Kako se prate zalihe u magacinu?
Praćenje zaliha u magacinu počiva na četiri stvari: svaki artikal ima jedinstvenu šifru, svaka polica ima adresu, svako kretanje (ulaz, izlaz, premeštaj) se evidentira, a redovnim popisom se evidencija upoređuje sa stvarnim stanjem. Kad se ovo četvoro postavi, pitanja „gde je artikal“, „koliko je ostalo“ i „kada treba da naručim“ dobijaju odgovor sama od sebe.
1. Dodelite šifru artiklu
Svakom artiklu dodelite jedinstvenu šifru (ili barkod). Bez šifre isti artikal se razdvoji na tri — „A4 papir“, „A4 Papir 80gr“, „a4 papir“ — i zalihe se nikad ne poklope. Kod artikala sa barkodom najlakše je koristiti proizvođačev barkod; za one bez njega generišite sopstveni interni kod i označite ih etiketom. Koja polja treba da stoje uz šifru na kartici i kako se šifra dodeljuje objasnili smo u vodiču šta je kartica zaliha i kako se otvara.
2. Označite police
Ovaj korak je potpuno fizički: dajte jednostavnu adresu po logici hodnik–polica–polje i napišite je na police (na primer A-03-2). Onaj ko traži artikal ne mora da obilazi magacin od početka do kraja, a trajanje popisa se vidno skraćuje. Adresu možete pratiti i u programu, upisujući je uz šifru ili kategoriju artikla. Kako izabrati format adrese, koliko nivoa je potrebno i detalje označavanja objasnili smo u vodiču kako se adresiraju police u magacinu.
3. Evidentirajte svako kretanje
Prijem robe, prodaja, povrat, premeštaj i rashod — sve mora biti evidentirano. Najčešća greška je upisati samo rezultat, „ostalo 40“, i preskočiti kretanje; u tom slučaju, kad se pojavi razlika, ne možete utvrditi odakle potiče.
4. Odredite minimalni nivo
Formula je jednostavna: prosečna dnevna prodaja × vreme isporuke × 1,2. Ako dnevno prodajete 12 komada, a dobavljač isporučuje za 7 dana, vaš minimalni nivo je oko 101 komad. Obračun možete uraditi pomoću kalkulatora minimalnih zaliha. Odakle formula potiče, koliko treba da iznose sigurnosne zalihe i primere obračuna za različite profile artikala detaljno smo objasnili u vodiču šta je minimalni nivo zaliha.
5. Redovno popisujte
Popis je jedini metod koji pokazuje odražava li evidencija stvarnost. Potpun popis radite jednom godišnje, a ciklični popis artikala brzog obrta jednom mesečno. Artikal kod kog se pojavi razlika dajte da se izbroji po drugi put; većina razlika je roba na pogrešnoj polici. Ako radite u Excel-u, možete koristiti besplatan šablon za popis magacina. Pogledajte i vodič kako se radi popis magacina, u kom detaljno objašnjavamo pripremu dana popisa, listu za slepi popis i analizu razlika.
Kada preći sa Excel-a na program?
Ako se pojave dva od sledeća tri znaka, došlo je vreme za prelazak: broj artikala je premašio nekoliko hiljada, u istu datoteku unosi više ljudi, ili se zalihe i prodaja/dugovanja vode na različitim mestima. Program sva tri objedinjuje na jednom ekranu, a pošto može da uveze vašu Excel datoteku, ne morate da unosite sve iznova.
Posle podešavanja: upravljanje procesom
Pet koraka ovde rešava pitanje „kako da količinu koju imam održavam tačnom“. Kad se evidencija ustali, sledeće pitanje je kako voditi proces od ulaska robe u magacin do izlaska: kako dočekati prijem robe, kako razdvojiti vrste izlaza i sa koja četiri broja meriti magacin. O tome smo pisali u vodiču šta je upravljanje magacinom i kako se radi.
Česta pitanja
Koliko često treba raditi popis magacina?
Potpun popis najmanje jednom godišnje je obavezan. Kod artikala brzog obrta delimični (ciklični) popis jednom mesečno omogućava da razlike uočite pre nego što narastu.
Kako se uspostavlja adresiranje polica?
Neka bude jednostavno: hodnik-polica-polje (poput A-03-2). Označite i upišite uz šifru ili kategoriju artikla; čak i novi radnik će pronaći artikal. Razrada koraka je u vodiču kako se adresiraju police u magacinu.
Kako se smanjuju rashod i gubici?
Evidentiranje svakog kretanja, definisanje minimalnog nivoa i redovan popis sprečavaju veći deo gubitaka. Najveći izvor gubitaka obično nije krađa nego izdavanje bez evidencije; razdvajanje vrsta izlaza objasnili smo u vodiču šta je upravljanje magacinom.
Poslednje ažuriranje: 2026-09-24
Ono što je opisano, u aplikaciji
Ekrani za police, popis i minimalne zalihe.
Primenite vodič u aplikaciji
Otpremite svoje artikle, unesite minimalne nivoe i obavite prvi popis telefonom.