Stok kodu necə verilir?
Stok kodu, məhsulu adından asılı olmayaraq və tək başına tanıdan qısa koddur; yaxşı stok kodu unikal, sabit uzunluqda və xüsusi hərflər (ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü) içərməyən koddur, qiymət, təchizatçı ya da rəf kimi dəyişən məlumat daşımır. Kiçik müəssisələr üçün ən balanslı qayda kateqoriya prefiksi ilə sıra nömrəsinin birləşməsidir: KRT-0001. İstehsalçı barkodu olan məhsulda barkod kodun yerini tutur; daxili kod barkodsuz məhsullara verilir.
Kodu olmayan stok məhsul adı ilə idarə olunur: “A4 kağız” ilə “A4 Kağız 80gr” iki ayrı məhsul kimi görünür, sayımda biri əskik, digəri artıq çıxır. Bu bələdçi stok kodunun necə olmalı olduğunu, üç kodlaşdırma qaydasını, sektora görə nümunələri, variantlı məhsulları və kodu Excel-də avtomatik yaratmağı izah edir.
Yaxşı stok kodu necə olmalıdır?
| Qayda | Səbəb |
|---|---|
| Unikal | Bir kod yalnız bir məhsula aiddir. Satışdan çıxan məhsulun kodu başqa məhsula verilmir; verilərsə, köhnə satış və sayım qeydləri yeni məhsulun tarixçəsi kimi görünür. |
| Qısa | Səkkiz-on simvolu keçməyən kod həm əllə yazılarkən, həm də etiketdə oxunarkən az səhv yaradır. Uzun kod məna yükləməyin əlamətidir. |
| Sabit uzunluqda | Sıra nömrəsini əvvəldən sıfırla doldurun (0001, 0002…). KRT-1, KRT-10, KRT-2 kimi sıralanan siyahıda məhsul axtarmaq çətinləşir. |
| Dəyişən məlumat daşımır | Qiymət, təchizatçı, rəf ya da rəng kampaniyası kimi zamanla dəyişən məlumat koda qoyulmur. Məlumat dəyişəndə ya kod yanlış məlumat verir, ya da dəyişdirilir və keçmiş qeydlərlə əlaqə qırılır. |
| Qarışan simvol içərmir | Xüsusi hərflər (ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü), boşluq və O/0, I/1 kimi bir-birinə bənzəyən simvollar istifadə olunmur. Xüsusi hərflər geniş yayılmış barkod növlərinə kodlaşdırıla bilmir; boşluq və bənzər simvollar əllə daxil edərkən səhv yaradır. |
| Qaydası yazılıdır | Hansı prefiksin hansı kateqoriyaya aid olduğu və növbəti nömrənin haradan götürüləcəyi tək bir siyahıda durur. Qaydasını yalnız bir nəfərin bildiyi kod quruluşu, o nəfər olmayanda pozulur. |
Üç kodlaşdırma qaydası
| Qayda | Nümunə | Güclü cəhəti | Zəif cəhəti |
|---|---|---|---|
| Yalnız sıra nömrəsi | 000123 | Ən sadə və heç pozulmayan qayda; kod heç bir məlumat daşımır. | Koddan məhsulun nə olduğu başa düşülmür; yüzlərlə mövqedə əllə axtarmaq çətindir. |
| Kateqoriya prefiksi + sıra | KRT-0001 | Koddan məhsul qrupu oxunur, sıra nömrəsi unikallığı təmin edir. Əksər kiçik müəssisələr üçün ən balanslı seçim. | Məhsul kateqoriyasını dəyişərsə, kod köhnə kateqoriyanı göstərməyə davam edir; bu, qəbul edilir, kod dəyişdirilmir. |
| Mənalı (strukturlu) kod | KRT-A4-80-500 | Koddan məhsulun xüsusiyyətləri oxunur; variantı çox olan məhsullarda qayda təmin edir. | Uzanır, hər yeni xüsusiyyətdə qayda genişlənir; dəyişən məlumat koda giribsə, kod yanlış məlumat verməyə başlayır. |
Əmin deyilsinizsə, ikinci qaydanı seçin. Mənalı kodun cazibəsi koddan məhsulu oxuya bilməkdir; amma məhsulun adı onsuz da bunu edir. Kodun vəzifəsi oxunmaq deyil, məhsulu qarışdırmadan tanıtmaqdır.
Stok kodu nümunələri
Fərqli işlərdə kateqoriya prefiksi + sıra qaydasının necə göründüyü. Kodlar və məhsullar yalnız nümunədir:
| Fəaliyyət sahəsi | Stok kodu | Məhsul | Qeyd |
|---|---|---|---|
| Kağız-qələm ləvazimatı | KRT-0001 | Copier A4 Fotokopi Kağıdı 80 g 500’lü | Prefiks + sıra; barkodlu məhsulda istehsalçı barkodu da karta yazılır. |
| Tikinti-mağaza malları | HRD-0142 | Qalvanizli vint 4×40 mm, 100-lük qutu | Ölçü koda yox, məhsul adına yazılır; eyni vintin 4×50-si HRD-0143 olur. |
| Geyim | GYM-0027-KRM-M | Basic futbolka, qırmızı, M ölçü | Əsas model kodu + rəng + ölçü əlavəsi; hər rəng-ölçü ayrıca stoklandığı üçün ayrı koddur. |
| Ehtiyat hissələri | YDK-0310 | Əyləc qolodkası (istehsalçı hissə nömrəsi 04465-XXXXX) | İstehsalçı hissə nömrəsi ayrı sahədə ya da məhsul adında saxlanılır; daxili kod qısa qalır. |
| Market / ərzaq | 8690000000000 (EAN-13) | Qablaşdırılmış məhsul | İstehsalçı barkodu onsuz da unikal koddur; ayrıca daxili kod verməyə ehtiyac yoxdur. Çəkili və açıq məhsula daxili kod verilir. |
Variantlı məhsullarda stok kodu
Rəngi, ölçüsü ya da qramajı fərqli olan və ayrıca stoklanan hər məhsul ayrı koddur. Tək kodda birlikdə sayılan qırmızı və mavi futbolkanın hansının bitdiyi görünmür; sifariş qərarı da yanlış verilir. İki yol var:
Hər variantə yeni sıra nömrəsi. TSH-0012 qırmızı M, TSH-0013 qırmızı L. Kod qısa qalır, variant məlumatı məhsul adındadır. Variant sayı az olan işlər üçün kifayətdir.
Əsas kod + sabit əlavə. GYM-0027-KRM-M, GYM-0027-KRM-L, GYM-0027-MAV-M. Eyni modelin bütün variantları kodda yan-yana sıralanır. Əlavə qısaltmalarını (KRM, MAV, S, M, L) bir siyahıda sabitləyin; eyni rəng üçün iki fərqli qısaltma istifadə olunarsa, qayda dağılır.
Stok kodu necə yaradılır? Altı addım
1. Kateqoriya siyahısını çıxarın
Məhsullarınızı 5–15 əsas qrupa bölün və hər qrupa iki-üç hərfli, ə, ş, ç kimi xüsusi hərflər olmayan prefiks verin: KRT (kanselyariya), TMZ (təmizlik), HRD (dəmir-dəl). Qrupların sayını kiçik saxlayın; hər kiçik fərq üçün yeni prefiks açmaq kodu mənalı-kod qarışıqlığına aparır.
2. Rəqəm sayını müəyyən edin
Ən çox məhsulu olan qrupunuzda bu gün neçə məhsul var və bir neçə ilə neçəyə çata bilər, ona baxın. 1.000-dən az qalacaqsa üç, 10.000-dən az qalacaqsa dörd rəqəm kifayətdir. Rəqəm sayını sonradan artırmaq bütün kodları dəyişmək deməkdir; bir rəqəm artıq seçmək isə ucuzdur.
3. Variant qaydasını qoyun
Eyni məhsulun rəngi, ölçüsü və ya çəkisi ayrıca stokda saxlanılırsa, hər biri ayrı koddur. Ya hər variantə yeni sıra nömrəsi verin (TSH-0012, TSH-0013), ya da əsas kodun sonuna sabit uzunluqda əlavə qoyun (GYM-0027-KRM-M). Hansını seçmisinizsə, bütün məhsullarda onu istifadə edin.
4. Barkodlu məhsulları ayırın
İstehsalçı barkodu olan məhsullarda barkod artıq unikal koddur; bu məhsullar üçün ayrıca daxili kod vermək məcburi deyil. Daxili kodu yalnız barkodsuz, çəkili və ya özünüzün istehsal etdiyiniz məhsullara verin; hansı məhsulların barkodlu olduğunu ayırmağın yolu barkodlu stok izləmə bələdçisindədir.
5. Kodları verin və qayda siyahısını yazın
Hər qrupda 0001-dən başlayaraq ardıcıl kod verin. Prefiks siyahısını və hər qrupda istifadə olunan son nömrəni bir yerdə saxlayın; yeni məhsul gələndə kodu həmin siyahıdan götürən yalnız bir nəfər və ya yalnız bir qayda olsun.
6. Etiketləyin və karta işləyin
Kodu məhsulun stok kartına yazın və rəfə ya da məhsula etiketini yapışdırın. Kodun yazıldığı kart sahələrinin hamısı stok kartı nədir, necə açılır bələdçisindədir.
Excel-də stok kodu yaratmaq
Məhsul siyahınız Excel-dədirsə, kodları bir düsturla yarada bilərsiniz. A sütununda məhsulun adı, B sütununda kateqoriya prefiksi (KRT, TMZ…) olsun. C2 xanasına aşağıdakını yazıb aşağı doğru dartın:
=B2&"-"&TEXT(COUNTIF($B$2:B2,B2),"0000")
Düstur hər prefiksi öz daxilində saydığı üçün KRT-lər KRT-0001-dən, TMZ-lər TMZ-0001-dən nömrələnir. Türkiyə lokalizasiyalı
Excel-də eyni düstur =B2&"-"&METNEÇEVİR(EĞERSAY($B$2:B2;B2);"0000") şəklindədir.
Vacib: kodlar yarandıqdan sonra C sütununu kopyalayıb dəyər kimi yapışdırın. Düstur kimi qalan kod, siyahıya arada sətir əlavə ediləndə, sətir silinəndə və ya sıralama dəyişəndə öz-özünə yenidən nömrələnir və dünənki KRT-0014 bu gün başqa məhsulu göstərir. Kodları hazır sütunlarla saxlamaq üçün pulsuz stok izləmə Excel şablonundan istifadə edə bilərsiniz.
Qarışıq kodlardan yeni qaydaya keçid
İllərdir müxtəlif adamların müxtəlif formada kod verdiyi siyahını düzəldərkən köhnə kodu silməyin: siyahıda köhnə kod sütununu saxlayın və yeni kodu yanına yazın. Keçidi bir say gününə təsadüf etdirin; yeni kodla açılan kartların başlanğıc qalığı həmin saydan gəlsin. Köhnə qaimələrdə və təchizatçı yazışmalarında köhnə kod bir müddət də keçəcəyi üçün köhnə-yeni uyğunluq siyahısını saxlayın. Say gününün qaydası anbar sayımı necə aparılır bələdçisindədir.
Ofisx-də stok kodu
Ofisx-in məhsul əlavə etmə formasında ayrıca “stok kodu” sahəsi yoxdur; məhsulu təyin edən kod Barkod sahəsidir. İstehsalçı barkodu olan məhsulda barkodu oxudursunuz, barkodsuz məhsula verdiyiniz daxili kodu (KRT-0001 kimi) eyni sahəyə yazırsınız. Bir məhsula həm istehsalçı barkodunu, həm daxili kodu təyin etmək üçün bir neçə barkod lazımdır; bu Çoxlu Barkod xüsusiyyətidir və Premium-dadır. Kodlarını Excel-də hazırladığınız məhsul siyahısını tək-tək daxil etmək əvəzinə idxal edə bilərsiniz; kartlar açıldıqdan sonra satış, mal qəbulu və say həmin kodla oxudularaq aparılır.
Tez-tez verilən suallar
Stok kodu nədir?
Stok kodu məhsulu adından asılı olmayaraq və təkbaşına təyin edən qısa koddur. Satış, mal qəbulu, say və hesabatlarda məhsul adı əvəzinə bu koddan istifadə olunur; beləliklə eyni məhsulun fərqli yazılmış adları ayrı məhsul kimi görünmür.
Stok kodu necə olmalıdır?
Unikal, qısa, sabit uzunluqda olmalı, xüsusi hərflər və ya boşluq ehtiva etməməlidir. Qiymət, təchizatçı və ya rəf kimi dəyişə bilən məlumat koda qoyulmamalıdır. Ən geniş yayılmış və balanslı qayda kateqoriya prefiksi ilə sıra nömrəsidir: KRT-0001.
Stok kodu ilə barkod eyni şeydir?
Eyni işi görürlər, amma mənbələri fərqlidir. Barkod çox vaxt istehsalçının məhsula verdiyi və qablaşdırmada çap olunmuş koddur; stok kodu isə biznesin özünün verdiyi koddur. Barkodu olan məhsulda barkod stok kodu əvəzinə istifadə oluna bilər; barkodu olmayan məhsula daxili kod verilir və istənilərsə həmin kodun barkod etiketi çap olunur.
Stok kodu mühasibatlıqdakı hesab kodudur?
Xeyr. Stok kodu tək bir məhsulu təyin edir; mühasibatlıqdakı hesab kodu isə stokların bütövlükdə izlənildiyi hesabı göstərir. Hesablar planı ilə bağlı suallar üçün mühasibinizlə məsləhətləşin; stok kodu qaydasını anbar və satış tərəfinin ehtiyacına görə özünüz müəyyən edirsiniz.
Stok kodu neçə rəqəmli olmalıdır?
Prefiksdən sonrakı sıra nömrəsi ən çox məhsulu olan qrupunuzun bir neçə ildən sonrakı həcminə çatacaq qədər olmalıdır: 1.000 məhsuldan az üçün üç, 10.000 məhsuldan az üçün dörd rəqəm. Prefiks daxil ümumi uzunluğu səkkiz-on simvolda saxlamaq əllə daxil etmədə səhvləri azaldır.
Eyni məhsul fərqli təchizatçıdan gələrsə, ayrı stok kodu verilir?
Xeyr. Məhsul eynidirsə, kodu da eynidir; təchizatçı koda yazılmır. Təchizatçıya görə ayrı kod açmaq eyni məhsulun stokunu ikiyə bölür və biri bitərkən o biri rəfdə dayanır kimi görünür.
Excel-də stok kodu avtomatik necə yaradılır?
Kateqoriya prefiksini bir sütuna yazıb TEXT və COUNTIF funksiyalarını (Türkiyə lokalizasiyalı Excel-də METNEÇEVİR və EĞERSAY) birləşdirən tək düsturla hər prefiksi öz daxilində 0001-dən nömrələyə bilərsiniz; düsturun özü Excel-də stok kodu yaratmaq bölməsindədir. Kodlar yarandıqdan sonra sütunu kopyalayıb dəyər kimi yapışdırın; əks halda sətir silinəndə və ya sıralananda kodlar öz-özünə dəyişir.
Son yenilənmə: 2026-09-30
Kodla və barkodla giriş-çıxış tətbiqdə
Kodu bir dəfə karta yazın; satış, mal qəbulu və say həmin kodla oxudulsun.
Kodlu məhsul siyahınızı idxal edin
Pulsuz hesab açın, Excel-də kodladığınız məhsul siyahısını idxal edin; stok kartlarınız dəqiqələr içində hazır olsun.