گودام کی گنتی کیسے کی جاتی ہے؟

نیچے دیے گئے چھ مراحل ایک گودام والے چھوٹے کاروبار میں بھی اور کئی شیلف سسٹمز والے گودام میں بھی اسی ترتیب سے لاگو ہوتے ہیں۔

1. گنتی کا دن چنیں اور حرکت روک دیں

گنتی اس وقت کی جاتی ہے جب گودام رکا ہوا ہو۔ کاروبار بند ہونے کے بعد یا ہفتہ وار چھٹی کا دن چنیں؛ گنتی ختم ہونے تک مال وصولی اور ترسیل روک دیں۔ ریمپ پر انتظار کرنے والے مال کو گنتی کے علاقے سے الگ کر کے "گنا نہیں جائے گا" کا لیبل لگا دیں — گنتی میں نکلنے والے فرق کی سب سے عام وجہ وہ مال ہے جو گنتی کے دوران آیا یا گیا۔

2. گودام کو گنتی کے لیے تیار کریں

ایک ہی پروڈکٹ کے بکھرے ہوئے شیلف یکجا کریں، کھلے کارٹن بند کریں، یقینی بنائیں کہ شیلف لیبل پڑھے جا سکتے ہیں۔ گودام کو راہداری-شیلف-خانہ کی ترتیب سے علاقوں میں بانٹ کر ہر علاقہ ایک شخص کو دیں؛ یوں کوئی شیلف دو بار یا صفر بار نہیں گنا جاتا۔

3. بلائنڈ گنتی کی فہرست نکالیں

فہرست میں پروڈکٹ کوڈ، نام، شیلف ایڈریس اور ایک خالی "گنی گئی تعداد" کالم ہو؛ سسٹم کی مقدار فہرست میں نہ لکھیں۔ سسٹم کی مقدار دیکھنے والا شخص گننے کے بجائے تصدیق کرنے کی طرف مائل ہوتا ہے۔ اس طریقے کو بلائنڈ گنتی کہتے ہیں اور یہ گنتی کی درستی کو سب سے زیادہ بڑھانے والا واحد قدم ہے۔

4. شیلف ترتیب سے گنیں

علاقہ بہ علاقہ، شیلف کی ترتیب سے آگے بڑھیں؛ پروڈکٹ ڈھونڈنے کے لیے گودام میں گھومتے نہ پھریں۔ بارکوڈ والی پروڈکٹس میں فون کیمرے سے اسکین کرنا ہاتھ سے لکھنے سے تیز بھی ہے اور غلطی سے پاک بھی۔ اگر گننے اور لکھنے والے دو افراد کام کر رہے ہیں تو تعداد بلند آواز میں دہرانے کو کہیں۔

5. فرق تلاش کریں، جس میں فرق نکلے اسے دوبارہ گنوائیں

گنی گئی تعداد سسٹم میں درج کریں اور سسٹم کی مقدار سے ملائیں۔ فرق والی ہر پروڈکٹ کو پہلے گننے والے کے علاوہ کوئی اور دوبارہ گنے۔ زیادہ تر فرق حقیقی نقصان نہیں ہوتے، بلکہ غلط شیلف پر رکھی ہوئی یا دو مختلف کوڈز کے تحت کھولی گئی ایک ہی پروڈکٹ ہوتی ہے۔

6. فرق کی وجہ لکھیں اور اسٹاک درست کریں

دوسری گنتی کے بعد بچ جانے والا فرق سسٹم میں درج کریں، مگر پہلے اس کی وجہ نوٹ کریں: ٹوٹ پھوٹ/ضیاع (fire)، غلط ترسیل، ریکارڈ سے رہ جانے والی فروخت، چوری۔ جس درستی کی وجہ نہ لکھی جائے وہ اسی فرق کو اگلی گنتی میں دوبارہ آنے سے نہیں روکتی۔ اگر فرق کا کچھ حصہ “ٹوٹ گیا تھا، لکھا نہیں گیا” کہہ کر بیان کیا جا رہا ہے تو مسئلہ گنتی میں نہیں بلکہ ضیاع کے ریکارڈ میں ہے؛ ضیاع کو اسی دن درج کرنے کی بات ہم نے ضیاع کیا ہے، ضیاع کا ریکارڈ کیسے رکھیں گائیڈ میں بیان کی ہے۔ آخر میں گنتی کس نے، کس دن اور کن اوقات میں کی اور کمی-زیادتی کا نتیجہ کیا رہا، یہ ایک ایسی دستاویز میں درج کریں جس پر گنتی کی ٹیم سے دستخط کروائیں گے؛ نتیجے کا خلاصہ پروڈکٹ لسٹ سے خود بخود بھرنے والا ایک مفت اسٹاک گنتی رپورٹ کا نمونہ موجود ہے۔

مکمل گنتی یا سائیکلک گنتی؟

دونوں طریقے ایک دوسرے کے متبادل نہیں، بلکہ ایک دوسرے کے تکملہ ہیں:

سائیکلک گنتی میں یہ چنتے وقت کہ کس پروڈکٹ سے شروع کریں، زیادہ قدر والی اور تیزی سے بکنے والی پروڈکٹس کو آگے رکھیں؛ کاروبار کا اصل بوجھ وہی اٹھاتی ہیں۔

اسٹاک کی درستی کی شرح معلوم کریں

گنتی کارآمد رہی یا نہیں، یہ آپ ایک ہی عدد سے دیکھ سکتے ہیں:

اسٹاک کی درستی کی شرح = (بغیر فرق والی پروڈکٹ اقسام ÷ گنی گئی کل پروڈکٹ اقسام) × 100

آپ نے 500 اقسام گنیں اور 465 ریکارڈ سے بالکل مل گئیں تو آپ کی درستی کی شرح 93% ہے۔ یہ شرح ہر گنتی میں لکھیں؛ ہدف کسی خاص عدد تک پہنچنا نہیں بلکہ شرح کا ہر گنتی کے ساتھ بڑھنا ہے۔ اگر شرح گر رہی ہے تو مسئلہ گنتی کے طریقے میں نہیں بلکہ روزانہ کے اندراج و اخراج کے ریکارڈ میں ہے — گودام اسٹاک ٹریکنگ کے سیٹ اپ پر ازسرنو نظر ڈالیں۔

گنتی کو آسان بنانے والی چیز: تیاری

گنتی کے لمبا ہونے کی وجہ عموماً گننے کا کام نہیں بلکہ پروڈکٹ ڈھونڈنا ہوتی ہے۔ شیلفوں کو ایڈریس دینا، ہر پروڈکٹ کو منفرد کوڈ دینا اور کم از کم اسٹاک کی حدیں طے کرنا گنتی کے دن کو مختصر کر دیتا ہے۔ کم از کم اسٹاک کی حد آپ کم از کم اسٹاک کیلکولیٹر سے معلوم کر سکتے ہیں، اور اگر گنتی Excel میں کرنی ہے تو مفت گودام گنتی ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

اگر گنتی پروگرام سے کر رہے ہیں تو کام مختصر ہو جاتا ہے: آپ بارکوڈ اسکین کرتے ہیں، سسٹم کی مقدار اور گنی گئی مقدار ساتھ ساتھ آ جاتی ہیں، فرق اور فرق کی رقم کا حساب ہو جاتا ہے۔ اسکرینوں کی تفصیل خصوصیات کے صفحے پر ہے، اور گودام میں فون سے کام کرنے کے لیے موبائل اور ویب ورژنز میں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

آخری اپ ڈیٹ: 2026-09-25

اپنی پہلی گنتی فون سے کریں

مفت اکاؤنٹ بنائیں، اپنی Excel لسٹ امپورٹ کریں، شیلفوں میں چلتے ہوئے بارکوڈ اسکین کریں۔