کم از کم اسٹاک کی سطح (ری آرڈر لیول) کیا ہے؟

اس سطح کا مقصد گودام کو بھرا رکھنا نہیں، بلکہ اسٹاک ختم ہوئے بغیر کم سے کم ممکن اسٹاک کے ساتھ کام چلانا ہے۔ زیادہ رکھیں گے تو شیلف پر پیسہ رکا رہے گا، بہت کم رکھیں گے تو فروخت ہاتھ سے جائے گی۔

یہ فارمولا کہاں سے آتا ہے؟

آرڈر دیتے ہی فروخت نہیں رکتی۔ مال راستے میں ہوتا ہے اور شیلف سے پروڈکٹ نکلتی رہتی ہے۔ اس لیے آرڈر دیتے وقت آپ کے پاس کم از کم اتنا مال ہونا چاہیے جتنا «سپلائی کے وقت کے دوران بکنے والا» ہے۔ اس کے ساتھ یہ امکان بھی شامل کرنا پڑتا ہے کہ معاملات منصوبے کے مطابق نہ چلیں: فروخت توقع سے تیز ہو سکتی ہے یا سپلائر دیر کر سکتا ہے۔ فارمولے کے یہی دو حصے ہیں:

کم از کم اسٹاک کی سطح = (روزانہ اوسط فروخت × سپلائی کا وقت) + حفاظتی اسٹاک

عملی طور پر زیادہ تر کاروباروں کے لیے حفاظتی اسٹاک کو سپلائی کے وقت کی ضرورت کا 20% رکھنا کافی ہوتا ہے؛ یوں فارمولا مختصراً روزانہ فروخت × سپلائی کا وقت × 1.2 بن جاتا ہے۔

چار مراحل میں حساب لگائیں

1. روزانہ اوسط فروخت معلوم کریں

پچھلے 30 سے 90 دنوں میں اس پروڈکٹ کے جتنے عدد فروخت ہوئے، انہیں دنوں کی تعداد سے تقسیم کریں۔ اگر 90 دن میں 1.080 عدد بکے ہیں تو آپ کی روزانہ اوسط 12 عدد ہے۔ مختصر مدت گمراہ کرتی ہے: کسی ایسے ہفتے کو اکیلا مت لیں جس میں آپ نے مہم چلائی ہو یا کچھ بھی نہ بیچا ہو۔ موسمی پروڈکٹ میں پچھلے سال کے اسی دور کو دیکھنا زیادہ درست نتیجہ دیتا ہے۔

2. سپلائی کا وقت اصل ڈیلیوری تاریخوں سے ناپیں

سپلائر کا بتایا ہوا وقت نہیں، اپنے ریکارڈ کا وقت استعمال کریں: آرڈر دینے کے دن اور مال کے شیلف پر پہنچنے کے دن کا فرق۔ پچھلے چند آرڈرز کی اوسط لیں۔ یہ وہ مرحلہ ہے جو سب سے زیادہ چھوڑا جاتا ہے اور جس کی وجہ سے کم از کم سطح اصل سے کم نظر آتی ہے۔

3. دونوں کو ضرب دیں: سپلائی کے وقت میں ختم ہونے والی مقدار

روزانہ اوسط فروخت × سپلائی کا وقت۔ اگر آپ روزانہ 12 عدد بیچتے ہیں اور مال 7 دن میں آتا ہے تو آرڈر دینے کے بعد آپ کی شیلف سے 84 عدد ختم ہو جائیں گے۔ آرڈر دیتے وقت آپ کے پاس کم از کم یہی مقدار موجود ہونی چاہیے۔

4. حفاظتی مارجن شامل کریں

فروخت تیز ہو سکتی ہے، سپلائر دیر کر سکتا ہے۔ ان دونوں خطروں کے لیے سپلائی کے وقت کی ضرورت میں 20% شامل کریں: 84 + 16,8 = تقریباً 101 عدد۔ جن پروڈکٹس کی مانگ اتار چڑھاؤ والی ہو یا سپلائر قابلِ اعتماد نہ ہو، ان میں مارجن 30 سے 50% تک بڑھائیں؛ جو سپلائر ہر روز مال بھیجتا ہو اور کبھی تاخیر نہ کرتا ہو، اس کے ساتھ 10% کافی ہے۔

مختلف پروڈکٹس کے لیے مثالی حساب

ایک ہی گودام کی دو پروڈکٹس کی کم از کم سطح کا ایک جیسا ہونا ضروری نہیں؛ فیصلہ کن چیز فروخت کی رفتار اور سپلائی کے وقت کا حاصلِ ضرب ہے:

ٹیبل کی پہلی دو قطاروں پر غور کریں: روزانہ 40 عدد بکنے والی پروڈکٹ کی کم از کم سطح روزانہ 12 عدد بکنے والی سے کم ہے۔ وجہ سپلائی کا وقت ہے۔ اسی لیے «جو زیادہ بکتا ہے اس کا اسٹاک زیادہ رکھو» کا اصول غلط ہے — حساب فروخت کی رفتار اکیلی نہیں کرتی، بلکہ فروخت کی رفتار اور سپلائی کے وقت کا مجموعی نتیجہ کرتا ہے۔

تین عام غلطیاں

1. سپلائر کا وعدہ کیا ہوا وقت استعمال کرنا۔ «تین دن میں پہنچا دوں گا» کہنے والے سپلائر کی پچھلی پانچ ڈیلیوریز میں اوسطاً آٹھ دن لگے ہوں گے۔ اپنے ریکارڈ کا اصل وقت ناپیں۔

2. سطح ایک بار لگا کر بھول جانا۔ فروخت کی رفتار بدلنے پر یہ حد اپنا مطلب کھو دیتی ہے۔ جس پروڈکٹ کا الارم مسلسل بجتا رہے یا کبھی نہ بجے، اس کی سطح اپ ڈیٹ نہیں کی گئی ہوتی۔

3. ایک ہی پروڈکٹ کو دو کوڈز سے ٹریک کرنا۔ جب اسٹاک دو کارڈز میں بٹ جائے تو دونوں میں سے کوئی بھی کم از کم سطح تک نہیں پہنچتا اور وارننگ کبھی نہیں آتی۔ اسی لیے پروڈکٹ کوڈ کا نظام کم از کم سطح سے پہلے آتا ہے؛ پہلے گودام کی اسٹاک ٹریکنگ کی ترتیب مکمل کریں۔

حساب کے بعد: حد کی نگرانی

سطح معلوم کرنا آدھا کام ہے؛ اصل بات یہ ہے کہ اسٹاک اس سطح پر پہنچے تو آپ کو خبر ہو جائے۔ Excel میں آپ اسے کنڈیشنل فارمیٹنگ سے رنگین کر سکتے ہیں، اور حساب کم از کم اسٹاک کیلکولیٹر سے لگا سکتے ہیں۔ اگر آپ پروگرام کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ہر پروڈکٹ کے لیے کم از کم سطح مقرر کرتے ہیں اور اسٹاک اس سے نیچے جاتے ہی نوٹیفکیشن آ جاتا ہے — اسکرینز کی تفصیل خصوصیات کے صفحے پر ہے، اور گودام میں فون سے کام کرنے کے لیے موبائل اور ویب ورژنز میں۔

کم از کم سطح کا صحیح کام کرنا اس بات پر منحصر ہے کہ سسٹم میں موجود مقدار حقیقت کی عکاسی کرے۔ اگر ریکارڈ اور شیلف میل نہ کھائیں تو الارم بھی غلط وقت پر آتا ہے؛ اس لیے باقاعدہ گنتی ضروری ہے — اس کے مراحل ہم نے گودام کی گنتی کیسے کی جاتی ہے گائیڈ میں بتائے ہیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

آخری اپ ڈیٹ: 2026-09-07

کم از کم سطحیں ایک بار درج کریں، نگرانی پروگرام کرے گا

مفت اکاؤنٹ بنائیں، اپنی Excel فہرست امپورٹ کریں، ہر پروڈکٹ کے لیے اس کی کم از کم سطح مقرر کریں۔