Kako pratiti zalihe putem barkoda?
Praćenje zaliha putem barkoda znači da svaki proizvod povežete s jedinstvenim barkodom te kretanja zaliha bilježite skeniranjem tog barkoda. Postavlja se u šest koraka: izdvojite proizvode koji već imaju barkod, onima koji ga nemaju izradite vlastitu šifru, označite ih etiketama, upišite barkodove na karticu proizvoda, odaberite čitač i skenirajte na tri mjesta: pri primki robe, prodaji i popisu. Većina proizvoda već ima barkod; dio koji morate izraditi obično je mala manjina.
Barkod ne uspostavlja praćenje zaliha — on već uspostavljeno praćenje čini brzim i bez pogrešaka. Ako proizvodi nemaju šifru ni zapis, nema ni mjesta na kojem bi se barkod skenirao. Ako evidencija još nije uspostavljena, prvo dovršite pet koraka iz vodiča kako pratiti zalihe u skladištu; ova stranica opisuje barkod dio tog sustava.
Čemu služi barkod i po čemu se razlikuje od ručnog upisa?
Razlika nije u brzini, nego u stopi pogrešaka. Preskočena znamenka u ručno unesenoj šifri proizvoda, pritisak susjedne tipke i upis u pogrešan redak popisa uobičajene su stvari; svaka od njih tiho kvari zalihe, a razlika se pokaže tek na dan popisa. Kod skeniranog barkoda tih pogrešaka nema. Druga je prednost što se zapis događa odmah: u skladištu u kojem se na kraju dana unosi sve odjednom, tijekom dana nikad se ne zna kolika je zaliha.
Koji ćete barkod koristiti?
Susrest ćete tri vrste barkoda i nisu sve isto:
| Vrsta | Odakle dolazi | Gdje vrijedi | Kada je potreban |
|---|---|---|---|
| EAN-13 (barkod proizvoda) | Od proizvođača, već otisnut na ambalaži | Jedinstven u cijelom svijetu | Ako kupujete i prodajete pakiranu robu — ne trebate ga izrađivati |
| Vlastiti interni barkod | Vi ga izrađujete i ispisujete | Samo u vašem sustavu | Za rasutu robu, robu bez barkoda ili proizvode koje sami proizvodite |
| Barkod kutije (unutarnje kutije) | Od proizvođača, na kutiji | Kutija = više komada | Ako kupujete na veliko, a prodajete na komad; dodaje se kao zaseban barkod |
GS1 članstvo i pravi EAN-13 potrebni su samo ako ćete svoj proizvod prodavati drugim trgovcima. Za praćenje u vlastitoj trgovini ili skladištu sasvim je dovoljan interni barkod koji sami izradite, a on je besplatan.
Praćenje zaliha putem barkoda u šest koraka
1. Izdvojite proizvode koji već imaju barkod
Prije početka podijelite proizvode na dvije skupine. Proizvodi koji iz tvornice stižu u ambalaži već na sebi imaju EAN-13 barkod (oni proizvedeni u Turskoj počinju s 868) — njih ne trebate izrađivati, dovoljno ih je skenirati i spremiti. Kod rasute robe, vlastitih proizvoda ili proizvoda čija ambalaža nema barkod barkod ćete dodijeliti vi. Ako ovu podjelu napravite na početku, pola je posla gotovo: u većini poslovanja većina proizvoda je u prvoj skupini i za njih treba samo skenirati.
2. Za proizvode bez barkoda izradite vlastitu šifru
Kad izrađujete vlastiti barkod, treba zapamtiti samo jedno pravilo: šifra neka bude jedinstvena i bez značenja. Redni broj je najsigurniji (1001, 1002, 1003). U šifru ne ugrađujte svojstva proizvoda — šifra poput „CRVENA-M-01“ počinje lagati kad se promijeni boja ili veličina proizvoda. Ovi interni barkodovi ne izlaze iz trgovine, pa se ne moraju držati EAN standarda; dovoljno je da budu jedinstveni u vašem sustavu. Raspon šifri odmah postavite široko: ako počnete s 3 znamenke, zapet ćete na 999. proizvodu.
3. Ispišite etiketu i zalijepite je na proizvod
Ako izrađena šifra fizički nije na proizvodu, nema ni praćenja putem barkoda. Termalni pisač etiketa je najpraktičniji; pri malom opsegu posluži i A4 list s etiketama. Etiketu zalijepite na površinu proizvoda koja se pri otvaranju ne trga, a u vlažnim prostorima prelijepite je prozirnom trakom. Svaki komad istog proizvoda nosi istu etiketu; ne ispisujte ništa što se mijenja po komadu, poput serijskog broja — praćenje zaliha broji proizvod, a ne pojedini komad.
4. Upišite barkodove na karticu proizvoda — proizvod može imati više barkodova
Svaki barkod unesite u odgovarajući zapis proizvoda. Najčešće previđena situacija ovdje je ova: isti proizvod može nositi više barkodova. Kad promijenite dobavljača, ista roba stiže s drugim EAN-om, barkod kutije i barkod pojedinačnog proizvoda različiti su, a stara zaliha i nova ambalaža neko vrijeme stoje jedna uz drugu. Kartica proizvoda u Ofisxu podržava višestruke barkodove — drugi i treći barkod dodajte istom proizvodu; to polje je uključeno u Premium paket, a u besplatnom računu svaki se proizvod prati jednim barkodom. Otvaranje druge kartice proizvoda za istu robu dijeli zalihu na dva dijela — to je najčešći izvor pogrešaka u zalihama kod praćenja putem barkoda.
5. Odaberite čitač: kamera mobitela ili USB čitač
Postoje dva puta, a izbor ovisi o opsegu. Mobilna aplikacija čita kamerom; omogućuje vam da hodate po skladištu bez kupnje dodatne opreme i dovoljna je za mali i srednji opseg. USB (ili Bluetooth) čitač barkoda priključuje se na računalo i pročitanu šifru šalje kao da je upisana na tipkovnici; tako radi i polje za skeniranje u web-panelu — čitač upiše šifru i na kraju pritisne Enter. Pri intenzivnoj primki robe i na blagajni USB čitač je znatno brži — tempo od jednog proizvoda u sekundi moguć je samo s njim.
6. Skenirajte pri svakom kretanju: primka robe, prodaja, popis
Korist od barkoda pokazuje se u trenutku evidentiranja, a ne u trenutku postavljanja. Skenirajte na tri mjesta: pri zaprimanju robe (skenirajte pristiglu kutiju kako biste povećali zalihu i usporedili je s otpremnicom), pri prodaji ili izlazu (zaliha se smanjuje sama) i pri inventuri (obilazite police redom i skenirajte svaki proizvod). Razlika skeniranja u odnosu na ručno upisivanje pri inventuri nije brzina, nego točnost: velik dio razlika na ručno popunjenim popisima ne nastaje zbog manjka robe, nego zato što je količina upisana u krivi redak.
Kamera telefona ili USB čitač?
Izbor nije pitanje marke ili proračuna, nego koliko ćete puta dnevno skenirati.
| Tema | Kamera telefona | USB / Bluetooth čitač |
|---|---|---|
| Dodatna oprema | Nije potrebna | Kupuje se čitač |
| Brzina | Nekoliko sekundi po proizvodu | Jedan proizvod u sekundi |
| Gdje je praktičan | Dok obilazite skladište, ispred police | Na stalnom mjestu: blagajna, stol za prijem robe |
| Istrošena naljepnica | Može biti teže | Tolerantniji |
| Kome odgovara | Mali i srednji obujam, skladište s jednom osobom | Intenzivan prijem robe, blagajna, tim za inventuru |
U aplikaciji Ofisx možete koristiti oboje: mobilne aplikacije čitaju barkod kamerom, dok okvir za skeniranje na web panelu radi s USB/Bluetooth čitačem — čitač šalje kod kao da je upisan tipkovnicom i na kraju pritisne Enter, pa se proizvod odmah pronalazi na popisu. U malom skladištu uobičajen i ispravan redoslijed je započeti telefonom, a čitač dodati kad obujam poraste.
Četiri česte pogreške
Otvaranje druge kartice za isti proizvod. Kad se promijeni dobavljač i roba stigne s drugim EAN-om, otvaranje nove kartice proizvoda dijeli zalihu na dva dijela i obje kartice prikazuju pogrešno stanje; ispravno je drugi barkod dodati na istu karticu. Ugrađivanje značenja u kod. Kodovi poput „CRVENO-M-01“ lažu kad se proizvod promijeni; koristite redni broj. Tiskanje naljepnice na dio ambalaže koji se para. Naljepnica koja se pri otvaranju poderi ne može se skenirati pri povratu i inventuri. Postaviti barkod, a na jednom mjestu preskočiti skeniranje. U skladištu u kojem se roba skenira pri prijemu, a ne pri izlazu, zaliha samo raste; korist od barkoda dobiva se tek skeniranjem na sva tri mjesta.
Kako barkod mijenja inventuru i kritičnu razinu zalihe?
Učinak barkoda najjasnije se vidi na dva mjesta. Pri inventuri: tim koji obilazi police redom i skenira svaki proizvod uopće ne pravi pogreške „upisa u krivi redak“ koje čini tim koji ručno popunjava popis — pripremu dana inventure opisali smo u vodiču kako provesti inventuru skladišta. Kod kritične razine: budući da je zaliha u svakom trenutku točna, upozorenje „uskoro ponestaje“ stiže prije nego što roba zaista nestane; u skladištu u kojem se unos radi skupno na kraju dana isto upozorenje uvijek kasni jedan dan. Izračun praga nalazi se u vodiču što je kritična razina zalihe.
Barkod prepoznaje proizvod, a adresa police povezuje ga s mjestom na kojem se nalazi; jedno ne zamjenjuje drugo. Raspored adresa opisan je u vodiču kako urediti adresiranje polica u skladištu, što rade zasloni za ulaz-izlaz i inventuru s barkodom pogledajte na stranici s funkcijama, a za rad u skladištu s telefonom pogledajte mobilnu i web verziju. Ako popis proizvoda vodite u Excelu, možete ga uvesti zajedno sa stupcem barkoda, a pri izvozu barkodove dobivate natrag.
Često postavljana pitanja
Kako pratiti zalihe putem barkoda?
U šest koraka: odvojite proizvode koji već imaju barkod, onima koji ga nemaju generirajte jedinstveni interni kod, ispišite naljepnicu i zalijepite je na proizvod, upišite barkodove na karticu proizvoda (jedan proizvod može imati više barkodova), odaberite čitač (kamera telefona ili USB čitač) i bez iznimke skenirajte na tri mjesta: pri prijemu robe, prodaji i inventuri. Cijelo postavljanje traje od nekoliko sati do nekoliko dana, ovisno o broju proizvoda.
Moram li kupiti čitač barkoda za praćenje zalihe barkodom?
Ne. Aplikacija na telefonu čita barkod proizvoda kamerom, dodatna oprema nije potrebna. USB ili Bluetooth čitač treba tek kad obujam poraste: pri intenzivnom prijemu robe i na blagajni, jer čitač šalje kod kao da je upisan tipkovnicom, pa možete držati tempo od jednog proizvoda u sekundi.
Moj proizvod nema barkod, što da radim?
Generirajte vlastiti barkod. Redni broj (1001, 1002…) najsigurnija je metoda; kod neka bude jedinstven i neka ne sadrži svojstvo proizvoda koje se može promijeniti, poput boje ili veličine. Budući da ti interni barkodovi ne izlaze izvan vašeg poslovanja, ne moraju slijediti EAN standard. Ako proizvod namjeravate prodavati trgovačkim lancima, situacija je drukčija: tada je potreban pravi EAN-13 dobiven od GS1.
Može li proizvod imati više barkodova?
Može, i u praksi je to često: kad se promijeni dobavljač, ista roba stiže s drugim EAN-om, barkod kutije razlikuje se od barkoda pojedinačnog proizvoda, a stara i nova ambalaža neko se vrijeme prodaju zajedno. Kartica proizvoda u aplikaciji Ofisx podržava više barkodova — dodajte sve na isti proizvod. Ovo polje uključeno je u Premium paket; na besplatnom računu svaki se proizvod prati s jednim barkodom (što obuhvaća besplatna verzija). Otvaranje druge kartice za istu robu dijeli zalihu na dva dijela.
Što je EAN-13 i po čemu se razlikuje od mog vlastitog barkoda?
EAN-13 je 13-znamenkasti međunarodni standard koji osigurava da je proizvod jedinstven u cijelom svijetu, a dobiva se članstvom u GS1; oni dodijeljeni u Turskoj počinju s 868. Interni barkod koji sami generirate vrijedi samo u vašem sustavu. Ako proizvod pratite samo u vlastitoj trgovini/skladištu, interni barkod posve je dovoljan; ako proizvod namjeravate prodavati drugim trgovcima, potreban je EAN.
Postoji li besplatan program za praćenje zalihe barkodom?
U web verziji aplikacije Ofisx možete otvoriti besplatan račun i početi pratiti proizvode barkodom; dostupne su i aplikacije za Android i iPhone. Za skladišta bez stabilnog interneta postoji zasebna offline verzija. Potpuni popis funkcija nalazi se na stranici s funkcijama.
Smanjuje li se zaliha automatski kad skeniram barkod?
Da — to je glavna dobit od barkoda. Kad pri prodaji ili izlazu skenirate proizvod, zaliha se ažurira u tom trenutku, a na kraju dana ne morate raditi skupni unos. Jednako tako, proizvod skeniran pri prijemu robe povećava zalihu. Ti zapisi pokreću i upozorenje kad zaliha padne na kritičnu razinu; kako se određuje prag opisali smo u vodiču što je kritična razina zalihe.
Jesu li barkod i adresa police isto?
Nisu, odgovaraju na dva različita pitanja. Barkod odgovara na pitanje „koji je ovo proizvod“, a adresa police na pitanje „gdje se ovaj proizvod nalazi“. U uređenom skladištu koriste se zajedno: barkod prepoznaje proizvod, a adresa ga povezuje s mjestom na kojem se može pronaći. Postavljanje sustava adresa opisano je u vodiču kako urediti adresiranje polica u skladištu.
Zadnje ažuriranje: 2026-09-20
Praćenje barkodom u programu
Kartica proizvoda s više barkodova, ulaz-izlaz barkodom, zaslon za inventuru.
Započnite s praćenjem barkodom
Otvorite besplatan račun, uvezite svoj Excel popis sa stupcem barkoda i počnite skenirati.