จัดการสต็อกด้วยบาร์โค้ดทำอย่างไร?

บาร์โค้ดไม่ได้สร้างระบบจัดการสต็อก — แต่ทำให้ระบบที่ตั้งไว้แล้วแม่นยำและเร็วขึ้น หากสินค้าไม่มีรหัสและไม่มีบันทึก ก็ไม่มีอะไรให้สแกน หากยังไม่ได้วางระบบบันทึก ให้ทำห้าขั้นตอนในคู่มือ วิธีจัดการสต็อกคลังสินค้า ให้เสร็จก่อน หน้านี้อธิบายส่วนบาร์โค้ดของระบบนั้น

บาร์โค้ดมีประโยชน์อย่างไร และต่างจากการพิมพ์เองอย่างไร?

ความต่างไม่ใช่ความเร็ว แต่คืออัตราข้อผิดพลาด การพิมพ์รหัสสินค้าเองแล้วข้ามตัวเลข กดปุ่มข้าง ๆ ผิด และเขียนผิดแถวในรายการเป็นเรื่องปกติ ทุกอย่างนี้ทำให้สต็อกเพี้ยนไปอย่างเงียบ ๆ และจะรู้ก็ต่อเมื่อถึงวันนับสต็อก ข้อผิดพลาดเหล่านี้ไม่เกิดกับบาร์โค้ดที่สแกน ประโยชน์ข้อที่สองคือการบันทึกเกิดขึ้นทันที ในคลังที่บันทึกรวมตอนสิ้นวัน จะไม่มีทางรู้เลยว่าระหว่างวันสต็อกเป็นเท่าไร

คุณจะใช้บาร์โค้ดแบบไหน?

คุณจะพบบาร์โค้ดสามประเภท และทั้งสามไม่เหมือนกัน:

สมาชิก GS1 และ EAN-13 จริงจำเป็นเฉพาะเมื่อคุณจะขายสินค้าของคุณให้ผู้ค้าปลีกรายอื่น สำหรับบาร์โค้ดภายในที่คุณสร้างเพื่อติดตามสต็อกในร้านหรือคลังของคุณเอง เพียงพอแล้วและไม่มีค่าใช้จ่าย

จัดการสต็อกด้วยบาร์โค้ดในหกขั้นตอน

1. แยกว่าสินค้าไหนมีบาร์โค้ดอยู่แล้ว

ก่อนเริ่ม ให้แบ่งสินค้าเป็นสองกลุ่ม สินค้าที่มาจากโรงงานพร้อมบรรจุภัณฑ์มี EAN-13 อยู่บนตัวสินค้าแล้ว (สินค้าที่ผลิตในตุรกีขึ้นต้นด้วย 868) — ไม่ต้องสร้างเอง เพียงสแกนแล้วบันทึก ส่วนสินค้าที่ขายแบบตวง ที่คุณผลิตเอง หรือที่บรรจุภัณฑ์ไม่มีบาร์โค้ด คุณต้องกำหนดบาร์โค้ดเอง การแยกให้ชัดตั้งแต่ต้นช่วยให้งานเสร็จไปครึ่งหนึ่ง: ในธุรกิจส่วนใหญ่ สินค้าส่วนใหญ่อยู่ในกลุ่มแรก และสิ่งเดียวที่ต้องทำคือสแกน

2. สร้างรหัสของคุณเองให้สินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด

กฎข้อเดียวที่ต้องจำเมื่อสร้างบาร์โค้ดเอง คือ รหัสต้องไม่ซ้ำและไม่มีความหมายแฝง เลขลำดับปลอดภัยที่สุด (1001, 1002, 1003) อย่าฝังคุณสมบัติของสินค้าไว้ในรหัส — รหัสอย่าง “KIRMIZI-M-01” จะเริ่มบอกข้อมูลผิดเมื่อสีหรือไซซ์ของสินค้าเปลี่ยน บาร์โค้ดภายในเหล่านี้ไม่ออกนอกร้าน จึงไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามมาตรฐาน EAN ขอแค่ไม่ซ้ำกันในระบบของคุณ ตั้งช่วงรหัสให้กว้างไว้ตั้งแต่ต้น: ถ้าเริ่มด้วย 3 หลัก คุณจะติดขัดที่สินค้าชิ้นที่ 999

3. พิมพ์ป้ายแล้วติดบนสินค้า

หากรหัสที่สร้างไม่ได้อยู่บนตัวสินค้าจริง ก็เท่ากับไม่มีการจัดการด้วยบาร์โค้ด เครื่องพิมพ์ป้ายความร้อนสะดวกที่สุด หากปริมาณน้อยใช้กระดาษป้าย A4 ก็ได้ ติดป้ายบนพื้นผิวของสินค้าที่ไม่ฉีกขาดเมื่อเปิด และในที่ชื้นให้ปิดทับด้วยเทปใส สินค้าชนิดเดียวกันทุกชิ้นมีป้ายเดียวกัน อย่าพิมพ์สิ่งที่เปลี่ยนไปตามแต่ละชิ้น เช่นหมายเลขซีเรียล — การจัดการสต็อกนับสินค้า ไม่ได้นับทีละชิ้น

4. เขียนบาร์โค้ดลงในการ์ดสินค้า — สินค้าหนึ่งชิ้นมีได้หลายบาร์โค้ด

ป้อนบาร์โค้ดแต่ละรหัสลงในบันทึกสินค้านั้น กรณีที่ถูกมองข้ามบ่อยที่สุดคือ สินค้าชิ้นเดียวกันอาจมีบาร์โค้ดมากกว่าหนึ่งรหัส เมื่อเปลี่ยนซัพพลายเออร์ สินค้าเดิมอาจมาพร้อม EAN ที่ต่างออกไป บาร์โค้ดลังกับบาร์โค้ดสินค้าชิ้นเดียวเป็นคนละรหัส และสต็อกเก่ากับบรรจุภัณฑ์ใหม่อาจวางอยู่ด้วยกันช่วงหนึ่ง การ์ดสินค้าของ Ofisx รองรับหลายบาร์โค้ด — เพิ่มบาร์โค้ดที่สองและสามให้สินค้าชิ้นเดียวกัน ช่องนี้รวมอยู่ในแพ็กเกจ Premium ในบัญชีฟรีสินค้าแต่ละชิ้นติดตามด้วยบาร์โค้ดเดียว ส่วนการเปิดการ์ดสินค้าใบที่สองให้สินค้าเดียวกันจะแบ่งสต็อกเป็นสองส่วน — นี่คือที่มาที่พบบ่อยที่สุดของข้อผิดพลาดด้านสต็อกในการจัดการด้วยบาร์โค้ด

5. เลือกเครื่องอ่าน: กล้องโทรศัพท์หรือเครื่องอ่าน USB

มีสองทาง และการเลือกขึ้นอยู่กับปริมาณงาน แอปบนโทรศัพท์ อ่านด้วยกล้อง ให้คุณเดินทำงานในคลังได้โดยไม่ต้องซื้ออุปกรณ์เพิ่ม เพียงพอสำหรับปริมาณน้อยถึงปานกลาง เครื่องอ่านบาร์โค้ด USB (หรือบลูทูธ) เสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์และส่งรหัสที่อ่านได้เหมือนพิมพ์จากคีย์บอร์ด ช่องสแกนในแผงควบคุมเว็บทำงานแบบนี้ เครื่องอ่านพิมพ์รหัสแล้วกด Enter ต่อท้าย ในการรับสินค้าที่หนาแน่นและที่แคชเชียร์ เครื่องอ่าน USB เร็วกว่าอย่างเห็นได้ชัด — จังหวะหนึ่งสินค้าต่อวินาทีทำได้ด้วยเครื่องนี้เท่านั้น

6. สแกนทุกครั้งที่มีการเคลื่อนไหว: รับสินค้า ขาย นับสต็อก

ประโยชน์ของบาร์โค้ดเกิดขึ้นตอนบันทึกรายการ ไม่ใช่ตอนติดตั้งระบบ ให้สแกนใน 3 จุด ได้แก่ ตอนรับสินค้าเข้า (สแกนลังที่มาถึงเพื่อเพิ่มสต็อก แล้วเทียบกับใบส่งของ) ตอนขายหรือตอนจ่ายสินค้าออก (สต็อกลดลงเองอัตโนมัติ) และตอนตรวจนับ (เดินไปตามลำดับชั้นวางแล้วสแกนสินค้าทุกชิ้น) ข้อแตกต่างของการสแกนตอนนับสต็อกเมื่อเทียบกับการจดมือไม่ใช่เรื่องความเร็ว แต่คือความถูกต้อง เพราะความคลาดเคลื่อนส่วนใหญ่ในใบนับสต็อกที่กรอกด้วยมือไม่ได้เกิดจากสินค้าขาด แต่เกิดจากการจดผิดบรรทัด

กล้องมือถือหรือเครื่องสแกน USB?

การเลือกไม่ได้ขึ้นอยู่กับแบรนด์หรืองบประมาณ แต่ขึ้นอยู่กับว่าคุณสแกนวันละกี่ครั้ง

Ofisx ใช้ได้ทั้งสองแบบ: แอปบนมือถืออ่านบาร์โค้ดด้วยกล้อง ส่วนช่องสแกนในเว็บแดชบอร์ดทำงานร่วมกับเครื่องสแกน USB/บลูทูธ — เครื่องสแกนจะส่งรหัสเหมือนพิมพ์จากคีย์บอร์ดและกด Enter ต่อท้าย สินค้าจึงขึ้นในรายการทันที สำหรับคลังขนาดเล็ก การเริ่มด้วยมือถือแล้วเพิ่มเครื่องสแกนเมื่อปริมาณงานเพิ่มขึ้นเป็นลำดับที่พบบ่อยและถูกต้อง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย 4 อย่าง

เปิดการ์ดสินค้าใบที่สองให้สินค้าเดิม เมื่อเปลี่ยนซัพพลายเออร์แล้วสินค้ามาพร้อม EAN คนละตัว การเปิดการ์ดสินค้าใหม่จะแบ่งสต็อกเป็นสองส่วน และทั้งสองการ์ดจะแสดงตัวเลขผิด วิธีที่ถูกคือเพิ่มบาร์โค้ดตัวที่สองลงในการ์ดเดิม ใส่ความหมายลงในรหัส รหัสอย่าง “แดง-M-01” จะกลายเป็นข้อมูลเท็จเมื่อสินค้าเปลี่ยน ให้ใช้เลขลำดับแทน พิมพ์ฉลากไว้ตรงจุดที่บรรจุภัณฑ์ฉีกขาด ฉลากที่ฉีกตอนเปิดกล่องจะสแกนไม่ได้ตอนคืนสินค้าและตอนนับสต็อก ตั้งระบบบาร์โค้ดแล้วข้ามการสแกนไปจุดหนึ่ง ในคลังที่สแกนตอนรับเข้าแต่ไม่สแกนตอนจ่ายออก สต็อกจะมีแต่เพิ่มขึ้น ประโยชน์ของบาร์โค้ดจะเกิดขึ้นเมื่อสแกนครบทั้งสามจุดพร้อมกัน

บาร์โค้ดเปลี่ยนการตรวจนับและระดับสต็อกวิกฤตอย่างไร?

ผลตอบแทนของบาร์โค้ดเห็นชัดที่สุดในสองจุด ตอนตรวจนับ: ทีมที่เดินตามลำดับชั้นวางและสแกนสินค้าทุกชิ้นจะไม่เกิดข้อผิดพลาดแบบ “จดผิดบรรทัด” ที่ทีมกรอกรายการด้วยมือมักทำ — เราอธิบายการเตรียมตัวก่อนวันนับสต็อกไว้ในคู่มือ วิธีตรวจนับสต็อกในคลังสินค้า ที่ระดับสต็อกวิกฤต: เนื่องจากสต็อกถูกต้องแบบเรียลไทม์ การแจ้งเตือน “ใกล้หมด” จึงมาก่อนสินค้าจะหมดจริง ส่วนในคลังที่บันทึกเข้าออกรวบยอดตอนสิ้นวัน การแจ้งเตือนเดียวกันจะช้าไปหนึ่งวันเสมอ วิธีคำนวณเกณฑ์อยู่ในคู่มือ ระดับสต็อกวิกฤตคืออะไร

บาร์โค้ดระบุว่าสินค้าคืออะไร ส่วนรหัสที่อยู่ชั้นวางบอกว่าจะไปหาสินค้าได้ที่ไหน ทั้งสองอย่างใช้แทนกันไม่ได้ คุณสามารถดูวิธีจัดระบบรหัสที่อยู่ในคู่มือ วิธีกำหนดรหัสที่อยู่ชั้นวางในคลังสินค้า ดูว่าหน้าจอรับเข้า-จ่ายออกและตรวจนับด้วยบาร์โค้ดทำอะไรได้บ้างในหน้าฟีเจอร์ และดูเวอร์ชันมือถือและเว็บสำหรับการทำงานในคลังด้วยมือถือ หากคุณเก็บรายการสินค้าไว้ใน Excel สามารถนำเข้าพร้อมคอลัมน์บาร์โค้ดได้ และเมื่อส่งออกก็จะได้บาร์โค้ดกลับมาด้วย

คำถามที่พบบ่อย

อัปเดตล่าสุด: 2026-09-20

เริ่มติดตามด้วยบาร์โค้ด

เปิดบัญชีฟรี นำเข้ารายการ Excel พร้อมคอลัมน์บาร์โค้ด แล้วเริ่มสแกนได้เลย