La mejor app de control de inventario para un pequeño negocio (2026)
Ofisx Gestión de Inventario (en Google Play «Gestión de Inventario: Escáner») es una app de control de inventario para pequeños negocios, para Android, iPhone y web con una sola cuenta: ventas, compras y devoluciones con código de barras usando la cámara del celular o móvil, alerta de stock crítico, cuentas de clientes y proveedores (libreta de fiado o cuentas por cobrar) y reportes de ganancias; la descarga y el registro son gratis. A continuación la comparamos con honestidad con las opciones que más revisa una tienda, un abarrote o una ferretería en España, México, Colombia, Argentina, Chile o Perú: apps de inventario, puntos de venta con stock, programas de facturación con inventario y la hoja de Excel.
Respuesta corta: cuál te conviene
- Tienda que vende en mostrador y quiere hacerlo todo desde el celular o móvil: Ofisx Gestión de Inventario – ventas con código de barras usando la cámara, stock crítico, toma de inventario, libreta de fiado, tickets en impresora térmica de 58/80 mm, varios usuarios y versión web.
- Lo primero es un punto de venta (TPV) gratis en tablet: Loyverse – TPV gratuito para Android e iOS con control de stock; el inventario avanzado es un complemento de pago.
- Necesitas factura electrónica (CFDI, DIAN, Verifactu) junto al inventario: Alegra o Treinta en Latinoamérica, Holded en España – el stock va ligado a la facturación.
- Contar objetos, herramientas o material en vez de vender: Sortly – inventario visual con fotos, carpetas y etiquetas QR/código de barras.
- Pedidos, varios almacenes y ERP: Zoho Inventory u Odoo Inventario – más potentes, pero requieren más configuración.
- En el almacén o la bodega no hay internet: Ofisx Gestión de Inventario sin conexión – funciona 100 % sin internet y sin cuenta, en un solo dispositivo.
Apps y programas de control de inventario comparados
| Opción | En el celular / móvil | Código de barras | Uso gratuito | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestión de Inventario | Sí – app para Android y iPhone, más versión web | Sí, con la cámara; varios códigos de barras por producto | Descarga y registro gratis; funciones Premium por suscripción | Tiendas, abarrotes, minimercados, ferreterías, boutiques y mayoristas que venden en mostrador y dan fiado |
| Loyverse | Sí – app TPV para Android e iOS; panel de control en el navegador | Sí, con lector de códigos de barras; impresión de etiquetas | TPV gratis; complementos de pago (inventario avanzado 25 USD al mes por tienda) | Tiendas, cafeterías y restaurantes que buscan primero un punto de venta |
| Treinta | Sí – app móvil; la versión web se incluye en el plan Pro | Su web no lo menciona; consulte al proveedor | Sin plan gratuito publicado en su página de planes; planes desde $39.900 al mes en el sitio de Colombia | Emprendedores y tiendas de barrio en Latinoamérica que llevan ventas, gastos e inventario |
| Alegra | En el navegador; consulte con el proveedor la disponibilidad de app móvil | Consulte al proveedor | Prueba gratis de 15 días sin tarjeta; en México POS Lite desde $199 MXN + IVA al mes | Negocios en Latinoamérica o España que necesitan factura electrónica con inventario |
| Holded | Apps para iOS y Android; el programa se usa sobre todo en el navegador | Consulte al proveedor | Prueba gratis de 14 días sin tarjeta; planes desde 15 € al mes + IVA; el módulo de inventario desde 25 € al mes | Pymes y autónomos en España que necesitan facturación con Verifactu, contabilidad y stock |
| Sortly | Sí – app para iOS y Android, más web | Sí, códigos de barras y QR en la app | Plan Free: 100 artículos únicos, 1 usuario | Inventario de objetos, herramientas y material con fotos |
| Zoho Inventory | Sí – app para iOS y Android, más web | Generación de códigos de barras en los planes superiores | Plan Free: 50 pedidos, 1 usuario, 2 ubicaciones | Negocios con tienda online, pedidos y varios almacenes |
| Odoo Inventario | Sí, en el navegador y en app | Sí | Plan «Una aplicación gratis» con usuarios ilimitados; varias aplicaciones solo en plan de pago | Empresas que quieren un ERP modular y tienen tiempo para configurarlo |
| Excel o Google Sheets | Limitado | No | Gratis (Google Sheets, LibreOffice Calc) | Listas cortas de productos que se llevan en la oficina |
| Ofisx Gestión de Inventario sin conexión | Sí – app para Android y iPhone, en un solo dispositivo | Sí, con la cámara | Gratis hasta 100 productos y 300 transacciones; Pro con compra única, sin suscripción | Almacenes, bodegas o puestos sin internet donde trabaja una sola persona |
Las opciones en detalle
Ofisx Gestión de Inventario
Una app pensada para comerciantes: crea tus productos (también en bloque desde Excel) con precio, IVA, foto y varios códigos de barras, y registra ventas, compras y devoluciones escaneando con la cámara. El stock se actualiza al instante y recibes un aviso cuando un producto baja del stock crítico. Incluye toma de inventario e historial completo de movimientos.
En la misma app llevas las cuentas de clientes y proveedores (libreta de fiado, cuentas por cobrar y por pagar, cobros y pagos, vencimientos con recordatorios y estado de cuenta en PDF), compartes tickets y comprobantes en PDF o los imprimes en impresora térmica de 58/80 mm, y ves reportes de ganancias y pérdidas, ventas totales, IVA y caja. Los datos están en la nube: la misma cuenta funciona en el celular, la tablet y la web, con cuentas de empleados con permisos y desempeño de ventas por empleado.
Además: catálogo digital para compartir por enlace y recibir pedidos por WhatsApp, cotizaciones, registro de gastos, 21 idiomas y más de 75 monedas.
Loyverse
Punto de venta gratuito con control de stock en tiempo real y alertas de stock bajo. Según su página de precios, el inventario avanzado (órdenes de compra, valoración de inventario) cuesta 25 USD al mes por tienda, la gestión de empleados 5 USD al mes por empleado y el historial de ventas ilimitado 5 USD al mes por tienda; cada complemento tiene 14 días de prueba.
Sigue vendiendo sin conexión, aunque algunas funciones (devoluciones, nuevos clientes, nuevos productos) necesitan internet. Su web no menciona cuentas de clientes a crédito (fiado).
Treinta
App de gestión para ventas, gastos, inventario, clientes, proveedores y empleados, presente en varios países de Latinoamérica y también en España. Su página de planes muestra Esencial (solo app) y Pro (app + web), con descuento trimestral y anual.
El control de deudas está incluido en el plan Pro y en el Esencial anual, según su página; revisa qué plan necesitas antes de suscribirte.
Alegra
Software de facturación, contabilidad y punto de venta con sitios para Argentina, Colombia, Costa Rica, España, México, Panamá, Perú, República Dominicana y Venezuela. En México, Alegra POS Lite incluye facturación CFDI ilimitada y existencias básicas; POS Pro ($399 MXN + IVA al mes) añade compras, listas de precios y varias sucursales.
Conviene si la factura electrónica es lo primero; el control de stock más completo está en sus planes superiores.
Holded
Software de gestión español: facturación, contabilidad, CRM, proyectos y equipo. Según su página de precios, todos los planes incluyen Verifactu, y el inventario (tipos de productos, pedidos, gestión de stock y almacenes) es un complemento desde 25 € al mes; el TPV también se contrata aparte.
Muy completo para la parte administrativa; para escanear y vender en mostrador desde el móvil no es su uso principal.
Sortly
App de inventario en la nube con fotos, carpetas y etiquetas QR/código de barras. Los planes de pago (Advanced, Ultra, Premium, Enterprise) se cobran en dólares estadounidenses y amplían los límites de artículos y usuarios.
Muy buena para saber dónde está cada cosa; la venta en mostrador, los tickets y el fiado no son su objetivo.
Zoho Inventory
Gestión de inventario en la nube con órdenes de compra y de venta, varias ubicaciones y conexión con tiendas online. El plan gratuito es muy limitado; según su página de precios, la generación de códigos de barras aparece a partir del plan Premium.
Más potente para el comercio electrónico, pero requiere más configuración que una app de tienda.
Odoo Inventario
Odoo es un ERP por módulos: inventario, ventas, punto de venta, contabilidad. Solo una aplicación es gratuita; combinar varios módulos requiere el plan Estándar o Personalizado.
Muy completo, pero a menudo exige un implementador o mucho tiempo de puesta en marcha, más de lo que necesita un pequeño negocio.
Excel o Google Sheets
Una hoja con una fila por movimiento y el stock calculado con SUMAR.SI.CONJUNTO no cuesta nada. Pero no lee códigos de barras en la caja, no avisa cuando el stock baja y, con varias copias del archivo, los números dejan de cuadrar pronto. Muchos negocios empiezan así y luego importan el mismo archivo a una app.
Ofisx Gestión de Inventario sin conexión
Otra app de Ofisx para otra necesidad: funciona 100 % sin conexión y sin registro; los datos se guardan en el dispositivo, con copia de seguridad en Google Drive o iCloud. Incluye inventario, código de barras, ventas y compras, cuentas de clientes y proveedores, tickets en impresora térmica e informes.
No tiene varios usuarios ni versión web. Comparativa de apps de inventario sin conexión (en inglés): Best offline inventory apps.
Cómo elegir una app de control de inventario
- ¿Tienda, punto de venta o facturación? — Si vendes sobre todo en mostrador, necesitas una app rápida con lector de código de barras. Si lo primero es un TPV con caja, mira un punto de venta con stock. Si lo primero es la factura electrónica de tu país, elige un programa de facturación con inventario.
- Código de barras con la cámara del celular o móvil — Es lo que hace a una app más rápida que un cuaderno o Excel: comprueba que el escaneo funcione al vender, al recibir mercancía y al hacer inventario.
- Stock crítico y toma de inventario — Un aviso automático cuando el stock baja y un recuento que corrige las cantidades evitan quiebres de stock y diferencias a fin de año.
- Fiado y cuentas por cobrar — Muchos negocios dan crédito a sus clientes de confianza: una app que lleve el stock y las deudas juntos evita una segunda libreta.
- Varias personas y dispositivos — Si tus empleados también venden, necesitas cuentas separadas con permisos y datos sincronizados en la nube.
- Límites del plan gratuito — Compara cuántos productos, pedidos y usuarios incluye gratis, y cuánto cuesta el plan siguiente en tu moneda.
Lo que Ofisx Gestión de Inventario no hace
- Ofisx Gestión de Inventario no emite factura electrónica oficial: no genera Verifactu ni envía al SII en España, ni CFDI en México, ni factura electrónica DIAN en Colombia, ni comprobantes de AFIP/ARCA en Argentina. Tampoco es un punto de venta fiscal homologado. Para esas obligaciones usa tu sistema de facturación; si tienes dudas, consulta a tu contador o asesor.
- No está conectada a tiendas online ni a marketplaces como Mercado Libre o Amazon.
- Funciona en la nube y necesita internet; sin conexión usa Ofisx Gestión de Inventario sin conexión, que funciona en un solo dispositivo, sin varios usuarios ni versión web.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor aplicación de control de inventario para un pequeño negocio?
Depende de cómo vendes. Si vendes en mostrador y quieres controlar el stock, vender con código de barras, recibir alertas de stock crítico y llevar el fiado desde el celular o móvil, Ofisx Gestión de Inventario encaja: funciona en Android, iPhone y web con la misma cuenta y se descarga gratis. Si lo primero es un TPV gratis, Loyverse; si necesitas factura electrónica, Alegra o Treinta en Latinoamérica y Holded en España; para inventariar objetos con fotos, Sortly.
¿Hay alguna app de control de inventario gratis?
Sí. Ofisx Gestión de Inventario se descarga y se usa con registro gratis (algunas funciones son Premium). Loyverse ofrece el TPV gratis (el inventario avanzado es de pago), Sortly tiene un plan Free (100 artículos, 1 usuario), Zoho Inventory un plan Free (50 pedidos, 1 usuario) y Odoo una sola aplicación gratis. Ofisx Gestión de Inventario sin conexión es gratis hasta 100 productos y 300 transacciones; Pro se obtiene con una compra única, sin suscripción.
¿Puedo usar el celular o móvil como lector de código de barras?
Sí. En Ofisx Gestión de Inventario la cámara del teléfono lee el código de barras al vender, comprar, devolver y hacer inventario, y un producto puede tener varios códigos. Sortly también lee códigos de barras y QR en su app.
¿Una app de inventario emite factura electrónica?
No todas. Ofisx Gestión de Inventario genera tickets, comprobantes y facturas en PDF, pero no factura electrónica oficial (Verifactu/SII, CFDI, DIAN o AFIP/ARCA). Si la necesitas, usa un programa de facturación como Alegra o Holded, o el sistema que te indique tu contador, y lleva el stock y el fiado en la app.
¿Cómo paso de Excel a una app de inventario?
Prepara un archivo con código, nombre, precio, IVA y cantidad, e impórtalo: Ofisx Gestión de Inventario importa y exporta productos en bloque con Excel. Después haz una toma de inventario para corregir las cantidades iniciales.
¿Mis empleados pueden usar la app?
Sí. Ofisx Gestión de Inventario tiene acceso multiusuario con permisos y desempeño de ventas por empleado; los datos están en la nube y se actualizan en todos los dispositivos.
¿Hay alguna app de inventario que funcione sin internet?
Sí: Ofisx Gestión de Inventario sin conexión (en Google Play «Gestión de Inventario») guarda los datos en el teléfono, no pide cuenta y hace copia de seguridad en Google Drive o iCloud. Funciona en un solo dispositivo, sin varios usuarios ni versión web. Loyverse también sigue vendiendo sin conexión, con algunas funciones limitadas.