Ce este managementul depozitului și cum se face?
Cele patru procese ale managementului depozitului, de la recepția mărfii la expediere, diferența față de urmărirea stocului, sistemul de management al depozitului și cei patru indicatori măsurați.
Urmărirea stocului în depozit se bazează pe cinci obiceiuri: să dați fiecărui produs un cod unic, să dați fiecărui raft o adresă, să înregistrați fiecare intrare și ieșire în ziua în care are loc, să stabiliți un nivel de stoc critic pentru fiecare produs și să comparați evidența cu realitatea prin inventar periodic. Ghidurile de mai jos explică acești pași independent de program; îi puteți aplica atât în Excel, cât și cu programul de urmărire a depozitului. Dacă abia începeți, ghidul ce este managementul depozitului vă oferă imaginea de ansamblu.
Secțiunea conține 15 ghiduri; cele noi vor fi listate aici pe măsură ce se adaugă.
Cele patru procese ale managementului depozitului, de la recepția mărfii la expediere, diferența față de urmărirea stocului, sistemul de management al depozitului și cei patru indicatori măsurați.
Cei cinci pași ai urmăririi stocului în depozit, de la atribuirea codului de produs la adresarea rafturilor, de la calculul nivelului critic la inventarul ciclic.
Pregătirea zilei de inventar, lista de numărare oarbă, găsirea diferențelor și scrierea cauzei: cei șase pași ai inventarului și calculul ratei de acuratețe.
Formula care stabilește punctul de comandă, calculul în patru pași, stocul de siguranță și un tabel cu exemple pentru diferite profiluri de produse.
Formula care arată de câte ori se rotește stocul pe an și câte zile stă pe raft, calculul în patru pași și un tabel cu exemple pe domenii de activitate.
Configurarea sistemului de adrese culoar-raft-celulă, exemple de format de adresă, diferența dintre adresa fixă și cea dinamică, etichetarea și amplasarea ABC.
Care produs are deja cod de bare, cum se generează cod de bare pentru cele care nu au, coduri de bare multiple, alegerea cititorului și scanarea la recepție, vânzare și inventar.
După câte luni de inactivitate un produs este considerat mort, cum se extrage lista după data ultimei ieșiri, ponderea stocului mort și cele cinci căi de a lichida marfa care stă pe raft.
Decizia ce produs, cât și când să țineți în stoc: analiza ABC, punctul de comandă, stocul de siguranță, cantitatea de comandat și patru indicatori.
Câmpurile care trebuie să existe în fișa unui produs, sistemul de atribuire a codului de stoc, un exemplu de fișă de stoc și deschiderea fișei în șase pași.
Tipurile de pierderi, un exemplu de registru de pierderi dintr-un magazin alimentar, câmpurile necesare în înregistrarea pierderii, diferența față de diferența de inventar și procedura de gestionare a pierderilor în șase pași.
Cele șase reguli ale unui cod de stoc bun, trei sisteme de codificare, exemple de coduri de stoc pe domenii de activitate, codul de variantă și formula de cod automat în Excel.
Cei șapte pași ai recepției mărfii în depozit și în magazin, lista de verificare, ce se face cu marfa sosită incompletă, în plus sau deteriorată și procesul-verbal de recepție.
Regula primul intrat, primul ieșit: organizarea raftului în depozit și în magazin, diferența dintre FEFO și LIFO, aplicarea în șase pași și un exemplu de cost prin metoda FIFO.
La ce folosește avizul de expediție (irsaliye, documentul turcesc care însoțește marfa), cine îl emite, ce informații conține, prin ce diferă de factură și de avizul de transport, și cei șapte pași ai expedierii cu aviz în depozit.
Cum sunt acoperiți în program pașii din ghid privind raftul, nivelul critic și inventarul puteți vedea pe pagina de funcționalități, iar pentru lucrul cu telefonul în depozit puteți consulta versiunile mobilă și web.