Как се дава код на продукт?
Кодът на артикула е кратък код, който идентифицира продукта сам по себе си, независимо от името му; добрият код на артикул е уникален, с фиксирана дължина, без специфични турски букви, и не носи информация, която се променя, като цена, доставчик или рафт. За малките фирми най-балансираната схема е комбинацията от префикс на категорията и пореден номер: KRT-0001. При продукт с баркод от производителя баркодът заменя кода; вътрешен код се дава на продуктите без баркод.
Наличност без код се води по името на продукта: „A4 хартия“ и „A4 Хартия 80гр“ изглеждат като два различни продукта и при инвентаризация единият излиза с недостиг, а другият с излишък. Това ръководство описва как трябва да изглежда кодът на артикула, трите схеми за кодиране, примери по бранш, продукти с варианти и автоматичното генериране на кода в Excel.
Как трябва да изглежда добрият код на артикул?
| Правило | Причина |
|---|---|
| Уникален | Един код принадлежи само на един продукт. Кодът на продукт, свален от продажба, не се дава на друг продукт; иначе старите записи за продажби и инвентаризации изглеждат като история на новия продукт. |
| Кратък | Код, който не надвишава осем–десет знака, води до по-малко грешки както при ръчно въвеждане, така и при четене на етикета. Дългият код е признак, че се влага смисъл в него. |
| С фиксирана дължина | Допълвайте поредния номер с нули отпред (0001, 0002…). В списък, подреден като KRT-1, KRT-10, KRT-2, търсенето на продукт става трудно. |
| Не носи информация, която се променя | Цена, доставчик, рафт или цвят от кампания — информация, която се променя с времето, не се влага в кода. Когато информацията се промени, или кодът дава грешни сведения, или се сменя и връзката с предишните записи се къса. |
| Не съдържа знаци, които се бъркат | Не се използват турски букви (ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü), интервали и сходни знаци като O/0 и I/1. Турските букви не могат да се кодират в разпространените видове баркодове; интервалите и сходните знаци водят до грешки при ръчно въвеждане. |
| Правилото е записано | Кой префикс към коя категория принадлежи и откъде се взема следващият номер, стои в един-единствен списък. Схема на кодове, чието правило знае само един човек, се разпада, когато този човек отсъства. |
Три схеми за кодиране
| Схема | Пример | Силна страна | Слаба страна |
|---|---|---|---|
| Само пореден номер | 000123 | Най-простата и никога не се чупи; кодът не носи никаква информация. | От кода не личи какъв е продуктът; при стотици артикули ръчното търсене е трудно. |
| Префикс на категорията + пореден номер | KRT-0001 | От кода се чете продуктовата група, а поредният номер гарантира уникалност. За повечето малки фирми това е най-балансираният избор. | Ако продуктът смени категорията си, кодът продължава да показва старата категория; това е приемливо и кодът не се сменя. |
| Смислов (структуриран) код | KRT-A4-80-500 | От кода се четат характеристиките на продукта; дава ред при продукти с много варианти. | Нараства по дължина, правилото се разширява при всяка нова характеристика; ако в кода е влязла информация, която се променя, той започва да дава грешни сведения. |
Ако не сте сигурни, изберете втората схема. Привлекателността на смисловия код е, че можете да прочетете продукта от кода; но името на продукта вече го прави. Задачата на кода не е да се чете, а да идентифицира продукта, без да го обърква.
Примери за кодове на артикули
Как изглежда схемата с префикс на категорията + пореден номер в различни видове бизнес. Кодовете и продуктите са само примерни:
| Бизнес | Код на артикула | Артикул | Бележка |
|---|---|---|---|
| Канцеларски материали | KRT-0001 | Copier A4 копирна хартия 80 г, 500 листа | Префикс + номер; при продукт с баркод в картата се вписва и баркодът на производителя. |
| Железария | HRD-0142 | Поцинкован винт 4×40 мм, кутия по 100 бр. | Размерът се вписва в името на продукта, а не в кода; същият винт 4×50 ще бъде HRD-0143. |
| Облекла | GYM-0027-KRM-M | Тениска Basic, червена, размер M | Код на основния модел + цвят + размер; тъй като всеки цвят и размер се съхраняват поотделно, всеки има отделен код. |
| Резервни части | YDK-0310 | Накладки за спирачки (номер на частта от производителя 04465-XXXXX) | Номерът на частта от производителя се пази в отделно поле или в името на продукта; вътрешният код остава кратък. |
| Магазин / хранителни стоки | 8690000000000 (EAN-13) | Опакован продукт | Баркодът на производителя вече е уникален код; не е нужно да давате допълнително вътрешен код. Вътрешен код се дава на продукт, който се претегля, и на продукт на разливно. |
Код на артикула при продукти с варианти
Всеки продукт, който се различава по цвят, размер или грамаж и се съхранява отделно, има отделен код. Ако червената и синята тениска се броят заедно под един код, не се вижда коя от тях е свършила; и решението за поръчка се взема погрешно. Има два начина:
Нов пореден номер за всеки вариант. TSH-0012 червена M, TSH-0013 червена L. Кодът остава кратък, а информацията за варианта е в името на продукта. Достатъчно е за бизнес с малко варианти.
Основен код + фиксирана добавка. GYM-0027-KRM-M, GYM-0027-KRM-L, GYM-0027-MAV-M. Всички варианти на един и същ модел се подреждат един до друг в кода. Фиксирайте съкращенията на добавките (KRM, MAV, S, M, L) в списък; ако за един и същ цвят се използват две различни съкращения, схемата се разпада.
Как се създава код на артикул? Шест стъпки
1. Съставете списък с категориите
Разделете артикулите си на 5–15 основни групи и дайте на всяка група префикс от две-три латински букви: KRT (канцелария), TMZ (почистващи препарати), HRD (железария). Дръжте броя на групите малък: ако за всяка дребна разлика отваряте нов префикс, кодът се превръща в хаос от „смислови“ кодове.
2. Определете броя на цифрите
Вижте колко артикула има днес в най-голямата ви група и до колко могат да нараснат след няколко години. Ако ще останат под 1 000, стигат три цифри, ако ще останат под 10 000 – четири. Увеличаването на цифрите по-късно означава смяна на всички кодове; да изберете една цифра повече е евтино.
3. Въведете правило за вариантите
Ако цветът, размерът или грамажът на един и същ артикул се водят отделно в склада, всеки е с отделен код. Или дайте на всеки вариант нов пореден номер (TSH-0012, TSH-0013), или добавете в края на основния код суфикс с фиксирана дължина (GYM-0027-KRM-M). Което и да изберете, прилагайте го за всички артикули.
4. Отделете артикулите с баркод
При артикулите с баркод от производителя баркодът вече е уникален код; не е задължително да им давате отделен вътрешен код. Вътрешен код давайте само на артикули без баркод, на тези, които се продават на тегло, или на произвеждани от вас; как да различите кои артикули имат баркод, е описано в ръководството как се води наличност с баркод.
5. Дайте кодовете и запишете списъка с правилата
Давайте кодове последователно във всяка група, като започнете от 0001. Дръжте списъка с префиксите и последния използван номер във всяка група на едно място; при нов артикул кодът да се взема от този списък от един-единствен човек или по едно-единствено правило.
6. Етикетирайте и въведете в картата
Запишете кода в складовата карта на артикула и залепете етикета му на рафта или на самия артикул. Всички полета на картата, в които се записва кодът, са описани в ръководството какво е складова карта и как се създава.
Създаване на код на артикул в Excel
Ако списъкът ви с артикули е в Excel, можете да генерирате кодовете с една формула. Нека в колона A е името на артикула, а в колона B – префиксът на категорията (KRT, TMZ…). Въведете следното в клетка C2 и го издърпайте надолу:
=B2&"-"&METNEÇEVİR(EĞERSAY($B$2:B2;B2);"0000")
Тъй като формулата брои всеки префикс поотделно, KRT се номерират от KRT-0001, а TMZ – от TMZ-0001. Това е формулата за Excel с турски интерфейс; в английския
Excel същата формула изглежда така: =B2&"-"&TEXT(COUNTIF($B$2:B2,B2),"0000").
Важно: след като кодовете са създадени, копирайте колона C и я поставете като стойности. Код, останал като формула, се преномерира сам, когато вмъкнете ред в списъка, изтриете ред или промените сортирането, и вчерашният KRT-0014 днес сочи към друг артикул. За да поддържате кодовете в готови колони, можете да използвате безплатния Excel шаблон за следене на наличности.
Преминаване от разхвърляни кодове към нова система
Когато подреждате списък, в който с години различни хора са давали кодове по различен начин, не изтривайте стария код: оставете в списъка колона стар код и запишете новия до него. Съчетайте прехода с ден на инвентаризация; началната наличност на картите, отворени с новия код, да идва от тази инвентаризация. Тъй като старият код ще се среща още известно време във фактури и в кореспонденцията с доставчици, пазете списъка със съответствия между стари и нови кодове. Организацията на деня на инвентаризацията е описана в ръководството как се прави инвентаризация на склада.
Код на артикул в Ofisx
Във формата за добавяне на артикул в Ofisx няма отделно поле „код на артикул“; кодът, който идентифицира артикула, е полето Баркод. При артикул с баркод от производителя сканирате баркода, а вътрешния код, който давате на артикул без баркод (например KRT-0001), въвеждате в същото поле. За да зададете на един артикул едновременно баркода на производителя и вътрешния код, са нужни няколко баркода; това е функцията Няколко баркода и е част от Premium. Вместо да въвеждате един по един списъка с артикули, чиито кодове сте подготвили в Excel, можете да го импортирате; след като картите са създадени, продажбите, приемането на стока и инвентаризацията се извършват чрез сканиране на този код.
Често задавани въпроси
Какво е код на артикул?
Кодът на артикул е кратък код, който идентифицира артикула самостоятелно и независимо от името му. При продажби, приемане на стока, инвентаризация и справки се използва този код вместо името на артикула; така различно изписаните имена на един и същ артикул не изглеждат като различни артикули.
Какъв трябва да бъде кодът на артикул?
Трябва да е уникален, кратък, с фиксирана дължина и без турски букви или интервали. В кода не трябва да се влага информация, която може да се промени, като цена, доставчик или рафт. Най-разпространената и балансирана схема е префикс на категорията и пореден номер: KRT-0001.
Едно и също ли са кодът на артикул и баркодът?
Вършат една и съща работа, но произходът им е различен. Баркодът най-често е кодът, който производителят е дал на артикула и който е отпечатан на опаковката; кодът на артикул е кодът, който дава самият бизнес. При артикул с баркод баркодът може да се ползва вместо код на артикул; на артикул без баркод се дава вътрешен код и при желание се отпечатва баркод етикет за него.
Кодът на артикул същото ли е като кода на сметка в счетоводството?
Не. Кодът на артикул идентифицира един конкретен артикул, а кодът на сметка в счетоводството сочи сметката, в която се следят наличностите като цяло. За въпроси относно сметкоплана се обърнете към вашия счетоводител; схемата на кодовете на артикулите определяте сами според нуждите на склада и продажбите.
Колко знака трябва да е кодът на артикул?
Поредният номер след префикса трябва да е достатъчно дълъг за размера, до който най-голямата ви група артикули ще стигне след няколко години: три цифри за под 1 000 артикула и четири цифри за под 10 000. Ако общата дължина заедно с префикса е осем-десет знака, грешките при ръчно въвеждане са по-малко.
Ако един и същ артикул идва от различни доставчици, дава ли се отделен код?
Не. Ако артикулът е същият, кодът му също е същият; доставчикът не се записва в кода. Отделен код за всеки доставчик разделя наличността на един и същ артикул на две и докато единият свършва, другият изглежда като стоящ на рафта.
Как се генерира автоматично код на артикул в Excel?
Можете да запишете префикса на категорията в колона и с една формула, която съчетава функциите METNEÇEVİR и EĞERSAY (TEXT и COUNTIF в английския Excel), да номерирате всеки префикс поотделно от 0001; самата формула е в раздела Създаване на код на артикул в Excel. След като кодовете са създадени, копирайте колоната и я поставете като стойности; в противен случай при изтриване или сортиране на ред кодовете се променят сами.
Последна актуализация: 2026-09-30
Вход и изход на стока с код и баркод в приложението
Запишете кода в картата веднъж; продажбите, приемането на стока и инвентаризацията се извършват със сканиране на този код.
Импортирайте списъка си с кодирани артикули
Отворете безплатен профил и импортирайте списъка с артикули, който сте кодирали в Excel; складовите ви карти ще са готови за минути.