Si bëhet menaxhimi i inventarit me barkod?

Barkodi nuk e ngre vetë menaxhimin e inventarit — e bën pa gabime dhe të shpejtë një ndjekje që është ngritur tashmë. Nëse produktet nuk kanë kod dhe regjistrim, nuk ka ku të skanohet barkodi. Nëse rregullimi i regjistrimit nuk është ngritur ende, së pari përfundoni pesë hapat në udhëzuesin si bëhet menaxhimi i inventarit të depos; kjo faqe shpjegon pjesën e barkodit në atë rregullim.

Për çfarë shërben barkodi dhe çfarë ndryshimi ka nga shkrimi me dorë?

Ndryshimi nuk është shpejtësia, por përqindja e gabimeve. Të kapërcesh një shifër në kodin e produktit të shkruar me dorë, të shtypësh tastin ngjitur dhe të shkruash në rreshtin e gabuar të listës janë ngjarje të zakonshme; secila prej tyre e prish inventarin në heshtje dhe diferenca del vetëm ditën e numërimit. Te barkodi i skanuar këto gabime nuk ndodhin. Përfitimi i dytë është që regjistrimi bëhet menjëherë: në një depo ku futen të dhënat së bashku në fund të ditës, gjatë ditës nuk dihet kurrë sa është inventari.

Cilin barkod do të përdorni?

Do të has tri lloje barkodi dhe të tria nuk janë e njëjta gjë:

Anëtarësia në GS1 dhe një EAN-13 i vërtetë nevojiten vetëm nëse do t’ia shisni produktin tuaj shitësve të tjerë me pakicë. Barkodi i brendshëm që gjeneroni për ndjekje në dyqanin ose depon tuaj është plotësisht i mjaftueshëm dhe falas.

Menaxhimi i inventarit me barkod në gjashtë hapa

1. Ndani cilat produkte e kanë barkodin të gatshëm

Para se të filloni, ndani produktet në dy grupe. Produktet që vijnë të paketuara nga fabrika kanë tashmë mbi to një barkod EAN-13 (ato të prodhuara në Turqi fillojnë me 868) — nuk keni nevojë t’i gjeneroni, mjafton t’i skanoni dhe t’i regjistroni. Te produktet e shitura pa paketim, ato që i prodhoni vetë ose ato që vijnë me paketim pa barkod, barkodin do ta jepni ju. Ta bëni këtë ndarje që në fillim e përfundon gjysmën e punës: në shumicën e bizneseve pjesa më e madhe e produkteve është në grupin e parë dhe e vetmja punë për to është skanimi.

2. Gjeneroni kodin tuaj për produktet pa barkod

Kur gjeneroni barkodin tuaj, rregulli i vetëm që duhet mbajtur mend është ky: kodi të jetë unik dhe të mos mbartë kuptim. Numri rendor është më i sigurti (1001, 1002, 1003). Mos fusni në kod tipare të produktit — një kod si "KIRMIZI-M-01" fillon të gënjejë kur ndryshon ngjyra ose masa e produktit. Këto barkode të brendshme nuk dalin jashtë dyqanit, pra nuk është e nevojshme të përputhen me standardin EAN; mjafton të jenë unike vetëm në sistemin tuaj. Mbajeni diapazonin e kodeve të gjerë që në fillim: nëse filloni me 3 shifra, ngecni te produkti i 999-të.

3. Printoni etiketën dhe ngjitni mbi produkt

Nëse kodi i gjeneruar nuk qëndron fizikisht mbi produkt, nuk ka ndjekje me barkod. Printeri termik i etiketave është më praktiku; për volum të ulët mjafton edhe fleta A4 me etiketa. Ngjiteni etiketën në një sipërfaqe të produktit që nuk gnames kur hapet dhe në ambiente të lagështa mbulojeni me shirit transparent. Çdo njësi e të njëjtit produkt ka të njëjtën etiketë; mos printoni diçka që ndryshon për çdo njësi, si numri serial — ndjekja e inventarit numëron produktin, jo njësinë.

4. Shkruani barkodet në kartën e produktit — një produkt mund të ketë disa barkode

Kaloni çdo barkod te regjistrimi i produktit përkatës. Situata që kapërcehet më shpesh këtu është kjo: i njëjti produkt mund të mbajë më shumë se një barkod. Kur ndërroni furnitor, e njëjta mall vjen me EAN tjetër, barkodi i kutisë dhe ai i produktit të vetëm janë të ndryshëm, dhe inventari i vjetër me paketimin e ri qëndrojnë bashkë për një kohë. Karta e produktit në Ofisx e mbështet barkodin e shumëfishtë — shtoni barkodin e dytë e të tretë te i njëjti produkt; kjo fushë përfshihet në paketën Premium, kurse në llogarinë falas çdo produkt ndiqet me një barkod. Hapja e një karte të dytë produkti për të njëjtin mall e ndan inventarin në dy pjesë — ky është burimi më i zakonshëm i gabimeve të inventarit në ndjekjen me barkod.

5. Zgjidhni lexuesin: kamera e telefonit ose lexues USB

Ka dy rrugë dhe zgjedhja varet nga volumi. Aplikacioni i telefonit lexon me kamerë; ju lejon të punoni duke u lëvizur nëpër depo pa blerë pajisje të veçantë dhe mjafton për volum të ulët e të mesëm. Lexuesi i barkodit USB (ose Bluetooth) lidhet me kompjuterin dhe e dërgon kodin e lexuar sikur të ishte shkruar nga tastiera; kutia e skanimit në panelin web punon kështu, lexuesi shkruan kodin dhe në fund shtyp Enter. Në pranimin intensiv të mallit dhe në arkë lexuesi USB është dukshëm më i shpejtë — ritmi një produkt në sekondë mbahet vetëm me të.

6. Skanojeni në çdo lëvizje: pranim malli, shitje, numërim

Dobia e barkodit shfaqet në momentin e regjistrimit, jo në momentin e instalimit. Skanojeni në tri vende: në pranimin e mallit (skanoni kutinë që arrin për të rritur stokun dhe krahasojeni me fletëdërgesën), në shitje ose daljen e mallit (stoku të ulet vetë) dhe gjatë inventarit (ecni rresht pas rreshti nëpër raftet dhe skanoni çdo produkt). Dallimi i skanimit nga shkrimi me dorë në inventar nuk është shpejtësia, por saktësia: pjesa më e madhe e diferencave në listat e inventarit të plotësuara me dorë vjen jo nga mungesa e mallit, por nga shkrimi në rreshtin e gabuar.

Kamera e telefonit apo lexues USB?

Zgjedhja nuk është çështje marke apo buxheti, por e sa herë në ditë do të skanoni.

Në Ofisx mund të përdoren të dyja: aplikacionet e telefonit e lexojnë barkodin me kamerë, ndërsa kutia e skanimit në panelin web punon me lexues USB/Bluetooth — lexuesi e dërgon kodin sikur të ishte shkruar nga tastiera dhe në fund shtyp Enter, kështu produkti gjendet menjëherë në listë. Në një depo të vogël është mënyra e zakonshme dhe e saktë të nisni me telefonin dhe të shtoni një lexues kur volumi rritet.

Katër gabime të zakonshme

Hapja e kartës së dytë për të njëjtin produkt. Kur ndërrohet furnizuesi dhe malli vjen me EAN tjetër, hapja e një karte të re produkti e ndan stokun në dysh dhe të dyja kartat tregojnë gabim; e saktë është të shtoni barkodin e dytë te e njëjta kartë. Futja e kuptimit në kod. Kodet si “KOKRRA-M-01” gënjejnë kur produkti ndryshon; përdorni numër rendor. Ngjitja e etiketës aty ku çahet ambalazhi. Etiketa që çahet gjatë hapjes nuk lexohet në kthime dhe në inventar. Vendosja e barkodit, por anashkalimi i skanimit në një pikë. Në një depo ku malli skanohet në pranim, por jo në dalje, stoku vetëm rritet; dobia e barkodit vjen kur skanoni në të tri pikat njëkohësisht.

Si e ndryshon barkodi inventarin dhe nivelin kritik?

Dobia e barkodit duket më qartë në dy vende. Në inventar: një ekip që ecën rresht pas rreshti nëpër raftet dhe skanon çdo produkt nuk bën kurrë gabimet e “shkrimit në rreshtin e gabuar” që bën ekipi që plotëson listën me dorë — përgatitjen e ditës së inventarit e kemi shpjeguar te udhëzuesi si bëhet inventari i depos. Në nivelin kritik: meqë stoku është i saktë në çast, paralajmërimi “po mbaron” vjen para se malli të mbarojë realisht; në një depo ku hyrjet regjistrohen në grup në fund të ditës, i njëjti paralajmërim vjen gjithmonë një ditë me vonesë. Llogaritja e pragut është te udhëzuesi çfarë është niveli kritik i stokut.

Barkodi e njeh produktin, adresa e raftit e lidh me vendin ku do të gjendet; nuk zëvendësojnë njëri-tjetrin. Rendin e adresave e gjeni te udhëzuesi si bëhet adresimi i rafteve të depos, çfarë bëjnë ekranet e hyrje-daljes dhe të inventarit me barkod te faqja e veçorive, ndërsa për të punuar me telefon në depo shihni versionet mobile dhe web. Nëse listën e produkteve e mbani në Excel, mund ta importoni bashkë me kolonën e barkodit dhe barkodet i merrni përsëri gjatë eksportit.

Pyetje të shpeshta

Përditësuar së fundi: 2026-09-20

Filloni ndjekjen me barkod

Hapni një llogari falas, importoni listën tuaj Excel me kolonën e barkodit dhe filloni të skanoni.