Çfarë është niveli kritik i inventarit?
Niveli kritik i inventarit është pragu në të cilin, kur inventari i një produkti zbret në këtë sasi, duhet të bëhet porosia e re. Llogaritet me formulën: shitja mesatare ditore × koha e furnizimit (ditë) × 1,2 — pra sasisë që do të shitet sa mallrat janë rrugës i shtohet një rezervë sigurie prej 20%. Për një produkt që shitet 12 copë në ditë dhe që furnizuesi e dorëzon në 7 ditë, niveli kritik është rreth 101 copë. I njëjti prag quhet edhe “pika e porosisë”, “niveli minimal i inventarit” dhe “pika e riporosisë”; të tria shprehin të njëjtën gjë.
Qëllimi i nivelit kritik nuk është ta mbash magazinën plot, por të punosh me sa më pak inventar të jetë e mundur, pa mbetur pa mall. Nëse e mban shumë të lartë, lë para të ngrira në raft; nëse e mban shumë të ulët, humb shitje.
Nga vjen formula?
Shitja nuk ndalet në çastin kur jep porosinë. Ndërsa malli është rrugës, produkti vazhdon të dalë nga rafti. Prandaj, kur jep porosinë, duhet të kesh të paktën aq produkt sa do të shesësh gjatë kohës së furnizimit. Kësaj i shtohet mundësia që gjërat të mos shkojnë siç janë planifikuar: shitja mund të shpejtohet ose furnizuesi mund të vonojë. Këto janë dy pjesët e formulës:
Niveli kritik i inventarit = (shitja mesatare ditore × koha e furnizimit) + inventari i sigurisë
Në praktikë, marrja e inventarit të sigurisë si 20% e nevojës gjatë kohës së furnizimit mjafton për shumicën e bizneseve; kjo e përmbledh formulën në shitja ditore × koha e furnizimit × 1,2.
Llogaritni në katër hapa
1. Gjeni shitjen mesatare ditore
Ndajeni numrin e copëve të shitura nga ai produkt në 30-90 ditët e fundit me numrin e ditëve. Nëse keni shitur 1.080 copë në 90 ditë, mesatarja juaj ditore është 12 copë. Periudha e shkurtër gënjen: mos merrni të vetme një javë kur keni bërë kampanjë ose kur nuk keni shitur fare. Për produktet sezonale, krahasimi me të njëjtën periudhë të vitit të kaluar jep rezultat më të saktë.
2. Matni kohën e furnizimit nga datat reale të dorëzimit
Mos përdorni kohën që thotë furnizuesi, por kohën nga regjistrat tuaj: diferencën midis ditës kur keni dhënë porosinë dhe ditës kur malli ka hyrë në raft. Merrni mesataren e porosive të fundit. Ky është hapi që anashkalohet më shpesh dhe e tregon nivelin kritik më të ulët se sa është në të vërtetë.
3. Shumëzoni të dyja: sasia që do të shitet gjatë kohës së furnizimit
Shitja mesatare ditore × koha e furnizimit. Nëse shitni 12 copë në ditë dhe malli vjen në 7 ditë, pas dhënies së porosisë nga rafti juaj do të dalin 84 copë. Kjo është sasia minimale që duhet ta keni në çastin kur jepni porosinë.
4. Shtoni rezervën e sigurisë
Shitja mund të shpejtohet, furnizuesi mund të vonojë. Për të mbuluar këto dy rreziqe, shtoni 20% mbi nevojën gjatë kohës së furnizimit: 84 + 16,8 = rreth 101 copë. Për produktet me kërkesë të paqëndrueshme ose me furnizues jo të besueshëm, rezervën rriteni në 30-50%; për një furnizues që sjell çdo ditë dhe nuk ka asnjëherë ndërprerje, mjafton 10%.
Llogaritje shembull për produkte të ndryshme
Niveli kritik i dy produkteve në të njëjtën magazinë nuk është e thënë të jetë i ngjashëm; ajo që e përcakton është prodhimi i shpejtësisë së shitjes me kohën e furnizimit:
| Profili i produktit | Shitja ditore | Koha e furnizimit | Sasia që shitet gjatë kësaj kohe | Siguria 20% | Niveli kritik |
|---|---|---|---|---|---|
| Qarkullim i shpejtë, furnizues afër | 40 copë | 2 ditë | 80 | 16 | 96 copë |
| Shpejtësi mesatare, furnizim vendas | 12 copë | 7 ditë | 84 | 17 | 101 copë |
| Qarkullim i ngadaltë, i importuar | 3 copë | 21 ditë | 63 | 13 | 76 copë |
| Qarkullim shumë i ngadaltë, i importuar | 0,5 copë | 30 ditë | 15 | 3 | 18 copë |
Vini re dy rreshtat e parë të tabelës: niveli kritik i produktit që shitet 40 copë në ditë është më i ulët se i atij që shitet 12 copë në ditë. Arsyeja është koha e furnizimit. Prandaj rregulli “mbaj më shumë inventar nga produkti që shitet shumë” është i gabuar — llogaritjen e përcakton jo shpejtësia e shitjes, por rezultati i shpejtësisë së shitjes së bashku me kohën e furnizimit.
Tri gabimet më të shpeshta
1. Përdorimi i kohës që premton furnizuesi. Një furnizues që thotë “e sjell për tri ditë” mund t’i ketë bërë pesë dorëzimet e fundit mesatarisht në ttetë ditë. Matni kohën reale nga regjistrat tuaj.
2. Vendosja e nivelit një herë dhe harrimi. Kur ndryshon shpejtësia e shitjes, pragu humb kuptimin. Një produkt që jep alarm vazhdimisht ose që nuk jep asnjëherë alarm është produkt me nivel të papërditësuar.
3. Ndjekja e të njëjtit produkt me dy kode. Kur inventari ndahet në dy karta, asnjëra nuk zbret deri te niveli kritik dhe paralajmërimi nuk vjen kurrë. Prandaj struktura e kodit të produktit vjen para nivelit kritik; fillimisht përfundoni ngritjen e menaxhimit të inventarit të magazinës.
Pas llogaritjes: ndjekja e pragut
Gjetja e nivelit është gjysma e punës; çështja e vërtetë është të marrësh lajm kur inventari zbret në atë nivel. Në Excel mund ta ngjyrosni këtë me formatim me kusht, ndërsa llogaritjen mund ta bëni me llogaritësin e nivelit kritik të inventarit. Nëse punoni me program, përcaktoni një nivel minimal për çdo produkt dhe kur inventari bie nën të vjen jnjoftim — pamjet e ekraneve janë në faqen e veçorive, ndërsa për të punuar në magazinë me telefon, në versionet mobile dhe web.
Që niveli kritik të funksionojë saktë, sasia në sistem duhet të pasqyrojë realitetin. Nëse regjistri dhe rafti nuk përputhen, alarmi vjen në kohën e gabuar; prandaj numërimi i rregullt është i domosdoshëm — hapat i kemi shpjeguar te udhëzuesi si bëhet inventarizimi i magazinës.
Pyetje të shpeshta
A janë e njëjta gjë niveli kritik i inventarit dhe pika e porosisë?
Po, të dyja përcaktojnë të njëjtin prag: kur inventari zbret në këtë sasi, jepet porosia e re. “Niveli minimal i inventarit” dhe “pika e riporosisë” janë gjithashtu emra të tjerë të të njëjtit koncept.
Cili është ndryshimi midis inventarit të sigurisë dhe nivelit kritik?
Inventari i sigurisë është pjesa buffer brenda nivelit kritik. Niveli kritik = sasia që do të shitet gjatë kohës së furnizimit + inventari i sigurisë. Pritet që inventari i sigurisë të mos preket fare; nëse është prekur, ose shitja është shpejtuar ose furnizimi ka vonuar.
A duhet ta llogaris veç për çdo produkt?
Në letër po, në praktikë jo. Filloni me produktet që sjellin pjesën më të madhe të qarkullimit dhe llogaritini një nga një. Për pjesën e mbetur, “bishtin e gjatë”, mjafton një rregull i përbashkët për grupin e produkteve (p.sh. “sa shitja e dy javëve”).
Sa shpesh duhet ta përditësoj nivelin kritik?
Kur ndryshon shpejtësia e shitjes ose koha e furnizimit. Mënyra praktike është të rishikoni nivelin e produkteve me qarkullim të shpejtë pas çdo inventarizimi. Një nivel i lënë i pandryshuar brenda disa muajsh ose jep vazhdimisht alarm të rremë ose nuk paralajmëron fare.
A ka dëm nëse e mbaj nivelin të lartë?
Po. Inventari i tepërt janë para që presin në raft; përveç kësaj zë vend dhe për produktet me datë skadimi krijon rrezik humbjeje. Qëllimi nuk është ta ngrini nivelin sa më shumë, por ta mbuloni rrezikun e mbetjes pa mall me një kosto të pranueshme. Për të matur sa inventar mbani, shihni udhëzuesin çfarë është shpejtësia e qarkullimit të inventarit; kur i vendosni nivelet më lart nga sa duhet, ajo është treguesi i parë që bie.
A funksionon formula për produktet sezonale?
Formula funksionon, por duhet të ndryshoni të dhënat hyrëse: në vend të mesatares vjetore, përdorni shitjen ditore të pritshme të periudhës që po vjen. Ngrini nivelin para fillimit të sezonit dhe ulni kur mbaron sezoni — përndryshe mbani inventar të panevojshëm jashtë sezonit.
Përditësimi i fundit: 2026-09-07
Alarmi i inventarit kritik në aplikacion
Përcaktoni një nivel minimal për çdo produkt; kur bie nën të, do të merrni njoftim.
Vendosni nivelet kritike një herë, ndjekjen le ta bëjë programi
Hapni një llogari falas, importoni listën tuaj nga Excel, përcaktoni nivelin minimal për çdo produkt.