Gratis magazijnvoorraadprogramma
Je kunt je zonder kaartgegevens gratis registreren voor het magazijnvoorraadprogramma Ofisx Voorraadbeheer en productkaarten, inkomend en uitgaand met barcode, waarschuwingen bij kritieke voorraad, inventaristelling, klantrekeningen en rapporten met het gratis account gebruiken; het Premium-pakket komt in beeld wanneer je transactievolume groeit en je geavanceerde functies nodig hebt, zoals meerdere barcodes, productafbeeldingen of medewerkersaccounts.
Het woord “gratis” betekent bij voorraadprogramma’s drie verschillende dingen: een proefperiode die je met een kaart start en die na 15 dagen overgaat in een betaald abonnement, een beperkte versie die het aantal producten op 20 vastzet en een echt gratis laag. Op deze pagina lees je welke van de drie wij zijn en waar de grens precies ligt — zodat je dat niet pas na het registreren hoeft te ontdekken.
Hoe maak je een gratis account aan?
- Vul e-mailadres en wachtwoord in
Het registratieformulier bevat alleen deze twee velden: er wordt niet gevraagd om kaart, IBAN, telefoonnummer of bedrijfsgegevens. Zodra de registratie klaar is, opent het dashboard; je hoeft niet op goedkeuring te wachten.
- Upload je producten
Importeer je Excel-lijst of scan de barcode en voeg producten één voor één toe. Er is geen limiet op het aantal producten.
- Begin met het verwerken van mutaties
Goederenontvangst, verkoop, retouren en telling. Voorraad, klantrekeningen en rapporten worden vanzelf bijgewerkt.
Wat is er open in het gratis account en wat zit er in Premium?
De grens ligt niet bij het aantal producten, maar bij enkele geavanceerde functies en het transactievolume. De tabel laat het regel voor regel zien:
| Bedrijf | Gratis account | Premium |
|---|---|---|
| Aantal producten | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Productkaart: prijs, btw, enkele barcode | Ja | Ja |
| Goederenontvangst, verkoop en telling met barcode | Ja | Ja |
| Waarschuwing bij kritieke voorraad | Ja | Ja |
| Inventaristelling en verschilrapport | Ja | Ja |
| Klantrekening, verkoop op rekening, incasso | Ja | Ja |
| Winst-, btw- en kasrapporten | Ja | Ja |
| Excel-import en -export | Ja | Ja |
| Meerdere barcodes voor hetzelfde product | Premium | Ja |
| Productafbeelding | Premium | Ja |
| Aparte accounts voor medewerkers | Premium | Ja |
| Voertuigbeheer | Premium | Ja |
| E-catalogus delen, producten in de catalogus verbergen | Premium | Ja |
| Herinneringsalarm bij productnotitie | Premium | Ja |
| Transactievolume | Tot een bepaald aantal transacties | Onbeperkt |
Als het aantal transacties in het gratis account is bereikt, word je niet uit het programma gezet: je gegevens blijven staan, het dashboard blijft openen en er verschijnt een upgradescherm. Het aantal resterende transacties zie je altijd in de bovenbalk van het dashboard.
Voor wie is de gratis versie genoeg en voor wie niet?
Genoeg: een winkel die je alleen of met z’n tweeën runt, een ijzerwarenzaak, een kantoorboekhandel of een klein magazijn. De meeste producten worden gevolgd met de barcode op de verpakking, de telling gebeurt met de telefoon, de saldi van klantrekeningen staan op dezelfde plek — het gratis account dekt dit werk volledig.
Niet genoeg: als meerdere mensen in je magazijn tegelijk gegevens invoeren (elke medewerker heeft een eigen account nodig), als dezelfde goederen met verschillende barcodes van verschillende leveranciers binnenkomen of als je klanten een catalogus met afbeeldingen stuurt. Deze drie vallen onder Premium en zijn de eerste punten waaraan behoefte ontstaat als het volume groeit.
Als je helemaal niets wilt betalen: Excel
Is je budget op dit moment nul, dan is het eerlijke antwoord om niet een programma maar Excel aan te raden. Onze gratis sjabloon voor voorraadbeheer en sjabloon voor magazijntelling vragen niet om registratie, zijn onbeperkt te gebruiken en leren je de logica van voorraadbeheer. Om de bestelgrens te berekenen is de calculator voor kritieke voorraad ook gratis. Waar Excel tekortschiet, is bekend en staat puntsgewijs in de vergelijkingstabel op de startpagina: als je een barcode scant, daalt de voorraad niet direct, het kritieke niveau waarschuwt niet vanzelf en twee mensen kunnen het bestand niet tegelijk openen. Het magazijn eerst met Excel opzetten en overstappen op een programma zodra de werkwijze staat, is een gangbare en verstandige volgorde; als je je productlijst met de importfunctie meeneemt, hoef je niet opnieuw te beginnen met invoeren.
Welke gids lees je eerst?
Na het openen van het gratis account is de eerste taak niet het uploaden van producten, maar het opzetten van de structuur: hoe doe je magazijnvoorraadbeheer beschrijft de inrichting in vijf stappen, schapadresseringssysteem waar een product komt te staan en wat is een kritiek voorraadniveau de vraag “wanneer moet ik bestellen”. Een overzicht van alle schermen van het programma staat op de pagina met functies, werken met de telefoon op de pagina over de mobiele en webversie.
Veelgestelde vragen
Is het magazijnvoorraadprogramma echt gratis?
Een gratis account aanmaken en gebruiken is gratis; er wordt niet om kaartgegevens gevraagd en na afloop van een proefperiode wordt er niet automatisch afgeschreven. Voor de registratie volstaan e-mailadres en wachtwoord. In het gratis account zijn productkaarten, inkomend en uitgaand met barcode, waarschuwingen bij kritieke voorraad, inventaristelling, klantrekeningen en rapporten beschikbaar. Het pakket komt in beeld wanneer je transactievolume groeit en je de hieronder genoemde Premium-functies nodig hebt.
Heb ik een creditcard nodig om een gratis account aan te maken?
Nee. Het registratieformulier vraagt alleen om e-mailadres en wachtwoord; er wordt niet gevraagd om kaart, IBAN of bedrijfsgegevens. Daardoor start er ook geen abonnement waarbij je moet opletten of er stiekem geld wordt afgeschreven als je het vergeet.
Hoeveel producten kan ik invoeren in de gratis versie?
Er is geen limiet op het aantal producten. Wat in het gratis account wordt beperkt, is niet het aantal producten maar het transactievolume en enkele geavanceerde functies: meerdere barcodes, productafbeeldingen, medewerkersaccounts, voertuigbeheer en het delen van de e-catalogus zijn bij het Premium-pakket inbegrepen.
Kan ik in de gratis versie met barcodes werken?
Ja. Je kunt aan elk product een barcode koppelen en die scannen bij goederenontvangst, verkoop en telling — het volledige voorraadbeheer met barcode werkt in het gratis account. Alleen het toevoegen van meerdere barcodes aan hetzelfde product (bij wisseling van leverancier, doosbarcode, oude/nieuwe verpakking) valt onder Premium. De stappen van de inrichting staan in de gids hoe doe je voorraadbeheer met barcode.
Kan ik in de gratis versie een telling doen?
Ja, de inventaristelling is beschikbaar in het gratis account: de systeemhoeveelheid en de getelde hoeveelheid staan naast elkaar en het verschil en het verliesbedrag worden berekend. Hoe je een tellingsdag inricht, hebben we beschreven in de gids hoe doe je een magazijntelling.
Is er een manier om het magazijn helemaal gratis te beheren?
Ja, maar dan moet je de beperkingen accepteren: Excel. Onze gratis sjablonen voor voorraadbeheer en magazijntelling vragen niet eens om registratie en zijn onbeperkt te gebruiken. Waar Excel ten opzichte van een programma tekortschiet, zie je in de vergelijkingstabel op de startpagina: directe afboeking met barcode, automatische waarschuwing bij kritieke voorraad en met meerdere mensen tegelijk werken kunnen in Excel niet.
Blijven mijn gegevens behouden als ik van de gratis versie naar Premium overstap?
Ja. Premium is geen nieuw account maar een pakket van hetzelfde account; je producten, voorraadmutaties en klantrekeningen blijven zoals ze zijn, alleen de afgesloten functies worden geopend.
Kan ik het gratis gebruiken in een magazijn zonder internet?
Voor magazijnen zonder verbinding is er een aparte offlineversie; de gegevens worden op het apparaat bewaard en met Google Drive of iCloud geback-upt. Meerdere gebruikers en het webdashboard zijn in die versie niet beschikbaar. Het verschil tussen de versies hebben we vergeleken op de pagina over de mobiele en webversie.
Laatst bijgewerkt: 2026-09-30
Schermen die je in het gratis account ziet
Productlijst, verkoop met barcode, financieel overzicht en rapporten.
Open je gratis account
E-mailadres en wachtwoord volstaan — er wordt niet om een kaart gevraagd. Upload je producten en doe je eerste telling met de telefoon.