Wie wird eine Artikelnummer vergeben?
Die Artikelnummer (stok kodu) ist ein kurzer Code, der ein Produkt unabhängig von seinem Namen und für sich allein identifiziert; eine gute Artikelnummer ist eindeutig, hat feste Länge, enthält keine türkischen Sonderzeichen und trägt keine veränderlichen Angaben wie Preis, Lieferant oder Regal. Für kleine Betriebe ist die ausgewogenste Lösung die Kombination aus Kategorie-Präfix und laufender Nummer: KRT-0001. Bei Produkten mit Hersteller-Barcode ersetzt der Barcode den Code; interne Codes werden Produkten ohne Barcode zugewiesen.
Ein Bestand ohne Code läuft über den Produktnamen: „A4 kağıt“ und „A4 Kağıt 80gr“ wirken wie zwei verschiedene Produkte, und bei der Inventur fehlt bei dem einen etwas, während beim anderen etwas zu viel ist. Dieser Ratgeber erklärt, wie eine Artikelnummer aussehen sollte, drei Codierschemata, Beispiele nach Branche, Produkte mit Varianten und die automatische Codeerzeugung in Excel.
Wie sollte eine gute Artikelnummer aussehen?
| Regel | Ursache |
|---|---|
| Eindeutig | Ein Code gehört zu genau einem Produkt. Der Code eines ausgelisteten Produkts wird nicht an ein anderes vergeben; sonst wirken alte Verkaufs- und Inventurdaten wie die Historie des neuen Produkts. |
| Kurz | Ein Code mit höchstens acht bis zehn Zeichen führt sowohl bei der Handeingabe als auch beim Ablesen vom Etikett zu weniger Fehlern. Ein langer Code ist ein Zeichen dafür, dass man ihm Bedeutung aufgeladen hat. |
| Feste Länge | Füllen Sie die laufende Nummer vorn mit Nullen auf (0001, 0002 …). In einer Liste, die als KRT-1, KRT-10, KRT-2 sortiert ist, wird die Suche nach Produkten schwierig. |
| Keine veränderlichen Angaben | Angaben, die sich mit der Zeit ändern, wie Preis, Lieferant, Regal oder eine Farbaktion, gehören nicht in den Code. Ändert sich die Angabe, ist der Code entweder falsch oder wird geändert, und die Verbindung zu alten Datensätzen reißt ab. |
| Keine verwechselbaren Zeichen | Türkische Buchstaben (ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü), Leerzeichen und einander ähnliche Zeichen wie O/0 und I/1 werden nicht verwendet. Türkische Buchstaben lassen sich in gängigen Barcode-Typen nicht codieren; Leerzeichen und ähnliche Zeichen verursachen Fehler bei der Handeingabe. |
| Die Regel ist schriftlich festgehalten | Welches Präfix zu welcher Kategorie gehört und woher die nächste Nummer genommen wird, steht in einer einzigen Liste. Ein Codeschema, dessen Regel nur eine Person kennt, bricht zusammen, wenn diese Person fehlt. |
Drei Codierschemata
| Schema | Beispiel | Stärke | Schwäche |
|---|---|---|---|
| Nur laufende Nummer | 000123 | Das einfachste und nie brechende Schema; der Code trägt keinerlei Information. | Aus dem Code ist nicht ersichtlich, was das Produkt ist; bei Hunderten von Artikeln ist die manuelle Suche mühsam. |
| Kategorie-Präfix + Nummer | KRT-0001 | Aus dem Code lässt sich die Produktgruppe ablesen, die laufende Nummer sorgt für Eindeutigkeit. Für die meisten kleinen Betriebe die ausgewogenste Wahl. | Wechselt ein Produkt die Kategorie, zeigt der Code weiter die alte Kategorie an; das ist akzeptabel, der Code wird nicht geändert. |
| Sprechender (strukturierter) Code | KRT-A4-80-500 | Aus dem Code lassen sich die Eigenschaften des Produkts ablesen; bietet Ordnung bei Produkten mit vielen Varianten. | Er wird lang, die Regel muss bei jeder neuen Eigenschaft erweitert werden; gerät eine veränderliche Angabe in den Code, liefert er bald falsche Informationen. |
Wenn Sie unsicher sind, wählen Sie das zweite Schema. Der Reiz eines sprechenden Codes ist, dass man das Produkt aus dem Code lesen kann; das leistet aber schon der Produktname. Die Aufgabe des Codes ist nicht, gelesen zu werden, sondern das Produkt eindeutig zu identifizieren.
Beispiele für Artikelnummern
So sieht das Schema aus Kategorie-Präfix + Nummer in verschiedenen Branchen aus. Codes und Produkte sind nur Beispiele:
| Branche | Artikelnummer | Artikel | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Schreibwaren | KRT-0001 | Copier A4 Kopierpapier 80 g 500er | Präfix + Nummer; bei Produkten mit Barcode wird zusätzlich der Hersteller-Barcode auf der Karte eingetragen. |
| Eisenwaren | HRD-0142 | Verzinkte Schraube 4×40 mm, Schachtel mit 100 Stück | Das Maß steht im Produktnamen, nicht im Code; dieselbe Schraube in 4×50 erhält HRD-0143. |
| Bekleidung | GYM-0027-KRM-M | Basic-T-Shirt, rot, Größe M | Hauptmodellcode + Farbe + Größe als Anhang; da jede Farb-Größen-Kombination getrennt gelagert wird, erhält jede einen eigenen Code. |
| Ersatzteile | YDK-0310 | Bremsbelag (Herstellerteilenummer 04465-XXXXX) | Die Herstellerteilenummer wird in einem eigenen Feld oder im Produktnamen geführt; der interne Code bleibt kurz. |
| Supermarkt / Lebensmittel | 8690000000000 (EAN-13) | Verpacktes Produkt | Der Hersteller-Barcode ist bereits ein eindeutiger Code; ein zusätzlicher interner Code ist nicht nötig. Für Waren, die abgewogen werden oder lose verkauft werden, wird ein interner Code vergeben. |
Artikelnummer bei Produkten mit Varianten
Jedes Produkt, das sich in Farbe, Größe oder Grammatur unterscheidet und getrennt gelagert wird, erhält einen eigenen Code. Bei einem T-Shirt, dessen rote und blaue Variante unter einem Code gezählt werden, sieht man nicht, welche davon ausgegangen ist; auch die Bestellentscheidung fällt falsch aus. Es gibt zwei Wege:
Für jede Variante eine neue laufende Nummer. TSH-0012 rot M, TSH-0013 rot L. Der Code bleibt kurz, die Variantenangabe steht im Produktnamen. Reicht für Betriebe mit wenigen Varianten.
Hauptcode + fester Anhang. GYM-0027-KRM-M, GYM-0027-KRM-L, GYM-0027-MAV-M. Alle Varianten desselben Modells stehen im Code nebeneinander. Legen Sie die Abkürzungen des Anhangs (KRM, MAV, S, M, L) in einer Liste fest; werden für dieselbe Farbe zwei verschiedene Abkürzungen verwendet, bricht das Schema auseinander.
Artikelnummer vergeben: In sechs Schritten
1. Kategorieliste erstellen
Teilen Sie Ihre Artikel in 5–15 Hauptgruppen ein und geben Sie jeder Gruppe ein Präfix aus zwei bis drei Buchstaben ohne Sonderzeichen: KRT (Schreibwaren), TMZ (Reinigung), HRD (Eisenwaren). Halten Sie die Zahl der Gruppen klein; wer für jeden kleinen Unterschied ein neues Präfix anlegt, landet bei einem unübersichtlichen „sprechenden“ Nummernsystem.
2. Anzahl der Stellen festlegen
Prüfen Sie, wie viele Artikel Ihre größte Gruppe heute hat und auf wie viele sie in einigen Jahren wachsen kann. Bleiben Sie unter 1.000, reichen drei Stellen, unter 10.000 vier Stellen. Die Stellenzahl später zu erhöhen bedeutet, alle Nummern zu ändern; eine Stelle mehr einzuplanen ist günstig.
3. Variantenregel festlegen
Wird derselbe Artikel in verschiedenen Farben, Größen oder Gewichten getrennt gelagert, bekommt jede Variante eine eigene Nummer. Entweder vergeben Sie für jede Variante eine neue laufende Nummer (TSH-0012, TSH-0013) oder Sie hängen an die Hauptnummer ein Suffix fester Länge an (GYM-0027-KRM-M). Wählen Sie eine Variante und wenden Sie sie bei allen Artikeln an.
4. Artikel mit Barcode aussortieren
Bei Artikeln mit Herstellerbarcode ist der Barcode bereits ein eindeutiger Code; eine zusätzliche interne Nummer ist dafür nicht zwingend nötig. Vergeben Sie interne Nummern nur für Artikel ohne Barcode, für Wiegeware oder für selbst hergestellte Artikel; wie Sie die Artikel mit Barcode abgrenzen, steht im Leitfaden Bestandsverwaltung mit Barcode.
5. Nummern vergeben und Regelliste schreiben
Vergeben Sie in jeder Gruppe die Nummern fortlaufend ab 0001. Führen Sie die Präfixliste und die zuletzt verwendete Nummer jeder Gruppe an einer einzigen Stelle; wenn ein neuer Artikel kommt, sollte genau eine Person oder eine einzige Regel die Nummer aus dieser Liste vergeben.
6. Etikettieren und in die Karte eintragen
Tragen Sie die Nummer in die Artikelkarte ein und kleben Sie das Etikett ans Regal oder an den Artikel. Alle Felder der Karte, in denen die Nummer erscheint, finden Sie im Leitfaden Was ist eine Artikelkarte und wie legt man sie an.
Artikelnummern in Excel erzeugen
Liegt Ihre Artikelliste in Excel vor, können Sie die Nummern mit einer einzigen Formel erzeugen. In Spalte A steht der Artikelname, in Spalte B das Kategoriepräfix (KRT, TMZ …). Geben Sie in Zelle C2 Folgendes ein und ziehen Sie die Formel nach unten:
=B2&"-"&METNEÇEVİR(EĞERSAY($B$2:B2;B2);"0000")
Die Formel zählt jedes Präfix für sich, sodass die KRT-Artikel bei KRT-0001 und die TMZ-Artikel bei TMZ-0001 beginnen. Die obige Schreibweise gilt für das türkischsprachige Excel (METNEÇEVİR = TEXT, EĞERSAY = COUNTIF); im englischsprachigen
Excel lautet dieselbe Formel =B2&"-"&TEXT(COUNTIF($B$2:B2,B2),"0000").
Wichtig: Kopieren Sie die Spalte C, sobald die Nummern erstellt sind, und fügen Sie sie als Werte ein. Bleiben die Nummern Formeln, werden sie beim Einfügen oder Löschen einer Zeile oder beim Neusortieren automatisch neu durchnummeriert, und das gestrige KRT-0014 zeigt heute auf einen anderen Artikel. Um die Nummern in vorbereiteten Spalten zu pflegen, können Sie die kostenlose Excel-Vorlage für die Bestandsverwaltung verwenden.
Von ungeordneten Nummern zum neuen System
Wenn Sie eine Liste bereinigen, in der über Jahre verschiedene Personen auf unterschiedliche Weise Nummern vergeben haben, löschen Sie die alte Nummer nicht: Lassen Sie in der Liste die Spalte alte Nummer stehen und schreiben Sie die neue daneben. Legen Sie die Umstellung auf einen Inventurtag; der Anfangsbestand der Karten, die mit der neuen Nummer angelegt werden, sollte aus dieser Inventur stammen. Da die alte Nummer auf alten Rechnungen und in der Korrespondenz mit Lieferanten noch eine Weile auftauchen wird, bewahren Sie die Zuordnungsliste alt–neu auf. Den Ablauf des Inventurtags finden Sie im Leitfaden Lagerinventur durchführen.
Artikelnummern in Ofisx
Im Formular zum Anlegen von Artikeln in Ofisx gibt es kein eigenes Feld „Artikelnummer“; der Code, der den Artikel kennzeichnet, steht im Feld Barcode. Bei Artikeln mit Herstellerbarcode scannen Sie den Barcode, bei Artikeln ohne Barcode tragen Sie die von Ihnen vergebene interne Nummer (z. B. KRT-0001) in dasselbe Feld ein. Um einem Artikel sowohl den Herstellerbarcode als auch die interne Nummer zuzuweisen, brauchen Sie mehrere Barcodes; das ist die Funktion Mehrfach-Barcode und im Premium-Paket enthalten. Statt die in Excel vorbereitete Artikelliste einzeln einzugeben, können Sie sie importieren; nach dem Anlegen der Karten laufen Verkauf, Wareneingang und Inventur über das Scannen dieser Nummer.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Artikelnummer?
Die Artikelnummer ist ein kurzer Code, der einen Artikel unabhängig von seinem Namen eindeutig kennzeichnet. Bei Verkauf, Wareneingang, Inventur und in Berichten wird anstelle des Artikelnamens diese Nummer verwendet; so erscheinen unterschiedlich geschriebene Namen desselben Artikels nicht als getrennte Artikel.
Wie sollte eine Artikelnummer aufgebaut sein?
Sie sollte eindeutig, kurz, von fester Länge und frei von Sonderzeichen und Leerzeichen sein. Veränderliche Angaben wie Preis, Lieferant oder Regalplatz gehören nicht in die Nummer. Das gängigste und ausgewogenste Schema ist ein Kategoriepräfix mit laufender Nummer: KRT-0001.
Sind Artikelnummer und Barcode dasselbe?
Sie erfüllen denselben Zweck, stammen aber aus unterschiedlichen Quellen. Der Barcode ist meist der vom Hersteller vergebene, auf der Verpackung aufgedruckte Code; die Artikelnummer vergibt das Unternehmen selbst. Bei Artikeln mit Barcode kann der Barcode anstelle der Artikelnummer verwendet werden; Artikeln ohne Barcode weist man eine interne Nummer zu und druckt bei Bedarf ein Barcode-Etikett dafür.
Ist die Artikelnummer ein Konto in der Buchhaltung?
Nein. Die Artikelnummer kennzeichnet einen einzelnen Artikel; ein Buchhaltungskonto bezeichnet dagegen das Konto, auf dem der gesamte Bestand geführt wird. Bei Fragen zum Kontenplan wenden Sie sich an Ihre Steuerberatung; das Schema der Artikelnummern legen Sie selbst nach den Bedürfnissen von Lager und Verkauf fest.
Wie viele Stellen sollte eine Artikelnummer haben?
Die laufende Nummer nach dem Präfix sollte so lang sein, dass sie für die Größe Ihrer größten Artikelgruppe in einigen Jahren reicht: drei Stellen für unter 1.000 Artikel, vier Stellen für unter 10.000. Eine Gesamtlänge inklusive Präfix von acht bis zehn Zeichen verringert Fehler bei der manuellen Eingabe.
Bekommt derselbe Artikel von einem anderen Lieferanten eine eigene Artikelnummer?
Nein. Ist der Artikel derselbe, bleibt auch die Nummer dieselbe; der Lieferant gehört nicht in die Nummer. Wer je Lieferant eine eigene Nummer anlegt, teilt den Bestand desselben Artikels in zwei Teile, und es sieht so aus, als sei einer aufgebraucht, während der andere noch im Regal liegt.
Wie erzeugt man Artikelnummern in Excel automatisch?
Schreiben Sie das Kategoriepräfix in eine Spalte und nummerieren Sie mit einer einzigen Formel, die die Funktionen METNEÇEVİR (TEXT) und EĞERSAY (COUNTIF) kombiniert, jedes Präfix für sich ab 0001 durch; die Formel selbst steht im Abschnitt Artikelnummern in Excel erzeugen. Kopieren Sie die Spalte, sobald die Nummern erstellt sind, und fügen Sie sie als Werte ein; andernfalls ändern sich die Nummern von selbst, wenn eine Zeile gelöscht oder neu sortiert wird.
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-30
Zu- und Abgang per Nummer und Barcode in der App
Tragen Sie die Nummer einmal in die Karte ein; Verkauf, Wareneingang und Inventur laufen dann über das Scannen dieser Nummer.
Importieren Sie Ihre Artikelliste mit Nummern
Eröffnen Sie ein kostenloses Konto und importieren Sie die in Excel nummerierte Artikelliste; Ihre Artikelkarten sind in wenigen Minuten fertig.