Δωρεάν πρόγραμμα αποθήκης και αποθέματος
Στο πρόγραμμα αποθήκης του Ofisx μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν, χωρίς να ζητηθούν στοιχεία κάρτας και να χρησιμοποιείτε με τον δωρεάν λογαριασμό καρτέλα προϊόντος, είσοδο-έξοδο με barcode, ειδοποίηση κρίσιμου αποθέματος, απογραφή, λογαριασμούς πελατών και προμηθευτών και αναφορές· το πακέτο Premium μπαίνει στο παιχνίδι όταν μεγαλώσει ο όγκος των συναλλαγών σας και χρειαστείτε προηγμένες δυνατότητες, όπως πολλαπλά barcode, εικόνα προϊόντος ή λογαριασμούς για υπαλλήλους.
Η λέξη «δωρεάν» στα προγράμματα αποθέματος σημαίνει τρία διαφορετικά πράγματα: δοκιμή που ξεκινά με κάρτα και μετά από 15 ημέρες γίνεται επί πληρωμή, περιορισμένη έκδοση που κλειδώνει τον αριθμό προϊόντων στα 20 και ένα πραγματικά δωρεάν επίπεδο. Αυτή η σελίδα γράφει ποιο από τα τρία είμαστε και πού ακριβώς σταματά το όριο — ώστε να μη χρειαστεί να το ανακαλύψετε αφού εγγραφείτε.
Πώς ανοίγει δωρεάν λογαριασμός;
- Εισαγάγετε e-mail και κωδικό πρόσβασης
Στη φόρμα εγγραφής υπάρχουν μόνο αυτά τα δύο: δεν ζητούνται κάρτα, IBAN, τηλέφωνο ή στοιχεία εταιρείας. Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή ανοίγει ο πίνακας ελέγχου, χωρίς να περιμένετε έγκριση.
- Ανεβάστε τα προϊόντα σας
Εισαγάγετε τη λίστα σας από το Excel ή προσθέστε τα προϊόντα ένα ένα σαρώνοντας το barcode. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό προϊόντων.
- Ξεκινήστε να καταχωρίζετε κινήσεις
Παραλαβή εμπορευμάτων, πώληση, επιστροφή και απογραφή. Το απόθεμα, οι λογαριασμοί πελατών και προμηθευτών και οι αναφορές ενημερώνονται αυτόματα.
Τι είναι ανοιχτό στον δωρεάν λογαριασμό και τι περιλαμβάνει το Premium;
Το όριο δεν αφορά τον αριθμό προϊόντων, αλλά μερικές προηγμένες δυνατότητες και τον όγκο συναλλαγών. Ο πίνακας το δείχνει γραμμή γραμμή:
| Δραστηριότητα | Δωρεάν λογαριασμός | Premium |
|---|---|---|
| Αριθμός προϊόντων | Απεριόριστος | Απεριόριστος |
| Καρτέλα προϊόντος: τιμή, ΦΠΑ, ένα barcode | Ναι | Ναι |
| Παραλαβή εμπορευμάτων, πώληση, απογραφή με barcode | Ναι | Ναι |
| Ειδοποίηση κρίσιμου αποθέματος | Ναι | Ναι |
| Απογραφή και αναφορά διαφορών | Ναι | Ναι |
| Λογαριασμοί πελατών και προμηθευτών, πωλήσεις επί πιστώσει, εισπράξεις | Ναι | Ναι |
| Αναφορές κέρδους, ΦΠΑ και ταμείου | Ναι | Ναι |
| Εισαγωγή και εξαγωγή Excel | Ναι | Ναι |
| Περισσότερα barcode για το ίδιο προϊόν | Premium | Ναι |
| Εικόνα προϊόντος | Premium | Ναι |
| Ξεχωριστοί λογαριασμοί για υπαλλήλους | Premium | Ναι |
| Παρακολούθηση οχημάτων | Premium | Ναι |
| Κοινοποίηση ηλεκτρονικού καταλόγου, απόκρυψη προϊόντων στον κατάλογο | Premium | Ναι |
| Ειδοποίηση υπενθύμισης στη σημείωση προϊόντος | Premium | Ναι |
| Όγκος συναλλαγών | Μέχρι ορισμένο αριθμό συναλλαγών | Απεριόριστος |
Όταν εξαντληθεί ο αριθμός συναλλαγών στον δωρεάν λογαριασμό, δεν αποκλείεστε από το πρόγραμμα: τα δεδομένα σας μένουν στη θέση τους, ο πίνακας ελέγχου συνεχίζει να ανοίγει και εμφανίζεται η οθόνη αναβάθμισης. Τον αριθμό των συναλλαγών που απομένουν τον βλέπετε πάντα στην πάνω λωρίδα του πίνακα ελέγχου.
Σε ποιον αρκεί και σε ποιον δεν αρκεί η δωρεάν έκδοση;
Αρκεί: για ένα κατάστημα που δουλεύει μόνο του ή με δύο άτομα, ένα σιδηρικό, ένα χαρτοπωλείο ή μια μικρή αποθήκη. Τα περισσότερα προϊόντα παρακολουθούνται με το μοναδικό barcode της συσκευασίας, η απογραφή γίνεται με το κινητό, τα υπόλοιπα των λογαριασμών πελατών και προμηθευτών βρίσκονται στο ίδιο μέρος — ο δωρεάν λογαριασμός καλύπτει όλη αυτή τη δουλειά.
Δεν αρκεί: αν στην αποθήκη σας καταχωρούν δεδομένα ταυτόχρονα πολλά άτομα (κάθε υπάλληλος χρειάζεται δικό του λογαριασμό), αν το ίδιο εμπόρευμα έρχεται από διαφορετικούς προμηθευτές με διαφορετικά barcode ή αν μοιράζεστε με τους πελάτες σας έναν κατάλογο με εικόνες. Αυτά τα τρία εξαρτώνται από το Premium και είναι οι πρώτες ανάγκες που προκύπτουν όταν μεγαλώνει ο όγκος.
Αν δεν θέλετε να πληρώσετε τίποτα: Excel
Αν ο προϋπολογισμός σας είναι αυτή τη στιγμή μηδέν, η ειλικρινής απάντηση είναι να προτείνουμε Excel και όχι πρόγραμμα. Το δωρεάν πρότυπο παρακολούθησης αποθέματος και το πρότυπο απογραφής αποθήκης δεν ζητούν εγγραφή, χρησιμοποιούνται χωρίς χρονικό όριο και διδάσκουν τη λογική της παρακολούθησης αποθέματος. Και ο υπολογιστής κρίσιμου αποθέματος για τον υπολογισμό του ορίου παραγγελίας είναι επίσης δωρεάν. Το πού υστερεί το Excel είναι γνωστό και αναφέρεται αναλυτικά στον πίνακα σύγκρισης της αρχικής σελίδας: όταν σαρώνετε barcode το απόθεμα δεν μειώνεται αμέσως, το κρίσιμο επίπεδο δεν σας ειδοποιεί από μόνο του και δύο άτομα δεν μπορούν να ανοίξουν το αρχείο ταυτόχρονα. Το να στήσετε την αποθήκη με Excel και, αφού καθιερωθεί η τάξη, να περάσετε σε πρόγραμμα είναι συνηθισμένη και λογική σειρά· όταν μεταφέρετε τη λίστα προϊόντων με εισαγωγή, δεν χρειάζεται να τα καταχωρίσετε από την αρχή.
Ποιον οδηγό να διαβάσετε πρώτα;
Αφού ανοίξετε τον δωρεάν λογαριασμό, το πρώτο που πρέπει να κάνετε την πρώτη μέρα δεν είναι να ανεβάσετε τα προϊόντα, αλλά να στήσετε την τάξη: ο οδηγός πώς γίνεται η παρακολούθηση αποθέματος αποθήκης εξηγεί την εγκατάσταση σε πέντε βήματα, ο σύστημα διευθύνσεων ραφιών πού θα βρίσκεται το προϊόν και ο οδηγός τι είναι το κρίσιμο επίπεδο αποθέματος το ερώτημα «πότε να παραγγείλω». Ο πλήρης κατάλογος των οθονών του προγράμματος βρίσκεται στη σελίδα δυνατοτήτων, ενώ η εργασία με το κινητό στη σελίδα έκδοση για κινητό και web.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το πρόγραμμα αποθήκης πραγματικά δωρεάν;
Το άνοιγμα δωρεάν λογαριασμού και η έναρξη χρήσης είναι δωρεάν· δεν ζητούνται στοιχεία κάρτας και δεν γίνεται αυτόματη χρέωση όταν λήξει η δοκιμαστική περίοδος. Για την εγγραφή αρκούν e-mail και κωδικός πρόσβασης. Στον δωρεάν λογαριασμό είναι ανοιχτά η καρτέλα προϊόντος, η είσοδος-έξοδος με barcode, η ειδοποίηση κρίσιμου αποθέματος, η απογραφή, οι λογαριασμοί πελατών και προμηθευτών και οι αναφορές. Το πακέτο μπαίνει στο παιχνίδι όταν μεγαλώσει ο όγκος των συναλλαγών σας και χρειαστείτε τις δυνατότητες Premium που αναφέρονται παρακάτω.
Χρειάζεται πιστωτική κάρτα για να ανοίξω δωρεάν λογαριασμό;
Όχι. Στη φόρμα εγγραφής υπάρχουν μόνο e-mail και κωδικός πρόσβασης· δεν ζητούνται κάρτα, IBAN ή στοιχεία εταιρείας. Γι' αυτό δεν ξεκινά ούτε κάποια συνδρομή που θα πρέπει να παρακολουθείτε με το άγχος «μήπως ξεχάσω και με χρεώσει».
Πόσα προϊόντα μπορώ να καταχωρίσω στη δωρεάν έκδοση;
Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό προϊόντων. Αυτό που περιορίζεται στον δωρεάν λογαριασμό δεν είναι ο αριθμός προϊόντων, αλλά ο όγκος συναλλαγών και μερικές προηγμένες δυνατότητες: τα πολλαπλά barcode, η εικόνα προϊόντος, οι λογαριασμοί υπαλλήλων, η παρακολούθηση οχημάτων και η κοινοποίηση ηλεκτρονικού καταλόγου περιλαμβάνονται στο πακέτο Premium.
Μπορώ να δουλεύω με barcode στη δωρεάν έκδοση;
Ναι. Μπορείτε να ορίσετε ένα barcode σε κάθε προϊόν και να το σαρώνετε στην παραλαβή εμπορευμάτων, στην πώληση και στην απογραφή — η πλήρης παρακολούθηση με barcode λειτουργεί στον δωρεάν λογαριασμό. Στο Premium εξαρτάται μόνο η προσθήκη περισσότερων barcode στο ίδιο προϊόν (αλλαγή προμηθευτή, barcode κιβωτίου, παλιά/νέα συσκευασία). Τα βήματα της εγκατάστασης βρίσκονται στον οδηγό πώς γίνεται η παρακολούθηση αποθέματος με barcode.
Μπορώ να κάνω απογραφή στη δωρεάν έκδοση;
Ναι, η απογραφή είναι ανοιχτή στον δωρεάν λογαριασμό: η ποσότητα του συστήματος και η ποσότητα που μετρήθηκε εμφανίζονται δίπλα δίπλα και υπολογίζονται η διαφορά και η αξία της απώλειας. Το πώς θα οργανώσετε την ημέρα της απογραφής το εξηγήσαμε στον οδηγό πώς γίνεται η απογραφή αποθήκης.
Υπάρχει τρόπος να παρακολουθώ την αποθήκη χωρίς να πληρώσω τίποτα;
Υπάρχει, αλλά πρέπει να δεχτείτε το όριό του: Excel. Τα δωρεάν πρότυπά μας παρακολούθησης αποθέματος και απογραφής αποθήκης δεν ζητούν ούτε εγγραφή και χρησιμοποιούνται χωρίς χρονικό όριο. Το πού υστερεί το Excel σε σχέση με ένα πρόγραμμα μπορείτε να το δείτε στον πίνακα σύγκρισης της αρχικής σελίδας: η άμεση μείωση αποθέματος με barcode, η αυτόματη ειδοποίηση κρίσιμου αποθέματος και η ταυτόχρονη εργασία πολλών ατόμων δεν υπάρχουν στο Excel.
Όταν περάσω από τη δωρεάν έκδοση στο Premium, θα μείνουν τα δεδομένα μου;
Θα μείνουν. Το Premium δεν είναι νέος λογαριασμός, αλλά πακέτο του ίδιου λογαριασμού· τα προϊόντα, οι κινήσεις αποθέματος και οι εγγραφές λογαριασμών πελατών και προμηθευτών μένουν όπως είναι και απλώς ανοίγουν οι κλειστές δυνατότητες.
Μπορώ να το χρησιμοποιώ δωρεάν σε αποθήκη χωρίς internet;
Για αποθήκες χωρίς σύνδεση υπάρχει ξεχωριστή έκδοση εκτός σύνδεσης· τα δεδομένα φυλάσσονται στη συσκευή και δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας με Google Drive ή iCloud. Οι πολλαπλοί χρήστες και ο πίνακας ελέγχου web δεν περιλαμβάνονται σε αυτή την έκδοση. Τη διαφορά των εκδόσεων την συγκρίναμε στη σελίδα έκδοση για κινητό και web.
Τελευταία ενημέρωση: 2026-09-30
Οι οθόνες που θα δείτε στον δωρεάν λογαριασμό
Λίστα προϊόντων, πώληση με barcode, οικονομική εικόνα και αναφορές.




Ανοίξτε τον δωρεάν λογαριασμό σας
Αρκούν e-mail και κωδικός πρόσβασης — δεν ζητείται κάρτα. Ανεβάστε τα προϊόντα σας και κάντε την πρώτη απογραφή με το κινητό.