Funcțiile programului de evidență a depozitului

Programul Ofisx de evidență a depozitului adună într-un singur loc cantitatea actuală a fiecărui produs, intrările și ieșirile cu cod de bare, alertele de stoc critic, inventarierea, conturile de parteneri și rapoartele de profit-TVA. Se folosește cu același cont din browser web, din aplicația Android și din aplicația iPhone.

Dacă vă întrebați în ce ordine să configurați aceste funcții în depozit, răsfoiți secțiunea de ghiduri. Care dintre funcțiile de mai jos sunt disponibile în contul gratuit și care sunt incluse în pachetul Premium am comparat rând cu rând pe pagina versiunii gratuite.

Ce include programul de evidență a depozitului?

Fișa de produs și de stoc

Țineți pe o singură fișă cantitatea actuală, prețul de achiziție și de vânzare, cota de TVA și codul de bare al fiecărui produs. Imaginea produsului și codurile de bare multiple sunt incluse în pachetul Premium.

Intrare și ieșire cu cod de bare

Scanați codul de bare cu camera telefonului; recepția mărfii, inventarierea și vânzarea se înregistrează în câteva secunde. Adăugarea mai multor coduri de bare la un produs este inclusă în pachetul Premium.

Alarmă de stoc critic

Definiți un nivel minim pentru fiecare produs; când stocul scade sub el, primiți automat o notificare. Nu pierdeți vânzări și nu cumpărați marfă în plus.

Inventarierea

Faceți inventarierea de pe telefon: cantitatea din sistem și cea numărată apar una lângă alta, iar diferența și valoarea pierderii se calculează instantaneu.

Rapoarte de profit, TVA și casă

Cât câștigați din fiecare produs, ce aveți în casă la sfârșitul lunii? Rapoartele de profit-pierdere, cifră de afaceri, TVA și cele mai vândute produse sunt gata.

Conturi de parteneri și vânzări pe credit

Solduri ale clienților și furnizorilor, înregistrarea încasărilor și plăților, urmărirea scadențelor — în același program cu stocul.

Oferte și cheltuieli

Pregătiți oferte pentru clienți, înregistrați cheltuielile afacerii; ambele se reflectă în calculul profitului.

Import / export Excel

Încărcați lista existentă de produse dintr-un fișier Excel dintr-o singură dată și exportați rapoartele în format Excel.

În siguranță în cloud

Datele dumneavoastră sunt în cloud; contul rămâne chiar dacă schimbați telefonul. Lucrați cu același cont din web, iPhone și Android.

Așa arată funcțiile pe ecran

Ecranul principal: achiziție, vânzare, retur și cheltuieli la o atingere
Ecranul principal: achiziție, vânzare, retur și cheltuieli la o atingere
Vânzare rapidă cu cod de bare și scădere din stoc
Vânzare rapidă cu cod de bare și scădere din stoc
Lista de produse, cantitatea în stoc și căutare după cod de bare
Lista de produse, cantitatea în stoc și căutare după cod de bare
Situația financiară: solduri clienți și furnizori
Situația financiară: solduri clienți și furnizori
Toate operațiunile și raportul pe interval de date
Toate operațiunile și raportul pe interval de date

Vreau să funcționeze și offline

Pentru depozitele fără semnal există o versiune separată: datele sunt păstrate pe dispozitiv și salvate prin Google Drive sau iCloud. Utilizatorii multipli și panoul web nu există în această versiune.

Încercați funcțiile cu propriile produse

Cu un cont gratuit puteți vedea toate ecranele.