재고 코드는 어떻게 부여하나요?
재고 코드는 상품을 이름과 무관하게 단독으로 식별하는 짧은 코드입니다. 좋은 재고 코드는 고유하고 길이가 일정하며 한글·터키어 등 특수 문자를 포함하지 않고, 가격, 공급업체, 선반 위치처럼 바뀌는 정보를 담지 않습니다. 소규모 사업장에 가장 균형 잡힌 체계는 카테고리 접두어와 일련번호의 조합입니다. KRT-0001. 제조사 바코드가 있는 상품에서는 바코드가 코드를 대신하며, 내부 코드는 바코드가 없는 상품에 부여합니다.
코드가 없는 재고는 상품명으로 굴러갑니다. “A4 용지”와 “A4 용지 80gr”가 서로 다른 상품처럼 보이고, 실사에서 하나는 부족하고 다른 하나는 남게 됩니다. 이 가이드는 재고 코드가 어떠해야 하는지, 세 가지 코드 체계, 업종별 예시, 변형 상품, Excel에서 코드를 자동 생성하는 방법을 설명합니다.
좋은 재고 코드는 어떠해야 하나요?
| 규칙 | 사유 |
|---|---|
| 고유함 | 코드 하나는 한 상품에만 속합니다. 판매를 종료한 상품의 코드를 다른 상품에 주지 마세요. 그러면 이전 판매 및 실사 기록이 새 상품의 이력처럼 보입니다. |
| 짧음 | 8~10자를 넘지 않는 코드는 손으로 쓸 때도, 라벨에서 읽을 때도 오류가 적습니다. 긴 코드는 의미를 너무 많이 실었다는 신호입니다. |
| 길이가 일정함 | 일련번호는 앞을 0으로 채우세요(0001, 0002…). KRT-1, KRT-10, KRT-2처럼 정렬되는 목록에서는 상품을 찾기가 어려워집니다. |
| 바뀌는 정보를 담지 않음 | 가격, 공급업체, 선반 위치, 색상 프로모션처럼 시간이 지나면 바뀌는 정보는 코드에 넣지 않습니다. 정보가 바뀌면 코드가 틀린 정보를 주거나, 코드를 바꾸게 되어 과거 기록과의 연결이 끊어집니다. |
| 헷갈리는 문자를 포함하지 않음 | 터키어 문자(ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü), 공백, O/0·I/1처럼 서로 비슷한 문자는 쓰지 않습니다. 터키어 문자는 흔한 바코드 형식으로 인코딩할 수 없고, 공백과 비슷한 문자는 수기 입력에서 오류를 일으킵니다. |
| 규칙이 문서로 정리되어 있음 | 어떤 접두어가 어떤 카테고리에 속하는지, 다음 번호를 어디서 가져오는지가 하나의 목록에 정리되어 있습니다. 한 사람만 규칙을 아는 코드 체계는 그 사람이 없을 때 무너집니다. |
세 가지 코드 체계
| 체계 | 예시 | 강점 | 약점 |
|---|---|---|---|
| 일련번호만 | 000123 | 가장 단순하고 절대 깨지지 않는 체계로, 코드가 어떤 정보도 담지 않습니다. | 코드만 봐서는 어떤 상품인지 알 수 없고, 수백 개 품목에서 수기로 찾기 어렵습니다. |
| 카테고리 접두어 + 일련번호 | KRT-0001 | 코드에서 상품군을 읽을 수 있고 일련번호가 고유성을 보장합니다. 대부분의 소규모 사업장에 가장 균형 잡힌 선택입니다. | 상품이 카테고리를 바꿔도 코드는 이전 카테고리를 계속 가리킵니다. 이는 허용되며 코드는 바꾸지 않습니다. |
| 의미 있는(구조화된) 코드 | KRT-A4-80-500 | 코드에서 상품의 특성을 읽을 수 있어 변형이 많은 상품에서 질서를 잡아 줍니다. | 길어지고, 새 특성이 생길 때마다 규칙이 늘어납니다. 바뀌는 정보가 코드에 들어 있으면 코드가 틀린 정보를 주기 시작합니다. |
확신이 없다면 두 번째 체계를 고르세요. 의미 있는 코드의 매력은 코드만 보고 상품을 알 수 있다는 것이지만, 그 역할은 이미 상품명이 합니다. 코드의 임무는 읽히는 것이 아니라 상품을 헷갈리지 않게 식별하는 것입니다.
재고 코드 예시
업종별로 카테고리 접두어 + 일련번호 체계가 어떻게 보이는지입니다. 코드와 상품은 예시일 뿐입니다.
| 업종 | 재고 코드 | 상품 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 문구 | KRT-0001 | Copier A4 복사용지 80 g 500매입 | 접두어 + 일련번호. 바코드가 있는 상품은 제조사 바코드도 카드에 적습니다. |
| 철물 | HRD-0142 | 아연도금 나사 4×40 mm, 100개입 박스 | 규격은 코드가 아니라 상품명에 적습니다. 같은 나사의 4×50은 HRD-0143이 됩니다. |
| 의류 | GYM-0027-KRM-M | 베이직 티셔츠, 빨강, M 사이즈 | 기본 모델 코드 + 색상 + 사이즈 접미어. 색상·사이즈별로 따로 재고를 관리하므로 각각 별도 코드입니다. |
| 자동차 부품 | YDK-0310 | 브레이크 패드(제조사 부품 번호 04465-XXXXX) | 제조사 부품 번호는 별도 항목이나 상품명에 두고, 내부 코드는 짧게 유지합니다. |
| 마트 / 식품 | 8690000000000 (EAN-13) | 포장 상품 | 제조사 바코드가 이미 고유 코드이므로 따로 내부 코드를 부여할 필요가 없습니다. 무게를 달아 파는 낱개 상품에는 내부 코드를 부여합니다. |
변형 상품의 재고 코드
색상, 사이즈, 용량이 다르고 따로 재고를 관리하는 상품마다 별도 코드를 씁니다. 한 코드로 함께 센 빨간 티셔츠와 파란 티셔츠는 어느 쪽이 떨어졌는지 보이지 않고 발주 결정도 잘못 내려집니다. 방법은 두 가지입니다.
변형마다 새 일련번호. TSH-0012 빨강 M, TSH-0013 빨강 L. 코드는 짧게 유지되고 변형 정보는 상품명에 들어갑니다. 변형 수가 적은 사업에 충분합니다.
기본 코드 + 고정 접미어. GYM-0027-KRM-M, GYM-0027-KRM-L, GYM-0027-MAV-M. 같은 모델의 모든 변형이 코드에서 나란히 정렬됩니다. 접미어 약어(KRM, MAV, S, M, L)를 목록으로 고정하세요. 같은 색에 약어를 두 가지 쓰면 체계가 무너집니다.
재고 코드는 어떻게 만들까요? 여섯 단계
1. 카테고리 목록을 정리하세요
제품을 5~15개의 주요 그룹으로 나누고, 각 그룹에 한글이 아닌 영문 2~3자의 접두어를 붙이세요: KRT(문구), TMZ(청소용품), HRD(철물). 그룹 수는 적게 유지하세요. 사소한 차이마다 새 접두어를 만들면 코드가 뜻 있는 코드의 혼란으로 빠져듭니다.
2. 자릿수를 정하세요
가장 큰 그룹에 지금 제품이 몇 개 있고 몇 년 안에 몇 개까지 늘어날 수 있는지 보세요. 1,000개 미만이면 3자리, 10,000개 미만이면 4자리로 충분합니다. 자릿수를 나중에 늘리는 것은 모든 코드를 바꾸는 일이지만, 한 자리 더 넉넉하게 잡는 것은 비용이 거의 들지 않습니다.
3. 옵션(변형) 규칙을 정하세요
같은 제품이라도 색상, 사이즈, 용량이 따로 재고로 관리된다면 각각 별도의 코드입니다. 옵션마다 새 일련번호를 부여하거나(TSH-0012, TSH-0013), 기본 코드 뒤에 고정 길이의 접미어를 붙이세요(GYM-0027-KRM-M). 어느 쪽을 택했든 모든 제품에 같은 방식을 적용하세요.
4. 바코드가 있는 제품을 구분하세요
제조사 바코드가 있는 제품은 바코드 자체가 유일한 코드이므로 별도의 내부 코드를 부여할 필요가 없습니다. 내부 코드는 바코드가 없는 제품, 중량 판매 제품, 직접 만든 제품에만 부여하세요. 어떤 제품에 바코드가 있는지 구분하는 방법은 바코드 재고 관리 가이드에 있습니다.
5. 코드를 부여하고 규칙 목록을 작성하세요
각 그룹에서 0001부터 순서대로 코드를 부여하세요. 접두어 목록과 그룹별 마지막 사용 번호는 한 곳에서만 관리하세요. 새 제품이 들어올 때 그 목록에서 코드를 가져오는 담당자나 규칙은 하나여야 합니다.
6. 라벨을 붙이고 카드에 기록하세요
코드를 제품의 재고 카드에 입력하고, 선반이나 제품에 라벨을 붙이세요. 코드가 들어가는 카드 항목 전체는 재고 카드란 무엇이며 어떻게 만드나요 가이드에서 확인할 수 있습니다.
Excel에서 재고 코드 만들기
제품 목록이 Excel에 있다면 수식 하나로 코드를 만들 수 있습니다. A열에 제품명, B열에 카테고리 접두어 (KRT, TMZ…)가 있다고 합시다. C2 셀에 다음을 입력하고 아래로 끌어 내리세요:
=B2&"-"&METNEÇEVİR(EĞERSAY($B$2:B2;B2);"0000")
이 수식은 접두어별로 따로 세기 때문에 KRT는 KRT-0001부터, TMZ는 TMZ-0001부터 번호가 매겨집니다. 위 수식은 터키어판 Excel 기준이며, 영문 Excel에서는 같은 수식이 =B2&"-"&TEXT(COUNTIF($B$2:B2,B2),"0000") 입니다.
중요: 코드가 만들어지면 C열을 복사해 값으로 붙여넣기 하세요. 수식 상태로 남아 있으면 목록 중간에 행을 삽입하거나, 행을 삭제하거나, 정렬을 바꿀 때 코드가 저절로 다시 매겨져서 어제의 KRT-0014가 오늘은 다른 제품을 가리키게 됩니다. 코드를 입력할 열이 미리 준비된 무료 재고 관리 Excel 템플릿을 사용할 수도 있습니다.
제각각인 코드에서 새 체계로 전환하기
여러 사람이 오랫동안 제각각의 방식으로 코드를 붙여 온 목록을 정리할 때는 기존 코드를 지우지 마세요. 목록에 기존 코드 열을 남겨 두고 그 옆에 새 코드를 적으세요. 전환은 재고 실사일에 맞추고, 새 코드로 만드는 카드의 시작 재고는 그 실사 결과로 정하세요. 기존 송장과 공급업체와의 연락에는 한동안 기존 코드가 계속 나오므로, 기존 코드와 새 코드의 대응표를 보관하세요. 실사일 운영 방법은 창고 재고 실사는 어떻게 하나요 가이드에 있습니다.
Ofisx에서의 재고 코드
Ofisx의 제품 추가 양식에는 별도의 “재고 코드” 항목이 없고, 제품을 식별하는 코드는 바코드 항목입니다. 제조사 바코드가 있는 제품은 바코드를 스캔하고, 바코드가 없는 제품에 부여한 내부 코드(KRT-0001 같은 것)는 같은 항목에 입력합니다. 한 제품에 제조사 바코드와 내부 코드를 모두 등록하려면 바코드가 여러 개 필요한데, 이것이 다중 바코드 기능이며 Premium에 포함되어 있습니다. Excel에서 코드를 만들어 둔 제품 목록을 하나씩 입력하는 대신 가져오기 할 수 있으며, 카드가 만들어진 뒤에는 판매, 입고, 재고 실사를 그 코드를 스캔해서 처리합니다.
자주 묻는 질문
재고 코드란 무엇인가요?
재고 코드는 제품명과 상관없이 제품 하나를 단독으로 식별하는 짧은 코드입니다. 판매, 입고, 재고 실사, 보고서에서 제품명 대신 이 코드를 사용하므로, 같은 제품이 서로 다르게 표기된 이름 때문에 별개의 제품처럼 보이는 일이 없습니다.
재고 코드는 어떤 형태여야 하나요?
유일하고, 짧고, 길이가 일정하며, 한글이나 공백이 없는 코드여야 합니다. 가격, 공급업체, 선반처럼 바뀔 수 있는 정보는 코드에 넣지 않아야 합니다. 가장 흔하고 균형 잡힌 방식은 카테고리 접두어에 일련번호를 붙이는 것입니다: KRT-0001.
재고 코드와 바코드는 같은 건가요?
하는 일은 같지만 출처가 다릅니다. 바코드는 대개 제조사가 제품에 부여해 포장에 인쇄된 코드이고, 재고 코드는 사업장이 직접 부여하는 코드입니다. 바코드가 있는 제품은 바코드를 재고 코드 대신 쓸 수 있고, 바코드가 없는 제품에는 내부 코드를 부여하며 원하면 그 코드의 바코드 라벨을 인쇄할 수 있습니다.
재고 코드는 회계의 계정 코드인가요?
아닙니다. 재고 코드는 제품 하나를 식별하고, 회계의 계정 코드는 재고 전체를 관리하는 계정을 가리킵니다. 계정과목표 관련 질문은 세무사(회계사)에게 문의하시고, 재고 코드 체계는 창고와 판매 쪽의 필요에 맞춰 직접 정하면 됩니다.
재고 코드는 몇 자리여야 하나요?
접두어 뒤의 일련번호는 가장 큰 제품 그룹이 몇 년 뒤 도달할 규모를 감당할 수 있어야 합니다. 제품이 1,000개 미만이면 3자리, 10,000개 미만이면 4자리입니다. 접두어를 포함한 전체 길이를 8~10자로 유지하면 수기 입력 시 오류가 줄어듭니다.
같은 제품이 다른 공급업체에서 들어오면 별도의 재고 코드를 부여하나요?
아니요. 제품이 같으면 코드도 같습니다. 공급업체는 코드에 넣지 않습니다. 공급업체별로 코드를 따로 만들면 같은 제품의 재고가 둘로 나뉘어, 한쪽은 바닥나는데 다른 쪽은 선반에 그대로 있는 것으로 보입니다.
Excel에서 재고 코드를 자동으로 만들려면 어떻게 하나요?
카테고리 접두어를 한 열에 입력하고 METNEÇEVİR(TEXT)와 EĞERSAY(COUNTIF) 함수를 결합한 수식 하나로 각 접두어를 0001부터 따로 번호 매길 수 있습니다. 수식 자체는 Excel에서 재고 코드 만들기 섹션에 있습니다. 코드가 만들어지면 열을 복사해 값으로 붙여넣기 하세요. 그러지 않으면 행을 삭제하거나 정렬할 때 코드가 저절로 바뀝니다.
최종 업데이트: 2026-09-30
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코드를 카드에 한 번만 입력하면, 판매, 입고, 재고 실사를 그 코드를 스캔해서 처리할 수 있습니다.
