গুদামের স্টক ট্র্যাকিং কীভাবে করবেন?

১. পণ্যের কোড দিন

প্রতিটি পণ্যকে একটি অনন্য কোড (বা বারকোড) দিন। কোড না থাকলে একই পণ্য “A4 কাগজ”, “A4 কাগজ 80gr”, “a4 kagoj” — এভাবে তিনে ভেঙে যায় এবং স্টক কখনোই মেলে না। বারকোডওয়ালা পণ্যে প্রস্তুতকারকের বারকোড ব্যবহার করাই সবচেয়ে সহজ; যেগুলোর নেই সেগুলোর জন্য নিজের অভ্যন্তরীণ কোড তৈরি করে লেবেল লাগান। কার্ডে কোডের পাশে কোন ঘরগুলো থাকা উচিত এবং কোড কীভাবে দেবেন তা স্টক কার্ড কী, কীভাবে খুলবেন গাইডে বলেছি।

২. তাকে লেবেল লাগান

এই ধাপ পুরোপুরি বাস্তব কাজ: করিডর–তাক–খোপ যুক্তিতে একটি সহজ ঠিকানা দিয়ে তাকের গায়ে লিখে দিন (যেমন A-03-2)। পণ্য খোঁজা ব্যক্তিকে গুদামের এ-মাথা থেকে ও-মাথা ঘুরতে হয় না এবং গণনার সময় উল্লেখযোগ্যভাবে কমে। ঠিকানা পণ্যের কোড বা ক্যাটাগরিতে লিখে প্রোগ্রামেও ট্র্যাক করতে পারেন। ঠিকানার বিন্যাস কীভাবে বাছবেন, কয় স্তর লাগবে এবং লেবেল লাগানোর খুঁটিনাটি গুদামের তাকের ঠিকানা কীভাবে দেবেন গাইডে বলেছি।

৩. প্রতিটি চলাচল তুলুন

মাল গ্রহণ, বিক্রি, ফেরত, স্থানান্তর ও অপচয় — সবই রেকর্ডে ওঠা চাই। সবচেয়ে সাধারণ ভুল হলো “বাকি 40” বলে শুধু ফলাফল লিখে চলাচল বাদ দেওয়া; এতে পার্থক্য বেরোলে তা কোথা থেকে এল খুঁজে পাবেন না।

৪. ক্রিটিক্যাল লেভেল ঠিক করুন

সূত্র সহজ: দৈনিক গড় বিক্রি × সরবরাহের সময় × 1,2। দিনে 12টি বিক্রি করলে এবং সরবরাহকারী 7 দিনে এনে দিলে আপনার ক্রিটিক্যাল লেভেল প্রায় 101টি। হিসাবটি ক্রিটিক্যাল স্টক ক্যালকুলেটর দিয়ে করতে পারেন। সূত্রটি কোথা থেকে এল, নিরাপত্তা স্টক কতটা হওয়া উচিত এবং বিভিন্ন পণ্যের ধরনের জন্য উদাহরণ হিসাব ক্রিটিক্যাল স্টক লেভেল কী গাইডে বিস্তারিত বলেছি।

৫. নিয়মিত গুনুন

গণনাই একমাত্র পদ্ধতি যা দেখায় রেকর্ড বাস্তবকে প্রতিফলিত করছে কি না। পূর্ণ গণনা বছরে একবার, দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্যে চক্রাকার গণনা মাসে একবার করুন। যে পণ্যে পার্থক্য বেরোয় সেটি আবার গোনান; পার্থক্যের বেশির ভাগই ভুল তাকের মাল। Excel-এ করলে বিনামূল্যের গুদাম গণনা টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। গণনার দিনের প্রস্তুতি, ব্লাইন্ড কাউন্ট তালিকা ও পার্থক্য বিশ্লেষণ যেখানে বিস্তারিত বলেছি সেই গুদাম গণনা কীভাবে করবেন গাইডও দেখুন।

Excel থেকে প্রোগ্রামে কখন যাওয়া উচিত?

নিচের তিন লক্ষণের দুটি থাকলে যাওয়ার সময় হয়েছে: পণ্যের সংখ্যা কয়েক হাজার ছাড়িয়েছে, একই ফাইলে একাধিক জন ঢুকছেন, অথবা স্টক এবং বিক্রি/গ্রাহক হিসাব আলাদা জায়গায় রাখা হচ্ছে। প্রোগ্রাম এই তিনটিকে এক স্ক্রিনে এনে দেয় এবং আপনার Excel ফাইল ইমপোর্ট করা যায় বলে গোড়া থেকে এন্ট্রি দিতে হয় না।

সেটআপের পর: প্রক্রিয়া পরিচালনা

এখানকার পাঁচ ধাপ “হাতের পরিমাণ কীভাবে সঠিক রাখব” প্রশ্নের সমাধান দেয়। রেকর্ড বসে যাওয়ার পরের প্রশ্ন হলো মাল গুদামে ঢোকা থেকে বেরোনো পর্যন্ত প্রক্রিয়া কীভাবে চালাবেন: মাল গ্রহণ কীভাবে সামলাবেন, বহির্গমনের ধরন কীভাবে আলাদা করবেন এবং গুদামকে কোন চারটি সংখ্যায় মাপবেন। এগুলো গুদাম ব্যবস্থাপনা কী, কীভাবে করবেন গাইডে বলেছি।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

সর্বশেষ হালনাগাদ: 2026-09-24

গাইডটি অ্যাপে কাজে লাগান

পণ্য আপলোড করুন, ক্রিটিক্যাল লেভেল দিন, প্রথম গণনা ফোনে করুন।