Što je kritična razina zaliha?
Kritična razina zaliha je prag na kojem treba naručiti novu robu, kada zaliha proizvoda padne na tu količinu. Računa se ovom formulom: prosječna dnevna prodaja × rok isporuke (dani) × 1,2 — to jest, količini koja će nestati dok roba stiže dodaje se sigurnosna rezerva od 20 %. Kod proizvoda koji se prodaje 12 komada dnevno, a dobavljač ga isporučuje za 7 dana, kritična razina iznosi oko 101 komad. Isti se prag naziva i „točka naručivanja”, „minimalna razina zaliha” i „točka ponovne narudžbe”; svi nazivi označavaju istu stvar.
Svrha kritične razine nije držati skladište puno, nego raditi s što manjom zalihom, a da ne ostanete bez robe. Ako je postavite previsoko, novac vam stoji na polici; ako je postavite prenisko, gubite prodaju.
Odakle dolazi formula?
Prodaja se ne zaustavlja u trenutku kad naručite. Dok roba stiže, proizvodi i dalje izlaze s police. Zato u trenutku naručivanja morate imati barem onoliko robe koliko ćete prodati tijekom roka isporuke. Tome se dodaje i mogućnost da stvari ne idu prema planu: prodaja može ubrzati ili dobavljač može zakasniti. To su dva dijela formule:
Kritična razina zaliha = (prosječna dnevna prodaja × rok isporuke) + sigurnosna zaliha
U praksi je za većinu poduzeća dovoljno uzeti sigurnosnu zalihu od 20 % potrebe tijekom roka isporuke; time se formula skraćuje na dnevna prodaja × rok isporuke × 1,2.
Izračunajte u četiri koraka
1. Odredite prosječnu dnevnu prodaju
Podijelite broj komada koje ste prodali u posljednjih 30–90 dana s brojem dana. Ako ste u 90 dana prodali 1.080 komada, prosjek je 12 komada dnevno. Kratko razdoblje zavarava: ne uzimajte samostalno tjedan u kojem ste imali akciju ili tjedan u kojem niste prodali ništa. Kod sezonskih proizvoda točniji je rezultat ako pogledate isto razdoblje prošle godine.
2. Izmjerite rok isporuke prema stvarnim datumima isporuke
Ne koristite rok koji kaže dobavljač, nego rok iz vlastitih evidencija: razliku između dana kad ste naručili i dana kad je roba stigla na policu. Uzmite prosjek zadnjih nekoliko narudžbi. Ovaj se korak najčešće preskače i zbog toga je kritična razina niža nego što bi trebala biti.
3. Pomnožite ta dva broja: količina koja nestane tijekom roka isporuke
Prosječna dnevna prodaja × rok isporuke. Ako prodajete 12 komada dnevno, a roba stiže za 7 dana, nakon naručivanja s vaše se police potroši 84 komada. To je najmanja količina koju morate imati u trenutku kad naručujete.
4. Dodajte sigurnosnu rezervu
Prodaja može ubrzati, dobavljač može zakasniti. Da biste pokrili ta dva rizika, dodajte 20 % na potrebu tijekom roka isporuke: 84 + 16,8 = otprilike 101 komad. Kod proizvoda s promjenjivom potražnjom ili nepouzdanim dobavljačem podignite rezervu na 30–50 %; kod dobavljača koji isporučuje svaki dan bez zastoja dovoljno je 10 %.
Primjeri izračuna za različite proizvode
Kritične razine dvaju proizvoda u istom skladištu ne moraju biti slične; odlučuje umnožak brzine prodaje i roka isporuke:
| Profil proizvoda | Dnevna prodaja | Rok isporuke | Potrošnja tijekom roka | 20 % rezerve | Kritična razina |
|---|---|---|---|---|---|
| Brza rotacija, dobavljač u blizini | 40 kom | 2 dana | 80 | 16 | 96 kom |
| Srednja brzina, domaći dobavljač | 12 kom | 7 dana | 84 | 17 | 101 kom |
| Spora rotacija, uvoz | 3 kom | 21 dan | 63 | 13 | 76 kom |
| Vrlo spora rotacija, uvoz | 0,5 kom | 30 dana | 15 | 3 | 18 kom |
Obratite pažnju na prva dva retka tablice: kritična razina proizvoda koji se prodaje 40 komada dnevno je niža od one proizvoda koji se prodaje 12 komada dnevno. Razlog je rok isporuke. Zato je pravilo „drži više zaliha onoga što se najviše prodaje” pogrešno — izračun ne određuje sama brzina prodaje, nego zajednički učinak brzine prodaje i roka isporuke.
Tri česte pogreške
1. Korištenje roka koji obećava dobavljač. Dobavljaču koji kaže „donosim za tri dana” posljednjih pet isporuka možda je u prosjeku trajalo osam dana. Izmjerite stvarni rok iz vlastitih evidencija.
2. Jednom postaviti razinu i zaboraviti na nju. Kad se brzina prodaje promijeni, prag gubi smisao. Proizvod koji stalno alarmira ili nikad ne alarmira proizvod je kojemu razina nije ažurirana.
3. Praćenje istog proizvoda pod dvije šifre. Kad se zaliha podijeli na dvije kartice, nijedna ne padne na kritičnu razinu i upozorenje nikad ne stiže. Zato uređenje šifri proizvoda dolazi prije kritične razine; prvo dovršite uvođenje praćenja zaliha u skladištu.
Nakon izračuna: praćenje praga
Pronalazak razine tek je pola posla; pravi je problem saznati da je zaliha pala na tu razinu. U Excelu to možete obojiti pomoću uvjetnog oblikovanja, a izračun možete napraviti kalkulatorom kritičnih zaliha. Ako radite s programom, svakom proizvodu definirate minimalnu razinu i kad zaliha padne ispod nje dobivate obavijest — pregled zaslona nalazi se na stranici s mogućnostima, a za rad s telefonom u skladištu na mobilnoj i web verziji.
Kritična razina radi ispravno samo ako količina u sustavu odražava stvarno stanje. Ako se evidencija i polica ne podudaraju, alarm će stići u pogrešno vrijeme; zato je redovita inventura nužna — njezine smo korake opisali u vodiču kako provesti inventuru skladišta.
Često postavljana pitanja
Jesu li kritična razina zaliha i točka naručivanja ista stvar?
Da, oba pojma označavaju isti prag: kad zaliha padne na tu količinu, naručuje se nova roba. „Minimalna razina zaliha” i „točka ponovne narudžbe” također su drugi nazivi istog pojma.
Koja je razlika između sigurnosne zalihe i kritične razine?
Sigurnosna zaliha je zaštitni dio unutar kritične razine. Kritična razina = količina koja nestane tijekom roka isporuke + sigurnosna zaliha. Očekuje se da se sigurnosne zalihe uopće ne dira; ako je dirnuta, ili je prodaja ubrzala ili je isporuka zakasnila.
Moram li računati zasebno za svaki proizvod?
Na papiru da, u praksi ne. Počnite s proizvodima koji nose najveći dio prometa i izračunajte ih jedan po jedan. Za preostali dugi rep dovoljno je postaviti zajedničko pravilo za skupinu proizvoda (na primjer „koliko dva tjedna prodaje”).
Koliko često trebam ažurirati kritičnu razinu?
Kad se promijeni brzina prodaje ili rok isporuke. Praktičan je način da nakon svake inventure pregledate razine brzo rotirajućih proizvoda. Razina koja se ostavi nepromijenjena kroz nekoliko mjeseci ili stalno daje lažne alarme ili nikad ne upozorava.
Šteti li držanje razine previsoko?
Šteti. Višak zaliha je novac koji stoji na polici; uz to zauzima prostor, a kod proizvoda s rokom trajanja stvara rizik rastura. Cilj nije podići razinu što više, nego pokriti rizik nestašice uz prihvatljiv trošak. Da biste izmjerili koliko zaliha držite, pogledajte vodič što je koeficijent obrtaja zaliha; kad razine postavite više nego što treba, upravo se taj pokazatelj prvi pogorša.
Radi li formula za sezonske proizvode?
Formula radi, ali morate promijeniti ulazni podatak: umjesto godišnjeg prosjeka koristite očekivanu dnevnu prodaju nadolazećeg razdoblja. Prije početka sezone podignite razinu, a kad sezona završi, spustite je — inače izvan sezone držite nepotrebne zalihe.
Zadnje ažuriranje: 2026-09-07
Alarm kritičnih zaliha u aplikaciji
Definirajte minimalnu razinu za svaki proizvod; kad padne ispod nje, stiže obavijest.
Unesite kritične razine jednom, a praćenje prepustite programu
Otvorite besplatan račun, uvezite svoj Excel popis i definirajte minimalnu razinu za svaki proizvod.