گودام کی اسٹاک ٹریکنگ کیسے کی جاتی ہے؟

1. پروڈکٹ کوڈ دیں

ہر پروڈکٹ کو منفرد کوڈ (یا بارکوڈ) دیں۔ کوڈ کے بغیر ایک ہی پروڈکٹ “A4 کاغذ”، “A4 کاغذ 80gr”، “a4 kagit” کی صورت میں تین حصوں میں بٹ جاتی ہے اور اسٹاک کبھی نہیں ملتا۔ جن پروڈکٹس پر بارکوڈ ہے ان میں مینوفیکچرر کا بارکوڈ استعمال کرنا سب سے آسان ہے؛ جن پر نہیں ہے ان کے لیے اپنا اندرونی کوڈ بنا کر لیبل لگائیں۔ کارڈ میں کوڈ کے ساتھ کون سے خانے ہونے چاہییں اور کوڈ کیسے دیا جائے، یہ ہم نے اسٹاک کارڈ کیا ہے، کیسے بنائیں گائیڈ میں بیان کیا ہے۔

2. شیلفوں پر لیبل لگائیں

یہ مرحلہ مکمل طور پر جسمانی ہے: راہداری–شیلف–خانہ کی منطق میں ایک سادہ ایڈریس دے کر شیلفوں کے اوپر لکھ دیں (جیسے A-03-2)۔ پروڈکٹ ڈھونڈنے والے کو پورا گودام شروع سے آخر تک نہیں گھومنا پڑتا اور گنتی کا وقت نمایاں طور پر کم ہو جاتا ہے۔ ایڈریس کو پروڈکٹ کوڈ یا کیٹیگری میں لکھ کر پروگرام میں بھی ٹریک کر سکتے ہیں۔ ایڈریس کی شکل کیسے چنیں، کتنی سطحیں درکار ہیں اور لیبلنگ کی تفصیلات گودام میں شیلف ایڈریسنگ کیسے کریں گائیڈ میں بیان کی ہیں۔

3. ہر حرکت درج کریں

مال وصولی، فروخت، واپسی، منتقلی اور ضیاع — سب ریکارڈ ہونا چاہیے۔ سب سے عام غلطی “باقی 40” لکھ کر نتیجہ درج کر دینا اور حرکت چھوڑ دینا ہے؛ اس صورت میں فرق نکلنے پر آپ یہ نہیں ڈھونڈ سکتے کہ وہ کہاں سے آیا۔

4. کم از کم اسٹاک کی حد طے کریں

فارمولا سادہ ہے: روزانہ اوسط فروخت × سپلائی کا وقت × 1,2۔ اگر آپ روزانہ 12 عدد بیچتے ہیں اور سپلائر 7 دن میں مال لاتا ہے تو آپ کی کم از کم حد تقریباً 101 عدد بنتی ہے۔ حساب آپ کم از کم اسٹاک کیلکولیٹر سے کر سکتے ہیں۔ فارمولا کہاں سے آیا، سیفٹی اسٹاک کتنا ہونا چاہیے اور مختلف پروڈکٹ پروفائلز کے لیے مثالی حساب کم از کم اسٹاک کی حد کیا ہے گائیڈ میں تفصیل سے بیان کیے ہیں۔

5. باقاعدگی سے گنتی کریں

گنتی ہی وہ واحد طریقہ ہے جو دکھاتا ہے کہ ریکارڈ حقیقت کی عکاسی کرتا ہے یا نہیں۔ مکمل گنتی سال میں ایک بار، تیزی سے بکنے والی پروڈکٹس میں سائیکلک گنتی مہینے میں ایک بار کریں۔ جس پروڈکٹ میں فرق نکلے اسے دوبارہ گنوائیں؛ زیادہ تر فرق غلط شیلف پر رکھا ہوا مال ہوتا ہے۔ Excel سے کرنا ہو تو مفت گودام گنتی ٹیمپلیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ گنتی کے دن کی تیاری، بلائنڈ گنتی کی فہرست اور فرق کے تجزیے کو تفصیل سے بیان کرنے والی گودام کی گنتی کیسے کریں گائیڈ بھی دیکھیں۔

Excel سے پروگرام پر کب جانا چاہیے؟

اگر درج ذیل تین علامات میں سے دو موجود ہوں تو منتقل ہونے کا وقت آ گیا ہے: پروڈکٹس کی تعداد چند ہزار سے بڑھ گئی ہے، ایک ہی فائل میں ایک سے زیادہ افراد اندراج کر رہے ہیں، یا اسٹاک اور فروخت/کھاتہ (cari) الگ الگ جگہوں پر رکھے جاتے ہیں۔ پروگرام ان تینوں کو ایک ہی اسکرین پر یکجا کر دیتا ہے اور چونکہ آپ کی Excel فائل امپورٹ ہو جاتی ہے، دوبارہ شروع سے اندراج کی ضرورت نہیں۔

سیٹ اپ کے بعد: عمل کا انتظام

یہاں کے پانچ مراحل “میرے پاس موجود مقدار کو درست کیسے رکھوں” کا سوال حل کرتے ہیں۔ ریکارڈ جم جانے کے بعد سوال یہ ہوتا ہے کہ مال کے گودام میں آنے سے نکلنے تک کا عمل کیسے چلایا جائے: مال وصولی کیسے سنبھالی جائے، اخراج کی اقسام کیسے الگ کی جائیں اور گودام کو کن چار اعداد سے ناپا جائے۔ یہ ہم نے گودام کا انتظام کیا ہے، کیسے کریں گائیڈ میں بیان کیا ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

آخری اپ ڈیٹ: 2026-09-24

گائیڈ کو ایپ میں عملی شکل دیں

اپنی پروڈکٹس اپ لوڈ کریں، کم از کم حدیں درج کریں، اپنی پہلی گنتی فون سے کریں۔