Si bëhet ndjekja e stokut në depo?
Ndjekja e stokut në depo mbështetet në katër gjëra: çdo produkt të ketë një kod unik, çdo raft një adresë, çdo lëvizje (hyrje, dalje, transferim) të regjistrohet dhe regjistri të krahasohet me realitetin me inventar të rregullt. Kur këto katër janë ngritur, pyetjet “ku është produkti”, “sa kanë mbetur” dhe “kur duhet të porosis” marrin përgjigje vetvetiu.
1. Jepni kodin e produktit
Çdo produkti jepini një kod unik (ose barkod). Pa kod, i njëjti produkt ndahet në tre si “Letër A4”, “Letër A4 80gr”, “leter a4” dhe stoku nuk del kurrë. Për produktet me barkod është më e lehtë të përdorni barkodin e prodhuesit; për ato që nuk kanë, gjeneroni kodin tuaj të brendshëm dhe etiketojini. Cilat fusha duhet të ketë karta pranë kodit dhe si jepet kodi e kemi shpjeguar te udhëzuesi çfarë është karta e stokut dhe si hapet.
2. Etiketoni raftet
Ky hap është tërësisht fizik: jepni një adresë të thjeshtë me logjikën korridor–raft–qelizë dhe shkruajeni mbi raftet (si A-03-2). Kush kërkon produktin nuk detyrohet të përshkojë depon nga fillimi në fund dhe koha e inventarit shkurtohet ndjeshëm. Adresën mund ta ndiqni edhe në program, duke e shkruar te kodi ose kategoria e produktit. Si zgjidhet formati i adresës, sa nivele nevojiten dhe detajet e etiketimit ijanë shpjeguar te udhëzuesi si bëhet adresimi i rafteve të depos.
3. Regjistroni çdo lëvizje
Pranimi i mallit, shitja, kthimi, transferimi dhe humbja — të gjitha duhet të regjistrohen. Gabimi më i zakonshëm është të shkruani vetëm rezultatin si “kanë mbetur 40” dhe të anashkaloni lëvizjen; në këtë rast, kur del diferenca, nuk e gjeni nga vjen.
4. Përcaktoni nivelin kritik
Formula është e thjeshtë: shitja mesatare ditore × koha e furnizimit × 1,2. Nëse shitni 12 copë në ditë dhe furnizuesi e sjell brenda 7 ditëve, niveli juaj kritik është rreth 101 copë. Llogaritjen mund ta bëni me llogaritësin e stokut kritik. Nga vjen formula, sa duhet të jetë stoku i sigurisë dhe llogaritjet shembull për profile të ndryshme produktesh ijanë shpjeguar hollësisht te udhëzuesi çfarë është niveli kritik i stokut.
5. Bëni inventar rregullisht
Inventari është metoda e vetme që tregon nëse regjistri pasqyron realitetin. Inventarin e plotë bëjeni një herë në vit, inventarin ciklik te produktet me rrotullim të shpejtë një herë në muaj. Produktin me diferencë numëroni për herë të dytë; pjesa më e madhe e diferencave janë mallra në raftin e gabuar. Nëse e bëni me Excel, mund të përdorni shabllonin falas të inventarit të depos. Shihni edhe udhëzuesin si bëhet inventari i depos, ku shpjegojmë hollësisht përgatitjen e ditës së inventarit, listën e numërimit të verbër dhe analizën e diferencave.
Kur duhet të kaloni nga Excel te programi?
Nëse keni dy nga këto tri shenja, ka ardhur koha të kaloni: numri i produkteve ka kaluar disa mijëra, në të njëjtin skedar hyjnë disa persona, ose stoku dhe shitja/llogaritë e klientëve mbahen në vende të ndara. Programi i bashkon të tria në një ekran të vetëm dhe meqë mund ta importojë skedarin tuaj Excel, nuk keni nevojë të futni të dhënat nga e para.
Pas konfigurimit: menaxhimi i procesit
Pesë hapat këtu zgjidhin pyetjen “si e mbaj saktë sasinë që kam”. Pyetja pasi regjistri është ngritur është si udhëhiqet procesi nga hyrja e mallit në depo deri te dalja: si përballohet pranimi i mallit, si ndahen llojet e daljes dhe me cilat katër shifra matet depoja. Këto i kemi shpjeguar te udhëzuesi çfarë është menaxhimi i depos dhe si bëhet.
Pyetje të shpeshta
Sa shpesh duhet bërë inventari i depos?
Të paktën një herë në vit inventari i plotë është i detyrueshëm. Te produktet me rrotullim të shpejtë, inventari i pjesshëm (ciklik) një herë në muaj ju lejon t’i kapni diferencat para se të rriten.
Si ngrihet adresimi i rafteve?
Mbajeni të thjeshtë: korridor-raft-qelizë (si A-03-2). Etiketojeni dhe shkruajeni te kodi ose kategoria e produktit; edhe personeli i ri e gjen produktin. Hapat e detajuar janë te udhëzuesi si bëhet adresimi i rafteve të depos.
Si zvogëlohen humbjet dhe mungesat?
Regjistrimi i çdo lëvizjeje, përcaktimi i nivelit kritik dhe inventari i rregullt parandalojnë pjesën më të madhe të humbjeve. Burimi më i madh i humbjes zakonisht nuk është vjedhja, por dalja pa regjistrim; ndarjen e llojeve të daljes e kemi shpjeguar te udhëzuesi çfarë është menaxhimi i depos.
Përditësuar së fundi: 2026-09-24
Ajo që u shpjegua, në aplikacion
Ekranet e rafteve, inventarit dhe stokut kritik.
Zbatojeni udhëzuesin në aplikacion
Ngarkoni produktet, futni nivelet kritike, bëni inventarin e parë me telefon.