Kako provesti inventuru skladišta?
Inventura skladišta znači da se fizička količina svakog proizvoda u skladištu prebroji redom po policama i usporedi s količinom u evidenciji (u programu ili Excelu), a nastala razlika upiše zajedno s uzrokom. Inventura koja daje točan rezultat ima tri uvjeta: tijekom brojanja u skladište ne smije ulaziti ni izlaziti roba, osoba koja broji ne smije vidjeti količinu u sustavu (slijepo brojanje), a proizvod s razlikom treba prebrojiti drugi put.
Dolje navedenih šest koraka primjenjuje se istim redoslijedom i u malom poslovanju s jednim skladištem i u skladištu s više sustava polica.
1. Odaberite dan inventure i zaustavite kretanje robe
Inventura se provodi u trenutku kad skladište miruje. Odaberite vrijeme nakon zatvaranja ili vikend; zaustavite prijem robe i otpremu do završetka brojanja. Robu koja čeka na rampi odvojite izvan prostora brojanja i označite kao „ne broji se“ — najčešći uzrok razlika pri inventuri je roba koja uđe ili izađe dok brojanje traje.
2. Pripremite skladište za inventuru
Spojite police na koje je isti proizvod raspoređen, zatvorite otvorene kutije i provjerite jesu li oznake na policama čitljive. Podijelite skladište na zone prema redoslijedu prolaz-regal-polica i svaku zonu dodijelite jednoj osobi; tako nijedna polica neće biti prebrojena dvaput ni nula puta.
3. Ispišite popis za slijepo brojanje
Na popisu neka budu šifra proizvoda, naziv, adresa police i prazan stupac „prebrojena količina“; ne upisujte količinu iz sustava na popis. Osoba koja vidi količinu u sustavu sklona je potvrđivati umjesto brojati. Ta se metoda zove slijepo brojanje i jedini je korak koji najviše povećava točnost inventure.
4. Brojite police redom
Napredujte zonu po zonu, redom po policama; ne obilazite skladište tražeći proizvode. Kod proizvoda s barkodom skeniranje kamerom telefona brže je i točnije od ručnog upisivanja. Ako rade dvije osobe, jedna broji, a druga upisuje, neka naglas ponovi količinu.
5. Pronađite razlike i neka se proizvod s razlikom prebroji drugi put
Unesite prebrojene količine u sustav i usporedite ih s količinama u sustavu. Svaki proizvod s razlikom neka ponovno prebroji netko drugi, a ne onaj tko je brojao prvi put. Većina razlika nije stvarni gubitak, nego proizvod stavljen na krivu policu ili isti proizvod otvoren pod dva različita koda.
6. Upišite uzrok razlike i ispravite zalihu
Nakon drugog brojanja unesite preostalu razliku u sustav, ali prvo zabilježite uzrok: lom/otpis, pogrešna isporuka, prodaja koja nije evidentirana, krađa. Ispravak bez upisanog uzroka ne sprječava da se ista razlika pojavi i na sljedećoj inventuri. Ako se dio razlike objašnjava riječima „bilo je razbijeno, nije upisano“, problem nije u inventuri, nego u evidenciji otpisa; evidentiranje otpisa na dan kad nastane opisali smo u vodiču što je otpis i kako voditi evidenciju otpisa. Na kraju upišite tko je i kojeg dana i u koje sate provodio inventuru te rezultat manjka i viška u dokument koji će potpisati tim za inventuru; postoji besplatan primjer zapisnika o inventuri zalihe koji sažetak rezultata popunjava sam iz popisa proizvoda.
Potpuna ili ciklična inventura?
Dvije metode nisu alternativa jedna drugoj, nego se nadopunjuju:
| Tema | Potpuna inventura | Ciklična (djelomična) inventura |
|---|---|---|
| Opseg | Svi proizvodi u skladištu | Odabrana skupina proizvoda ili zona |
| Učestalost | Najmanje jednom godišnje | Jednom mjesečno ili jednom tjedno |
| Stanje skladišta | Kretanje robe staje | Skladište nastavlja raditi |
| Čemu služi | Stvarna vrijednost zalihe na kraju godine | Uhvatiti razliku prije nego naraste |
| Trošak | Visok: posao staje | Nizak: raspoređen kroz svakodnevni tijek rada |
Kad birate s kojim proizvodima započeti cikličnu inventuru, ispred stavite one visoke vrijednosti i brzog obrtaja; promet nose upravo oni.
Izračunajte stopu točnosti zalihe
Je li inventura imala učinka, možete pratiti jednim brojem:
Stopa točnosti zalihe = (broj vrsta proizvoda bez razlike ÷ ukupan broj prebrojenih vrsta proizvoda) × 100
Ako ste prebrojili 500 vrsta, a 465 se točno poklopilo s evidencijom, vaša je točnost 93 %. Taj postotak zapišite pri svakoj inventuri; cilj nije dosegnuti neku određenu brojku, nego da postotak raste od inventure do inventure. Ako pada, problem nije u metodi inventure, nego u svakodnevnim zapisima ulaza i izlaza — ponovno preispitajte postavljanje praćenja zalihe u skladištu.
Što olakšava inventuru: priprema
Inventura obično ne traje dugo zbog brojanja, nego zbog traženja proizvoda. Adresiranje polica, dodjela jedinstvenog koda svakom proizvodu i definiranje kritičnih razina skraćuju dan inventure. Kritičnu razinu možete odrediti kalkulatorom kritične zalihe, a ako ćete inventuru voditi u Excelu, možete preuzeti besplatan predložak za inventuru skladišta.
Ako inventuru radite programom, posao je kraći: skenirate barkod, količina u sustavu i prebrojena količina nađu se jedna uz drugu, a razlika i iznos razlike izračunaju se sami. Popis zaslona nalazi se na stranici s funkcijama, a za rad u skladištu s telefonom pogledajte mobilnu i web verziju.
Često postavljana pitanja
Koliko traje inventura skladišta?
Trajanje određuje broj vrsta proizvoda, a ne količina. Jedna osoba koja broji skeniranjem barkoda obradi otprilike 150–250 vrsta proizvoda na sat; skladište od 1.000 vrsta završi se uz dvije osobe za pola dana. Ako adrese polica nisu označene, to se vrijeme može udvostručiti.
Što je slijepo brojanje?
To je brojanje pri kojem se na popisu ne prikazuje količina iz sustava. Osoba koja broji upisuje količinu koju vidi na polici, a da je ne uspoređuje s brojem koji ne zna; time se sprječava površno „sigurno se poklapa“.
Potpuna ili ciklična inventura?
Koriste se zajedno. Najmanje jednom godišnje provodi se potpuna inventura koja obuhvaća cijelo skladište; kod proizvoda brzog obrtaja i visoke vrijednosti ciklična (djelomična) inventura jednom mjesečno hvata razliku prije nego naraste.
Koliko je razlika pri inventuri normalna?
Umjesto prihvatljivog praga pratite vlastito mjerenje: ako vaša stopa točnosti raste pri svakoj inventuri, proces radi. Ako isti proizvod uzastopno pokazuje razliku, problem nije u inventuri, nego u evidenciji ulaza i izlaza tog proizvoda.
Mogu li inventuru provesti u Excelu?
Da. Popis proizvoda možete izvesti sa stupcima šifre, naziva, police i prebrojene količine i popuniti ga ručno; postoji i gotov Excel predložak za inventuru skladišta koji razliku računa formulom. Ograničenje Excela je sljedeće: dok inventura traje, dvije osobe ne mogu istodobno raditi u istoj datoteci.
Što učiniti nakon inventure?
Nakon što zatvorite razlike s njihovim uzrocima, ponovno izračunajte kritične razine zalihe prema aktualnoj brzini prodaje i istog dana upišite u kalendar datum sljedeće ciklične inventure. Budući da inventura potvrđuje i vrijednost zalihe kojom raspolažete, to je najispravniji trenutak za izračun obrtaja zalihe.
Zadnje ažuriranje: 2026-09-25
Zaslon inventure u aplikaciji
Količina u sustavu, prebrojena količina i razlika jedna uz drugu.
Prvu inventuru obavite telefonom
Otvorite besplatan račun, uvezite Excel popis i skenirajte barkod dok obilazite police.