Как се следят наличностите в склад?

1. Дайте код на артикула

Дайте на всеки артикул уникален код (или баркод). Без код един и същ артикул се разделя на три — „A4 хартия“, „A4 Хартия 80гр“, „a4 hartiya“ — и наличността никога не излиза вярна. При артикулите с баркод най-лесно е да се използва баркодът на производителя; за тези без баркод създайте собствен вътрешен код и го залепете като етикет. Кои полета трябва да има картата до кода и как да се дава кодът, описахме в ръководството какво е артикулна карта и как се създава.

2. Етикетирайте рафтовете

Тази стъпка е изцяло физическа: дайте прост адрес по логиката коридор–рафт–клетка и го напишете върху рафтовете (например A-03-2). Който търси артикул, не е принуден да обикаля склада от край до край, а времето за инвентаризация се скъсява осезаемо. Можете да следите адреса и в програмата, като го запишете към кода или категорията на артикула. Как да изберете формата на адреса, колко нива са необходими и подробностите около етикетирането описахме в ръководството как се адресират рафтовете в склад.

3. Отразявайте всяко движение

Приемане на стока, продажба, връщане, трансфер и брак — всичко трябва да се записва. Най-честата грешка е да се напише резултатът „остават 40“ и движението да се пропусне; тогава, когато се появи разлика, не можете да откриете откъде идва.

4. Определете критичното ниво

Формулата е проста: средни дневни продажби × срок на доставка × 1,2. Ако продавате по 12 броя на ден и доставчикът доставя за 7 дни, критичното ви ниво е около 101 броя. Можете да направите изчислението с калкулатора за критична наличност. Откъде идва формулата, колко трябва да е предпазният запас и примерни изчисления за различни профили артикули описахме подробно в ръководството какво е критично ниво на наличност.

5. Броете редовно

Инвентаризацията е единственият метод, който показва дали записът отразява реалността. Правете пълна инвентаризация веднъж годишно, а при бързооборотните артикули — цикълна инвентаризация веднъж месечно. Артикулът с разлика да се брои втори път; повечето разлики са стока на грешен рафт. Ако ще работите с Excel, можете да използвате безплатния шаблон за инвентаризация на склад. Вижте и ръководството как се прави инвентаризация на склад, в което описваме подробно подготовката за деня на инвентаризацията, списъка за сляпо преброяване и анализа на разликите.

Кога да преминете от Excel към програма?

Ако са налице две от следните три признака, моментът е дошъл: артикулите са надхвърлили няколко хиляди, в един и същ файл влизат повече хора, или наличността и продажбите/вземанията и задълженията се водят на различни места. Програмата обединява и трите на един екран, а тъй като може да импортира вашия файл от Excel, не е нужно да започвате въвеждането отначало.

След настройката: управление на процеса

Петте стъпки тук решават въпроса „как да поддържам количеството, с което разполагам, вярно“. Въпросът след като записите се наредят е как да се води процесът от влизането на стоката в склада до излизането ѝ: как да се посрещне приемането на стока, как да се разделят видовете изписване и с кои четири числа да се измерва складът. Това описахме в ръководството какво е управление на склад и как се прави.

Често задавани въпроси

Последна актуализация: 2026-09-24

Приложете ръководството в приложението

Качете артикулите си, въведете критичните нива и направете първата си инвентаризация с телефон.