Безплатна програма за складова наличност
В програмата за складова наличност на Ofisx можете да се регистрирате безплатно, без да въвеждате карта и да ползвате артикулна карта, вход и изход със баркод, предупреждение за минимална наличност, инвентаризация, сметки на клиенти и доставчици и справки с безплатния профил; пакетът Premium влиза в действие, когато обемът на операциите ви нарасне и ви потрябват разширени функции като няколко баркода, снимка на артикул или профили за служители.
Думата „безплатно“ при програмите за складова наличност означава три различни неща: пробен период, който започва с карта и след 15 дни става платен, ограничена версия, която заключва броя на артикулите на 20, и наистина безплатно ниво. Тази страница пише коя от тях сме ние и къде точно е границата — за да не се налага да го научавате след регистрацията.
Как се отваря безплатен профил?
- Въведете имейл и парола
Във формата за регистрация има само тези две полета: не се искат карта, IBAN, телефон или данни за фирмата. Щом регистрацията приключи, панелът се отваря и не чакате потвърждение.
- Качете артикулите си
Импортирайте списъка си от Excel или сканирайте баркода и добавяйте артикулите един по един. Няма ограничение за броя на артикулите.
- Започнете да въвеждате движенията
Приемане на стока, продажба, връщане и инвентаризация. Наличностите, сметките на клиенти и доставчици и справките се обновяват автоматично.
Какво е отворено в безплатния профил и какво има в Premium?
Ограничението не е в броя на артикулите, а в няколко разширени функции и в обема на операциите. Таблицата го показва ред по ред:
| Бизнес | Безплатен профил | Premium |
|---|---|---|
| Брой артикули | Неограничен | Неограничен |
| Артикулна карта: цена, ДДС, един баркод | Да | Да |
| Приемане на стока, продажба и инвентаризация с баркод | Да | Да |
| Предупреждение за минимална наличност | Да | Да |
| Инвентаризация и отчет за разликите | Да | Да |
| Сметки на клиенти и доставчици, продажба на изплащане, събиране на вземания | Да | Да |
| Справки за печалбата, ДДС и касата | Да | Да |
| Импорт и експорт в Excel | Да | Да |
| Няколко баркода за един и същ артикул | Premium | Да |
| Снимка на артикул | Premium | Да |
| Отделни профили за служителите | Premium | Да |
| Проследяване на превозни средства | Premium | Да |
| Споделяне на е-каталог, скриване на артикули в каталога | Premium | Да |
| Напомнящ сигнал към бележка на артикул | Premium | Да |
| Обем на операциите | До определен брой операции | Неограничен |
Когато броят на операциите в безплатния профил се изчерпи, не сте изхвърлени от програмата: записите ви остават на мястото си, панелът продължава да се отваря и се показва екран за надграждане. Оставащия брой операции винаги виждате в горната лента на панела.
На кого стига и на кого не стига безплатната версия?
Стига: на магазин, железария, книжарница или малък склад, в който работите сами или двама. Повечето артикули се следят с единствения баркод от опаковката, инвентаризацията се прави с телефон, балансите на клиентите и доставчиците се намират на същото място — безплатният профил покрива цялата тази работа.
Не стига: ако в склада ви няколко души въвеждат записи едновременно (на всеки служител му трябва собствен профил), ако една и съща стока идва от различни доставчици с различни баркодове или ако споделяте с клиентите си каталог със снимки. Тези три неща зависят от Premium и са първите нужди, когато обемът нарасне.
Ако изобщо не искате да плащате: Excel
Ако бюджетът в момента е нула, честният отговор е да препоръчаме не програма, а Excel. Нашият безплатен шаблон за следене на наличности и шаблон за инвентаризация на склада не искат регистрация, ползват се безсрочно и учат на логиката на следенето на наличности. И калкулаторът за минимална наличност, с който изчислявате прага за поръчка, е безплатен. Къде Excel не достига, е ясно и е изброено в сравнителната таблица на началната страница: при сканиране на баркод наличността не намалява веднага, минималното ниво не ви предупреждава само и два човека не могат да отворят файла едновременно. Да изградите склада с Excel и след като редът се установи, да преминете към програма, е разпространена и разумна последователност; когато пренесете списъка си с артикули чрез импорт, не се налага да въвеждате всичко отначало.
Кое ръководство да прочета първо?
След като отворите безплатния профил, работата за първия ден не е да качите артикулите, а да изградите реда: как се следят наличностите в склада описва настройката в пет стъпки, системата за адресиране на рафтове – къде ще стои артикулът, какво е минимално ниво на наличност – въпроса „кога да поръчам“. Пълното описание на всички екрани на програмата е на страницата с функции, работата с телефон – на страницата за мобилната и уеб версията.
Често задавани въпроси
Наистина ли програмата за складова наличност е безплатна?
Отварянето и започването на работа с безплатен профил е безплатно; не се иска карта и когато пробният период изтече, не се таксува автоматично. За регистрацията са достатъчни имейл и парола. В безплатния профил са отворени артикулната карта, вход и изход с баркод, предупреждението за минимална наличност, инвентаризацията, сметките на клиенти и доставчици и справките. Пакетът влиза в действие, когато обемът на операциите ви нарасне и ви потрябват изброените по-долу функции на Premium.
Нужна ли е кредитна карта, за да отворя безплатен профил?
Не е нужна. Във формата за регистрация има само имейл и парола; не се искат карта, IBAN или данни за фирмата. Затова не започва и абонамент, който да следите с мисълта „ще ми изтегли ли пари, ако забравя“.
Колко артикула мога да въведа в безплатната версия?
Няма ограничение за броя на артикулите. В безплатния профил се ограничават не артикулите, а обемът на операциите и няколко разширени функции: няколко баркода, снимка на артикул, профили за служители, проследяване на превозни средства и споделяне на е-каталог са включени в пакета Premium.
Мога ли да работя с баркод в безплатната версия?
Да. Можете да зададете баркод на всеки артикул и да го сканирате при приемане на стока, продажба и инвентаризация — цялото следене с баркод работи в безплатния профил. В зависимост от Premium е единствено добавянето на няколко баркода към един и същ артикул (смяна на доставчик, баркод на кашон, стара/нова опаковка). Стъпките за настройката са в ръководството как се води наличност с баркод.
Мога ли да правя инвентаризация в безплатната версия?
Да, инвентаризацията е отворена в безплатния профил: количеството в системата и преброеното количество стоят едно до друго, а разликата и стойността на липсата се изчисляват. Как да организирате деня на инвентаризацията, описахме в ръководството как се прави инвентаризация на склада.
Има ли начин да следя склада, без да плащам изобщо?
Има, но трябва да приемете ограничението: Excel. Нашите безплатни шаблони за следене на наличности и за инвентаризация на склада не искат дори регистрация и се ползват безсрочно. Къде Excel изостава в сравнение с програма, можете да видите в сравнителната таблица на началната страница: моментно намаляване на наличността при сканиране на баркод, автоматично предупреждение за минимална наличност и работа на няколко души едновременно в Excel няма.
Запазват ли се данните ми, когато преминa от безплатната версия на Premium?
Запазват се. Premium не е нов профил, а пакет на същия профил; артикулите, движенията на наличностите и записите за клиенти и доставчици остават каквито са, само се отварят затворените функции.
Мога ли да го ползвам безплатно в склад без интернет?
За складове без връзка има отделна офлайн версия; данните се пазят на устройството и се архивират в Google Drive или iCloud. Няколко потребители и уеб панел в тази версия няма. Разликата между версиите сравнихме на страницата за мобилната и уеб версията.
Последна актуализация: 2026-09-30
Екраните, които ще видите в безплатния профил
Списък с артикули, продажба с баркод, финансово състояние и справки.
Отворете безплатния си профил
Достатъчни са имейл и парола — не се иска карта. Качете артикулите си, направете първата си инвентаризация с телефон.