด้านล่างนี้ใช้ลำดับเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นกิจการขนาดเล็กที่มีคลังเดียวหรือคลังที่มีระบบชั้นวางหลายชุด

1. เลือกวันนับสต็อกและหยุดการเคลื่อนไหวของสินค้า

การนับสต็อกทำในช่วงที่คลังหยุดนิ่ง เลือกหลังปิดทำการหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ และหยุดรับสินค้าและจัดส่งจนกว่าจะนับเสร็จ แยกสินค้าที่รออยู่ที่ลานโหลดออกไปนอกพื้นที่นับ แล้วติดป้าย “ไม่นับ” — สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของส่วนต่างในการนับ คือสินค้าที่เข้าหรือออกระหว่างที่กำลังนับ

2. เตรียมคลังสำหรับการนับ

รวมชั้นวางที่สินค้าชนิดเดียวกันกระจายอยู่ ปิดลังที่เปิดค้าง และตรวจให้แน่ใจว่าป้ายชั้นวางอ่านออก แบ่งคลังเป็นโซนตามลำดับทางเดิน-ชั้น-ช่อง แล้วมอบหมายแต่ละโซนให้คนเดียว เพื่อไม่ให้ชั้นไหนถูกนับสองครั้งหรือไม่ถูกนับเลย

3. จัดทำรายการนับแบบปิดตา

รายการควรมีรหัสสินค้า ชื่อ รหัสที่อยู่ชั้นวาง และคอลัมน์ “จำนวนที่นับได้” ที่เว้นว่างไว้ อย่าใส่จำนวนในระบบลงในรายการ คนที่เห็นจำนวนในระบบมักจะยืนยันตามตัวเลขแทนที่จะนับจริง วิธีนี้เรียกว่าการนับแบบปิดตา และเป็นขั้นตอนเดียวที่ช่วยเพิ่มความถูกต้องของการนับได้มากที่สุด

4. นับชั้นวางตามลำดับ

ไล่ไปทีละโซนตามลำดับชั้นวาง อย่าเดินวนหาสินค้าในคลัง สำหรับสินค้าที่มีบาร์โค้ด การสแกนด้วยกล้องมือถือทั้งเร็วกว่าและไม่ผิดพลาดเหมือนการจดด้วยมือ หากทำงานกันสองคนคือคนนับและคนจด ให้ผู้จดพูดทวนจำนวนออกเสียง

5. หาส่วนต่าง และให้นับซ้ำสินค้าที่มีส่วนต่าง

ป้อนจำนวนที่นับได้เข้าระบบและเทียบกับจำนวนในระบบ สินค้าทุกรายการที่พบส่วนต่างให้คนอื่นที่ไม่ใช่ผู้นับรอบแรกนับใหม่ ส่วนต่างส่วนใหญ่ไม่ใช่การสูญหายจริง แต่เป็นสินค้าที่วางผิดชั้น หรือสินค้าเดียวกันที่ถูกเปิดไว้ด้วยสองรหัส

6. บันทึกสาเหตุของส่วนต่างและปรับสต็อกให้ถูกต้อง

หลังนับรอบที่สอง ให้บันทึกส่วนต่างที่เหลือลงระบบ แต่ให้จดสาเหตุก่อน: ของแตก/เสียหาย จัดส่งผิด ขายที่ไม่ได้บันทึก หรือการลักขโมย การปรับปรุงที่ไม่ระบุสาเหตุไม่ช่วยป้องกันไม่ให้ส่วนต่างเดิมเกิดซ้ำในการนับครั้งหน้า หากส่วนต่างบางส่วนถูกอธิบายว่า “มันแตกไปแล้ว แต่ไม่ได้บันทึก” แสดงว่าปัญหาอยู่ที่การบันทึกของเสีย ไม่ใช่การนับ เราอธิบายการบันทึกของเสียในวันที่เกิดเหตุไว้ในคู่มือ ของเสียคืออะไร และบันทึกของเสียอย่างไร สุดท้าย ให้บันทึกว่าใครเป็นผู้นับ วันและเวลาใด รวมทั้งผลส่วนขาด-ส่วนเกิน ลงในเอกสารที่ทีมนับสต็อกจะลงนาม โดยมีตัวอย่างบันทึกการนับสต็อกแบบฟรีที่กรอกสรุปผลจากรายการสินค้าให้อัตโนมัติ

นับทั้งหมด หรือนับหมุนเวียน?

สองวิธีนี้ไม่ได้ใช้แทนกัน แต่เสริมกัน:

ในการนับหมุนเวียน เมื่อเลือกว่าจะเริ่มจากสินค้าใด ให้เอาสินค้าที่มีมูลค่าสูงและหมุนเวียนเร็วขึ้นก่อน เพราะสินค้าเหล่านี้คือตัวสร้างยอดขายหลัก

คำนวณอัตราความถูกต้องของสต็อก

คุณติดตามได้ว่าการนับได้ผลหรือไม่ด้วยตัวเลขเพียงตัวเดียว:

อัตราความถูกต้องของสต็อก = (จำนวนรายการสินค้าที่ไม่มีส่วนต่าง ÷ จำนวนรายการสินค้าที่นับทั้งหมด) × 100

หากคุณนับสินค้า 500 รายการ และ 465 รายการตรงกับบันทึกพอดี อัตราความถูกต้องของคุณคือ 93% ให้จดอัตรานี้ทุกครั้งที่นับ เป้าหมายไม่ใช่การไปให้ถึงตัวเลขใดตัวเลขหนึ่ง แต่คือให้อัตรานี้สูงขึ้นจากการนับครั้งหนึ่งไปอีกครั้ง หากอัตราลดลง ปัญหาไม่ได้อยู่ที่วิธีนับ แต่อยู่ที่บันทึกรับเข้า-จ่ายออกประจำวัน — ให้ทบทวนการตั้งค่าระบบติดตามสต็อกในคลังตั้งแต่ต้น

สิ่งที่ทำให้การนับง่ายขึ้น: การเตรียมตัว

สาเหตุที่การนับใช้เวลานานมักไม่ใช่งานนับ แต่คือการหาสินค้า การกำหนดรหัสที่อยู่ชั้นวาง การให้รหัสที่ไม่ซ้ำกับสินค้าทุกชิ้น และการกำหนดระดับสต็อกวิกฤต จะช่วยให้วันนับสต็อกสั้นลง คุณหาระดับสต็อกวิกฤตได้ด้วยเครื่องคำนวณสต็อกวิกฤต และหากจะนับใน Excel ก็ดาวน์โหลดเทมเพลตนับสต็อกคลังสินค้าแบบฟรีได้

หากนับด้วยโปรแกรม งานจะสั้นลง: คุณสแกนบาร์โค้ด จำนวนในระบบและจำนวนที่นับได้จะแสดงเคียงกัน และระบบคำนวณส่วนต่างและมูลค่าส่วนต่างให้ ดูรายละเอียดหน้าจอต่าง ๆ ได้ในหน้าฟีเจอร์ และดูการทำงานในคลังด้วยมือถือได้ในเวอร์ชันมือถือและเว็บ

คำถามที่พบบ่อย

อัปเดตล่าสุด: 2026-09-25

ตรวจนับครั้งแรกของคุณด้วยมือถือ

เปิดบัญชีฟรี นำเข้ารายการ Excel แล้วสแกนบาร์โค้ดขณะเดินไปตามชั้นวาง