Bezpłatny program magazynowy
Do programu magazynowego Ofisx możesz zarejestrować się za darmo, bez podawania danych karty i korzystać z karty produktu, przyjęć i wydań z kodem kreskowym, alertu o stanie krytycznym, inwentaryzacji, rozrachunków z kontrahentami oraz raportów na koncie bezpłatnym; pakiet Premium wchodzi w grę, gdy rośnie liczba operacji i potrzebujesz zaawansowanych pól, takich jak wiele kodów kreskowych, zdjęcie produktu czy konta pracowników.
Słowo „bezpłatny” w programach magazynowych oznacza trzy różne rzeczy: okres próbny, który zaczyna się od podania karty i po 15 dniach zamienia się w płatny; ograniczoną wersję, która blokuje liczbę produktów na 20, oraz naprawdę bezpłatny plan. Ta strona wyjaśnia, którym z nich jesteśmy i dokładnie gdzie przebiega granica — abyś nie musiał się tego dowiadywać po rejestracji.
Jak założyć konto bezpłatne?
- Podaj e-mail i hasło
W formularzu rejestracji są tylko te dwa pola: nie prosimy o kartę, IBAN, telefon ani dane firmy. Panel otwiera się w chwili zakończenia rejestracji, nie czekasz na akceptację.
- Wgraj swoje produkty
Zaimportuj listę z Excela albo zeskanuj kod kreskowy i dodawaj produkty pojedynczo. Liczba produktów nie jest ograniczona.
- Zacznij wprowadzać operacje
Przyjęcie towaru, sprzedaż, zwrot i inwentaryzacja. Stany, rozrachunki i raporty aktualizują się samoczynnie.
Co jest dostępne na koncie bezpłatnym, a co w Premium?
Ograniczenie dotyczy nie liczby produktów, lecz kilku zaawansowanych pól i liczby operacji. Tabela pokazuje to wiersz po wierszu:
| Branża | Konto bezpłatne | Premium |
|---|---|---|
| Liczba produktów | Bez limitu | Bez limitu |
| Karta produktu: cena, VAT, jeden kod kreskowy | Jest | Jest |
| Przyjęcie towaru, sprzedaż i inwentaryzacja z kodem kreskowym | Jest | Jest |
| Alert o stanie krytycznym | Jest | Jest |
| Inwentaryzacja i raport różnic | Jest | Jest |
| Rozrachunki z kontrahentami, sprzedaż na kredyt kupiecki, wpłaty | Jest | Jest |
| Raporty zysku, VAT i kasy | Jest | Jest |
| Import i eksport do Excela | Jest | Jest |
| Wiele kodów kreskowych dla jednego produktu | Premium | Jest |
| Zdjęcie produktu | Premium | Jest |
| Osobne konta dla pracowników | Premium | Jest |
| Śledzenie pojazdów | Premium | Jest |
| Udostępnianie e-katalogu, ukrywanie produktów w katalogu | Premium | Jest |
| Alarm przypominający w notatce do produktu | Premium | Jest |
| Liczba operacji | Do określonej liczby operacji | Bez limitu |
Gdy na koncie bezpłatnym skończy się limit operacji, nie zostaniesz wyrzucony z programu: Twoje zapisy zostają na miejscu, panel nadal się otwiera i wyświetla się ekran ulepszenia. Pozostałą liczbę operacji zawsze widzisz na górnym pasku panelu.
Komu wersja bezpłatna wystarczy, a komu nie?
Wystarczy: sklepowi prowadzonemu samodzielnie lub we dwoje, sklepowi z artykułami żelaznymi, papierniczemu albo małemu magazynowi. Większość produktów jest śledzona po jednym kodzie kreskowym z opakowania, inwentaryzację robi się telefonem, salda kontrahentów są w jednym miejscu — konto bezpłatne obsłuży całą tę pracę.
Nie wystarczy: jeśli w magazynie wiele osób wprowadza zapisy jednocześnie (każdy pracownik potrzebuje własnego konta), ten sam towar przychodzi od różnych dostawców z różnymi kodami kreskowymi albo udostępniasz klientom katalog ze zdjęciami. Te trzy rzeczy są objęte pakietem Premium i są pierwszymi potrzebami, gdy rośnie skala.
Jeśli w ogóle nie chcesz płacić: Excel
Jeśli budżet wynosi teraz zero, uczciwa odpowiedź to polecić nie program, lecz Excel. Nasz bezpłatny szablon ewidencji magazynowej i szablon inwentaryzacji magazynu nie wymagają rejestracji, można ich używać bezterminowo i uczą logiki ewidencji magazynowej. Do obliczenia progu zamówienia kalkulator stanu krytycznego też jest bezpłatny. Wiadomo, gdzie Excel nie wystarcza, i zostało to wypunktowane w tabeli porównawczej na stronie głównej: po zeskanowaniu kodu kreskowego stan nie spada natychmiast, poziom krytyczny nie ostrzega samoczynnie, a pliku nie mogą otworzyć jednocześnie dwie osoby. Zaczęcie od magazynu w Excelu i przejście na program, gdy porządek się ustali, to częsta i rozsądna kolejność; gdy przeniesiesz listę produktów przez import, nie musisz wprowadzać wszystkiego od początku.
Który poradnik przeczytać najpierw?
Pierwszego dnia po założeniu konta bezpłatnego nie wgrywasz produktów, lecz ustalasz porządek: jak prowadzić ewidencję magazynową opisuje konfigurację w pięciu krokach, system adresowania regałów — gdzie produkt ma leżeć, czym jest stan krytyczny — pytanie „kiedy złożyć zamówienie”. Pełny przegląd wszystkich ekranów programu znajdziesz na stronie funkcji, pracę z telefonem — na stronie wersja mobilna i webowa.
Najczęściej zadawane pytania
Czy program magazynowy jest naprawdę bezpłatny?
Założenie konta bezpłatnego i rozpoczęcie korzystania jest darmowe; nie prosimy o dane karty, a po upływie okresu próbnego nic nie jest automatycznie pobierane. Do rejestracji wystarczy e-mail i hasło. Na koncie bezpłatnym dostępne są karta produktu, przyjęcia i wydania z kodem kreskowym, alert o stanie krytycznym, inwentaryzacja, rozrachunki z kontrahentami i raporty. Pakiet wchodzi w grę, gdy rośnie liczba operacji i potrzebujesz pól Premium wymienionych poniżej.
Czy do założenia konta bezpłatnego potrzebna jest karta kredytowa?
Nie. W formularzu rejestracji są tylko e-mail i hasło; nie prosimy o kartę, IBAN ani dane firmy. Dlatego nie zaczyna się też subskrypcja, której musiałbyś pilnować, zastanawiając się, „czy mi nie pobierze pieniędzy, jak zapomnę”.
Ile produktów mogę wprowadzić w wersji bezpłatnej?
Liczba produktów nie jest ograniczona. Na koncie bezpłatnym ograniczona jest nie liczba produktów, lecz liczba operacji i kilka zaawansowanych pól: wiele kodów kreskowych, zdjęcie produktu, konta pracowników, śledzenie pojazdów i udostępnianie e-katalogu wchodzą w skład pakietu Premium.
Czy w wersji bezpłatnej mogę pracować z kodami kreskowymi?
Tak. Możesz przypisać każdemu produktowi kod kreskowy i skanować go przy przyjęciu towaru, sprzedaży i inwentaryzacji — cała ewidencja z kodami kreskowymi działa na koncie bezpłatnym. W Premium jest tylko dodawanie wielu kodów kreskowych do jednego produktu (zmiana dostawcy, kod kreskowy zbiorczy, stare/nowe opakowanie). Kroki konfiguracji znajdziesz w poradniku jak prowadzić ewidencję magazynową z kodami kreskowymi.
Czy w wersji bezpłatnej mogę robić inwentaryzację?
Tak, inwentaryzacja jest dostępna na koncie bezpłatnym: ilość w systemie i ilość policzona stoją obok siebie, a różnica i kwota straty są wyliczane. Jak zorganizować dzień inwentaryzacji, opisaliśmy w poradniku jak przeprowadzić inwentaryzację magazynu.
Czy da się prowadzić magazyn bez żadnych opłat?
Da się, ale trzeba zaakceptować ograniczenia: Excel. Nasze bezpłatne szablony ewidencji magazynowej i inwentaryzacji magazynu nie wymagają nawet rejestracji i można ich używać bezterminowo. Gdzie Excel ustępuje programowi, zobaczysz w tabeli porównawczej na stronie głównej: natychmiastowego zmniejszenia stanu po skanowaniu kodu kreskowego, automatycznego alertu o stanie krytycznym i pracy wielu osób jednocześnie w Excelu nie ma.
Czy po przejściu z wersji bezpłatnej na Premium moje dane zostaną?
Zostaną. Premium to nie nowe konto, lecz pakiet tego samego konta; Twoje produkty, ruchy magazynowe i zapisy rozrachunków pozostają bez zmian, otwierają się tylko zablokowane pola.
Czy mogę używać bezpłatnie w magazynie bez internetu?
Dla magazynów bez łączności jest osobna wersja offline; dane są przechowywane na urządzeniu i archiwizowane przez Google Drive lub iCloud. W tej wersji nie ma wielu użytkowników ani panelu webowego. Różnicę między wersjami porównaliśmy na stronie wersja mobilna i webowa.
Ostatnia aktualizacja: 2026-09-30
Ekrany, które zobaczysz na koncie bezpłatnym
Lista produktów, sprzedaż z kodem kreskowym, sytuacja finansowa i raporty.
Załóż konto bezpłatne
Wystarczy e-mail i hasło — bez karty. Wgraj swoje produkty i zrób pierwszą inwentaryzację telefonem.