Si jepet kodi i stokut?
Kodi i stokut është kodi i shkurtër që e identifikon një produkt vetë, pavarësisht nga emri; një kod i mirë stoku është unik, me gjatësi të fiksuar, pa shkronja me shenja speciale (si ç, ë, ş) dhe nuk mbart informacion që ndryshon, si çmimi, furnitori apo rafti. Për bizneset e vogla, skema më e ekuilibruar është kombinimi i një parashtese kategorie me një numër rendor: KRT-0001. Te produkti me barkod të prodhuesit, barkodi zë vendin e kodit; kodi i brendshëm u jepet produkteve pa barkod.
Stoku ppa kod ecën me emrin e produktit: «Letër A4» dhe «Letër A4 80gr» duken si dy produkte të ndryshme, në inventar njëri del me mungesë, tjetri me tepricë. Ky udhëzues shpjegon si duhet të jetë kodi i stokut, tri skemat e kodimit, shembujt sipas sektorit, produktet me variante dhe gjenerimin automatik të kodit në Excel.
Si duhet të jetë një kod i mirë stoku?
| Rregulli | Shkaku |
|---|---|
| Unik | Një kod i përket vetëm një produkti. Kodi i një produkti që hiqet nga shitja nuk i jepet produkti tjetër; përndryshe regjistrimet e vjetra të shitjes dhe të inventarit duken si historik i produktit të ri. |
| I shkurtër | Një kod që nuk i kalon tetë-dhjetë karaktere bën më pak gabime si kur shkruhet me dorë, ashtu edhe kur lexohet në etiketë. Kodi i gjatë është shenjë e kuptimit të ngarkuar. |
| Me gjatësi të fiksuar | Numrin rendor plotësojeni me zero që në fillim (0001, 0002…). Në një listë që renditet KRT-1, KRT-10, KRT-2, kërkimi i produktit bëhet i vështirë. |
| Nuk mban informacion që ndryshon | Informacioni që ndryshon me kohën, si çmimi, furnitori, rafti apo një fushatë ngjyrash, nuk vendoset në kod. Kur informacioni ndryshon, ose kodi jep informacion të gabuar, ose ndryshohet dhe prishet lidhja me regjistrimet e vjetra. |
| Nuk përmban karaktere që ngatërrohen | Nuk përdoren shkronja me shenja speciale (ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü), hapësira dhe karaktere që i ngjajnë njëri-tjetrit, si O/0, I/1. Këto shkronja nuk mund të kodohen në llojet e zakonshme të barkodit; hapësirat dhe karakteret e ngjashme sjellin gabime në hyrjen me dorë. |
| Rregulli është i shkruar | Se cila parashtesë i përket cilës kategori dhe nga ku merret numri tjetër qëndron në një listë të vetme. Një skemë kodi që rregullin e di vetëm një person prishet kur ai person mungon. |
Tri skema kodimi
| Skema | Shembull | Pika e fortë | Pika e dobët |
|---|---|---|---|
| Vetëm numri rendor | 000123 | Skema më e thjeshtë dhe që nuk prishet kurrë; kodi nuk mban asnjë informacion. | Nga kodi nuk kuptohet se çfarë është produkti; te qindra artikuj kërkimi me dorë është i vështirë. |
| Parashtesa e kategorisë + rendi | KRT-0001 | Nga kodi lexohet grupi i produktit, numri rendor siguron unicitetin. Zgjedhja më e ekuilibruar për shumicën e bizneseve të vogla. | Nëse produkti ndërron kategori, kodi vazhdon të tregojë kategorinë e vjetër; kjo pranohet, kodi nuk ndryshohet. |
| Kod me kuptim (i strukturuar) | KRT-A4-80-500 | Nga kodi lexohen karakteristikat e produktit; sjell rregull te produktet me shumë variante. | Zgjatet, rregulli zgjerohet me çdo karakteristikë të re; nëse në kod ka hyrë informacion që ndryshon, kodi fillon të japë informacion të gabuar. |
Nëse nuk jeni të sigurt, zgjidhni skemën e dytë. Joshja e kodit me kuptim është mundësia për ta lexuar produktin nga kodi; por këtë e bën tashmë emri i produktit. Detyra e kodit nuk është të lexohet, por ta identifikojë produktin pa e ngatërruar.
Shembuj kodesh stoku
Si duket skema parashtesë kategorie + rend në biznese të ndryshme. Kodet dhe produktet janë vetëm shembull:
| Biznesi | Kodi i stokut | Produkti | Shënim |
|---|---|---|---|
| Artikuj shkrimi | KRT-0001 | Copier A4 Letër fotokopjeje 80 g, 500 fletë | Parashtesë + rend; te produkti me barkod, në kartelë shkruhet edhe barkodi i prodhuesit. |
| Hekurishte | HRD-0142 | Vidë e galvanizuar 4×40 mm, kuti me 100 copë | Përmasa shkruhet në emrin e produktit, jo në kod; e njëjta vidë 4×50 bëhet HRD-0143. |
| Veshje | GYM-0027-KRM-M | Bluzë basic, e kuqe, madhësia M | Kodi i modelit kryesor + ngjyra + madhësia si prapashtesë; meqenëse çdo ngjyrë-madhësi stokohet veçmas, ka kod të veçantë. |
| Pjesë këmbimi | YDK-0310 | Frena (numri i pjesës së prodhuesit 04465-XXXXX) | Numri i pjesës së prodhuesit mbahet në fushë të veçantë ose në emrin e produktit; kodi i brendshëm mbetet i shkurtër. |
| Market / ushqim | 8690000000000 (EAN-13) | Produkt i paketuar | Barkodi i prodhuesit është vetë një kod unik; nuk ka nevojë të jepet edhe kod i brendshëm. Produktit që peshohet dhe atij të hapur i jepet kod i brendshëm. |
Kodi i stokut te produktet me variante
Çdo produkt që ndryshon në ngjyrë, madhësi ose gramazh dhe stokohet veçmas ka kod të veçantë. Te bluza e kuqe dhe ajo blu, e numëruar së bashku me një kod, nuk shihet cila ka mbaruar; edhe vendimi i porosisë merret gabim. Ka dy rrugë:
Numër i ri rendor për çdo variant. TSH-0012 e kuqe M, TSH-0013 e kuqe L. Kodi mbetet i shkurtër, informacioni i variantit është në emrin e produktit. Mjafton për punët me pak variante.
Kodi kryesor + prapashtesë e fiksuar. GYM-0027-KRM-M, GYM-0027-KRM-L, GYM-0027-MAV-M. Të gjitha variantet e të njëjtit model renditen në kod pranë njëra-tjetrës. Shkurtimet e prapashtesave (KRM, MAV, S, M, L) fiksojini në një listë; nëse për të njëjtën ngjyrë përdoren dy shkurtime të ndryshme, skema shpërbëhet.
Si krijohet kodi i artikullit? Gjashtë hapa
1. Hartoni listën e kategorive
Ndajini produktet tuaja në 5–15 grupe kryesore dhe secilit grup jepini një parashtesë me dy-tri shkronja, pa shkronja speciale: KRT (artikuj shkollë e zyre), TMZ (pastrim), HRD (hardware). Mbajeni numrin e grupeve të vogël; hapja e një parashtese të re për çdo dallim të vogël e kthen kodin në një kod të ngatërruar që përpiqet të ketë kuptim në vetvete.
2. Përcaktoni numrin e shifrave
Shihni sa produkte ka sot grupi juaj më i madh dhe sa mund të bëhen brenda disa vitesh. Nëse do të mbeten nën 1.000, mjaftojnë tre shifra; nëse do të mbeten nën 10.000, katër. Rritja e numrit të shifrave më vonë do të thotë të ndryshohen të gjitha kodet; zgjedhja e një shifre më shumë kushton pak.
3. Vendosni rregullin e varianteve
Nëse ngjyra, masa ose pesha e të njëjtit produkt mbahen si stok më vete, secila është një kod i veçantë. Ose çdo varianti jepini një numër të ri rendor (TSH-0012, TSH-0013), ose në fund të kodit kryesor shtoni një prapashtesë me gjatësi fikse (GYM-0027-KRM-M). Cilindo që të zgjidhni, përdoreni te të gjitha produktet.
4. Ndani produktet me barkod
Te produktet që kanë barkod nga prodhuesi, barkodi është tashmë një kod unik; për to nuk është e detyrueshme të jepni kod të brendshëm. Kodin e brendshëm jepjani vetëm produkteve pa barkod, atyre që peshohen ose atyre që i prodhoni vetë; mënyrën si t'i ndani produktet me barkod e gjeni te udhëzuesi menaxhimi i stokut me barkod.
5. Jepini kodet dhe shkruani listën e rregullave
Në çdo grup jepni kode me radhë, duke filluar nga 0001. Listën e parashtesave dhe numrin e fundit të përdorur në çdo grup mbajeni në një vend të vetëm; kur vjen një produkt i ri, kodin ta marrë nga ajo listë vetëm një person ose vetëm një rregull.
6. Etiketoni dhe regjistroni në kartelë
Shkruani kodin në kartelën e stokut të produktit dhe ngjitni etiketën e tij në raft ose te vetë produkti. Të gjitha fushat e kartelës ku shkruhet kodi i gjeni te udhëzuesi çfarë është kartela e stokut dhe si hapet.
Krijimi i kodit të artikullit në Excel
Nëse lista juaj e produkteve është në Excel, kodet mund t'i gjeneroni me një formulë të vetme. Në kolonën A të jetë emri i produktit, në kolonën B parashtesa e kategorisë (KRT, TMZ…). Shkruajeni këtë në qelizën C2 dhe tërhiqeni poshtë:
=B2&"-"&METNEÇEVİR(EĞERSAY($B$2:B2;B2);"0000")
Meqë formula e numëron çdo parashtesë brenda vetes, KRT numërohen nga KRT-0001, TMZ nga TMZ-0001. Në Excel në anglisht
njëjta formulë është =B2&"-"&TEXT(COUNTIF($B$2:B2,B2),"0000").
E rëndësishme: pasi të jenë krijuar kodet, kopjojeni kolonën C dhe ngjitni si vlera. Nëse kodi mbetet formulë, kur futet një rresht në mes të listës, kur fshihet një rresht ose kur ndryshon renditja, rinumërohet vetvetiu dhe KRT-0014 i djeshëm sot tregon një produkt tjetër. Për t'i mbajtur kodet në kolona të gatshme mund të përdorni shabllonin falas të Excel për ndjekjen e stokut.
Kalimi nga kodet e çrregullta te rregulli i ri
Kur korrigjoni një listë ku për vite me radhë persona të ndryshëm kanë dhënë kode në mënyra të ndryshme, mos e fshini kodin e vjetër: lëreni në listë kolonën me kodin e vjetër dhe shkruani kodin e ri pranë saj. Kalimin përputheni me një ditë inventari; stoku fillestar i kartelave të hapura me kodin e ri le të vijë nga ai inventar. Meqë kodi i vjetër do të shfaqet edhe për një kohë në faturat e vjetra dhe në korrespondencën me furnitorët, ruajeni listën e përputhjes vjetër-e re. Organizimin e ditës së inventarit e gjeni te udhëzuesi si bëhet inventari i depos.
Kodi i artikullit në Ofisx
Te formulari i shtimit të produktit në Ofisx nuk ka një fushë të veçantë „kodi i artikullit“; kodi që identifikon produktin është fusha Barkod. Te produkti me barkod nga prodhuesi e skanoni barkodin, ndërsa kodin e brendshëm që i keni dhënë një produkti pa barkod (si KRT-0001) e shkruani në të njëjtën fushë. Për të përcaktuar për një produkt edhe barkodin e prodhuesit edhe kodin e brendshëm duhen disa barkode; kjo është funksioni Barkode të shumëfishta dhe është në Premium. Në vend që ta shtoni një nga një listën e produkteve me kodet e përgatitura në Excel, mund ta importoni; pasi të hapen kartelat, shitja, pranimi i mallit dhe inventari bëhen duke skanuar atë kod.
Pyetje të shpeshta
Çfarë është kodi i artikullit?
Kodi i artikullit është një kod i shkurtër që identifikon një produkt vetë, pavarësisht nga emri i tij. Në shitje, pranim malli, inventar dhe raporte përdoret ky kod në vend të emrit të produktit; kështu emrat e shkruar ndryshe të të njëjtit produkt nuk duken si produkte të ndryshme.
Si duhet të jetë kodi i artikullit?
Duhet të jetë unik, i shkurtër, me gjatësi fikse dhe pa shkronja speciale apo hapësira. Në kod nuk duhen vendosur informacione që mund të ndryshojnë, si çmimi, furnitori ose rafti. Struktura më e zakonshme dhe më e balancuar është parashtesa e kategorisë me numrin rendor: KRT-0001.
A janë e njëjta gjë kodi i artikullit dhe barkodi?
Kryejnë të njëjtën punë, por burimet e tyre janë të ndryshme. Barkodi zakonisht është kodi që prodhuesi i ka dhënë produktit dhe që është i shtypur në paketim; kodi i artikullit është kodi që e jep vetë biznesi. Te produkti me barkod, barkodi mund të përdoret në vend të kodit të artikullit; produktit pa barkod i jepet kod i brendshëm dhe, nëse dëshironi, shtypet etiketa me barkod e atij kodi.
A është kodi i artikullit i njëjtë me kodin e llogarisë në kontabilitet?
Jo. Kodi i artikullit identifikon një produkt të vetëm; kodi i llogarisë në kontabilitet tregon llogarinë ku ndiqet e gjithë masa e stoqeve. Për pyetje rreth planit kontabël konsultohuni me kontabilistin tuaj; strukturën e kodeve të artikujve e përcaktoni vetë sipas nevojës së depos dhe shitjes.
Sa shifra duhet të ketë kodi i artikullit?
Numri rendor pas parashtesës duhet të mjaftojë për madhësinë që do të ketë grupi juaj më i madh pas disa vitesh: për nën 1.000 produkte tre shifra, për nën 10.000 produkte katër. Mbajtja e gjatësisë totale, me parashtesë, ttetë-dhjetë karaktere zvogëlon gabimet gjatë shkrimit me dorë.
Nëse i njëjti produkt vjen nga furnitorë të ndryshëm, a i jepet kod i veçantë artikulli?
Jo. Nëse produkti është i njëjtë, edhe kodi është i njëjtë; furnitori nuk shkruhet në kod. Hapja e kodeve të ndara sipas furnitorit e ndan stokun e të njëjtit produkt në dysh, dhe duket sikur njëri po mbaron ndërsa tjetri qëndron në raft.
Si krijohet automatikisht kodi i artikullit në Excel?
Parashtesën e kategorisë shkruajeni në një kolonë dhe me një formulë të vetme që kombinon funksionet METNEÇEVİR (TEXT) dhe EĞERSAY (COUNTIF) mund ta numëroni çdo parashtesë brenda vetes nga 0001; vetë formulën e gjeni te seksioni Krijimi i kodit të artikullit në Excel. Kur të jenë krijuar kodet, kopjojeni kolonën dhe ngjitni si vlera; përndryshe, kur fshihet ose renditet një rresht, kodet ndryshojnë vetvetiu.
Përditësuar së fundi: 2026-09-30
Hyrje-dalje me kod dhe barkod në aplikacion
Shkruajeni kodin një herë në kartelë; shitja, pranimi i mallit dhe inventari le të bëhen duke skanuar atë kod.
Importoni listën e produkteve me kode
Hapni një llogari falas dhe importoni listën e produkteve që keni kodifikuar në Excel; kartelat e stokut do t'ju jenë gati brenda pak minutash.