كيف يتم جرد المستودع؟

الخطوات الست التالية تُطبَّق بالترتيب نفسه في منشأة صغيرة ذات مستودع واحد وفي مستودع فيه أكثر من نظام رفوف.

1. اختاروا يوم الجرد وأوقفوا الحركة

يُجرى الجرد في لحظة يكون فيها المستودع متوقفًا. اختاروا ما بعد الإغلاق أو عطلة نهاية الأسبوع؛ وأوقفوا استلام البضاعة والشحن حتى انتهاء الجرد. افصلوا البضاعة المنتظرة على الرصيف عن منطقة الجرد وضعوا عليها ملصق "لا تُعدّ" — فأشيع أسباب الفروقات في الجرد هي البضاعة التي تدخل أو تخرج أثناء العدّ.

2. جهّزوا المستودع للجرد

اجمعوا الرفوف التي تتوزع عليها البضاعة نفسها، وأغلقوا الكراتين المفتوحة، وتأكدوا من أن ملصقات الرفوف مقروءة. قسّموا المستودع إلى مناطق بحسب ترتيب الممر-الرف-الخانة وسلّموا كل منطقة لشخص واحد؛ فلا يُعدّ أي رف مرتين ولا يُترك أي رف بلا عدّ.

3. أعدّوا قائمة الجرد الأعمى

لتتضمن القائمة رمز المنتج واسمه وعنوان الرف وعمودًا فارغًا بعنوان "الكمية المعدودة"؛ ولا تكتبوا كمية النظام في القائمة. من يرى كمية النظام يميل إلى المصادقة عليها بدل العدّ. تسمّى هذه الطريقة الجرد الأعمى، وهي الخطوة الوحيدة الأكثر رفعًا لدقة الجرد.

4. عدّوا الرفوف بالترتيب

تقدّموا منطقة بعد منطقة وبحسب ترتيب الرفوف؛ ولا تتجولوا في المستودع بحثًا عن المنتجات. في المنتجات ذات الباركود يكون المسح بكاميرا الهاتف أسرع من الكتابة اليدوية وأقل أخطاءً. وإن كان هناك شخصان، أحدهما يعدّ والآخر يكتب، فاجعلوا الكاتب يعيد الكمية بصوت عالٍ.

5. استخرجوا الفروقات وأعيدوا عدّ ما ظهر فيه فرق

أدخلوا الكميات المعدودة في النظام وقارنوها بكمية النظام. ليُعِد عدَّ كل منتج ظهر فيه فرق شخصٌ غير من عدّه أولًا. معظم الفروقات ليست خسارة حقيقية، بل منتج وُضع على رف خطأ أو منتج واحد فُتح له رمزان مختلفان.

6. اكتبوا سبب الفرق وصحّحوا المخزون

بعد العدّ الثاني سجّلوا الفرق المتبقي في النظام، لكن دوّنوا سببه أولًا: كسر/هالك، شحنة خاطئة، بيع لم يُسجَّل، سرقة. التصحيح الذي لا يُكتب سببه لا يمنع تكرار الفرق نفسه في الجرد القادم. وإذا فُسّر جزء من الفرق بعبارة «كان مكسورًا ولم يُسجَّل» فالمشكلة ليست في الجرد بل في تسجيل الهالك؛ شرحنا تسجيل الهالك في يوم حدوثه في دليل ما هو الهالك وكيف يُسجَّل. وأخيرًا، دوّنوا من أجرى الجرد، وفي أي يوم وساعة، ونتيجة النقص والزيادة، في مستند يوقّعه فريق الجرد؛ وهناك نموذج مجاني لمحضر جرد المخزون يملأ ملخص النتيجة تلقائيًا من قائمة المنتجات.

جرد كامل أم جرد دوري؟

الطريقتان ليستا بديلتين لبعضهما، بل متكاملتان:

عند اختيار المنتج الذي تبدؤون به في الجرد الدوري، قدّموا المنتجات ذات القيمة العالية والدوران السريع؛ فهي التي تحمل الجزء الأكبر من الإيرادات.

احسبوا نسبة دقة المخزون

يمكنكم متابعة ما إذا كان الجرد مفيدًا برقم واحد:

نسبة دقة المخزون = (عدد أصناف المنتجات التي لم يظهر فيها فرق ÷ إجمالي أصناف المنتجات المعدودة) × 100

إذا عددتم 500 صنف وتطابق 465 منها تمامًا مع السجل فنسبة دقتكم 93%. دوّنوا هذه النسبة في كل جرد؛ فالهدف ليس بلوغ رقم معيّن، بل أن ترتفع النسبة من جرد إلى آخر. وإذا كانت النسبة تنخفض فالمشكلة ليست في طريقة الجرد بل في سجلات الإدخال والإخراج اليومية — فأعيدوا النظر في إعداد تتبع مخزون المستودع من البداية.

ما يسهّل الجرد: التحضير

سبب طول الجرد في الغالب ليس العدّ بل البحث عن المنتجات. إعطاء الرفوف عناوين، ومنح كل منتج رمزًا فريدًا، وتحديد المستويات الحرجة، كلها تقصّر يوم الجرد. يمكنكم إيجاد المستوى الحرج بـحاسبة المخزون الحرج، وإذا كنتم ستجرون الجرد في Excel فيمكنكم تنزيل قالب جرد المستودع المجاني.

إذا أجريتم الجرد بالبرنامج فسيقصر الوقت: تمسحون الباركود فتظهر كمية النظام والكمية المعدودة جنبًا إلى جنب، ويُحسب الفرق وقيمته. تفاصيل الشاشات في صفحة المزايا، وللعمل بالهاتف في المستودع في إصدارَي الجوال والويب.

الأسئلة الشائعة

آخر تحديث: 2026-09-25

أجروا أول جرد لكم بالهاتف

افتحوا حسابًا مجانيًا، واستوردوا قائمة Excel، وامسحوا الباركود أثناء التنقل بين الرفوف.