Inventur App mit Barcode-Scanner: Welche App passt für das Handy? (Vergleich 2026)
Die Ofisx Inventar App (bei Google Play als „Inventar App: Barcode“, im App Store als „Lagerverwaltung – Ofisx“) ist eine App für Android und iPhone, die Barcodes mit der Handykamera liest: Wareneingang, Verkauf und Retoure werden per Scan gebucht, und die Inventur zählen Sie direkt am Regal. Die Daten liegen in der Cloud und sind auf Handy, Tablet und im Web mit Mitarbeiterkonten gleich; Download und Registrierung sind kostenlos. Für die Inventur im Keller oder in einem Lager ohne Empfang gibt es die Schwester-App Ofisx Lagerverwaltung (offline) (bei Google Play und im App Store als „Lagerverwaltung – Inventar“): Sie funktioniert zu 100 % ohne Internet und ohne Konto, ist bis 100 Artikel und 300 Buchungen kostenlos, und Pro gibt es als Monats- oder Jahresabo oder als einmaligen Lifetime-Kauf – ein Abo ist also nicht zwingend. Kurz gesagt: Zählen mehrere Personen auf mehreren Geräten, nehmen Sie die Online-App; zählen Sie allein auf einem Handy ohne zuverlässiges Netz, die Offline-App. Unten vergleichen wir beide ehrlich mit anderen Inventur- und Barcode-Apps, die in Deutschland, Österreich und der Schweiz genutzt werden.
Kurze Antwort: welche passt zu Ihnen
- Inventur, Wareneingang und Verkauf im Team scannen, auf Android und iPhone: Ofisx Inventar App – Barcode-Scan mit der Handykamera, mehrere Barcodes pro Artikel, Inventur, Mindestbestand-Alarm, Bewegungshistorie, Excel-Import/-Export, Mitarbeiterkonten und Web-Version.
- Allein im Keller oder Lager ohne Empfang zählen, auf einem Gerät: Ofisx Lagerverwaltung (offline) – 100 % offline, Daten auf dem Gerät, Sicherung über Google Drive oder iCloud; kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen, Pro im Monats-/Jahresabo oder als Einmalkauf (Abo nicht zwingend).
- Gegenstände, Werkzeug und Material mit Fotos erfassen: Sortly oder BoxHero – Cloud-Inventar mit Scan in der App und Free-Tarif bis 100 Artikel.
- Eine schlichte iPhone-/iPad-App zum Zählen und Exportieren: Inventar mit Barcodes – Kamera-Scan, Ein-/Ausgang, Export als Excel, PDF oder CSV; Premium optional.
- Ihr Laden nutzt bereits eine Warenwirtschaft wie Hiltes, Futura oder ProHandel: ScanTouch – Inventur-App für das iPhone, die mit solchen Systemen verbunden wird.
- Bestellungen, mehrere Lager, Chargen und Seriennummern: Zoho Inventory – umfangreicher, aber der Free-Tarif ist auf 50 Bestellungen begrenzt.
Inventur- und Barcode-Apps im Vergleich
| Lösung | Scan mit der Handykamera | Ohne Internet | Mehrere Benutzer / Geräte | Export | Kostenlos nutzbar | Preis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Inventar App | Ja, Android und iPhone; mehrere Barcodes pro Artikel | Nein – Cloud-App, braucht Internet | Ja – Handy, Tablet und Web mit demselben Konto; Mitarbeiterkonten mit Berechtigungen | Artikel gesammelt per Excel importieren und exportieren; Belege und Rechnungen als PDF | Kostenloser Download und Registrierung | Premium-Funktionen im Abo (Preise im Store) |
| Ofisx Lagerverwaltung (offline) | Ja, Android und iPhone; auch ohne Verbindung | Ja, zu 100 % – Daten auf dem Gerät, kein Konto | Nein – ein Gerät, keine Web-Version | Export nach Excel; Belege und Rechnungen als PDF | Alle Funktionen kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen | Pro als Monats- oder Jahresabo oder als einmaliger Lifetime-Kauf |
| Sortly | Ja, Barcode und QR in der App | Offline-Zugriff in der Mobile-App laut App-Store-Eintrag | In bezahlten Tarifen (Advanced 2, Ultra 5 Benutzer) | Beim Anbieter prüfen | Free-Tarif: 100 Artikel, 1 Benutzer | Advanced ab 49 $ pro Monat (Rabatt im ersten Jahr), Ultra 149 $ |
| BoxHero | Ja, mit der Kamera; in der App auch Bluetooth-Scanner | Mobile-App arbeitet laut Anbieter offline und synchronisiert danach | Business-Tarif: 3 Mitglieder, 1.000 Artikel, 3 Standorte | Excel-Import und -Export | Personal-Tarif: 1 Mitglied, 100 Artikel, 1 Standort, 30 Tage Historie | Business 24 $ pro Monat; im App Store 44,99 € pro Monat |
| Zoho Inventory | Ja, in der Mobile-App (Kommissionierung, Seriennummern und Chargen) | Beim Anbieter prüfen | Ja, in bezahlten Tarifen | Beim Anbieter prüfen | Free-Tarif: 50 Bestellungen, 1 Benutzer, 2 Standorte | Ab 29 $ pro Organisation und Monat (jährliche Abrechnung) |
| Inventar mit Barcodes (IWBC) | Ja, mit Taschenlampe; laut Anbieter auch Bluetooth-Scanner | Im App-Store-Eintrag nicht angegeben | Synchronisation über Dropbox für mehrere Personen | Excel (XLSX mit Fotos), PDF, CSV, SQLite | App kostenlos, Premium optional | Premium 4,99 € pro Monat, 34,99 € pro Jahr oder 69,99 € einmalig |
| ScanTouch | Ja, iPhone; seit Version 4.0.2 auch Bluetooth-Scanner | Beim Anbieter prüfen | Beim Anbieter prüfen | Übergabe an die angebundene Warenwirtschaft; sonst beim Anbieter prüfen | App kostenlos; kostenlose, unverbindliche Testlizenz | Beim Anbieter prüfen |
| Loyverse | Ja, in der Kassen-App | Kasse verkauft offline, zeigt ohne Verbindung aber keinen Bestand an | Ja (Cloud-Kasse, Back Office im Browser) | Beim Anbieter prüfen | Kassen-App kostenlos | Inventur im Zusatz „Erweitertes Inventar“: 25 $ pro Monat oder 250 $ pro Jahr und Filiale |
| Excel + USB-Barcode-Scanner | Nein – ein USB- oder Funk-Scanner am Computer ist nötig | Ja, am Computer | Eingeschränkt (geteilte Datei) | Tabellendatei | LibreOffice Calc und Google Tabellen sind kostenlos | Scanner muss gekauft werden |
Die Lösungen im Detail
Ofisx Inventar App
Legen Sie Artikel (auch gesammelt aus Excel) mit Preis, MwSt., Foto und mehreren Barcodes an und buchen Sie Verkäufe, Einkäufe und Retouren per Scan mit der Handykamera. Für die Inventur zählen Sie am Regal, die App gleicht den Bestand an; jede Bewegung bleibt in der Historie nachvollziehbar, und unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, kommt eine Benachrichtigung.
Die Daten liegen in der Cloud: Mehrere Mitarbeiter scannen auf ihrem eigenen Handy, jeder mit eigenen Berechtigungen, und der Bestand ist auf allen Geräten und im Web aktuell. In derselben App gibt es Kunden- und Lieferantenkonten mit Zahlungen und Fälligkeitserinnerungen, Bondruck auf 58/80-mm-Thermodruckern, Angebote, Ausgaben, Gewinn-, Umsatz-, MwSt.- und Kassenberichte, Verkäufe pro Mitarbeiter und einen E-Katalog für Bestellungen per WhatsApp.
Ofisx Lagerverwaltung (offline)
Für die Arbeit ohne Internet gebaut: keine Registrierung, keine Daten auf einem Server. Sie scannen Barcodes mit der Kamera, buchen Eingänge, Verkäufe, Einkäufe, Retouren und Ausgaben, zählen die Inventur und erhalten Warnungen bei knappem Bestand – im Keller, im Außenlager oder auf dem Markt ohne Empfang.
Die manuelle Sicherung auf Google Drive oder iCloud ist kostenlos; Pro hebt die Grenzen für Artikel und Buchungen auf und sichert automatisch täglich. Ein Abo ist nicht zwingend: Pro gibt es auch als Einmalkauf.
Sortly
Cloud-Inventar-App (iOS, Android, Web) mit Fotos, Ordnern und Scan von Barcodes und QR-Codes; laut Versionshinweisen lassen sich Artikel auch per Scan zählen. Advanced enthält bis zu 500 Artikel, Ultra bis zu 2.000; Barcode-Etiketten erstellen Sie ab Ultra.
Stark darin, festzuhalten, was wo liegt – etwa Werkzeug oder Material. Verkauf an der Theke und Kundenkonten sind nicht ihr Schwerpunkt. Die App ist nur auf Englisch.
BoxHero
Inventar-App mit deutscher Oberfläche (im App Store „Lagerverwaltung – BoxHero“): Ein- und Ausgänge per Scan, Inventurzählung per Barcode, Inventurblätter, eigene Attribute, Barcode-Etikettendruck und Buchungshistorie. Warnungen bei Mindestbestand gehören zum Business-Tarif.
Übersichtlich für einen Artikelbestand; der kostenlose Tarif speichert die Historie nur 30 Tage und erlaubt ein Mitglied.
Zoho Inventory
Cloud-Warenwirtschaft mit Verkaufs- und Einkaufsaufträgen, mehreren Lagern und Shop-Anbindungen. Seriennummern- und Chargenverfolgung gibt es ab dem Professional-Tarif (79 $), die Barcode-Erzeugung erst im Premium-Tarif (129 $), jeweils pro Organisation und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Leistungsfähig für Onlinehandel und Logistik, braucht aber mehr Einrichtung als eine reine Zähl-App.
Inventar mit Barcodes (IWBC)
App für iPhone und iPad eines unabhängigen Entwicklers, im deutschen App Store mit 4,5 von 5 Sternen (33 Bewertungen): Barcode-Erkennung, Modi für Ein- und Ausgang, Artikel mit Foto und Preis, CSV-Import und Export in mehrere Formate.
Passt für eine einfache Inventur auf dem iPhone; der Eintrag sagt nicht genau, welche Funktionen Premium erfordern. Eine Android-Version ist dort nicht aufgeführt.
ScanTouch
„Die moderne Inventur-App“ der BSTools GmbH, nur für iPhone, auf Deutsch und Englisch: Die Kamera erfasst den Barcode und trägt den Artikel automatisch in die Inventurliste ein, Artikel ohne Barcode geben Sie von Hand ein. Den Artikelstamm laden Sie per CSV; laut Eintrag lässt sie sich an Warenwirtschaften wie Advarics, Hiltes, Intersys, Futura, Höltl, NEO, ProHandel und TopM anbinden.
Sinnvoll für Modehandel und Fachgeschäfte mit einer dieser Warenwirtschaften; als eigenständige Lager-App mit Verkauf ist sie nicht gedacht. Letztes Update laut App Store: Dezember 2024.
Loyverse
Loyverse ist in erster Linie ein Kassensystem: Die Kamera von Handy oder Tablet scannt Artikel beim Verkauf. Vollständige oder teilweise Inventuren per Barcode, Bestellungen und Etikettendruck gehören zum kostenpflichtigen Zusatz für erweiterte Lagerverwaltung (14 Tage Test).
Interessant, wenn Sie zuerst eine Kasse suchen; für eine reine Inventur ist es nicht das direkteste Werkzeug. Ob die Kasse in Ihrem Land die Kassenpflichten (in Deutschland TSE) erfüllt, prüfen Sie beim Anbieter.
Excel + USB-Barcode-Scanner
Ein Handscanner am Computer tippt den Barcode wie eine Tastatur in die Zelle – so lässt sich eine Inventur in einer Tabelle zählen. Sie bleiben aber an den Rechner gebunden, es gibt weder Mindestbestand-Warnung noch Bewegungshistorie, und mehrere Dateikopien laufen schnell auseinander. Viele Betriebe starten so und importieren dieselbe Datei später in eine App.
So wählen Sie eine Inventur App mit Barcode-Scanner
- Scan mit der Handykamera — Testen Sie das Scannen mit Ihren echten Artikeln, auch bei schlechtem Licht im Lager: Eine gute Kamera-Erkennung erspart Ihnen einen Handscanner für jeden Mitarbeiter.
- Inventur, Eingang und Ausgang an einem Ort — Eine App, die nur Barcodes liest, reicht nicht. Der Scan sollte den Bestand beim Wareneingang, beim Verkauf und bei der Inventur ändern, und jede Bewegung sollte in einer Historie nachvollziehbar sein.
- Mit oder ohne Netz — Im Keller, im Außenlager oder auf dem Markt fehlt oft der Empfang. Wählen Sie eine echte Offline-App oder prüfen Sie, was der „Offline-Modus“ einer Cloud-App tatsächlich kann.
- Allein oder im Team zählen — Zählen mehrere Personen gleichzeitig, brauchen Sie einen gemeinsamen Bestand in der Cloud, eigene Konten und Berechtigungen. Eine Offline-App ist in der Regel für ein Gerät gedacht.
- Excel-Import und -Export — Für einen schnellen Start importieren Sie Ihre Artikelliste aus einer Tabelle; für den Steuerberater oder die Klärung von Inventurdifferenzen müssen Sie das Ergebnis exportieren können.
- Was die Gratis-Version wirklich enthält — Vergleichen Sie die Grenzen bei Artikeln, Benutzern, Bestellungen und Historie, und ob die Vollversion monatlich oder einmalig bezahlt wird.
Was die Ofisx-Apps nicht können
- Die Ofisx Inventar App ist cloudbasiert und braucht Internet; für das Scannen ohne Netz nutzen Sie Ofisx Lagerverwaltung (offline) – diese läuft aber nur auf einem Gerät, ohne Mehrbenutzer und ohne Web-Version.
- Keine der beiden Apps druckt Barcode-Etiketten, und die Anbindung von Bluetooth-Handscannern ist kein ausgewiesenes Merkmal – gescannt wird mit der Handykamera.
- Chargen, Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) und Seriennummern werden nicht verfolgt.
- Sie sind keine zertifizierte Kasse mit TSE, bieten keinen DATEV-Export und werden nicht als GoBD-konforme Buchhaltung beworben. Für diese Pflichten nutzen Sie Ihr Kassensystem bzw. Ihre Buchhaltungssoftware; fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater.
- Die iPhone-Version von Ofisx Lagerverwaltung (offline) ist nicht in allen App-Store-Ländern erhältlich; die Android-Version gibt es überall bei Google Play.
Häufige Fragen
Kann ich mit dem Handy Barcodes für die Inventur scannen?
Ja. Ein Handscanner ist nicht nötig: In der Ofisx Inventar App öffnen Sie die Inventur, den Verkauf, den Einkauf oder die Retoure und halten die Kamera auf den Barcode – der Artikel wird gefunden und der Bestand sofort angepasst. Ist der Barcode unbekannt, ergänzen Sie ihn im Artikel; ein Artikel kann mehrere Barcodes haben. Das funktioniert auf Android und iPhone gleich. Auch Sortly, BoxHero, Inventar mit Barcodes und ScanTouch scannen mit der Kamera.
Welche Inventur App funktioniert ohne Internet?
Ofisx Lagerverwaltung (offline) liest Barcodes mit der Kamera ganz ohne Verbindung und speichert die Daten auf dem Handy, mit Sicherung über Google Drive oder iCloud – geeignet für Keller und Lager ohne Empfang, allerdings nur auf einem Gerät. Sortly nennt im App Store einen Offline-Zugriff, und BoxHero gibt an, dass die Mobile-App offline arbeitet und später synchronisiert. Die Kassen-App von Loyverse verkauft offline weiter, zeigt dann aber keinen Bestand an. Die Ofisx Inventar App braucht Internet.
Gibt es eine kostenlose Inventur App mit Barcode-Scanner?
Ja. Die Ofisx Inventar App können Sie kostenlos herunterladen und mit kostenloser Registrierung nutzen (einige Funktionen sind Premium). Ofisx Lagerverwaltung (offline) ist bis 100 Artikel und 300 Buchungen kostenlos; Pro gibt es im Monats- oder Jahresabo oder als einmaligen Lifetime-Kauf. Sortly (100 Artikel, 1 Benutzer) und BoxHero (100 Artikel, 1 Mitglied, 30 Tage Historie) haben einen Gratis-Tarif, Zoho Inventory ebenfalls (50 Bestellungen). Inventar mit Barcodes ist kostenlos mit optionalem Premium.
Welche App eignet sich, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zählen?
Dafür brauchen Sie eine Cloud-App. Die Ofisx Inventar App hat Mitarbeiterkonten mit eigenen Berechtigungen, und der Bestand ist auf allen Geräten und im Web aktuell. Sortly und BoxHero erlauben mehrere Benutzer erst in den bezahlten Tarifen. Die Offline-App von Ofisx läuft auf einem Gerät.
Brauche ich für die Inventur einen Handscanner?
Meist nicht. Für die meisten kleinen Läden und Lager reicht die Handykamera – so arbeiten die Ofisx Inventar App und die Offline-Version. Ein Handscanner lohnt sich bei sehr großen Mengen oder wenn Sie in Excel am Computer zählen; BoxHero, ScanTouch und Inventar mit Barcodes nennen ausdrücklich die Unterstützung von Bluetooth-Scannern.
Wie bekomme ich meine Inventurliste nach Excel?
Die Ofisx Inventar App importiert und exportiert Artikel gesammelt per Excel, die Offline-Version exportiert ihre Daten ebenfalls nach Excel. BoxHero bietet Excel-Import und -Export, Inventar mit Barcodes exportiert als XLSX, PDF oder CSV.
Kann die App Chargen, MHD oder Seriennummern verwalten?
Die Ofisx-Apps nicht: Sie führen Bestand, Barcodes, Bewegungen und Inventur, aber keine Chargen, Haltbarkeitsdaten oder Seriennummern. Brauchen Sie das, sehen Sie sich Zoho Inventory an – dort gibt es Seriennummern- und Chargenverfolgung ab dem Professional-Tarif.
Reicht eine Inventur-App für die Stichtagsinventur zum Jahresabschluss?
Eine App erleichtert das Zählen und liefert eine exportierbare Liste. Wie die Inventur dokumentiert und bewertet werden muss, richtet sich aber nach Ihren steuerlichen Pflichten; die Ofisx-Apps werben nicht mit GoBD-Konformität und haben keinen DATEV-Export. Stimmen Sie das Verfahren im Zweifel mit Ihrem Steuerberater ab.