Как се прави инвентаризация на склад?

Шестте стъпки по-долу се прилагат в същия ред както в малък бизнес с един склад, така и в склад с повече от една рафтова система.

1. Изберете ден за инвентаризация и спрете движението

Броенето се прави в момент, когато складът е спрян. Изберете време след затваряне или почивен ден; спрете приемането и изпращането на стока до края на инвентаризацията. Отделете стоката, която чака на рампата, извън зоната за броене и я маркирайте като „не се брои“ — най-честата причина за разлики при инвентаризация е стоката, която влиза или излиза, докато тече броенето.

2. Подгответе склада за инвентаризация

Обединете рафтовете, на които е разпръснат един и същ артикул, затворете отворените кашони, уверете се, че етикетите на рафтовете се четат. Разделете склада на зони по ред коридор-рафт-клетка и дайте всяка зона на един човек; така никой рафт не се брои два пъти или нито веднъж.

3. Подгответе списък за сляпо преброяване

В списъка да има код на артикула, име, адрес на рафта и празна колона „преброено количество“; не записвайте в списъка количеството от системата. Човек, който вижда количеството в системата, клони към потвърждаване, вместо да брои. Този метод се нарича сляпо преброяване и е единствената стъпка, която най-много повишава точността на инвентаризацията.

4. Пребройте рафтовете по ред

Вървете зона по зона, по реда на рафтовете; не обикаляйте склада в търсене на артикули. При артикули с баркод сканирането с камерата на телефона е едновременно по-бързо и по-безгрешно от ръчното записване. Ако работят двама души — единият брои, другият записва — карайте ги да повтарят количеството на глас.

5. Намерете разликите и пребройте повторно артикулите с разлика

Въведете преброените количества в системата и ги сравнете с количеството в системата. Всеки артикул с разлика да бъде преброен отново от някой друг, а не от първия брояч. По-голямата част от разликите не са реална загуба, а артикул, поставен на грешен рафт или открит с два различни кода.

6. Запишете причината за разликата и коригирайте наличността

След второто преброяване отразете оставащата разлика в системата, но първо отбележете причината: счупване/брак, грешна доставка, продажба, пропусната в записа, кражба. Корекция, при която причината не е записана, не пречи същата разлика да се появи отново при следващата инвентаризация. Ако част от разликата се обяснява с „беше счупено, но не е записано“, проблемът не е в броенето, а в записа на брака; записването на брака в деня, в който се случи, описахме в ръководството какво е брак и как се води запис на брака. Накрая вземете кой, в кой ден и в кои часове е извършил инвентаризацията и резултата с недостиг и излишък и ги отразете в документ, който екипът по инвентаризацията ще подпише; има безплатен пример за протокол от инвентаризация, който попълва автоматично обобщението на резултата от списъка с артикули.

Пълна или цикълна инвентаризация?

Двата метода не са алтернативи един на друг, а се допълват:

При цикълната инвентаризация, когато избирате с кой артикул да започнете, поставете напред артикулите с висока стойност и бърз оборот; именно те носят оборота.

Изчислете коефициента на точност на наличностите

Можете да следите дали инвентаризацията върши работа с едно-единствено число:

Коефициент на точност на наличностите = (брой артикулни видове без разлика ÷ общ брой преброени артикулни видове) × 100

Ако сте преброили 500 вида и 465 от тях съвпадат точно със записа, коефициентът ви е 93%. Записвайте този коефициент при всяка инвентаризация; целта не е да достигнете определено число, а коефициентът да расте от една инвентаризация към следващата. Ако коефициентът пада, проблемът не е в метода на броене, а в ежедневните записи за вход-изход — преразгледайте от начало настройката на следенето на складовите наличности.

Какво улеснява инвентаризацията: подготовката

Причината инвентаризацията да продължава дълго обикновено не е самото броене, а търсенето на артикули. Адресирането на рафтовете, даването на уникален код на всеки артикул и дефинирането на критичните нива скъсяват деня на инвентаризацията. Критичното ниво можете да намерите с калкулатора за критична наличност, а ако ще водите инвентаризацията в Excel, можете да изтеглите безплатния шаблон за инвентаризация на склад.

Ако правите инвентаризацията с програма, работата се скъсява: сканирате баркода, количеството в системата и преброеното количество се показват едно до друго, разликата и сумата на разликата се изчисляват. Описание на екраните — на страницата с функции, а за работа с телефон в склада — в мобилната и уеб версията.

Често задавани въпроси

Последна актуализация: 2026-09-25

Направете първата си инвентаризация с телефон

Създайте безплатен акаунт, импортирайте списъка си от Excel и сканирайте баркода, докато обикаляте рафтовете.