Program gratuit de gestiune a depozitului
Te poți înregistra gratuit în programul de gestiune a depozitului Ofisx, fără să introduci datele cardului și poți folosi cu un cont gratuit fișa de produs, intrările și ieșirile cu cod de bare, alerta de stoc critic, inventarierea, conturile de parteneri (clienți și furnizori) și rapoartele; pachetul Premium intervine când volumul tău de operațiuni crește și când ai nevoie de funcții avansate, precum coduri de bare multiple, imaginea produsului sau conturi pentru angajați.
Cuvântul „gratuit” înseamnă trei lucruri diferite la programele de gestiune a stocurilor: o perioadă de probă care începe cu cardul și devine cu plată după 15 zile, o versiune limitată care blochează numărul de produse la 20 și un nivel cu adevărat gratuit. Această pagină scrie care dintre ele suntem și unde se oprește exact limita — ca să nu fii nevoit să afli abia după înregistrare.
Cum deschizi un cont gratuit?
- Introdu e-mailul și parola
În formularul de înregistrare există doar aceste două câmpuri: nu se cer card, IBAN, telefon sau date despre firmă. Panoul se deschide în clipa în care înregistrarea se încheie, fără să aștepți vreo aprobare.
- Încarcă-ți produsele
Importă lista ta din Excel sau adaugă produsele unul câte unul, scanând codul de bare. Nu există limită la numărul de produse.
- Începe să înregistrezi operațiunile
Recepția mărfii, vânzarea, retururile și inventarul. Stocul, conturile de parteneri și rapoartele se actualizează de la sine.
Ce este deschis în contul gratuit și ce oferă Premium?
Limita nu este la numărul de produse, ci la câteva funcții avansate și la volumul de operațiuni. Tabelul arată asta rând cu rând:
| Afacerea | Cont gratuit | Premium |
|---|---|---|
| Număr de produse | Nelimitat | Nelimitat |
| Fișa de produs: preț, TVA, un singur cod de bare | Da | Da |
| Recepția mărfii, vânzarea și inventarul cu cod de bare | Da | Da |
| Alertă de stoc critic | Da | Da |
| Inventariere și raport de diferențe | Da | Da |
| Conturi de parteneri, vânzare pe datorie, încasări | Da | Da |
| Rapoarte de profit, TVA și casă | Da | Da |
| Import și export Excel | Da | Da |
| Mai multe coduri de bare pentru același produs | Premium | Da |
| Imaginea produsului | Premium | Da |
| Conturi separate pentru angajați | Premium | Da |
| Urmărirea vehiculelor | Premium | Da |
| Distribuirea cataloagelor electronice, ascunderea produselor din catalog | Premium | Da |
| Alarmă de memento pe notița produsului | Premium | Da |
| Volumul de operațiuni | Până la un anumit număr de operațiuni | Nelimitat |
Când numărul de operațiuni din contul gratuit se epuizează, nu ești scos din program: înregistrările rămân la locul lor, panoul continuă să se deschidă și se afișează ecranul de upgrade. Numărul de operațiuni rămase îl vezi mereu în banda de sus a panoului.
Cui îi ajunge versiunea gratuită și cui nu?
Ajunge: unui magazin condus singur sau în doi, unei feronerii, unei papetării sau unui depozit mic. Majoritatea produselor se urmăresc cu codul de bare unic de pe ambalaj, inventarul se face cu telefonul, iar soldurile partenerilor stau în același loc — contul gratuit acoperă toată această activitate.
Nu ajunge: dacă în depozitul tău mai multe persoane introduc înregistrări în același timp (fiecare angajat are nevoie de propriul cont), dacă aceeași marfă vine de la furnizori diferiți cu coduri de bare diferite sau dacă le distribui clienților un catalog cu imagini. Aceste trei funcții țin de Premium și sunt primele de care ai nevoie când volumul crește.
Dacă nu vrei să plătești deloc: Excel
Dacă bugetul este acum zero, răspunsul cinstit este să recomandăm Excel, nu un program. Șablonul nostru gratuit de evidență a stocului și șablonul nostru de inventariere a depozitului nu cer înregistrare, se pot folosi fără limită de timp și te învață logica evidenței stocului. Pentru calculul pragului de comandă, calculatorul de stoc critic este, de asemenea, gratuit. Unde nu mai ajunge Excel se știe și este enumerat în tabelul comparativ de pe pagina principală: când scanezi codul de bare, stocul nu scade instantaneu, nivelul critic nu avertizează de la sine și fișierul nu poate fi deschis de două persoane în același timp. Să pui depozitul pe Excel și, după ce ordinea s-a așezat, să treci la un program este o succesiune frecventă și logică; când îți muți lista de produse prin import, nu trebuie să o introduci de la zero.
Ce ghid să citești mai întâi?
După ce ai deschis contul gratuit, primul lucru de făcut în prima zi nu este să încarci produsele, ci să stabilești organizarea: cum se face evidența stocului din depozit descrie configurarea în cinci pași, sistemul de adresare a rafturilor descrie unde va sta produsul, ce este nivelul de stoc critic răspunde la întrebarea „când să comand”. Lista tuturor ecranelor programului se află în pagina de funcții, iar lucrul cu telefonul în pagina versiunea mobilă și web.
Întrebări frecvente
Este programul de gestiune a depozitului cu adevărat gratuit?
Deschiderea unui cont gratuit și începerea utilizării sunt gratuite; nu se cer datele cardului, iar la sfârșitul perioadei de probă nu se percepe automat nicio taxă. Pentru înregistrare sunt suficiente e-mailul și parola. În contul gratuit sunt deschise fișa de produs, intrările și ieșirile cu cod de bare, alerta de stoc critic, inventarierea, conturile de parteneri și rapoartele. Pachetul intervine când volumul tău de operațiuni crește și ai nevoie de funcțiile Premium enumerate mai jos.
Este nevoie de card de credit pentru a deschide un cont gratuit?
Nu este nevoie. În formularul de înregistrare există doar e-mail și parolă; nu se cer card, IBAN sau date despre firmă. De aceea nu începe nici un abonament pe care să fii nevoit să-l urmărești din teama „dacă uit, o să-mi tragă bani?”.
Câte produse pot introduce în versiunea gratuită?
Nu există limită la numărul de produse. Ce este limitat în contul gratuit nu este numărul de produse, ci volumul de operațiuni și câteva funcții avansate: codurile de bare multiple, imaginea produsului, conturile angajaților, urmărirea vehiculelor și distribuirea cataloagelor electronice sunt incluse în pachetul Premium.
Pot lucra cu coduri de bare în versiunea gratuită?
Da. Poți defini un cod de bare pentru fiecare produs și îl poți scana la recepția mărfii, la vânzare și la inventar — întreaga evidență cu coduri de bare funcționează în contul gratuit. Doar adăugarea mai multor coduri de bare la același produs (schimbarea furnizorului, codul de bare al bax-ului, ambalaj vechi/nou) ține de Premium. Pașii de configurare sunt în ghidul cum se face evidența stocului cu coduri de bare.
Pot face inventar în versiunea gratuită?
Da, inventarierea este deschisă în contul gratuit: cantitatea din sistem și cea numărată stau una lângă alta, iar diferența și valoarea pierderii se calculează. Cum să organizezi ziua de inventar am explicat în ghidul cum se face inventarul depozitului.
Există o modalitate de a ține evidența depozitului fără să plătesc deloc?
Există, dar trebuie să accepți limitele: Excel. Șabloanele noastre gratuite pentru evidența stocului și pentru inventarul depozitului nu cer nici măcar înregistrare și se folosesc fără limită de timp. Unde rămâne Excel în urma unui program poți vedea în tabelul comparativ de pe pagina principală: scăderea instantanee a stocului prin cod de bare, alerta automată de stoc critic și lucrul simultan al mai multor persoane nu există în Excel.
Dacă trec de la versiunea gratuită la Premium, îmi rămân datele?
Rămân. Premium nu este un cont nou, ci pachetul aceluiași cont; produsele, mișcările de stoc și înregistrările conturilor de parteneri rămân exact cum sunt, doar că se deschid funcțiile care erau închise.
Pot folosi gratuit într-un depozit fără internet?
Pentru depozitele fără conexiune există o versiune offline separată; datele se păstrează pe dispozitiv și se salvează prin Google Drive sau iCloud. Utilizatorii multipli și panoul web nu există în acea versiune. Diferența dintre versiuni am comparat-o în pagina versiunea mobilă și web.
Ultima actualizare: 2026-09-30
Ecranele pe care le vei vedea în contul gratuit
Lista de produse, vânzarea cu cod de bare, situația financiară și rapoartele.
Deschide-ți contul gratuit
E-mailul și parola sunt suficiente — nu se cere card. Încarcă-ți produsele, fă primul inventar cu telefonul.