Запас коду кантип берилет?
Запас коду — продуктту атынан көз карандысыз жана өз алдынча аныктаган кыска код; жакшы запас коду уникалдуу, туруктуу узундукта жана түрк тамгаларын камтыбаган код болуп, баа, жеткирүүчү же текче сыяктуу өзгөрүүчү маалыматты алып жүрбөйт. Аз ишканалар үчүн эң тең салмактуу түзүлүш — категория префикси менен иреттик номердин айкалышы: KRT-0001. Өндүрүүчүнүн штрих-коду бар продуктта штрих-код кодтун ордун баса алат; ички код штрих-коду жок продуктарга берилет.
Коду жок запас продукттун аты менен жүрөт: «A4 кагаз» менен «A4 Кагаз 80гр» эки өзүнчө продукт болуп көрүнөт, инвентаризацияда бири жетишпей, экинчиси ашык чыгат. Бул колдонмо запас коду кандай болушу керектигин, үч коддоо схемасын, тармактар боюнча мисалдарды, варианттуу продукттарды жана кодду Excel'де автоматтык түрдө түзүүнү баяндайт.
Жакшы запас коду кандай болушу керек?
| Эреже | Себеп |
|---|---|
| Уникалдуу | Бир код бир гана продуктка таандык. Сатуудан алынган продукттун коду башка продуктка берилбейт; берилсе, эски сатуу жана инвентаризация жазуулары жаңы продукттун тарыхындай көрүнөт. |
| Кыска | Сегиз-он белгиден ашпаган код кол менен жазууда да, этикеткадан окууда да аз ката жаратат. Узун код — мааниси жүктөлгөндүгүнүн белгиси. |
| Туруктуу узундукта | Иреттик номерди башынан нөл менен толтуруңуз (0001, 0002…). KRT-1, KRT-10, KRT-2 деп иреттелген тизмеде продукт издөө кыйындайт. |
| Өзгөрүүчү маалыматты алып жүрбөйт | Баа, жеткирүүчү, текче же түс акциясы сыяктуу убакыт өткөн сайын өзгөрүүчү маалымат кодго киргизилбейт. Маалымат өзгөргөндө же код жалган маалымат берет, же ал өзгөртүлүп, мурунку жазуулар менен байланыш үзүлөт. |
| Чаташкан белгилерди камтыбайт | Түрк тамгалары (ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü), боштук жана O/0, I/1 сыяктуу бири-бирине окшош белгилер колдонулбайт. Түрк тамгалары кеңири таралган штрих-код түрлөрүнө коддолбойт; боштук жана окшош белгилер кол менен киргизүүдө ката чыгарат. |
| Эрежеси жазылган | Кайсы префикс кайсы категорияга таандык экени жана кийинки номерди кайдан алуу керектиги бир тизмеде турат. Эрежесин бир эле адам билген код түзүлүшү, ал адам жок болгондо бузулат. |
Үч коддоо схемасы
| Схема | Мисал | Күчтүү жагы | Алсыз жагы |
|---|---|---|---|
| Жалаң иреттик номер | 000123 | Эң жөнөкөй жана эч качан бузулбаган схема; код эч кандай маалымат алып жүрбөйт. | Коддон продукттун эмне экени түшүнүксүз; жүздөгөн позицияда кол менен издөө кыйын. |
| Категория префикси + иреттик номер | KRT-0001 | Коддон продукт тобу окулат, иреттик номер уникалдуулукту камсыздайт. Көпчүлүк чакан ишканалар үчүн эң тең салмактуу тандоо. | Продукт категориясын өзгөртсө, код эски категорияны көрсөтүп тура берет; бул кабыл алынат, код өзгөртүлбөйт. |
| Маанилүү (түзүлүштүү) код | KRT-A4-80-500 | Коддон продукттун мүнөздөмөлөрү окулат; варианты көп продукттарда тартип берет. | Узарат, ар бир жаңы мүнөздөмөдө эреже кеңейет; өзгөрүүчү маалымат кодго кирип калса, код жалган маалымат бере баштайт. |
Ишенбесеңиз, экинчи схеманы тандаңыз. Маанилүү коддун өзгөчөлүгү — коддон продуктту окуй алуу; бирок продукттун аты буга эле жарайт. Кодтун милдети окулуу эмес, продуктту чаташтырбай аныктоо.
Запас коддорунун мисалдары
Ар башка иштерде категория префикси + иреттик номер схемасы кандай көрүнөрү. Коддор жана продукттар жөн гана мисал:
| Иш | Запас коду | Товар | Эскертүү |
|---|---|---|---|
| Кеңсе товарлары | KRT-0001 | Copier A4 фотокөчүрмө кагазы 80 г 500'дүк | Префикс + иреттик номер; штрих-кодо бар продуктта өндүрүүчүнүн штрих-коду да картага жазылат. |
| Тиричилик-курулуш товарлары | HRD-0142 | Гальванизацияланган бурама 4×40 мм, 100'дүк куту | Өлчөм кодго эмес, продукттун атына жазылат; ошол эле буранманын 4×50'си HRD-0143 болот. |
| Кийим | GYM-0027-KRM-M | Basic футболка, кызыл, M өлчөм | Негизги моделдин коду + түс + өлчөм кошумчасы; ар бир түс-өлчөм өзүнчө запасталгандыктан өзүнчө код. |
| Запас бөлүктөр | YDK-0310 | Тормоз колодкасы (өндүрүүчүнүн тетик номери 04465-XXXXX) | Өндүрүүчүнүн тетик номери өзүнчө талаада же продукттун атында сакталат; ички код кыска калат. |
| Маркет / азык-түлүк | 8690000000000 (EAN-13) | Таңгакталган продукт | Өндүрүүчүнүн штрих-коду өзү эле уникалдуу код; өзүнчө ички код берүүнүн кереги жок. Таразага тартылган жана ачык продуктка ички код берилет. |
Варианттуу продукттарда запас коду
Түсү, өлчөмү же граммажы ар башка жана өзүнчө запасталган ар бир продукт өзүнчө код алат. Бир кодго кошуп саналган кызыл жана көк футболканын кайсынысы түгөнгөнү көрүнбөйт; буйрутма чечими да туура эмес кабыл алынат. Эки жол бар:
Ар бир вариантка жаңы иреттик номер. TSH-0012 кызыл M, TSH-0013 кызыл L. Код кыска калат, вариант маалыматы продукттун атында. Варианттары аз иштер үчүн жетиштүү.
Негизги код + туруктуу кошумча. GYM-0027-KRM-M, GYM-0027-KRM-L, GYM-0027-MAV-M. Бир эле модельдин бардык варианттары кодто катар тизилет. Кошумчалардын кыскартууларын (KRM, MAV, S, M, L) тизмеде бекитиңиз; бир эле түс үчүн эки башка кыскартуу колдонулса, түзүлүш бузулат.
Тауар кодун кантип түзүү керек? Алты кадам
1. Категориялардын тизмесин түзүңүз
Тауарларыңызды 5–15 негизги топко бөлүп, ар бир топко ç, ş, ğ сыяктуу атайын тамгасыз, эки-үч тамгадан турган префикс бериңиз: KRT (кеңсе буюмдары), TMZ (тазалоо каражаттары), HRD (скобяр буюмдары). Топтун санын аз кармаңыз; ар бир кичине айырма үчүн жаңы префикс ачуу кодду түшүнүксүз-код башаламандыгына алып барат.
2. Цифралардын санын аныктаңыз
Эң чоң тобуңузда бүгүн канча тауар бар жана бир нече жылдан кийин канчага жетиши мүмкүн экенине карагыла. 1.000ден аз болсо — үч, 10.000ден аз болсо — төрт цифра жетиштүү. Цифралардын санын кийин көбөйтүү бардык коддорду өзгөртүү дегенди билдирет; бир цифраны ашыкча тандоо арзан.
3. Вариант эрежесин киргизиңиз
Бир эле тауардын түсү, өлчөмү же салмагы өзүнчө сакталса, алардын ар бири өзүнчө код болот. Же ар бир вариантка жаңы иреттик номер бериңиз (TSH-0012, TSH-0013), же негизги кодго туруктуу узундуктагы кошумча кошуңуз (GYM-0027-KRM-M). Кайсынысын тандасаңыз, бардык тауарларда ошону колдонуңуз.
4. Штрих-коддуу тауарларды бөлүп алыңыз
Өндүрүүчүнүн штрих-коду бар тауарларда штрих-код өзү эле уникалдуу код; мындай тауарларга өзүнчө ички код берүү милдеттүү эмес. Ички кодду штрих-коду жок, таразага салынуучу же өзүңүз чыгарган тауарларга гана бериңиз; кайсы тауарлардын штрих-коду бар экенин ажыратуунун жолу штрих-код менен запасты эсепке алуу колдонмосунда.
5. Коддорду бериңиз жана эрежелер тизмесин жазыңыз
Ар бир топто 0001ден баштап ирети менен код бериңиз. Префикстердин тизмесин жана ар бир топто колдонулган акыркы номерди бир жерде сактаңыз; жаңы тауар келгенде кодду ошол тизмеден алуучу бир гана адам же бир гана эреже болсун.
6. Этикетка жапшырыңыз жана картага киргизиңиз
Кодду тауардын запас картасына жазыңыз жана текчеге же тауарга этикеткасын чаптаңыз. Код жазылуучу карта талааларынын баары запас картасы деген эмне жана аны кантип ачуу керек колдонмосунда.
Excelде тауар кодун түзүү
Тауарлар тизмеңиз Excelде болсо, коддорду бир формула менен түзө аласыз. А мамычасында тауардын аталышы, В мамычасында категориянын префикси (KRT, TMZ…) болсун. С2 уячасына төмөнкүнү жазып, ылдый карай сүйрөңүз:
=B2&"-"&METNEÇEVİR(EĞERSAY($B$2:B2;B2);"0000")
Формула ар бир префиксти өз ичинде санагандыктан, KRTлер KRT-0001ден, TMZлер TMZ-0001ден башталып номерленет. Англисче
Excelде ушул эле формула =B2&"-"&TEXT(COUNTIF($B$2:B2,B2),"0000") түрүндө жазылат.
Маанилүү: коддор пайда болгондон кийин С мамычасын көчүрүп, маани катары чаптаңыз. Формула бойдон калган код тизмеге сап кошулганда, сап өчүрүлгөндө же иреттөө өзгөргөндө өзүнөн-өзү кайра номерленет да, кечээги KRT-0014 бүгүн башка тауарды көрсөтүп калат. Коддорду даяр мамычалар менен сактоо үчүн запасты эсепке алуунун акысыз Excel үлгүсүн колдоно аласыз.
Башаламан коддордон жаңы тартипке өтүү
Жылдар бою ар кандай адамдар ар кандай форматта код берген тизмени тууралап жатканда эски кодду өчүрбөңүз: тизмеде эски код мамычасын калтырып, жаңы кодду жанына жазыңыз. Өтүүнү инвентаризация күнүнө туш келтириңиз; жаңы код менен ачылган карталардын баштапкы запасы ошол санактан алынсын. Эски эсеп-фактураларда жана жеткирүүчүлөр менен жазышууда эски код дагы бир аз убакыт кезигип тургандыктан, эски-жаңы шайкештик тизмесин сактаңыз. Санак күнүнүн тартиби кампада инвентаризацияны кантип өткөрүү керек колдонмосунда.
Ofisxте тауар коду
Ofisxтин тауар кошуу формасында өзүнчө «тауар коду» талаасы жок; тауарды аныктоочу код Штрих-код талаасы болуп саналат. Өндүрүүчүнүн штрих-коду бар тауарда штрих-кодду окутасыз, штрих-коду жок тауарга берген ички кодду (мисалы, KRT-0001) ошол эле талаага жазасыз. Бир тауарга өндүрүүчүнүн штрих-кодун да, ички кодду да киргизүү үчүн бир нече штрих-код керек; бул Бир нече штрих-код функциясы жана ал Premiumда. Коддорун Excelде даярдаган тауарлар тизмесин бирден киргизүүнүн ордуна импорттой аласыз; карталар ачылгандан кийин сатуу, тауар кабыл алуу жана санак ошол код менен окутуп жүргүзүлөт.
Көп берилүүчү суроолор
Тауар коду деген эмне?
Тауар коду — тауарды аталышынан көз карандысыз, өзүнчө аныктоочу кыска код. Сатууда, тауар кабыл алууда, санакта жана отчеттордо тауардын аталышынын ордуна ушул код колдонулат; ошентип бир эле тауардын ар кандай жазылган аталыштары өзүнчө тауар болуп көрүнбөйт.
Тауар коду кандай болушу керек?
Уникалдуу, кыска, туруктуу узундуктагы жана атайын тамгаларсыз (ç, ş, ğ сыяктуу) да, боштуксуз да код болушу керек. Баа, жеткирүүчү же текче сыяктуу өзгөрүшү мүмкүн маалыматты кодго киргизүүгө болбойт. Эң кеңири таралган жана тең салмактуу тартип — категориянын префикси менен иреттик номер: KRT-0001.
Тауар коду менен штрих-код бирдейби?
Алар бир эле иш аткарат, бирок келип чыгышы башка. Штрих-код көбүнчө өндүрүүчү тауарга берген жана таңгакка басылган код; тауар коду болсо ишкананын өзү берген код. Штрих-коду бар тауарда штрих-кодду тауар коду ордуна колдонсо болот; штрих-коду жок тауарга ички код берилет жана кааласаңыз, ошол кодго штрих-код этикеткасын басып чыгарасыз.
Тауар коду бухгалтериядагы эсеп коду беле?
Жок. Тауар коду бир гана тауарды аныктайт; бухгалтериядагы эсеп коду болсо запастардын бардыгы эсепке алынуучу эсепти көрсөтөт. Эсептер планына байланыштуу суроолор боюнча бухгалтериңиз менен кеңешиңиз; тауар кодунун тартибин кампа жана сатуу тарабынын муктаждыгына жараша өзүңүз аныктайсыз.
Тауар коду канча белгиден турушу керек?
Префиксден кийинки иреттик номер эң чоң тауар тобуңуздун бир нече жылдан кийинки көлөмүнө жетиши керек: 1.000 тауардан азга — үч, 10.000 тауардан азга — төрт белги. Префикс менен кошо жалпы узундукту сегиз-он белгиде кармоо кол менен киргизүүдө ката кетишин азайтат.
Бир эле тауар башка жеткирүүчүдөн келсе, өзүнчө тауар коду берилеби?
Жок. Тауар бирдей болсо, коду да бирдей; жеткирүүчү кодго жазылбайт. Жеткирүүчүгө жараша өзүнчө код ачуу бир эле тауардын запасын экиге бөлөт да, бири бүтүп баратканда экинчиси текчеде турган сыяктуу көрүнөт.
Excelде тауар коду автоматтык түрдө кантип түзүлөт?
Категориянын префиксин бир мамычага жазып, METNEÇEVİR (TEXT) жана EĞERSAY (COUNTIF) функцияларын бириктирген бир формула менен ар бир префиксти өз ичинде 0001ден номерлей аласыз; формуланын өзү Excelде тауар кодун түзүү бөлүмүндө. Коддор пайда болгондон кийин мамычаны көчүрүп, маани катары чаптаңыз; болбосо сап өчүрүлсө же иреттелсе коддор өзүнөн-өзү өзгөрүп калат.
Акыркы жаңыртуу: 2026-09-30
Колдонмодо код жана штрих-код менен кирүү-чыгуу
Кодду картага бир жолу жазыңыз; сатуу, тауар кабыл алуу жана санак ошол код менен окутулсун.
Коддолгон тауарлар тизмеңизди импорттоңуз
Акысыз аккаунт ачыңыз, Excelде коддогон тауарлар тизмеңизди импорттоңуз; запас карталарыңыз бир нече мүнөттө даяр болсун.