Hoe voer je een magazijntelling uit?
Een magazijntelling betekent dat u het fysieke aantal van elk product in het magazijn stelling voor stelling telt, vergelijkt met de hoeveelheid in de administratie (in het programma of in Excel) en het verschil samen met de oorzaak vastlegt. Een telling die een juist resultaat geeft, heeft drie voorwaarden: tijdens het tellen komen er geen goederen het magazijn in of uit, de teller ziet de systeemhoeveelheid niet (blind tellen) en een product waarbij een verschil blijkt, wordt een tweede keer geteld.
De onderstaande zes stappen volgt u in dezelfde volgorde, of u nu een klein bedrijf met één magazijn hebt of een magazijn met meerdere stellingsystemen.
1. Kies de teldag en leg de bewegingen stil
Een telling vindt plaats op een moment dat het magazijn stilstaat. Kies een moment na sluitingstijd of in het weekend; leg goederenontvangst en verzending stil tot de telling klaar is. Zet goederen die op het laadplatform wachten buiten het telgebied en label ze als „niet tellen” — de meest voorkomende oorzaak van verschillen bij een telling zijn goederen die tijdens het tellen binnenkomen of vertrekken.
2. Maak het magazijn klaar voor de telling
Voeg stellingen samen waarover hetzelfde product verspreid ligt, sluit geopende dozen, en zorg dat de stellinglabels leesbaar zijn. Verdeel het magazijn in zones volgens gang-stelling-vak en geef elke zone aan één persoon; zo wordt geen stelling twee keer of nul keer geteld.
3. Maak een blinde tellijst
Zet in de lijst de productcode, de naam, het stellingadres en een lege kolom „geteld aantal”; zet de systeemhoeveelheid niet in de lijst. Wie de systeemhoeveelheid ziet, is geneigd te bevestigen in plaats van te tellen. Deze methode heet blind tellen en is de enige stap die de nauwkeurigheid van de telling het meest verhoogt.
4. Tel de stellingen in volgorde
Ga zone voor zone, stelling voor stelling; loop niet rond om producten te zoeken. Bij producten met barcode is scannen met de telefooncamera zowel sneller als foutlozer dan met de hand noteren. Werken er twee personen, een teller en een schrijver, laat het aantal dan hardop herhalen.
5. Zoek de verschillen en laat afwijkende producten opnieuw tellen
Voer de getelde aantallen in het systeem in en vergelijk ze met de systeemhoeveelheid. Laat elk product met een verschil opnieuw tellen door iemand anders dan de eerste teller. Het grootste deel van de verschillen is geen echt verlies, maar een product dat op de verkeerde stelling is gezet of dat onder twee verschillende codes is aangemaakt.
6. Noteer de oorzaak van het verschil en corrigeer de voorraad
Verwerk het resterende verschil na de tweede telling in het systeem, maar noteer eerst de oorzaak: breuk/uitval, foutieve verzending, niet geregistreerde verkoop, diefstal. Een correctie zonder vermelde oorzaak voorkomt niet dat hetzelfde verschil bij de volgende telling weer opduikt. Wordt een deel van het verschil verklaard met „het was gebroken, maar niet genoteerd”, dan zit het probleem niet in de telling maar in de registratie van uitval; hoe u uitval op de dag zelf registreert, hebben we beschreven in de gids wat is uitval (fire) en hoe houdt u een uitvalregistratie bij. Leg ten slotte vast wie de telling wanneer, op welke dag en uren heeft uitgevoerd en wat het resultaat aan tekorten en overschotten was in een document dat het telteam ondertekent; er is een gratis voorbeeld van een tellingsverslag dat de samenvatting van het resultaat automatisch uit de productlijst invult.
Volledige telling of cyclische telling?
De twee methoden zijn geen alternatieven van elkaar, maar vullen elkaar aan:
| Onderwerp | Volledige telling | Cyclische (gedeeltelijke) telling |
|---|---|---|
| Omvang | Alle producten in het magazijn | Gekozen productgroep of zone |
| Frequentie | Minstens één keer per jaar | Maandelijks of wekelijks |
| Toestand van het magazijn | Bewegingen liggen stil | Het magazijn blijft werken |
| Waarvoor | De werkelijke voorraadwaarde aan het jaareinde | Verschillen opmerken voordat ze groeien |
| Kosten | Hoog: het werk staat stil | Laag: gespreid over de dagelijkse gang van zaken |
Begin bij een cyclische telling met producten met een hoge waarde die snel omlopen; zij dragen de omzet.
Bereken het voorraadnauwkeurigheidspercentage
Of de telling werkt, kunt u met één getal volgen:
Voorraadnauwkeurigheid = (aantal producten zonder verschil ÷ totaal aantal getelde producten) × 100
Hebt u 500 verschillende producten geteld en komen er 465 exact overeen met de administratie, dan is uw nauwkeurigheid 93%. Noteer dit percentage bij elke telling; het doel is niet een bepaald getal te halen, maar dat het percentage van telling tot telling stijgt. Daalt het percentage, dan zit het probleem niet in de telmethode maar in de dagelijkse registraties van in- en uitgifte — loop de inrichting van het magazijnvoorraadbeheer dan opnieuw na.
Wat de telling makkelijker maakt: voorbereiding
Een telling duurt meestal niet lang door het tellen zelf, maar door het zoeken naar producten. Stellingen adresseren, elk product een unieke code geven en minimumniveaus vastleggen maakt de teldag korter. U kunt het minimumniveau bepalen met de rekenhulp voor minimumvoorraad en, als u de telling in Excel doet, het gratis sjabloon voor magazijntelling downloaden.
Doet u de telling met een programma, dan gaat het sneller: u scant de barcode, de systeemhoeveelheid en de getelde hoeveelheid staan naast elkaar en het verschil en het verschilbedrag worden berekend. Een overzicht van de schermen staat op de pagina met functies, voor werken met de telefoon in het magazijn zijn er de mobiele en webversies.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een magazijntelling?
De duur wordt bepaald door het aantal verschillende producten, niet door het aantal stuks. Iemand die met barcodes telt, komt ongeveer 150-250 producten per uur vooruit; een magazijn met 1.000 producten is met twee personen in een halve dag klaar. Zijn de stellingadressen niet gelabeld, dan kan deze tijd verdubbelen.
Wat is blind tellen?
Dat de hoeveelheid in het systeem niet in de tellijst staat. De teller noteert het aantal dat hij op de stelling ziet, zonder het te vergelijken met een getal dat hij niet kent; zo voorkomt u dat hij het afdoet met „het klopt vast”.
Volledige telling of cyclische telling?
Beide worden samen gebruikt. Minstens één keer per jaar doet u een volledige telling van het hele magazijn; bij snel omlopende producten met een hoge waarde vangt u verschillen maandelijks met een cyclische (gedeeltelijke) telling op voordat ze groeien.
Hoeveel telverschil is normaal?
Volg in plaats van een aanvaardbare drempel uw eigen meting: stijgt uw nauwkeurigheidspercentage bij elke telling, dan werkt het proces. Geeft hetzelfde product keer op keer een verschil, dan zit het probleem niet in de telling maar in de in- en uitgifteregistratie van dat product.
Kan ik de telling met Excel doen?
Ja. U kunt de productlijst met de kolommen code, naam, stelling en geteld aantal uitdraaien en met de hand invullen; er is ook een kant-en-klaar Excel-sjabloon voor magazijntelling dat het verschil met een formule berekent. De beperking van Excel is: tijdens de telling kunnen twee personen niet tegelijk in hetzelfde bestand werken.
Wat moet er na de telling gebeuren?
Nadat u de verschillen met hun oorzaken hebt afgesloten, berekent u de minimumvoorraadniveaus opnieuw op basis van de actuele verkoopsnelheid en zet u de datum van de volgende cyclische telling die dag in de agenda. Omdat de telling ook de waarde van uw voorraad definitief vastlegt, is dit het beste moment om de omloopsnelheid van de voorraad te berekenen.
Laatst bijgewerkt: 2026-09-25
Telscherm in de app
Systeemhoeveelheid, getelde hoeveelheid en verschil naast elkaar.
Doe uw eerste telling met de telefoon
Open een gratis account, importeer uw Excel-lijst en scan de barcodes terwijl u langs de stellingen loopt.