Depo yönetim uygulaması: küçük depo için mobil program mı, WMS mi? (2026)

Bu sayfa “depo yönetim uygulaması” arayan küçük ve orta işletmenin seçim sorusuna bakar: telefondan çalışan bir stok uygulaması yeter mi, yoksa kurumsal bir WMS mi gerekir? Sayfayı Ofisx yayımlıyor; Ofisx’in yapmadığı işleri de yazdık. Bilgiler 20.10.2026 tarihinde mağaza sayfalarından ve firmaların resmi sitelerinden kontrol edildi; plan ve sınırlar değişebilir.

Kısa cevap: hangi durumda hangisi?

• Tek depo, birkaç yüz ile birkaç bin kalem, barkodlu ürün, küçük ekip: Stok Takip Programı - Ofisx
• Depoda internet yok, tek kişi çalışıyor: Stok Takip & Cari Hesap (Ofisx Offline)
• Depo ve araçla dağıtım (toptancı, plasiyer): Ofisx: depo ve araç stok takibi (Premium)
• e-İrsaliye ve e-fatura zorunlu, birden çok depo arasında transfer: Ön muhasebe programı (Paraşüt, Bizim Hesap)
• Raf adresli toplama, lot/son kullanma takibi, onlarca personel: Kurumsal WMS

Karşılaştırma tablosu

Depo yönetim uygulaması ile WMS aynı şey mi?

Aynı sözcükler iki farklı ürün sınıfını anlatır. WMS (warehouse management system, depo yönetim sistemi) lojistik merkezi ve çok depolu işletme için kurulur: her rafın koridor-raf-göz adresi vardır, sistem toplayıcıya hangi rafa gideceğini söyler, lot ve son kullanma tarihine göre çıkış yaptırır, el terminalleriyle çalışır ve genellikle ERP’ye bağlanır. Depo takip ya da stok uygulaması ise tek deposu olan işletmenin dört temel işini telefondan yapar: giriş, çıkış, sayım ve “ne azaldı”. Depo yönetiminin süreçlerini (mal kabul, yerleştirme, çıkış, sayım) depo yönetimi nedir rehberinde anlattık; bu sayfa o süreçleri hangi araçla yürüteceğinizi seçmek içindir.

WMS’e ne zaman ihtiyaç var? Beş ölçüt

1. Depo sayısı ve transfer: birden çok depo arasında her gün mal taşınıyorsa transferi kaydeden bir sistem gerekir. Tek depo (ve ondan çıkan araçlar) için gerekmez.
2. Raf adresi: aynı ürün birden çok rafta duruyor ve toplayıcı yeri bilmeden bulamıyorsa adresli WMS işe yarar. Birkaç yüz raflık bir depoda raf kodunu ürün koduna yazmak (raf adresleme) çoğu zaman yeter.
3. Lot ve son kullanma: ilaç, gıda toptanı gibi parti bazlı geri çağırma riski olan işlerde lot ve SKT takibi şarttır; bu alanlar küçük stok uygulamalarında genellikle yoktur.
4. Personel sayısı: 1–10 kişilik ekipte yetki ayrımı (kim sayar, kim satar, kim rapor görür) yeterlidir; vardiyalı onlarca toplayıcıda görev dağıtımı gerekir.
5. Bütçe ve kurulum süresi: WMS proje olarak kurulur (lisans, el terminali, entegrasyon); mobil uygulama aynı gün mağazadan kurulup Excel’den ürün listesiyle başlar.

Ofisx’te depo yönetimi: net olgular

• Giriş: “Alış” ile tedarikçiden gelen mal barkodla ya da adla eklenir, stok artar, alış fiyatı güncellenir; alış iadesi ayrı kaydedilir. Tedarikçinin hareketleri ve borcu ayrı izlenir.
• Çıkış: satış barkodla yapılır, stoktan düşer; satış iadesi stoğa geri girer. Fiş/fatura PDF ve 58/80 mm termal yazıcı.
• Sayım: “Stok Sayımı” ekranında ürünler telefon kamerası ya da barkod tabancasıyla okutulur, sayılan adet kayıtlı stokla yan yana görünür; kayıtta olmayan fazla ürün uyarılır, “Sayımı Uygula” farkı stoğa işler.
• Kritik stok: her ürüne alt seviye girilir, altına inen ürün uyarılır.
• Hareket geçmişi: her ürünün “Ürün Hareketleri” ekranı alış, satış ve iadeleri tarih sırasıyla gösterir; kaybın nerede başladığı buradan bulunur. — stok giriş çıkış takibi.
• Çalışan yetkileri: çalışana ürün, alış, satış, iade, stok sayma ve raporları görme yetkileri ayrı ayrı verilir; depocu yalnız sayım ve alış görebilir (çoklu kullanıcı Premium).
• Barkod: telefon kamerası, web’de USB/Bluetooth barkod tabancası; bir ürüne birden çok barkod (koli + tekli, eski + yeni ambalaj) Premium’da eklenir.
• Depo ve araç: tek “Ana Depo”; araca yükleme ve araçtan iade ile araç stoğu ayrı izlenir (Premium) — ayrıntı.
• Veri: ürün listesi Excel’den içe aktarılır ve Excel’e dışa aktarılır; veriler Google Drive’a Excel olarak yedeklenebilir.
• Yok: raf/lokasyon alanı, lot-seri numarası ve son kullanma tarihi takibi, depolar ya da şubeler arası transfer, e-fatura ve e-irsaliye, toplama rotası. Online sürüm internet ister.

Kurumsal WMS kime?

Birden çok depo arasında günlük transfer yapan, raf adresiyle toplama yaptıran, lot ve son kullanma tarihine göre çıkış zorunluluğu olan ya da e-irsaliyeyi depo hareketinden otomatik kesmesi gereken işletme için WMS ya da ERP’nin depo modülü doğru araçtır. Bu sistemler kurulum projesi, el terminali ve eğitim ister; fiyatları teklif usulüdür. Tek depolu bir dükkân, toptancı ya da atölye için bu yük çoğu zaman gereksizdir: sorunların büyük kısmı kayıtsız çıkış ve sayılmayan depodan gelir, onu da telefondan tutulan düzenli kayıt çözer.

Tek depolu işletmede bir günde kurulum

1. Ürün listesini Excel’den içe aktarın; barkodu, alış ve satış fiyatını girin. Raf kodunu ürün kodunun başına yazın (ör. A03-…).
2. Hızlı dönen ürünlere kritik stok seviyesi koyun.
3. Açılış sayımını “Stok Sayımı” ekranında barkodla yapın ve “Sayımı Uygula” ile kaydı rafa eşitleyin.
4. Depocuya çalışan hesabı açıp yalnız alış ve stok sayma yetkisi verin (Premium).
5. Bundan sonra her girişi “Alış”, her çıkışı satış ya da iade olarak girin; ayda bir sayım yapın.

Süreçler için: mal kabul nasıl yapılır · depo sayımı nasıl yapılır · kritik stok seviyesi · FIFO · fire kaydı.

Stok Takip Programı - Ofisx

Tek depolu işletmenin depo yönetimi için: barkodla alış ve satış, telefondan sayım ve “Sayımı Uygula”, kritik stok, ürün hareket geçmişi, çalışana bölüm bazlı yetki (Premium), ana depo + araç stoğu (Premium). Barkodlu satış, alış ve iade, kritik stok alarmı, stok sayımı, hareket geçmişi, fiş/fatura PDF ve 58/80 mm termal yazıcı, teklif ve masraf, cari hesap ve veresiye, tahsilat-ödeme, vade takibi ve hatırlatma, cari ekstre PDF, kâr-zarar, ciro, KDV ve kasa raporları, Excel içe/dışa aktarma. Android, iPhone ve web.ofisx.com aynı hesapla çalışır. Yapmadıkları: e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye kesmez; internetsiz çalışmaz.

Stok Takip & Cari Hesap (Ofisx Offline)

İnterneti zayıf ya da hiç olmayan dükkân için: üye olmadan açılır, veriyi telefonda tutar, barkodla satış ve alış, fiş ve termal yazıcı, cari-veresiye, kritik stok ve kâr-KDV raporları vardır; Google Drive ya da iCloud’a yedekler. 100 ürün ve 300 işleme kadar ücretsizdir. Tek cihazda çalışır, çoklu kullanıcı ve web paneli yoktur.

Sık sorulan sorular

Son güncelleme: 2026-10-20 · İlgili: en iyi stok takip programları · internetsiz stok takip uygulamaları · barkodlu stok takip uygulamaları · excel yerine stok takip uygulaması · dükkân için satış ve stok takip uygulaması · market ve bakkal stok takip programı · nalbur ve hırdavat stok programı · zirai ilaç, gübre ve yem bayi programı · oto yedek parça stok programı · toptancı ve dağıtıcı için depo ve araç stok takibi · yıl sonu envanter sayımı uygulaması · stok takipli ön muhasebe uygulaması · stok giriş çıkış takip programı