Programa de inventario de almacén gratuito
Puede registrarse gratis en el programa de inventario de almacén de Ofisx sin dar datos de tarjeta y usar con la cuenta gratuita la ficha de producto, las entradas y salidas con código de barras, el aviso de stock crítico, el recuento de inventario, las cuentas de clientes y proveedores y los informes; cuando crezca su volumen de operaciones y necesite funciones avanzadas como códigos de barras múltiples, imagen de producto o cuentas para empleados, entra en juego el paquete Premium.
La palabra «gratis» describe tres cosas distintas en los programas de inventario: una prueba que empieza con tarjeta y pasa a ser de pago a los 15 días, una versión limitada que bloquea el número de productos en 20 y una capa realmente gratuita. Esta página explica cuál somos y dónde está exactamente el límite, para que no tenga que descubrirlo después de registrarse.
¿Cómo se abre una cuenta gratuita?
- Introduzca su correo electrónico y una contraseña
El formulario de registro solo tiene estos dos campos: no se piden tarjeta, IBAN, teléfono ni datos de empresa. En cuanto termina el registro se abre el panel; no hay que esperar ninguna aprobación.
- Cargue sus productos
Importe su lista de Excel o añada los productos uno a uno escaneando el código de barras. No hay límite en el número de productos.
- Empiece a registrar los movimientos
Recepción de mercancía, ventas, devoluciones y recuento. Las existencias, las cuentas de clientes y proveedores y los informes se actualizan solos.
¿Qué incluye la cuenta gratuita y qué tiene Premium?
El límite no está en el número de productos, sino en unas pocas funciones avanzadas y en el volumen de operaciones. La tabla lo muestra línea por línea:
| Negocio | Cuenta gratuita | Premium |
|---|---|---|
| Número de productos | Ilimitado | Ilimitado |
| Ficha de producto: precio, IVA, un único código de barras | Sí | Sí |
| Recepción de mercancía, ventas y recuento con código de barras | Sí | Sí |
| Aviso de stock crítico | Sí | Sí |
| Recuento de inventario e informe de diferencias | Sí | Sí |
| Cuentas de clientes y proveedores, ventas a crédito, cobros | Sí | Sí |
| Informes de ganancias, IVA y caja | Sí | Sí |
| Importación y exportación a Excel | Sí | Sí |
| Varios códigos de barras para un mismo producto | Premium | Sí |
| Imagen del producto | Premium | Sí |
| Cuentas separadas para empleados | Premium | Sí |
| Seguimiento de vehículos | Premium | Sí |
| Compartir catálogo electrónico, ocultar productos en el catálogo | Premium | Sí |
| Alarma de recordatorio en la nota del producto | Premium | Sí |
| Volumen de operaciones | Hasta un número determinado de operaciones | Ilimitado |
Cuando se agota el número de operaciones de la cuenta gratuita no se le expulsa del programa: sus registros siguen en su sitio, el panel sigue abriéndose y se muestra la pantalla de actualización. Siempre puede ver el número de operaciones restantes en la barra superior del panel.
¿A quién le basta la versión gratuita y a quién no?
Le basta: a una tienda que atiende una sola persona o dos, una ferretería, una papelería o un almacén pequeño. La mayoría de los productos se controlan con el código de barras único de su envase, el recuento se hace con el teléfono y los saldos de clientes están en el mismo sitio: la cuenta gratuita cubre todo este trabajo.
No le basta: si en su almacén varias personas registran datos a la vez (cada empleado necesita su propia cuenta), si la misma mercancía llega de distintos proveedores con distintos códigos de barras o si comparte con sus clientes un catálogo con imágenes. Estas tres cosas dependen de Premium y son las primeras que se necesitan cuando crece el volumen.
Si no va a pagar nada: Excel
Si el presupuesto ahora mismo es cero, la respuesta honesta es recomendar Excel, no un programa. Nuestra plantilla de control de inventario y nuestra plantilla de recuento de almacén no piden registro, se usan sin límite de tiempo y enseñan la lógica del control de inventario. La calculadora de stock crítico para calcular el punto de pedido también es gratuita. Se sabe dónde se queda corto Excel, y está detallado en la tabla comparativa de la página de inicio: al escanear un código de barras el stock no baja al instante, el nivel crítico no avisa por sí solo y dos personas no pueden abrir el archivo a la vez. Montar el almacén en Excel y pasar al programa cuando el orden ya está asentado es una secuencia habitual y razonable; si traslada su lista de productos con la importación, no tiene que volver a introducirla desde cero.
¿Qué guía conviene leer primero?
Lo primero que hay que hacer el primer día tras abrir la cuenta gratuita no es cargar los productos, sino montar la organización: cómo llevar el control de inventario de un almacén explica la puesta en marcha en cinco pasos, el sistema de direccionamiento de estantes explica dónde va a estar cada producto y qué es el nivel de stock crítico responde a la pregunta «¿cuándo hago el pedido?». El detalle de todas las pantallas del programa está en la página de funciones, y el trabajo desde el teléfono, en la página de la versión móvil y web.
Preguntas frecuentes
¿El programa de inventario de almacén es realmente gratuito?
Abrir una cuenta gratuita y empezar a usarla es gratis; no se piden datos de tarjeta y no se cobra automáticamente al terminar un periodo de prueba. Para el registro bastan el correo electrónico y una contraseña. En la cuenta gratuita están disponibles la ficha de producto, las entradas y salidas con código de barras, el aviso de stock crítico, el recuento de inventario, las cuentas de clientes y proveedores y los informes. El paquete entra en juego cuando crece su volumen de operaciones y necesita las funciones Premium que se enumeran más abajo.
¿Hace falta tarjeta de crédito para abrir una cuenta gratuita?
No. El formulario de registro solo pide correo electrónico y contraseña; no se piden tarjeta, IBAN ni datos de empresa. Por eso tampoco empieza ninguna suscripción de la que tenga que estar pendiente por si «me cobran si se me olvida».
¿Cuántos productos puedo introducir en la versión gratuita?
No hay límite en el número de productos. Lo que se limita en la cuenta gratuita no es el número de productos, sino el volumen de operaciones y unas pocas funciones avanzadas: los códigos de barras múltiples, la imagen de producto, las cuentas de empleados, el seguimiento de vehículos y el catálogo electrónico compartido están incluidos en el paquete Premium.
¿Puedo trabajar con código de barras en la versión gratuita?
Sí. Puede asignar un código de barras a cada producto y escanearlo en la recepción de mercancía, las ventas y el recuento: todo el control con código de barras funciona en la cuenta gratuita. Lo único que depende de Premium es añadir varios códigos de barras a un mismo producto (cambio de proveedor, código de barras de la caja, envase antiguo/nuevo). Los pasos de la puesta en marcha están en la guía cómo llevar el control de inventario con código de barras.
¿Puedo hacer recuentos en la versión gratuita?
Sí, el recuento de inventario está disponible en la cuenta gratuita: la cantidad del sistema y la cantidad contada aparecen una junto a la otra, y se calculan la diferencia y el importe de la pérdida. Explicamos cómo organizar el día de recuento en la guía cómo hacer el recuento de almacén.
¿Hay alguna forma de llevar el control del almacén sin pagar nada?
Sí, pero hay que aceptar sus límites: Excel. Nuestras plantillas gratuitas de control de inventario y de recuento de almacén ni siquiera piden registro y se usan sin límite de tiempo. Puede ver en qué se queda corto Excel frente a un programa en la tabla comparativa de la página de inicio: Excel no tiene descuento instantáneo de stock al escanear, aviso automático de stock crítico ni trabajo de varias personas a la vez.
Si paso de la versión gratuita a Premium, ¿se conservan mis datos?
Sí. Premium no es una cuenta nueva, sino el paquete de la misma cuenta; sus productos, movimientos de existencias y registros de clientes y proveedores se quedan tal cual, y solo se abren las funciones que estaban cerradas.
¿Puedo usarlo gratis en un almacén sin internet?
Para los almacenes sin conexión hay una versión sin conexión aparte; los datos se guardan en el dispositivo y se respaldan con Google Drive o iCloud. Esa versión no incluye multiusuario ni panel web. Comparamos las diferencias entre las versiones en la página de la versión móvil y web.
Última actualización: 2026-09-30
Las pantallas que verá en la cuenta gratuita
Lista de productos, ventas con código de barras, situación financiera e informes.
Abra su cuenta gratuita
Basta con correo electrónico y contraseña: no se pide tarjeta. Cargue sus productos y haga su primer recuento con el teléfono.