กำหนดตำแหน่งชั้นวางในคลังสินค้าอย่างไร?

การกำหนดที่อยู่ไม่ได้ทำเพื่อให้คลังดูเป็นระเบียบ แต่เพื่อขจัดการเสียเวลาค้นหาสินค้า ในคลังที่ไม่มีที่อยู่ ความจำของพนักงานคือสิ่งที่หาสินค้าเจอ และเมื่อคนนั้นลาพักร้อน คลังก็ทำงานไม่ได้

อ่านที่อยู่อย่างไร

แต่ละส่วนของที่อยู่สามระดับตอบคำถามเพียงข้อเดียว:

กำหนดที่อยู่ชั้นวางใน 5 ขั้นตอน

1. กำหนดตัวอักษรให้ทางเดิน

เมื่อเดินเข้าคลังจากประตู ให้ไล่จากซ้ายไปขวาและกำหนดตัวอักษรให้แต่ละทางเดิน: A, B, C เขียนตัวอักษรไว้ที่ผนังหรือหัวชั้นทั้งสองปลายของทางเดิน ขนาดใหญ่พอให้อ่านได้จากระยะไกล ในคลังเล็กที่มีชั้นวางแถวเดียว การกำหนดตัวอักษรให้ผนังแทนทางเดินก็ใช้ได้เหมือนกัน (ผนัง A ผนัง B) เวลาเลือกตัวอักษรอย่าใช้ชื่อแผนกในคลัง ชื่ออย่าง “ห้องเย็น” หรือ “เครื่องเขียน” จะไม่มีความหมายเมื่อกลุ่มสินค้าเปลี่ยน ส่วนตัวอักษรไม่เปลี่ยน

2. ใส่หมายเลขชั้นและกำหนดทิศทางให้คงที่

ในแต่ละทางเดิน ให้ใส่หมายเลขชั้นเป็น 01, 02, 03 โดยเริ่มจากปลายทางเข้า เขียนหมายเลขเป็นสองหลัก: 03 แทน 3 ถ้าเขียนหลักเดียว เมื่อเรียงรายการ 10 จะมาอยู่ติดกับ 2 และรายการนับสต็อกจะไม่ตามลำดับชั้น ให้เลือกทิศทางการนับครั้งเดียว (จากทางเข้าไปด้านในเสมอ) และใช้ทิศทางเดียวกันในทุกทางเดิน การเปลี่ยนทิศทางจากทางเดินหนึ่งไปอีกทางเดินหนึ่งคือที่มาของความผิดพลาดที่พนักงานใหม่ทำบ่อยที่สุด

3. นับระดับจากล่างขึ้นบน

ให้หมายเลข 1, 2, 3 แก่ระดับ (ช่อง) ของชั้นโดยเริ่มจากล่าง เหตุผลที่นับจากล่างเป็นเรื่องปฏิบัติ คือระดับล่างสุดมีอยู่ในทุกชั้น แต่ระดับบนสุดไม่ได้มีในทุกชั้น ถ้าเริ่มนับจากบน ระดับ 1 ของชั้นสี่ระดับกับระดับ 1 ของชั้นสามระดับจะอยู่ที่ความสูงต่างกัน เมื่อจบสามขั้นตอนนี้ ที่อยู่ของคุณจะอยู่ในรูปแบบ A-03-2 คือทางเดิน A ชั้นที่ 3 ระดับที่ 2

4. ติดป้าย — ระดับสายตาและขนาดที่อ่านได้

ถ้าที่อยู่ไม่ได้เขียนไว้บนชั้นจริง ก็เท่ากับไม่มีการกำหนดที่อยู่ ให้ติดป้ายตรงจุดที่สายตาตกตามธรรมชาติ คือที่ขอบของแต่ละระดับ และในคลังที่มีฝุ่นและความชื้นให้ปิดทับด้วยเทปใส เขียนป้ายให้ตัวใหญ่ ป้ายที่อ่านไม่ออกจากระยะสองเมตรก็ยังทำให้พนักงานต้องเดินไปถึงชั้น ถ้าพิมพ์ป้ายบาร์โค้ดได้ก็ควรพิมพ์ เพราะการสแกนที่อยู่ตอนนับสต็อกทั้งเร็วกว่าและไม่ผิดพลาดเหมือนการเขียนด้วยมือ

5. บันทึกที่อยู่ลงในระบบและรักษากฎหนึ่งที่อยู่ต่อหนึ่งสินค้า

ที่อยู่จริงที่ไม่มีคู่ในระบบมีประโยชน์แค่กับคนที่รู้จักชั้นนั้นเท่านั้น ให้บันทึกที่อยู่ลงในข้อมูลสินค้าด้วย และตั้งกฎว่า หนึ่งสินค้า หนึ่งที่อยู่ ถ้าจำเป็นต้องแยกสินค้าเดียวกันไว้สองช่อง ให้บันทึกที่อยู่ที่สองลงในระบบด้วย ถ้าไม่บันทึก สินค้าที่ตอนนับสต็อกดูเหมือนขาดไปเพราะ “ไม่พบ” จริงๆ แล้วอยู่ที่ชั้นที่สอง เมื่อเปิดสินค้าใหม่ให้กำหนดที่อยู่ในวันเดียวกัน สินค้าที่เปิดโดยไม่มีที่อยู่จะตกไปอยู่ในพื้นที่ส่วนกลาง “อยู่แถวนั้นแหละ” ของคลังภายในไม่กี่สัปดาห์

ตัวอย่างการกำหนดที่อยู่ชั้นวาง: ต้องมีกี่ระดับ

จำนวนระดับแปรผันตามขนาดของคลัง กฎคือ ใช้ระดับให้น้อยที่สุดเท่าที่พอจะแยกแยะได้ ระดับที่เกินมาหมายถึงช่องที่ต้องกรอกทุกครั้งที่เปิดสินค้าแต่ไม่ได้ใช้งาน

ไม่ว่าจะเลือกรูปแบบใด ให้ใช้รูปแบบเดียวกันทั้งคลัง และอย่าเปลี่ยนตัวคั่น (ขีด จุด หรือเว้นวรรค) ในคลังที่ครึ่งหนึ่งเขียน A-03-2 อีกครึ่งเขียน A032 จะเรียงลำดับที่อยู่ไม่ได้และการค้นหาก็ใช้ไม่ได้

ที่อยู่แบบคงที่หรือแบบพลวัต

มีสองวิธี และการเลือกขึ้นอยู่กับระเบียบวินัยในการบันทึกข้อมูลมากกว่าขนาดของคลัง

อย่าลองใช้ที่อยู่แบบพลวัตในคลังที่การบันทึกข้อมูลสะดุดระหว่างวัน เพราะแหล่งเดียวที่รู้ว่าสินค้าอยู่ที่ไหนคือระบบ และถ้าระบบไม่ครบ สินค้าก็หายไปจริงๆ

สินค้าไหนควรวางชั้นไหน

เมื่อวางระบบที่อยู่แล้ว คำถามถัดไปคือการจัดวาง กฎสามข้อก็เพียงพอ สินค้าที่หมุนเร็วให้อยู่ใกล้ประตู: ระยะทางที่เดินมากที่สุดในแต่ละวันคือระยะของสินค้าเหล่านี้ สินค้าที่หยิบบ่อยให้อยู่ระดับเอว: การก้มและการปีนบันไดกินเวลาส่วนใหญ่ของการหยิบสินค้า สินค้าหนักให้อยู่ชั้นล่าง: เป็นทั้งเรื่องความปลอดภัยและความเร็ว

อย่าตัดสินว่าสินค้าไหนหมุนเร็วด้วยการเดา ให้วัดจริง อัตราที่บอกเรื่องนี้คืออัตราหมุนเวียนสต็อก นำรายการที่มีอัตราหมุนเวียนสูงมาไว้ใกล้ประตู และย้ายสินค้าที่ไม่หมุนมาหลายเดือนไปไว้ช่องที่อยู่ไกล ควรทบทวนผังชั้นวางตามการวัดนี้ปีละหลายครั้ง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย 4 อย่าง

เขียนหมายเลขชั้นเป็นเลขหลักเดียว ที่อยู่ที่เขียนเป็น A-3-2 เมื่อเรียงลำดับ ชั้นที่ 10 จะตกมาอยู่ติดชั้นที่ 2 และรายการนับสต็อกจะไม่ตามลำดับชั้น เขียนที่อยู่ไว้ในชื่อสินค้า ชื่อสินค้าอย่าง “กระดาษ A4 (A-03-2)” เมื่อสินค้าย้ายชั้น ก็ทำให้ประวัติเก่าแสดงผิดไปด้วย ติดป้ายครั้งเดียวแล้วลืม ป้ายที่ลบเลือน หลุด หรือถูกลังบังจะไม่มีใครสนใจ ให้การตรวจป้ายเป็นข้อแรกของรายการในวันนับสต็อก ปล่อยพื้นที่ “ชั่วคราว” ที่ไม่มีที่อยู่ พื้นที่ที่ปล่อยให้ไม่มีที่อยู่ตรงมุมใดมุมหนึ่งของคลังจะกลายเป็นถาวร และส่วนใหญ่ของผลต่างจากการนับสต็อกจะมาจากที่นั่น

เก็บที่อยู่ไว้ในระบบอย่างไร

ในการ์ดสินค้าของ Ofisx ไม่มีช่องแยกชื่อ “ชั้น” คุณติดตามที่อยู่โดยเขียนไว้ในรหัสสินค้าหรือหมวดหมู่สินค้า การเขียนผ่านรหัสมีประโยชน์ในทางปฏิบัติ เมื่อรายการสินค้าเรียงตามรหัส ก็จะเรียงตามลำดับชั้นไปด้วย และรายการนับสต็อกจะวนตามเส้นทางของคลังโดยอัตโนมัติ ส่วนการเขียนไว้ในหมวดหมู่ทำให้กรองตามทางเดินได้ง่ายขึ้น

หากต้องการทราบว่าหน้าจอการเข้า-ออกด้วยบาร์โค้ด ระดับวิกฤต และการนับสต็อกทำอะไรได้บ้าง ดูได้ที่หน้าฟีเจอร์ และสำหรับการทำงานในคลังด้วยโทรศัพท์ ดูที่เวอร์ชันมือถือและเว็บ หากคุณกำหนดที่อยู่ก่อนที่จะวางระบบบันทึกข้อมูล ให้ทำตามห้าขั้นตอนในคู่มือวิธีติดตามสต็อกคลังสินค้าก่อน เพราะที่อยู่ไม่มีความหมายอะไรสำหรับสินค้าที่ไม่มีบันทึก ส่วนการจัดวางเป็นหนึ่งในสี่กระบวนการของการจัดการคลังสินค้า และเชื่อมโยงกับกระบวนการอื่นอย่างไร เราอธิบายไว้ในคู่มือการจัดการคลังสินค้าคืออะไร

คำถามที่พบบ่อย

อัปเดตล่าสุด: 2026-09-16

เชื่อมที่อยู่เข้ากับระบบบันทึก

สมัครบัญชีฟรี นำเข้ารายการจาก Excel ของคุณ แล้วใส่ที่อยู่ลงในรหัสสินค้า