Ofisx Magazyn i Sprzedaż

Jaka aplikacja do przyjęć i wydań towaru? Ruchy magazynowe na telefonie a dokumenty PZ/WZ (porównanie 2026)

Ofisx Magazyn (offline) („Magazyn i Stany Offline” w Google Play, „Magazyn i Stany Magazynowe” w App Store) to aplikacja na Androida i iPhone’a, która zapisuje przyjęcia i wydania towaru bez internetu: zakup od dostawcy przyjmuje towar na stan, sprzedaż go wydaje, zwrot klienta przywraca na stan, a kod kreskowy skanujesz aparatem telefonu. Dane zostają w telefonie, z kopią na Google Drive lub iCloud; aplikacja nie ma wersji darmowej, ale można ją bezpłatnie wypróbować, a Pro kosztuje 19,99 zł miesięcznie, 59,99 zł rocznie albo 99,99 zł jednorazowo na zawsze w App Store Polska (15,99 zł, 54,99 zł lub 94,99 zł w Google Play) – abonament nie jest obowiązkowy. Jeśli przyjęcia i wydania wpisuje kilka osób albo chcesz widzieć stany z komputera, druga opcja to Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online): Android, iPhone i przeglądarka na jednym koncie, a na karcie towaru stan początkowy, stan bieżący i historia ruchów. Uczciwie: aplikacje Ofisx nie wystawiają dokumentów magazynowych PZ/WZ z numeracją dla księgowości ani JPK_MAG – jeśli ich potrzebujesz, poniżej znajdziesz programy, które to robią.

Aktualizacja: 2026-10-30 · Opublikowane przez Ofisx, twórcę aplikacji Ofisx Magazyn i Sprzedaż oraz Ofisx Magazyn (offline). Funkcje Ofisx sprawdziliśmy w aplikacji 21 października 2026 r., ceny Ofisx w App Store Polska 12 października i w Google Play Polska 27 października 2026 r.; aplikacje w polskim App Store (wyszukiwanie „magazyn” i „stan magazynowy”) 30 października 2026 r.; pozostałe rozwiązania na ich oficjalnych stronach 12–27 października 2026 r.

Pobierz z Google PlayPobierz z App Store

Krótka odpowiedź: co wybrać

  • Sklep, hurtownia lub fachowiec, który zapisuje przyjęcia i wydania na jednym telefonie, także w magazynie bez zasięgu: Ofisx Magazyn (offline) – zakupy (przyjęcia), sprzedaż (wydania) i zwroty ze skanerem kodów kreskowych w aparacie, alarm niskiego stanu, rozrachunki z klientami i dostawcami, raporty zysku i VAT, eksport do Excela. Bezpłatny okres próbny; Pro 19,99 zł/mies., 59,99 zł/rok albo 99,99 zł jednorazowo z dożywotnim dostępem (App Store Polska) – w Google Play Polska 15,99 zł, 54,99 zł lub 94,99 zł. Bez konta, dane w telefonie.
  • Przyjęcia wpisuje jedna osoba w magazynie, a wydania druga przy ladzie – albo chcesz widzieć stany z komputera: Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online; w Google Play „Magazyn – Program Magazynowy”, w App Store „Magazyn i Sprzedaż - Ofisx”) – Android, iPhone i przeglądarka, historia ruchów na karcie towaru, inwentaryzacja, konta pracowników z uprawnieniami. Brak wersji darmowej: bezpłatny okres próbny; Pro 44,99 zł/mies. lub 199,99 zł/rok, Premium 85,99 zł/mies. lub 299,99 zł/rok (App Store Polska) – w Google Play Polska Pro 47,99 zł lub 159,99 zł, Premium 81,99 zł lub 284,99 zł. Wymaga internetu.
  • Prosty rejestr przyjęć i wydań na iPhonie, z kilkoma magazynami, offline: Magazyn: Mały Biznes (Alex Shekunsky) – przyjęcia, wydania, zwroty i historia ruchów, dowolna liczba magazynów; 4,99 zł w App Store Polska (30.10.2026), tylko iPhone i iPad.
  • Potrzebujesz dokumentów PZ/WZ na Androidzie i na komputerze, z jednorazową licencją: LoMag – na Androidzie FREE do 30 towarów i 50 dokumentów, PRO 17,99 zł jednorazowo w Google Play; program na Windows z licencją bezterminową 100 zł netto za stanowisko.
  • PZ/WZ mają powstawać razem z fakturami i KSeF: moduł magazynowy w programie do faktur – Fakturownia (PZ, WZ, PW, RW od planu Standard, 28,46 zł netto/mies. przy planie na 12 miesięcy) albo wFirma (Magazyn 40 zł netto/mies. do pakietu Fakturowanie, z JPK_MAG).
  • Firma pracuje już w SIMPLE-ERP: mMagazyn (Simple S.A.) – aplikacja do przyjęć (PZ, PW), wydań (WZ, RW) i inwentaryzacji, tylko dla użytkowników tego systemu.
  • Kilkadziesiąt pozycji i jedna osoba przy biurku: kartoteka magazynowa w Excelu albo nasz wzór dokumentu przyjęcia i wydania w Excelu – bezpłatnie, ale bez skanera i bez alarmu niskiego stanu.

Aplikacje i programy do przyjęć i wydań towaru – porównanie

RozwiązanieJak zapisuje przyjęcia i wydaniaBez internetuPlatformyCena (sprawdzona w październiku 2026)Dla kogo
Ofisx Magazyn (offline)Z telefonu: zakupy (przyjęcia), sprzedaż (wydania) i zwroty, kod kreskowy aparatem; stan zmienia się przy każdej operacjiTak, w 100% – dane w urządzeniu, bez kontaAndroid, iPhoneBezpłatny okres próbny; Pro 19,99 zł/mies., 59,99 zł/rok albo 99,99 zł jednorazowo z dożywotnim dostępem (App Store Polska) – w Google Play Polska 15,99 zł, 54,99 zł lub 94,99 zł; abonament nie jest obowiązkowySklepy, hurtownie, stoiska i fachowcy, gdzie stany prowadzi jedna osoba
Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online)Przyjęcia przez „Zakup” (dostawca, ilość, cena zakupu), wydania przez sprzedaż ze skanerem, osobno zwroty od klientów i do dostawców; na karcie towaru stan początkowy, bieżący i ruchyNie – aplikacja w chmurze, wymaga internetuAndroid, iPhone, przeglądarkaBrak wersji darmowej: bezpłatny okres próbny; Pro 44,99 zł/mies. lub 199,99 zł/rok, Premium 85,99 zł/mies. lub 299,99 zł/rok (App Store Polska) – w Google Play Polska Pro 47,99 zł lub 159,99 zł, Premium 81,99 zł lub 284,99 złSklepy i hurtownie z pracownikami, dostęp z komputera
Magazyn: Mały Biznes (App Store)Przyjęcia i wydania jako dokumenty w aplikacji, zwroty od klientów, pełna historia ruchów i bieżący stan każdej pozycji; dodawanie towaru skanem koduTak – według opisu działa także offlineiPhone, iPad4,99 zł w App Store Polska (30.10.2026)Mały sklep lub warsztat na iPhonie, z kilkoma magazynami
LoMag Program MagazynowyDokumenty magazynowe PZ i WZ na Androidzie (baza w telefonie) i w programie na WindowsTak – baza w telefonie lub na komputerzeAndroid, Windows; na iPhonie tylko skanerAndroid FREE do 30 towarów i 50 dokumentów, PRO 17,99 zł jednorazowo (Google Play); Windows licencja bezterminowa 100 zł netto za stanowiskoPolskie firmy, które pracują na dokumentach PZ/WZ i chcą jednorazowej licencji
mMagazyn (Simple S.A.)Przyjęcia do magazynu (PZ, PW), wydania (WZ, RW) i inwentaryzacja w systemie SIMPLE-ERPSprawdź u dostawcyiPhone (aplikacja do systemu ERP)Bezpłatne pobranie; wymaga licencji SIMPLE-ERPFirmy, które już pracują w SIMPLE-ERP
Fakturownia (program magazynowy)Dokumenty PZ, WZ, PW, RW, przesunięcia, rezerwacje, zamówienia i inwentaryzacja; WZ może powstać z fakturyNie – program onlinePrzeglądarka; aplikacja mobilna do faktur i wydatkówMagazyn od planu Standard: 28,46 zł netto/mies. przy planie na 12 miesięcy; 30 dni testuFirmy, dla których najważniejsze są faktury i KSeF
wFirma (Magazyn)Wiele magazynów, PZ, WZ, RW, PW, MM, rezerwacje, remanent, daty ważności, FIFO/FEFO, JPK_MAGNie – program onlinePrzeglądarka, także na urządzeniach mobilnych z internetemMagazyn 40 zł netto/mies., wymaga pakietu Fakturowanie i CRM (25 zł netto/mies.) lub Księgowość; 30 dni testuFirmy, które chcą faktury, księgowość i magazyn w jednym systemie
Kartoteka magazynowa w ExceluJeden wiersz na ruch (data, indeks, przyjęcie, wydanie), stan liczony formułą SUMA.WARUNKÓWTak, na komputerzeKomputer; na telefonie niewygodnieBezpłatnie (LibreOffice Calc, Google Sheets lub nasz wzór)Kilkadziesiąt pozycji, jedna osoba przy biurku

Źródła: Ofisx Magazyn (offline) w App Store Polska (zakupy w aplikacji, 12.10.2026) i Google Play Polska (27.10.2026); polski App Store, wyszukiwanie „magazyn” i „stan magazynowy” oraz karty Magazyn: Mały Biznes i mMagazyn (30.10.2026); cennik LoMag; Fakturownia – program magazynowy; wFirma – program magazynowy. Ceny mogą się zmienić – sprawdź u producenta lub w sklepie z aplikacjami. Dla zapytań „PZ WZ” i „przyjęcie wydanie towaru” polski App Store 30 października 2026 r. nie zwracał żadnych wyników.

Rozwiązania w szczegółach

Ofisx Magazyn (offline)

Zaprojektowana, żeby zapisać każde przyjęcie i każde wydanie w chwili, gdy się dzieje – także na zapleczu, w piwnicy czy na budowie bez zasięgu. Zakładasz towary (lub importujesz je z Excela), skanujesz kod kreskowy aparatem i zapisujesz zakupy, sprzedaż, zwroty i wydatki – stan się zgadza. Gdy towar spadnie poniżej stanu minimalnego, aplikacja ostrzega. Raporty pokazują zysk, VAT, kasę i najlepsze produkty; rozrachunki z klientami i dostawcami są w tej samej aplikacji.

Bez rejestracji i bez wysyłania danych na serwer: wszystko zostaje w telefonie, z bezpłatną ręczną kopią na Google Drive (Android) lub iCloud (iPhone); Pro daje nielimitowane produkty i operacje oraz automatyczną codzienną kopię. Dane eksportujesz do Excela dla księgowej.

Uczciwe ograniczenia: jedno urządzenie, bez kont pracowników i bez wersji w przeglądarce; nie wystawia dokumentów PZ/WZ z numeracją.

Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online)

Przyjęcie: w „Zakupie” wybierasz dostawcę, skanujesz towary aparatem telefonu (w przeglądarce czytnikiem USB lub Bluetooth) albo szukasz po nazwie, potem wpisujesz ilość i cenę zakupu. Stan rośnie, cena zakupu się aktualizuje, a saldo dostawcy też. Przy zakładaniu towaru możesz podać stan początkowy.

Wydanie: sprzedaż skanujesz i towar schodzi ze stanu; towaru bez stanu nie da się sprzedać. Paragony i faktury w PDF lub na drukarce termicznej 58/80 mm (to nie są e-faktury KSeF). Zwrot klienta przywraca towar na stan, zwrot do dostawcy go zdejmuje.

Śledzenie: karta towaru pokazuje stan początkowy, stan bieżący i ruchy – zakup, sprzedaż i zwrot, z dostawcą lub klientem, ilością i datą; dotknięcie wiersza otwiera dokument. Raporty „Wszystkie transakcje”, zakupy, sprzedaż i zwroty pokazują wszystkie ruchy. Każdy pracownik ma własne konto z uprawnieniami, które ustawiasz.

Magazyn: Mały Biznes (App Store)

Trzeci wynik polskiego App Store dla „magazyn” 30 października 2026 r. Według opisu: dowolna liczba magazynów, kartoteka towarów z grupami, przyjęcia/wydania, zwroty, klienci, finanse i statystyki.

Ograniczenia: tylko iPhone i iPad, bez Androida i bez wersji w przeglądarce; dokumentów PZ/WZ w rozumieniu polskiej księgowości opis nie wymienia.

LoMag Program Magazynowy

Polski program magazynowy z wersją na Androida i na Windows. Jeśli Twoja księgowa oczekuje dokumentów PZ/WZ, to jedna z niewielu tanich opcji z aplikacją w telefonie.

Ograniczenia: na iPhonie tylko skaner, faktury z KSeF tylko w programie na Windows (moduł płatny).

mMagazyn (Simple S.A.)

Pierwszy wynik polskiego App Store dla „magazyn” 30 października 2026 r. Działa tylko jako mobilny moduł systemu SIMPLE-ERP – bez niego nie prowadzi magazynu.

Fakturownia (program magazynowy)

Jeśli przyjęcia i wydania mają być dokumentami powiązanymi z fakturami VAT, KSeF i księgowością – zostań przy module w programie do faktur. Skanowania kodów w aplikacji mobilnej producent nie wymienia.

wFirma (Magazyn)

Najpełniejszy zestaw dokumentów magazynowych w tym porównaniu, razem z JPK_MAG. Praca w przeglądarce – w magazynie bez internetu nie zapiszesz ruchu.

Kartoteka magazynowa w Excelu

Dobre na start, dopóki ruchy wpisuje jedna osoba i nikt nie nadpisze formuły. Brak skanera, brak alarmu niskiego stanu i brak historii z dokumentem źródłowym.

Jak wybrać aplikację do przyjęć i wydań towaru

  1. Ruch magazynowy czy dokument PZ/WZ? — Przyjęcie zewnętrzne (PZ) i wydanie zewnętrzne (WZ) to dokumenty magazynowe z numeracją, których często oczekuje księgowość pełna albo JPK_MAG. W małym sklepie czy hurtowni na ryczałcie lub KPiR wystarczy zwykle, że każdy zakup przyjmuje towar na stan, a każda sprzedaż go wydaje, z datą, ilością i kontrahentem – to robią aplikacje magazynowe w telefonie. Zapytaj księgową, czego naprawdę potrzebuje, zanim zapłacisz za moduł z dokumentami.
  2. Czy przyjęcie zapisujesz tam, gdzie przychodzi towar? — Jeśli kartony rozpakowujesz na zapleczu, najkrótsza droga to telefon, który skanuje kod kreskowy: przyjęcie jest zapisane, zanim towar trafi na półkę. Jeśli ruchy mają powstawać z faktur i zamówień, lepszy jest moduł magazynowy w programie do faktur.
  3. Co dzieje się ze zwrotem, stratą i remanentem? — Zwrot od klienta przywraca towar na stan, zwrot do dostawcy go zdejmuje. W Ofisx nie ma osobnego dokumentu na stratę czy zużycie wewnętrzne (RW): różnica wychodzi przy inwentaryzacji, a zatwierdzenie inwentaryzacji wpisuje ją w stan. Jeśli straty musisz dokumentować osobno, potrzebujesz programu z dokumentem RW.
  4. Czy znajdziesz każdy ruch po miesiącu? — Dobra kartoteka pokazuje dla każdego towaru: kiedy, ile, od kogo i do kogo. W arkuszu da się to odfiltrować, dopóki wszyscy wpisują poprawnie; w aplikacji historia jest na karcie towaru, a dotknięcie wiersza otwiera dokument źródłowy.
  5. Ile osób i urządzeń? — Jedna osoba na jednym telefonie – wystarczy aplikacja offline. Kilka osób (przyjęcie w magazynie, sprzedaż przy ladzie) albo podgląd z komputera – potrzebna aplikacja w chmurze z kontami pracowników.

Czego aplikacje Ofisx nie robią

  • Brak dokumentów magazynowych PZ, WZ, PW, RW i MM z numeracją oraz brak JPK_MAG – przyjęcie to zakup, wydanie to sprzedaż.
  • Brak osobnego ruchu dla straty, zużycia wewnętrznego czy przesunięcia: różnice koryguje inwentaryzacja.
  • Brak partii, numerów seryjnych i dat ważności; brak protokołu przyjęcia z rozbieżnościami i podpisem.
  • Jeden magazyn główny (plus stan w pojeździe w Premium aplikacji online); brak przesunięć między magazynami i lokalizacji na regałach.
  • Brak e-faktur KSeF i integracji z Fakturownią, wFirmą czy sklepami internetowymi – pomostem jest eksport do Excela.
  • Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online) wymaga internetu. Ofisx Magazyn (offline) działa bez internetu, ale na jednym telefonie, bez kont pracowników i bez wersji w przeglądarce.
Pobierz z Google PlayPobierz z App Store

Najczęstsze pytania

Jaka aplikacja do przyjęć i wydań towaru na telefonie?

Dla sklepu, hurtowni czy fachowca, który prowadzi stany na jednym telefonie, Ofisx Magazyn (offline) („Magazyn i Stany Offline” w Google Play, „Magazyn i Stany Magazynowe” w App Store) działa bez internetu i bez konta: zakupy, sprzedaż i zwroty ze skanerem kodów aktualizują stan, z bezpłatnym okresem próbnym. Jeśli wpisuje kilka osób albo chcesz widzieć stany z komputera, Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online) działa na Androidzie, iPhonie i w przeglądarce. Jeśli potrzebujesz dokumentów PZ/WZ, zobacz LoMag, Fakturownię albo wFirmę.

Czy Ofisx wystawia dokumenty PZ i WZ?

Nie. W Ofisx przyjęcie towaru to zakup od dostawcy, a wydanie to sprzedaż – z datą, ilością, ceną i kontrahentem, widoczne w historii karty towaru i w raportach, z eksportem do Excela. Numerowanych dokumentów PZ/WZ i JPK_MAG aplikacje Ofisx nie tworzą; robią to m.in. LoMag, Fakturownia i wFirma.

Czy mała firma musi prowadzić dokumenty PZ/WZ?

To zależy od formy księgowości i ustaleń z księgową – wiele małych firm na ryczałcie lub KPiR prowadzi tylko ewidencję zakupów i spis z natury (remanent), a nie pełną gospodarkę magazynową z dokumentami. Nie udzielamy porad podatkowych: zapytaj swoją księgową, zanim wybierzesz program.

Ile kosztuje Ofisx w Polsce?

Ofisx Magazyn (offline): z bezpłatnym okresem próbnym, Pro 19,99 zł/mies., 59,99 zł/rok albo 99,99 zł jednorazowo w App Store Polska (15,99 zł, 54,99 zł, 94,99 zł w Google Play Polska). Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online): brak wersji darmowej, bezpłatny okres próbny, Pro 44,99 zł/mies. lub 199,99 zł/rok, Premium 85,99 zł/mies. lub 299,99 zł/rok w App Store Polska (w Google Play Pro 47,99 zł lub 159,99 zł, Premium 81,99 zł lub 284,99 zł).

Czy przyjęcie towaru da się zapisać bez internetu?

Tak, w Ofisx Magazyn (offline) – wszystkie dane są w telefonie, więc przyjęcie zapiszesz w piwnicy, na zapleczu czy na budowie bez zasięgu. Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online) wymaga internetu.

Jak oznaczyć stratę lub zużycie towaru w Ofisx?

Osobnego dokumentu RW nie ma: policz towar w inwentaryzacji, a zatwierdzenie inwentaryzacji wpisze różnicę w stan. Jeśli straty muszą mieć osobny dokument, wybierz program z dokumentem RW (np. Fakturownia, wFirma).

Które aplikacje są pierwsze w polskim App Store dla „magazyn”?

30 października 2026 r. polski App Store pokazywał dla „magazyn” kolejno mMagazyn (Simple S.A., moduł SIMPLE-ERP), Magazyn i Stany Magazynowe (Ofisx offline) i Magazyn: Mały Biznes; Magazyn i Sprzedaż – Ofisx (online) był szósty. Dla „PZ WZ” i „przyjęcie wydanie towaru” sklep nie zwracał wyników.

Porównania