বিনামূল্যের গুদাম স্টক প্রোগ্রাম

Ofisx-এর গুদাম স্টক প্রোগ্রামে কার্ডের তথ্য না দিয়েই বিনামূল্যে নিবন্ধন করতে পারেন এবং পণ্য কার্ড, বারকোড দিয়ে ইনপুট-আউটপুট, ন্যূনতম স্টকের সতর্কতা, ইনভেন্টরি গণনা, গ্রাহক-সরবরাহকারী হিসাব ও রিপোর্ট বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টেই ব্যবহার করতে পারেন; লেনদেনের পরিমাণ বাড়লে এবং মাল্টি বারকোড, পণ্যের ছবি বা কর্মী অ্যাকাউন্টের মতো উন্নত সুবিধা দরকার হলে Premium প্যাকেজ কাজে আসে।

স্টক প্রোগ্রামে “বিনামূল্যে” কথাটি তিনটি আলাদা জিনিস বোঝায়: কার্ড দিয়ে শুরু হয়ে ১৫ দিনে অর্থপ্রদানে গড়ানো ট্রায়াল, পণ্যসংখ্যা ২০-তে আটকে দেওয়া সীমিত সংস্করণ এবং সত্যিকারের বিনামূল্যের একটি স্তর। এই পাতায় লেখা আছে আমরা কোনটি এবং সীমাটি ঠিক কোথায় — যাতে নিবন্ধনের পর আপনাকে তা জানতে না হয়।

বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট কীভাবে খুলবেন?

  1. ইমেইল ও পাসওয়ার্ড দিন

    নিবন্ধন ফর্মে শুধু এই দুটিই আছে: কার্ড, IBAN, ফোন বা প্রতিষ্ঠানের তথ্য চাওয়া হয় না। নিবন্ধন শেষ হওয়ামাত্র ড্যাশবোর্ড খুলে যায়, অনুমোদনের অপেক্ষা করতে হয় না।

  2. আপনার পণ্য আপলোড করুন

    আপনার Excel তালিকা ইমপোর্ট করুন, অথবা বারকোড স্ক্যান করে একটি একটি করে যোগ করুন। পণ্যসংখ্যার কোনো সীমা নেই।

  3. লেনদেন এন্ট্রি শুরু করুন

    মাল গ্রহণ, বিক্রি, ফেরত ও গণনা। স্টক, গ্রাহক-সরবরাহকারী হিসাব ও রিপোর্ট নিজে থেকেই হালনাগাদ হয়।

বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টে কী খোলা, Premium-এ কী আছে?

সীমাটি পণ্যসংখ্যায় নয়, কয়েকটি উন্নত সুবিধা ও লেনদেনের পরিমাণে। টেবিলটি তা সারি ধরে ধরে দেখাচ্ছে:

ব্যবসাবিনামূল্যের অ্যাকাউন্টPremium
পণ্যসংখ্যাসীমাহীনসীমাহীন
পণ্য কার্ড: দাম, VAT, একক বারকোডআছেআছে
বারকোড দিয়ে মাল গ্রহণ, বিক্রি, গণনাআছেআছে
ন্যূনতম স্টকের সতর্কতাআছেআছে
ইনভেন্টরি গণনা ও পার্থক্যের রিপোর্টআছেআছে
গ্রাহক-সরবরাহকারী হিসাব, বাকি, আদায়আছেআছে
লাভ, VAT ও ক্যাশ রিপোর্টআছেআছে
Excel ইমপোর্ট ও এক্সপোর্টআছেআছে
একই পণ্যে একাধিক বারকোডPremiumআছে
পণ্যের ছবিPremiumআছে
কর্মীদের জন্য আলাদা অ্যাকাউন্টPremiumআছে
যানবাহন ট্র্যাকিংPremiumআছে
ই-ক্যাটালগ শেয়ার, ক্যাটালগে পণ্য লুকানোPremiumআছে
পণ্যের নোটে রিমাইন্ডার অ্যালার্মPremiumআছে
লেনদেনের পরিমাণএকটি নির্দিষ্ট লেনদেনসংখ্যা পর্যন্তসীমাহীন

বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টে লেনদেনসংখ্যা পূর্ণ হলে আপনি প্রোগ্রাম থেকে বের হয়ে যান না: আপনার রেকর্ড যেখানে ছিল সেখানেই থাকে, ড্যাশবোর্ড খুলতে থাকে এবং আপগ্রেড স্ক্রিন দেখানো হয়। বাকি লেনদেনসংখ্যা ড্যাশবোর্ডের উপরের বারে সবসময় দেখতে পাবেন।

বিনামূল্যের সংস্করণ কার জন্য যথেষ্ট, কার জন্য নয়?

যথেষ্ট: একা বা দুজনে চালানো একটি দোকান, হার্ডওয়্যারের দোকান, স্টেশনারি বা ছোট একটি গুদাম। বেশিরভাগ পণ্য প্যাকেজের একক বারকোড দিয়ে ট্র্যাক হয়, গণনা ফোনে করা হয়, গ্রাহক-সরবরাহকারীর বকেয়া একই জায়গায় থাকে — বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টেই এ কাজের সবটা হয়ে যায়।

যথেষ্ট নয়: আপনার গুদামে একাধিক মানুষ একসঙ্গে এন্ট্রি দিলে (প্রতিটি কর্মীর নিজের অ্যাকাউন্ট লাগে), একই মাল ভিন্ন সরবরাহকারীর কাছ থেকে ভিন্ন বারকোডে এলে, অথবা ক্রেতাদের সঙ্গে ছবিসহ ক্যাটালগ শেয়ার করলে। এই তিনটি Premium-এর অধীন এবং পরিমাণ বাড়লে এগুলোই প্রথমে দরকার হয়।

একেবারেই কিছু খরচ না করলে: Excel

বাজেট এখন শূন্য হলে সৎ উত্তর হলো প্রোগ্রাম নয়, Excel-এর পরামর্শ দেওয়া। আমাদের বিনামূল্যের স্টক ট্র্যাকিং টেমপ্লেট এবং গুদাম গণনা টেমপ্লেট নিবন্ধন চায় না, সময়সীমাহীন ব্যবহার করা যায় এবং স্টক ট্র্যাকিংয়ের যুক্তি শেখায়। অর্ডারের সীমা হিসাব করতে ন্যূনতম স্টক ক্যালকুলেটরও বিনামূল্যের। Excel কোথায় অপর্যাপ্ত, তা সুস্পষ্ট এবং হোম পেজের তুলনামূলক টেবিলে পয়েন্ট করে দেওয়া আছে: বারকোড স্ক্যান করলে স্টক সঙ্গে সঙ্গে কমে না, ন্যূনতম স্তরে পৌঁছালে নিজে থেকে সতর্ক করে না এবং ফাইলটি দুজন একসঙ্গে খুলতে পারে না। গুদাম Excel দিয়ে সাজিয়ে ব্যবস্থা দাঁড়িয়ে গেলে প্রোগ্রামে যাওয়া প্রচলিত ও যুক্তিসঙ্গত ক্রম; আপনার পণ্যের তালিকা ইমপোর্ট করে নিয়ে এলে গোড়া থেকে আবার এন্ট্রি দিতে হয় না।

আগে কোন গাইড পড়বেন?

বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট খোলার পর প্রথম দিনের কাজ পণ্য আপলোড করা নয়, ব্যবস্থা দাঁড় করানো: গুদামের স্টক ট্র্যাকিং কীভাবে করবেন পাঁচ ধাপে সেটআপ, তাকের ঠিকানা ব্যবস্থা পণ্য কোথায় থাকবে, ন্যূনতম স্টক স্তর কী “কখন অর্ডার দেব” প্রশ্নটি বুঝিয়ে বলে। প্রোগ্রামের সব স্ক্রিনের তালিকা ফিচার পাতায়, ফোনে কাজ করার বিষয়টি মোবাইল ও ওয়েব সংস্করণ পাতায়।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

গুদাম স্টক প্রোগ্রামটি কি সত্যিই বিনামূল্যের?

বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট খোলা ও ব্যবহার শুরু করা বিনামূল্যে; কার্ডের তথ্য চাওয়া হয় না, ট্রায়ালের মেয়াদ শেষ হলে নিজে থেকে কোনো টাকা কাটা হয় না। নিবন্ধনের জন্য ইমেইল ও পাসওয়ার্ডই যথেষ্ট। বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টে পণ্য কার্ড, বারকোড দিয়ে ইনপুট-আউটপুট, ন্যূনতম স্টকের সতর্কতা, ইনভেন্টরি গণনা, গ্রাহক-সরবরাহকারী হিসাব ও রিপোর্ট খোলা। লেনদেনের পরিমাণ বাড়লে এবং নিচে তালিকাভুক্ত Premium সুবিধাগুলো দরকার হলে প্যাকেজ কাজে আসে।

বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট খুলতে কি ক্রেডিট কার্ড লাগে?

লাগে না। নিবন্ধন ফর্মে শুধু ইমেইল ও পাসওয়ার্ড আছে; কার্ড, IBAN বা প্রতিষ্ঠানের তথ্য চাওয়া হয় না। তাই “ভুলে গেলে কি টাকা কেটে নেবে” ভেবে নজর রাখার মতো কোনো সাবস্ক্রিপশনও শুরু হয় না।

বিনামূল্যের সংস্করণে কতগুলো পণ্য দিতে পারি?

পণ্যসংখ্যার কোনো সীমা নেই। বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টে যা সীমিত, তা পণ্যসংখ্যা নয়, লেনদেনের পরিমাণ ও কয়েকটি উন্নত সুবিধা: মাল্টি বারকোড, পণ্যের ছবি, কর্মী অ্যাকাউন্ট, যানবাহন ট্র্যাকিং ও ই-ক্যাটালগ শেয়ার Premium প্যাকেজের অন্তর্ভুক্ত।

বিনামূল্যের সংস্করণে কি বারকোড দিয়ে কাজ করতে পারি?

হ্যাঁ। প্রতিটি পণ্যে একটি বারকোড নির্ধারণ করে মাল গ্রহণ, বিক্রি ও গণনায় স্ক্যান করতে পারেন — বারকোডভিত্তিক ট্র্যাকিংয়ের পুরোটাই বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টে চলে। শুধু একই পণ্যে একাধিক বারকোড যোগ করা Premium-এর অধীন (সরবরাহকারী বদল, কার্টনের বারকোড, পুরোনো/নতুন প্যাকেজ)। সেটআপের ধাপগুলো বারকোড দিয়ে স্টক ট্র্যাকিং কীভাবে করবেন গাইডে আছে।

বিনামূল্যের সংস্করণে কি গণনা করতে পারি?

হ্যাঁ, ইনভেন্টরি গণনা বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টে খোলা: সিস্টেমের পরিমাণ ও গোনা পরিমাণ পাশাপাশি থাকে, পার্থক্য ও ক্ষতির অঙ্ক হিসাব হয়। গণনার দিন কীভাবে সাজাবেন তা গুদামের স্টক গণনা কীভাবে করবেন গাইডে বলেছি।

কোনো টাকা খরচ না করে গুদাম ট্র্যাকিং করার উপায় আছে কি?

আছে, তবে সীমা মেনে নিতে হবে: Excel। আমাদের বিনামূল্যের স্টক ট্র্যাকিং ও গুদাম গণনা টেমপ্লেট নিবন্ধনও চায় না এবং সময়সীমাহীন ব্যবহার করা যায়। প্রোগ্রামের তুলনায় Excel কোথায় অপর্যাপ্ত, তা হোম পেজের তুলনামূলক টেবিলে দেখতে পারেন: বারকোড স্ক্যানে তাৎক্ষণিক স্টক কমা, স্বয়ংক্রিয় ন্যূনতম স্টকের সতর্কতা এবং একসঙ্গে একাধিক মানুষের কাজ করা Excel-এ নেই।

বিনামূল্যের সংস্করণ থেকে Premium-এ গেলে আমার ডেটা কি থাকে?

থাকে। Premium নতুন কোনো অ্যাকাউন্ট নয়, একই অ্যাকাউন্টের প্যাকেজ; আপনার পণ্য, স্টক লেনদেন ও গ্রাহক-সরবরাহকারীর রেকর্ড যেমন আছে তেমনই থাকে, শুধু বন্ধ সুবিধাগুলো খুলে যায়।

ইন্টারনেটহীন গুদামে কি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারি?

সংযোগ নেই এমন গুদামের জন্য আলাদা একটি অফলাইন সংস্করণ আছে; ডেটা ডিভাইসে থাকে, Google Drive বা iCloud-এ ব্যাকআপ হয়। মাল্টি-ইউজার ও ওয়েব ড্যাশবোর্ড ওই সংস্করণে নেই। সংস্করণগুলোর পার্থক্য মোবাইল ও ওয়েব সংস্করণ পাতায় তুলনা করেছি।

সর্বশেষ আপডেট: 2026-09-30

বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টে যে স্ক্রিনগুলো দেখবেন

পণ্যের তালিকা, বারকোড দিয়ে বিক্রি, আর্থিক অবস্থা ও রিপোর্ট।

হোম স্ক্রিন: ক্রয়, বিক্রি, ফেরত ও খরচ এক ট্যাপে
হোম স্ক্রিন: ক্রয়, বিক্রি, ফেরত ও খরচ এক ট্যাপে
বারকোডে দ্রুত বিক্রি ও স্টক কমানো
বারকোডে দ্রুত বিক্রি ও স্টক কমানো
পণ্যের তালিকা, স্টকের পরিমাণ ও বারকোড সার্চ
পণ্যের তালিকা, স্টকের পরিমাণ ও বারকোড সার্চ
আর্থিক অবস্থা: ক্রেতা ও সরবরাহকারীর ব্যালেন্স
আর্থিক অবস্থা: ক্রেতা ও সরবরাহকারীর ব্যালেন্স

আপনার বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট খুলুন

ইমেইল ও পাসওয়ার্ডই যথেষ্ট — কার্ড চাওয়া হয় না। আপনার পণ্য আপলোড করুন, প্রথম গণনাটি ফোনে করুন।