Kako pratiti zalihu u skladištu?
Praćenje zalihe u skladištu počiva na četiri stvari: svaki proizvod ima jedinstven kod, svaka polica ima adresu, svako kretanje (ulaz, izlaz, prijenos) upisuje se u evidenciju, a redovitom inventurom evidencija se uspoređuje sa stvarnošću. Kad se ta četiri elementa uspostave, pitanja „gdje je proizvod“, „koliko ga je ostalo“ i „kada trebam naručiti“ dobivaju odgovor sama od sebe.
1. Dodijelite šifru proizvoda
Svakom proizvodu dodijelite jedinstvenu šifru (ili barkod). Bez šifre se isti proizvod razdvoji na tri — „A4 papir“, „A4 Papir 80gr“, „a4 papir“ — a zaliha se nikada ne poklopi. Kod proizvoda s barkodom najlakše je koristiti proizvođačev barkod; za one bez njega generirajte vlastiti interni kod i označite ih. Koja polja uz šifru treba imati kartica i kako dodijeliti šifru, opisali smo u vodiču što je kartica zalihe i kako se otvara.
2. Označite police
Ovaj korak je posve fizički: dodijelite jednostavnu adresu po logici prolaz–regal–polica i napišite je na police (npr. A-03-2). Osoba koja traži proizvod ne mora obilaziti cijelo skladište, a trajanje inventure osjetno se skraćuje. Adresu možete pratiti i u programu upisujući je uz šifru ili kategoriju proizvoda. Kako odabrati oblik adrese, koliko razina je potrebno i detalje označavanja opisali smo u vodiču kako urediti adresiranje polica u skladištu.
3. Evidentirajte svako kretanje
Prijem robe, prodaja, povrat, prijenos i otpis — sve se mora upisati u evidenciju. Najčešća pogreška je upisati samo rezultat, „ostalo 40“, a preskočiti kretanje; tada, kad se pojavi razlika, ne možete utvrditi odakle potječe.
4. Odredite kritičnu razinu
Formula je jednostavna: prosječna dnevna prodaja × vrijeme isporuke × 1,2. Ako dnevno prodajete 12 komada, a dobavljač isporučuje za 7 dana, vaša je kritična razina oko 101 komad. Izračun možete napraviti kalkulatorom kritične zalihe. Odakle formula dolazi, koliko bi trebala iznositi sigurnosna zaliha i primjere izračuna za različite profile proizvoda detaljno smo opisali u vodiču što je kritična razina zalihe.
5. Brojite redovito
Inventura je jedina metoda koja pokazuje odražava li evidencija stvarnost. Potpunu inventuru radite jednom godišnje, a cikličnu kod proizvoda brzog obrtaja jednom mjesečno. Proizvod s razlikom neka se prebroji drugi put; većina razlika je roba na krivoj polici. Ako radite u Excelu, možete koristiti besplatan predložak za inventuru skladišta. Pogledajte i vodič kako provesti inventuru skladišta, u kojem detaljno opisujemo pripremu dana inventure, popis za slijepo brojanje i analizu razlika.
Kada prijeći s Excela na program?
Ako se pojave dva od sljedeća tri znaka, vrijeme je za prelazak: broj proizvoda premašio je nekoliko tisuća, u istu datoteku unosi više osoba ili se zaliha i prodaja/račun kupaca (cari) vode na različitim mjestima. Program sva tri objedinjuje na jednom zaslonu, a budući da može uvesti vašu Excel datoteku, ne morate ništa unositi iznova.
Nakon postavljanja: upravljanje procesom
Pet koraka ovdje rješava pitanje „kako održati točnu količinu koju imam“. Kad se evidencija ustali, sljedeće je pitanje kako voditi proces od ulaska robe u skladište do njezina izlaska: kako dočekati prijem robe, kako razlikovati vrste izlaza i kojim četirima brojevima mjeriti skladište. To smo opisali u vodiču što je upravljanje skladištem i kako se provodi.
Često postavljana pitanja
Koliko često treba provoditi inventuru skladišta?
Potpuna inventura obvezna je najmanje jednom godišnje. Kod proizvoda brzog obrtaja djelomična (ciklična) inventura jednom mjesečno omogućuje da razlike uhvatite prije nego narastu.
Kako postaviti adresiranje polica?
Neka bude jednostavno: prolaz-regal-polica (npr. A-03-2). Označite i upišite uz šifru ili kategoriju proizvoda; proizvod će pronaći čak i novi zaposlenik. Popis koraka nalazi se u vodiču kako urediti adresiranje polica u skladištu.
Kako smanjiti otpis i gubitke?
Evidentiranje svakog kretanja, definiranje kritične razine i redovita inventura sprječavaju najveći dio gubitaka. Najveći izvor gubitka obično nije krađa, nego izlaz bez evidencije; razlikovanje vrsta izlaza opisali smo u vodiču što je upravljanje skladištem.
Zadnje ažuriranje: 2026-09-24
Opisano u aplikaciji
Zasloni za police, inventuru i kritičnu zalihu.
Primijenite vodič u aplikaciji
Učitajte proizvode, unesite kritične razine i prvu inventuru obavite telefonom.