Ştrix-kodlu inventar uçotu necə aparılır?
Ştrix-kodlu inventar uçotu hər məhsulu unikal ştrix-kodla əlaqələndirib inventar hərəkətlərini o ştrix-kodu oxudaraq qeyd etməkdir. Quraşdırması altı addımdır: hazır ştrix-kodu olan məhsulları ayırın, olmayanlara öz kodunuzu yaradın, etiketləyin, ştrix-kodları məhsul kartına yazın, oxuyucunuzu seçin və mal qəbulu, satış, sayım olmaqla üç nöqtədə oxudun. Məhsulların çoxunda ştrix-kod artıq var; yaratmalı olduğunuz hissə adətən kiçik azlıq təşkil edir.
Ştrix-kod inventar uçotunu qurmur — qurulmuş uçotu xətasız və sürətli edir. Məhsulların kodu və qeydi yoxdursa, ştrix-kod oxudulacaq yer də yoxdur. Qeyd qaydası hələ qurulmayıbsa, əvvəlcə anbar inventar uçotu necə aparılır bələdçisindəki beş addımı tamamlayın; bu səhifə həmin qaydanın ştrix-kod tərəfini izah edir.
Ştrix-kod nəyə lazımdır, əllə yazmaqdan fərqi nədir?
Fərq sürət deyil, xəta nisbətidir. Əllə daxil edilən məhsul kodunda rəqəmi buraxmaq, qonşu düyməyə basmaq və siyahıda yanlış sətrə yazmaq adi hallardır; bunların hər biri inventarı səssizcə pozur və fərq yalnız sayım günü üzə çıxır. Oxudulan ştrix-kodda bu xətalar olmur. İkinci üstünlük qeydin anında aparılmasıdır: gün sonunda toplu giriş edilən anbarda gün ərzində inventarın nə olduğu heç vaxt bilinmir.
Hansı ştrix-kodu istifadə edəcəksiniz?
Üç növ ştrix-kodla qarşılaşırsınız və üçü eyni şey deyil:
| Növ | Haradan gəlir | Harada keçərlidir | Nə vaxt lazımdır |
|---|---|---|---|
| EAN-13 (məhsul ştrix-kodu) | İstehsalçıdan, qablaşdırmanın üstündə hazır | Bütün dünyada unikal | Qablaşdırılmış mal alıb satırsınızsa — yaratmağa ehtiyac yoxdur |
| Öz daxili ştrix-kodunuz | Özünüz yaradır, özünüz çap edirsiniz | Yalnız öz sisteminizdə | Səpmə, ştrix-kodsuz və ya özünüzün istehsal etdiyi məhsullarda |
| Qutu (daxili qutu) ştrix-kodu | İstehsalçıdan, qutunun üstündə | Qutu = bir neçə ədəd | Topdan alıb ədədlə satırsınızsa; ayrıca ştrix-kod kimi əlavə olunur |
GS1 üzvlüyü və həqiqi EAN-13 yalnız məhsulunuzu başqa pərakəndə satıcılara satacaqsınızsa lazımdır. Öz mağazanızda və ya anbarınızda uçot üçün yaratdığınız daxili ştrix-kod tamamilə kifayətdir və pulsuzdur.
Altı addımda ştrix-kodlu inventar uçotu
1. Hansı məhsulda hazır ştrix-kod olduğunu ayırın
Başlamazdan əvvəl məhsullarınızı ikiyə bölün. Zavoddan qablaşdırılmış gələn məhsulların üzərində artıq bir EAN-13 ştrix-kodu var (Türkiyədə istehsal olunanlar 868 ilə başlayır) — bunları yaratmağa ehtiyac yoxdur, oxudub qeyd etmək kifayətdir. Səpmə satılan, özünüzün istehsal etdiyi və ya qablaşdırması ştrix-kodsuz gələn məhsullarda isə ştrix-kodu siz verəcəksiniz. Bu ayrımı əvvəldən etmək işin yarısını bitirir: əksər bizneslərdə məhsulların böyük hissəsi birinci qrupdadır və onlar üçün görüləcək yeganə iş oxutmaqdır.
2. Ştrix-kodu olmayan məhsullara öz kodunuzu yaradın
Öz ştrix-kodunuzu yaradarkən yadda saxlanacaq yeganə qayda budur: kod unikal olsun və məna daşımasın. Sıra nömrəsi ən təhlükəsizidir (1001, 1002, 1003). Koda məhsulun xüsusiyyətini yerləşdirməyin — "QIRMIZI-M-01" kimi kod, məhsulun rəngi və ya ölçüsü dəyişəndə yalan deməyə başlayır. Bu daxili ştrix-kodlar mağazadan kənara çıxmır, yəni EAN standartına uyğun olmalı deyil; yalnız sizin sisteminizdə unikal olması kifayətdir. Kod aralığını əvvəldən geniş tutun: 3 rəqəmlə başlasanız, 999-cu məhsulda sıxışarsınız.
3. Etiketi çap edin və məhsulun üstünə yapışdırın
Yaradılan kod məhsulun üzərində fiziki olaraq durmursa, ştrix-kodlu uçot yoxdur deməkdir. Termal etiket printeri ən praktikidir; aşağı həcmdə A4 etiket vərəqi də işə yarayır. Etiketi məhsulun açılarkən cırılmayan səthinə yapışdırın və nəmli mühitlərdə üzərini şəffaf lentlə örtün. Eyni məhsulun hər vahidində eyni etiket olur; seriya nömrəsi kimi vahid başına dəyişən bir şey çap etməyin — inventar uçotu məhsulu sayır, vahidi yox.
4. Ştrix-kodları məhsul kartına yazın — bir məhsulun bir neçə ştrix-kodu ola bilər
Hər ştrix-kodu müvafiq məhsul qeydinə keçirin. Burada ən çox atlanan hal budur: eyni məhsul bir neçə ştrix-kod daşıya bilər. Təchizatçı dəyişəndə eyni mal fərqli EAN ilə gəlir, qutu ştrix-kodu ilə tək məhsul ştrix-kodu ayrıdır, köhnə inventar ilə yeni qablaşdırma bir müddət yan-yana durur. Ofisx-in məhsul kartı çoxlu ştrix-kodu dəstəkləyir — ikinci və üçüncü ştrix-kodu eyni məhsula əlavə edin; bu sahə Premium paketə daxildir, pulsuz hesabda hər məhsul tək ştrix-kodla izlənir. Eyni mala ikinci məhsul kartı açmaq isə inventarı iki yerə bölür — ştrix-kodlu uçotda görülən inventar xətalarının ən yayğın mənbəyi budur.
5. Oxuyucunuzu seçin: telefon kamerası və ya USB oxuyucu
İki yol var və seçim həcmə görədir. Telefon tətbiqi kamera ilə oxuyur; ayrıca avadanlıq almadan anbarda gəzərək işləməyinizi təmin edir, aşağı və orta həcm üçün kifayətdir. USB (və ya Bluetooth) ştrix-kod oxuyucu kompüterə qoşulur və oxuduğu kodu klaviaturadan yazılmış kimi göndərir; veb paneldəki oxutma qutusu bu şəkildə işləyir, oxuyucu kodu yazır və sonunda Enter basır. Sıx mal qəbulunda və kassada USB oxuyucu nəzərəçarpacaq dərəcədə sürətlidir — saniyədə bir məhsul tempi yalnız onunla saxlanılır.
6. Hər hərəkətdə oxudun: mal qəbulu, satış, sayım
Barkodun faydası qeydiyyat anında üzə çıxır, quraşdırma anında yox. Üç yerdə skan edin: mal qəbulunda (gələn qutunu skan edərək qalığı artırın, daşınma qaiməsi (irsaliye) ilə müqayisə edin), satış və ya çıxışda (qalıq özü azalsın) və inventarizasiyada (rəf ardıcıllığı ilə gəzib hər məhsulu skan edin). İnventarizasiyada skan etməyin əllə yazmaqdan fərqi sürət deyil, dəqiqlikdir: əllə doldurulan sayım siyahılarındakı fərqlərin əhəmiyyətli hissəsi malın çatışmazlığından yox, yanlış sətirə yazılmasından qaynaqlanır.
Telefon kamerası, yoxsa USB oxuyucu?
Seçim marka və ya büdcə məsələsi deyil, gündə neçə dəfə skan edəcəyinizdən asılıdır.
| Məsələ | Telefon kamerası | USB / Bluetooth oxuyucu |
|---|---|---|
| Əlavə avadanlıq | Lazım deyil | Oxuyucu alınır |
| Sürət | Məhsul başına bir neçə saniyə | Saniyədə bir məhsul |
| Harada rahatdır | Anbarda gəzərkən, rəfin qarşısında | Sabit nöqtədə: kassa, mal qəbulu masası |
| Köhnəlmiş etiket | Çətinlik yarana bilər | Daha tolerantdır |
| Kimə uyğundur | Aşağı və orta həcm, tək nəfərlik anbar | Intensiv mal qəbulu, kassa, sayım komandası |
Ofisx-də hər ikisindən istifadə etmək olar: telefon tətbiqləri barkodu kamera ilə oxuyur, veb paneldəki skan xanası isə USB/Bluetooth oxuyucu ilə işləyir — oxuyucu kodu klaviaturadan yazılmış kimi göndərir və sonuna Enter basır, məhsul dərhal siyahıda tapılır. Kiçik anbarda telefonla başlayıb həcm artdıqda oxuyucu əlavə etmək geniş yayılmış və düzgün ardıcıllıqdır.
Dörd tez-tez rast gəlinən səhv
Eyni məhsula ikinci kart açmaq. Təchizatçı dəyişəndə mal fərqli EAN ilə gəldikdə yeni məhsul kartı açmaq qalığı ikiyə bölür və hər iki kart yanlış görünür; düzgün yol ikinci barkodu eyni karta əlavə etməkdir. Koda məna yerləşdirmək. “QIRMIZI-M-01” kimi kodlar məhsul dəyişəndə yalan deyir; sıra nömrəsindən istifadə edin. Etiketi qablaşdırmanın cırılan yerinə yapışdırmaq. Açılış zamanı cırılan etiket qaytarma və sayımda oxunmur. Barkodu qurub skanı bir nöqtədə atlamaq. Mal qəbulunda skan edilib çıxışda skan edilməyən anbarda qalıq yalnız artır; barkodun faydası üç nöqtənin üçündə birdən skan etməklə gəlir.
Barkod inventarizasiyanı və kritik səviyyəni necə dəyişir?
Barkodun qazancı ən aydın iki yerdə görünür. İnventarizasiyada: rəf ardıcıllığı ilə gəzib hər məhsulu skan edən komanda, əllə siyahı dolduran komandanın etdiyi “yanlış sətirə yazma” səhvlərini heç etmir — sayım günü hazırlığını anbar sayımı necə aparılır bələdçisində izah etdik. Kritik səviyyədə: qalıq anlıq dəqiq olduğu üçün “bitmək üzrədir” xəbərdarlığı həqiqətən bitməzdən əvvəl gəlir; gün sonunda toplu daxiletmə edilən anbarda eyni xəbərdarlıq həmişə bir gün gec gəlir. Hədd hesablanması kritik qalıq səviyyəsi nədir bələdçisindədir.
Barkod məhsulu tanıyır, rəf ünvanı isə onu tapılacaq yerə bağlayır; ikisi bir-birini əvəz etmir. Ünvan sistemini anbar rəf ünvanlaması necə qurulur bələdçisində, barkodlu daxilolma-çıxış və sayım ekranlarının nə etdiyini xüsusiyyətlər səhifəsində, anbarda telefonla iş görmək üçün mobil və veb versiyalara baxa bilərsiniz. Məhsul siyahınızı Excel-də saxlayırsınızsa, barkod sütunu ilə birlikdə idxal edə, ixracda da barkodları geri ala bilərsiniz.
Tez-tez verilən suallar
Ştrix-kodlu inventar uçotu necə aparılır?
Altı addımda: hazır barkodu olan məhsulları ayırın, olmayanlara unikal daxili kod yaradın, etiketini çap edib məhsula yapışdırın, barkodları məhsul kartına yazın (bir məhsulda bir neçə barkod ola bilər), oxuyucunuzu seçin (telefon kamerası və ya USB oxuyucu) və mal qəbulu, satış, sayım olmaqla üç nöqtədə istisnasız skan edin. Quraşdırmanın hamısı məhsulların sayından asılı olaraq bir neçə saatdan bir neçə günə qədər çəkir.
Barkodlu qalıq uçotu üçün barkod oxuyucu almalıyam?
Xeyr. Telefon tətbiqi məhsulun barkodunu kamera ilə oxuyur, əlavə avadanlıq lazım deyil. USB və ya Bluetooth oxuyucu yalnız həcm artdıqda lazım olur: intensiv mal qəbulunda və kassada oxuyucu kodu klaviaturadan yazılmış kimi göndərdiyi üçün saniyədə bir məhsul templəni saxlaya bilərsiniz.
Məhsulumun barkodu yoxdur, nə etməliyəm?
Öz barkodunuzu yaradın. Sıra nömrəsi (1001, 1002…) ən etibarlı üsuldur; kod unikal olsun və məhsulun rəngi, ölçüsü kimi dəyişə bilən xüsusiyyətini ehtiva etməsin. Bu daxili barkodlar biznesinizdən kənara çıxmadığı üçün EAN standartına uyğun olmaq məcburiyyətində deyil. Məhsulunuzu pərakəndə şəbəkələrə satacaqsınızsa, vəziyyət fərqlidir: orada GS1-dən alınmış real EAN-13 tələb olunur.
Bir məhsulun bir neçə barkodu ola bilərmi?
Ola bilər və praktikada tez-tez olur: təchizatçı dəyişəndə eyni mal fərqli EAN ilə gəlir, qutu barkodu ilə təkli məhsul barkodu ayrıdır, köhnə və yeni qablaşdırma bir müddət birlikdə satılır. Ofisx-in məhsul kartı çoxlu barkodu dəstəkləyir — hamısını eyni məhsula əlavə edin. Bu sahə Premium paketə daxildir; pulsuz hesabda hər məhsul tək barkodla izlənir (pulsuz versiyaya nələr daxildir). Eyni mala ikinci kart açmaq qalığı ikiyə bölür.
EAN-13 nədir, öz barkodumdan fərqi nədir?
EAN-13 məhsulun dünya miqyasında unikal olmasını təmin edən 13 rəqəmli beynəlxalq standartdır və GS1 üzvlüyü ilə alınır; Türkiyədə verilənlər 868 ilə başlayır. Öz yaratdığınız daxili barkod isə yalnız sizin sisteminizdə keçərlidir. Məhsulu yalnız öz mağazanızda/anbarınızda izləyirsinizsə, daxili barkod tam kifayətdir; məhsulu başqa pərakəndəçilərə satacaqsınızsa, EAN lazımdır.
Pulsuz barkodlu qalıq uçotu proqramı varmı?
Ofisx-in veb versiyasında pulsuz hesab açıb məhsullarınızı barkodla izləməyə başlaya bilərsiniz; Android və iPhone tətbiqləri də yüklənə bilər. İnternetin zəif olduğu anbarlar üçün ayrıca oflayn versiya var. Xüsusiyyətlərin tam siyahısı xüsusiyyətlər səhifəsindədir.
Barkod skan edəndə qalıq avtomatik azalır?
Bəli — barkodun əsas qazancı budur. Satış və ya çıxış əməliyyatında məhsulu skan etdikdə qalıq həmin an yenilənir, gün sonunda toplu daxiletmə etməyiniz lazım deyil. Eyni şəkildə mal qəbulunda skan edilən məhsul qalığı artırır. Qalığın kritik səviyyəyə enməsini də bu qeydlər işə salır; həddin necə müəyyən edildiyini kritik qalıq səviyyəsi nədir bələdçisində izah etdik.
Barkod ilə rəf ünvanı eyni şeydir?
Xeyr, ikisi iki ayrı suala cavab verir. Barkod “bu məhsul hansı məhsuldur” sualına, rəf ünvanı “bu məhsul harada durur” sualına cavab verir. Nizamlı anbarda ikisi birlikdə istifadə olunur: barkod məhsulu tanıyır, ünvan onu tapılacaq yerə bağlayır. Ünvan sisteminin qurulması anbar rəf ünvanlaması necə qurulur bələdçisindədir.
Son yenilənmə: 2026-09-20
Proqramda barkodlu uçot
Məhsul kartı və çoxlu barkod, barkodla daxilolma-çıxış, sayım ekranı.
Barkodlu uçota başlayın
Pulsuz hesab açın, Excel siyahınızı barkod sütunu ilə idxal edin və skan etməyə başlayın.