ติดตามสต็อกในคลังสินค้าอย่างไร?

1. ให้รหัสสินค้า

ให้รหัส (หรือบาร์โค้ด) ที่ไม่ซ้ำกับสินค้าทุกรายการ หากไม่มีรหัส สินค้าเดียวกันจะถูกแตกเป็นสามรายการ เช่น “กระดาษ A4” “กระดาษ A4 80gsm” “กระดาษa4” และสต็อกจะไม่มีวันตรงกัน สำหรับสินค้าที่มีบาร์โค้ด วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้บาร์โค้ดของผู้ผลิต ส่วนสินค้าที่ไม่มี ให้สร้างรหัสภายในของคุณเองแล้วติดฉลาก เราอธิบายไว้ในคู่มือ การ์ดสต็อกคืออะไร เปิดอย่างไร ว่าในการ์ดนอกจากรหัสควรมีช่องอะไรบ้าง และควรให้รหัสอย่างไร

2. ติดป้ายชั้นวาง

ขั้นตอนนี้เป็นงานทางกายภาพล้วน ๆ: ตั้งรหัสที่อยู่แบบง่าย ๆ ตามหลักทางเดิน–ชั้น–ช่อง แล้วเขียนไว้บนชั้นวาง (เช่น A-03-2) คนที่มาหาสินค้าไม่ต้องเดินไล่ทั้งคลัง และเวลาตรวจนับก็สั้นลงอย่างเห็นได้ชัด คุณยังติดตามรหัสที่อยู่ในโปรแกรมได้ด้วยโดยบันทึกไว้ที่รหัสสินค้าหรือหมวดหมู่ เราอธิบายวิธีเลือกรูปแบบรหัสที่อยู่ จำนวนระดับที่ต้องใช้ และรายละเอียดการติดป้ายไว้ในคู่มือ วิธีกำหนดรหัสที่อยู่ชั้นวางในคลังสินค้า

3. บันทึกทุกการเคลื่อนไหว

การรับสินค้าเข้า ขาย คืนสินค้า โอนย้าย และของเสีย — ทุกอย่างต้องถูกบันทึก ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการจดผลลัพธ์ว่า “เหลือ 40” แล้วข้ามการบันทึกการเคลื่อนไหว ในกรณีนี้เมื่อเกิดส่วนต่าง คุณจะหาไม่ได้ว่าเกิดจากที่ใด

4. กำหนดระดับสต็อกวิกฤต

สูตรง่าย ๆ: ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน × ระยะเวลาจัดหา × 1.2 หากคุณขายวันละ 12 ชิ้น และซัพพลายเออร์ส่งภายใน 7 วัน ระดับวิกฤตของคุณคือประมาณ 101 ชิ้น คุณคำนวณได้ด้วยเครื่องคำนวณสต็อกวิกฤต เราอธิบายที่มาของสูตร ระดับสต็อกสำรองที่ควรมี และตัวอย่างการคำนวณสำหรับสินค้าหลายประเภทไว้อย่างละเอียดในคู่มือ ระดับสต็อกวิกฤตคืออะไร

5. ตรวจนับสม่ำเสมอ

การตรวจนับเป็นวิธีเดียวที่บอกได้ว่าบันทึกสะท้อนความจริงหรือไม่ ให้นับทั้งหมดปีละครั้ง และนับหมุนเวียนเดือนละครั้งสำหรับสินค้าที่หมุนเวียนเร็ว สินค้าที่พบส่วนต่างให้นับซ้ำเป็นรอบที่สอง เพราะส่วนต่างส่วนใหญ่คือสินค้าที่วางผิดชั้น หากจะนับใน Excel คุณใช้เทมเพลตนับสต็อกคลังสินค้าแบบฟรีได้ และดูคู่มือ วิธีตรวจนับสต็อกในคลังสินค้า ซึ่งอธิบายการเตรียมวันนับ รายการนับแบบปิดตา และการวิเคราะห์ส่วนต่างอย่างละเอียดด้วย

ควรย้ายจาก Excel ไปใช้โปรแกรมเมื่อไร?

ถ้ามีสองในสามอาการนี้ ก็ถึงเวลาย้าย: จำนวนสินค้าเกินไม่กี่พันรายการ มีหลายคนเข้าไฟล์เดียวกัน หรือสต็อกกับการขาย/บัญชีคู่ค้าถูกเก็บแยกกัน โปรแกรมรวมทั้งสามอย่างไว้ในหน้าจอเดียว และเนื่องจากนำเข้าไฟล์ Excel ของคุณได้ จึงไม่ต้องกรอกใหม่ตั้งแต่ต้น

หลังตั้งระบบแล้ว: การบริหารกระบวนการ

ห้าขั้นตอนข้างต้นแก้คำถามว่า “จะรักษาจำนวนที่มีอยู่ให้ถูกต้องได้อย่างไร” เมื่อบันทึกเข้าที่แล้ว คำถามถัดไปคือจะบริหารกระบวนการตั้งแต่สินค้าเข้าคลังจนถึงออกจากคลังอย่างไร: จะรับสินค้าเข้าอย่างไร จะแยกประเภทการจ่ายออกอย่างไร และจะวัดคลังด้วยตัวเลขสี่ตัวใด เราอธิบายเรื่องเหล่านี้ไว้ในคู่มือ การบริหารคลังสินค้าคืออะไร ทำอย่างไร

คำถามที่พบบ่อย

อัปเดตล่าสุด: 2026-09-24

นำคู่มือไปใช้ในแอป

อัปโหลดสินค้า กรอกระดับวิกฤต แล้วตรวจนับครั้งแรกด้วยมือถือ