Kako se provodi adresiranje polica u skladištu?
Adresiranje polica znači dati svakom polju police u skladištu jedinstven naziv te ga i označiti na polici i upisati u zapis o proizvodu. Najčešći je trorazinski raspored — prolaz-polica-razina — koji se čita u obliku A-03-2: prolaz A, 3. polica, 2. razina. Uspostava se sastoji od četiri fizička koraka (slovno označavanje, numeriranje, redoslijed razina, označavanje) i jednog koraka evidentiranja.
Adresiranje se ne radi da bi skladište izgledalo uredno, nego da bi se potpuno uklonilo traženje proizvoda. U skladištu bez adresa robu pronalazi pamćenje osoblja; kad ta osoba ode na godišnji odmor, skladište ne radi.
Kako se čita adresa?
Svaki dio trorazinske adrese odgovara na jedno pitanje:
| Dio | Što označava | Primjer | Kako se dodjeljuje |
|---|---|---|---|
| A | Prolaz (ili zid) | A, B, C | Slovo slijeva nadesno gledano od ulaznih vrata |
| 03 | Koja je to polica u prolazu | 01, 02, 03 | Od ulaznog kraja prema dnu, dvoznamenkasto |
| 2 | Koja je to razina police (polje) | 1, 2, 3 | Odozdo prema gore |
Adresiranje polica u pet koraka
1. Slovima označite prolaze
Kad uđete u skladište na vrata, krećući se slijeva nadesno svakom prolazu dodijelite jedno slovo: A, B, C. Slovo napišite na zid na oba kraja prolaza ili na početak police, dovoljno veliko da se čita izdaleka. U malim skladištima s jednim nizom polica isti posao obavlja slovno označavanje zidova umjesto prolaza (zid A, zid B). Pri odabiru slova ne koristite nazive odjela u skladištu — nazivi poput „Hladnjača“ ili „Papirnica“ gube smisao kad se promijeni skupina proizvoda, a slovo se ne mijenja.
2. Numerirajte police i učvrstite smjer
U svakom prolazu numerirajte police od ulaznog kraja: 01, 02, 03. Broj pišite dvoznamenkasto: 03 umjesto 3. Ako ga pišete jednoznamenkasto, pri sortiranju popisa 10 dolazi pokraj 2 i popis za inventuru ne prati redoslijed polica. Smjer brojanja odaberite jednom (uvijek od ulaza prema dnu) i zadržite ga u svim prolazima; promjena smjera iz prolaza u prolaz izvor je najčešće pogreške novog osoblja.
3. Razine brojite odozdo prema gore
Razinama (poljima) police dodijelite 1, 2, 3 počevši odozdo. Razlog za brojanje odozdo je praktičan: najniža razina postoji na svakoj polici, najviša ne. Ako počnete odozgo, 1 na polici s četiri razine i 1 na polici s tri razine bit će na različitoj visini. Nakon ova tri koraka adresa dobiva oblik A-03-2: prolaz A, 3. polica, 2. razina.
4. Označite — u visini očiju i čitljivo
Ako adresa nije fizički napisana na polici, adresiranja nema. Oznaku zalijepite na mjesto na koje oko prirodno pada, na rub razine; u skladištima s prašinom i vlagom prelijepite je prozirnom trakom. Oznaku napišite krupno: oznaka koja se ne može pročitati s dva metra opet tjera osoblje da dođe do police. Ako možete ispisati naljepnice s barkodom, ispišite ih — očitavanje adrese pri inventuri brže je i bez pogrešaka u odnosu na ručno pisanje.
5. Upišite adresu u evidenciju i držite se pravila jedne adrese
Fizička adresa bez pandana u evidenciji koristi samo osobi koja zna tu policu. Adresu upišite i u zapis o proizvodu i uvedite pravilo: jedan proizvod, jedna adresa. Ako isti proizvod morate rasporediti u dva različita polja, upišite i drugu adresu u evidenciju; ako je ne upišete, roba koja se pri inventuri vodi kao „nije pronađeno“ zapravo je na drugoj polici. Kad otvorite novi proizvod, adresu dodijelite istoga dana — proizvod otvoren bez adrese u nekoliko tjedana završi u zajedničkom skladišnom području „negdje tamo“.
Primjeri adresiranja polica: koliko razina je potrebno?
Broj razina ovisi o veličini skladišta. Pravilo je: koristite najmanje razina koje su dovoljne za razlikovanje. Dodatna razina znači dodatno polje koje se mora popuniti pri svakom otvaranju proizvoda.
| Skladište | Oblik adrese | Primjer | Kada se bira |
|---|---|---|---|
| Malo skladište s jednim nizom polica / prostor iza trgovine | Polica-razina | 03-2 | Nema prolaza, police su na jednom zidu |
| Srednje skladište s nekoliko prolaza | Prolaz-polica-razina | A-03-2 | Najčešća uporaba |
| Skladište u kojem u jednom polju stoji više paleta | Prolaz-polica-razina-paleta | A-03-2-01 | Različiti proizvodi zajedno u istom polju |
| Poslovanje s više skladišta | Skladište-prolaz-polica-razina | D2-A-03-2 | Isti proizvod može stajati u dvije različite zgrade |
Koji god oblik odabrali, koristite isti u cijelom skladištu i ne mijenjajte razdjelnik (crtica, točka, razmak). U skladištu u kojem se pola adresa piše kao A-03-2, a pola kao A032, adrese se ne mogu sortirati i pretraživanje ne radi.
Fiksna ili dinamična adresa?
Postoje dvije metode, a izbor proizlazi više iz discipline vođenja evidencije nego iz veličine skladišta.
| Tema | Fiksna adresa | Dinamična adresa |
|---|---|---|
| Mjesto proizvoda | Ne mijenja se, pamti se napamet | Pristigla roba stavlja se u slobodno polje |
| Iskorištenost prostora na policama | Prazno polje čeka | Učinkovitije |
| Obveza evidentiranja | Roba se pronalazi i kad evidencija kasni | Svako kretanje mora se odmah unijeti |
| Novo osoblje | Odmah radi uz popis | Može raditi samo uz sustav |
| Kome odgovara | Većina malih i srednjih skladišta | Skladišta s mnogo vrsta proizvoda i urednom evidencijom |
U skladištu u kojem evidencija tijekom dana kasni ne isprobavajte dinamičnu adresu: jedini izvor znanja o tome gdje je roba jest sustav, a ako je sustav nepotpun, roba praktički nestaje.
Koji proizvod na koju policu?
Nakon što je raspored adresa uspostavljen, slijedi pitanje smještaja. Dovoljna su tri pravila. Proizvodi koji se brzo okreću neka budu blizu vrata: za njih se prelazi udaljenost koja se tijekom dana najviše prolazi. Često kompletirani proizvodi neka budu u visini pojasa: saginjanje i penjanje na ljestve troše veći dio vremena kompletiranja. Teški proizvodi neka budu na donjoj razini: to je pitanje i sigurnosti i brzine.
O tome koji se proizvod brzo okreće ne odlučujte na temelju procjene; izmjerite to. Pokazatelj koji to kaže je koeficijent obrtaja zaliha: artikle s visokim koeficijentom premjestite uz vrata, one koji se mjesecima ne okreću povucite u udaljena polja. Raspored polica preispituje se nekoliko puta godišnje prema toj mjeri.
Četiri česte pogreške
Pisati broj police jednoznamenkasto. Kod adresa napisanih kao A-3-2 pri sortiranju 10. polica pada pokraj 2. police i popis za inventuru ne prati redoslijed polica. Upisati adresu u naziv proizvoda. Naziv poput „A4 papir (A-03-2)“ pri promjeni police proizvoda prikazuje pogrešno i povijesne zapise. Zalijepiti oznaku jednom i zaboraviti na nju. Izbrisana, otpala ili kutijama zaklonjena oznaka smatra se nepostojećom; neka provjera oznaka na dan inventure bude prva stavka popisa. Ostaviti „privremeno“ područje bez adrese. Područje koje ostane bez adrese u kutu skladišta postaje trajno, a veći dio razlika pri inventuri dolazi upravo odande.
Kako adresu vodite u evidenciji?
Kartica proizvoda u aplikaciji Ofisx nema zasebno polje „polica“; adresu pratite upisujući je u šifru proizvoda ili u kategoriju proizvoda. Upisivanje u šifru ima praktičnu korist: kad se popis proizvoda poreda po šifri, poreda se i po redoslijedu polica, a popis za inventuru sam prati put kroz skladište. Upisivanje u kategoriju olakšava filtriranje po prolazima.
Što rade ekrani za ulaz-izlaz barkodom, kritičnu razinu zalihe i inventuru, pogledajte na stranici s funkcijama, a za rad u skladištu putem telefona pogledajte mobilnu i web verziju. Ako adresiranje radite prije nego što ste uspostavili evidenciju, najprije dovršite pet koraka iz vodiča kako voditi evidenciju zaliha u skladištu; adresa ne znači ništa za proizvod koji nema zapis. O tome da je smještaj jedan od četiri procesa upravljanja skladištem i kako se povezuje s ostalima pisali smo u vodiču što je upravljanje skladištem.
Često postavljana pitanja
Što je adresiranje polica?
To je davanje jedinstvenog i nepromjenjivog naziva svakom polju police u skladištu, označavanje tog naziva na polici i prikazivanje u zapisu o proizvodu. Cilj je da se bez traženja može reći gdje roba stoji: u skladištu bez adresa proizvod pronalazi pamćenje osoblja, u skladištu s adresama pronalazi ga popis.
Kako se radi adresiranje polica?
Počnite s tri razine: slovo za prolaz (A), dvoznamenkasti broj za policu (03), broj za razinu (2). Dobije se adresa oblika A-03-2. Adresu označite na polici i upišite u zapis o proizvodu. Kako skladište raste, dodajete razine; uspostava rasporeda s četiri-pet razina od početka stvara složenost koju nitko ne koristi.
Kako trebaju izgledati primjeri adresiranja polica?
A-03-2 (prolaz-polica-razina) najčešći je za mala i srednja skladišta. U vrlo malim skladištima s jednim nizom polica dovoljno je A-03 (polica-razina). U velikim skladištima koja rade s paletama dodaje se četvrta razina poput A-03-2-01 (redni broj palete unutar polja). U sva tri slučaja pravilo je isto: razine se uvijek pišu istim redoslijedom i istim razdjelnikom.
Trebaju li se u adresi koristiti slova ili brojke?
Da se ne bi miješale, razine neka budu različite vrste: prolaz slovo, polica i razina brojke. Ako su sve brojke (03-03-2), pri čitanju se ne razlikuje što koja znamenka znači. U slovima nemojte koristiti I i O; miješaju se s 1 i 0.
Fiksna ili dinamična adresa?
U malim i srednjim skladištima fiksna adresa (svaki proizvod ima nepromjenjivo mjesto) gotovo je uvijek ispravan izbor: osoblje pamti mjesto, inventura je brža, a novi radnik radi uz popis. Dinamična adresa (pristigla roba stavlja se u pronađeno slobodno polje, a njegova adresa upisuje u evidenciju) učinkovitije koristi prostor na policama, ali zahtijeva da se svako kretanje odmah i bez iznimke unese u sustav. U skladištu u kojem evidencija tijekom dana kasni, dinamična adresa potpuno gubi robu.
Koji proizvod treba staviti na koju policu?
Proizvodi koji se brzo okreću stavljaju se u polja u visini pojasa, najbliža vratima i otpremnom prostoru; oni koji se sporo okreću u udaljena i visoka polja. Teški se proizvodi uvijek smještaju na donje razine. O tome koji se proizvod brzo okreće odlučite mjerenjem, a ne procjenom: koeficijent obrtaja zaliha upravo je pokazatelj koji to kaže.
Kako adresiranje polica utječe na inventuru?
Najvidljivija korist je pri inventuri. Kad je popis za inventuru sortiran prema adresi police, tim obiđe skladište jednim prolazom od početka do kraja; bez adresa se ista polica prebroji dvaput, a neka druga nijednom. Pripremu dana inventure opisali smo u vodiču kako provesti inventuru skladišta.
Postoji li u aplikaciji Ofisx zasebno polje za adresu police?
Na kartici proizvoda nema zasebnog polja „polica“; adresu pratite upisujući je u šifru proizvoda (npr. RAF-A032-…) ili u kategoriju proizvoda. Kad je upišete u šifru, popis proizvoda poredan po šifri poredan je i po redoslijedu polica.
Posljednje ažuriranje: 2026-09-16
Adresirani proizvodi u programu
Kartica proizvoda, ulaz-izlaz barkodom i ekrani za inventuru.
Povežite adresu s evidencijom
Otvorite besplatan račun, uvezite svoj Excel popis i prenesite adrese u šifre proizvoda.