Anbar sayımı necə aparılır?

Aşağıdakı altı addım, tək anbarlı kiçik biznesdə də, bir neçə rəf sistemi olan anbarda da eyni ardıcıllıqla tətbiq olunur.

1. Sayım gününü seçin və hərəkəti dayandırın

Sayım anbarın dayandığı bir anda aparılır. Bağlanışdan sonranı və ya həftə sonunu seçin; mal qəbulunu və göndərişi sayım bitənə qədər dayandırın. Rampada gözləyən malı sayım sahəsindən kənara ayırıb "sayılmayacaq" deyə etiketləyin — sayımda çıxan fərqlərin ən geniş yayılmış səbəbi sayım davam edərkən girən və ya çıxan maldır.

2. Anbarı sayıma hazırlayın

Eyni məhsulun səpələndiyi rəfləri birləşdirin, açıq qutunu bağlayın, rəf etiketlərinin oxunaqlı olduğundan əmin olun. Anbarı dəhliz-rəf-xana ardıcıllığı ilə zonalara bölüb hər zonanı bir nəfərə verin; beləliklə heç bir rəf iki dəfə və ya heç sayılmamış qalmır.

3. Kor sayım siyahısı çıxarın

Siyahıda məhsul kodu, adı, rəf ünvanı və boş "sayılan say" sütunu olsun; sistem miqdarını siyahıya yazmayın. Sistem miqdarını görən şəxs saymaq əvəzinə təsdiqləməyə meyllidir. Bu üsula kor sayım deyilir və sayımın dəqiqliyini ən çox artıran yeganə addımdır.

4. Rəfləri ardıcıllıqla sayın

Zona-zona, rəf ardıcıllığı ilə irəliləyin; anbarda məhsul axtarmaq üçün gəzməyin. Barkodlu məhsullarda telefonun kamerası ilə skan etmək əllə yazmaqdan həm sürətli, həm də xətasızdır. Sayan və yazan iki nəfər işləyirsə, sayı ucadan təkrar etdirin.

5. Fərqləri tapın, fərqli çıxanı ikinci dəfə saydırın

Sayılan miqdarları sistemə daxil edin və sistem miqdarı ilə müqayisə edin. Fərq çıxan hər məhsulu ilk sayandan başqa biri yenidən saysın. Fərqlərin böyük hissəsi real itki deyil, yanlış rəfə qoyulmuş və ya iki ayrı kodla açılmış eyni məhsuldur.

6. Fərqin səbəbini yazın və qalığı düzəldin

İkinci sayımdan sonra qalan fərqi sistemə işləyin, amma əvvəlcə səbəbini qeyd edin: sınma/itki, yanlış göndəriş, qeydə alınmamış satış, oğurluq. Səbəbi yazılmayan düzəliş eyni fərqin gələcək sayımda təkrar çıxmasının qarşısını almır. Fərqin bir hissəsi “sınmışdı, yazılmayıb” deyə izah olunursa, problem sayımda deyil, itki qeydindədir; itkini baş verdiyi gün qeyd etməyi fire nədir, fire qeydi necə aparılır bələdçisində izah etdik. Nəhayət, sayımın kimlər tərəfindən, hansı gün və saatlarda aparıldığını və çatışmazlıq-artıqlıq nəticəsini sayım komandasına imzalatacağınız sənədə keçirin; nəticə xülasəsini məhsul siyahısından avtomatik dolduran pulsuz qalıq sayım aktı nümunəsi var.

Tam sayım, yoxsa dövri sayım?

İki üsul bir-birinin alternativi deyil, tamamlayıcısıdır:

Dövri sayımda hansı məhsulla başlayacağınızı seçərkən dəyəri yüksək və sürətlə dövr edən məhsulları önə çəkin; dövriyyəni əsasən onlar daşıyır.

Qalıq dəqiqlik faizini hesablayın

Sayımın səmərəli olub-olmadığını tək bir rəqəmlə izləyə bilərsiniz:

Qalıq dəqiqlik faizi = (fərqsiz çıxan məhsul çeşidi ÷ sayılan ümumi məhsul çeşidi) × 100

500 çeşid saydınız və 465-i qeydlərlə tam üst-üstə düşdüsə, dəqiqlik faiziniz 93%-dir. Bu faizi hər sayımda yazın; məqsəd müəyyən bir rəqəmə çatmaq deyil, faizin sayımdan sayıma yüksəlməsidir. Faiz düşürsə, problem sayım üsulunda deyil, gündəlik daxilolma-çıxış qeydlərindədir — anbar qalıq uçotunun quraşdırılmasını yenidən nəzərdən keçirin.

Sayımı asanlaşdıran şey: hazırlıq

Sayımın uzun çəkməsinin səbəbi adətən saymaq deyil, məhsul axtarmaqdır. Rəfləri ünvanlamaq, hər məhsula unikal kod vermək və kritik səviyyələri müəyyən etmək sayım gününü qısaldır. Kritik səviyyəni kritik qalıq kalkulyatoru ilə tapa, sayımı Excel-də aparacaqsınızsa pulsuz anbar sayım şablonunu yükləyə bilərsiniz.

Sayımı proqramla aparırsınızsa, iş qısalır: barkodu skan edirsiniz, sistem miqdarı ilə sayılan miqdar yan-yana gəlir, fərq və fərq məbləği hesablanır. Ekranların siyahısı xüsusiyyətlər səhifəsində, anbarda telefonla işləmək üçün mobil və veb versiyalarda.

Tez-tez verilən suallar

Son yenilənmə: 2026-09-25

İlk sayımınızı telefonla aparın

Pulsuz hesab açın, Excel siyahınızı idxal edin, rəfləri gəzərkən barkodu skan edin.