Kako se radi popis magacina?
Popis magacina znači da se fizička količina svakog artikla u magacinu izbroji redom po policama, uporedi sa količinom u evidenciji (u programu ili Excel-u), a utvrđena razlika upiše u evidenciju zajedno sa uzrokom. Popis koji daje tačan rezultat ima tri uslova: tokom popisa u magacin ne ulazi i iz njega ne izlazi roba, osoba koja broji ne vidi količinu iz sistema (slepi popis) i artikal kod kog se pojavi razlika broji se po drugi put.
Šest koraka ispod primenjuje se istim redosledom i u maloj firmi sa jednim magacinom i u magacinu sa više sistema polica.
1. Izaberite dan popisa i zaustavite kretanje robe
Popis se radi u trenutku kad magacin miruje. Izaberite vreme posle zatvaranja ili vikend; prijem robe i otpremu zaustavite do kraja popisa. Robu koja čeka na rampi odvojite van prostora popisa i označite etiketom „ne popisuje se“ — najčešći uzrok razlika na popisu jeste roba koja uđe ili izađe dok popis traje.
2. Pripremite magacin za popis
Spojite police na kojima je isti artikal raspoređen, zatvorite otvorene kutije i proverite da su etikete na policama čitljive. Podelite magacin na zone po redosledu hodnik-polica-polje i svaku zonu dodelite jednoj osobi; tako nijedna polica neće biti izbrojana dvaput ili nijednom.
3. Napravite listu za slepi popis
Neka lista sadrži šifru artikla, naziv, adresu police i praznu kolonu „izbrojana količina“; ne upisujte količinu iz sistema u listu. Osoba koja vidi količinu iz sistema sklona je da je potvrdi umesto da broji. Ovaj metod zove se slepi popis i jedini je korak koji najviše povećava tačnost popisa.
4. Brojte police redom
Idite zonu po zonu, redom po policama; ne lutajte magacinom tražeći artikle. Kod artikala sa barkodom skeniranje kamerom telefona brže je i tačnije od ručnog upisa. Ako rade dvoje, jedan broji, a drugi upisuje, neka naglas ponovi količinu.
5. Utvrdite razlike i dajte da se artikal sa razlikom izbroji po drugi put
Unesite izbrojane količine u sistem i uporedite ih sa količinama iz sistema. Svaki artikal sa razlikom neka ponovo izbroji neko ko nije prvi brojao. Veći deo razlika nije stvaran gubitak, nego artikal stavljen na pogrešnu policu ili isti artikal otvoren pod dve različite šifre.
6. Upišite uzrok razlike i ispravite zalihe
Preostalu razliku nakon drugog brojanja unesite u sistem, ali prvo zabeležite uzrok: lom/rashod, pogrešna isporuka, prodaja koja nije evidentirana, krađa. Ispravka bez navedenog uzroka ne sprečava da se ista razlika pojavi i na sledećem popisu. Ako se deo razlike objašnjava rečima „bilo je polomljeno, nije upisano“, problem nije u popisu nego u evidenciji rashoda; evidentiranje rashoda onog dana kad nastane opisali smo u vodiču šta je rashod i kako se vodi evidencija rashoda. Na kraju, ko je i kojih dana i u koje vreme obavio popis, kao i rezultat manjka-viška, upišite u dokument koji će potpisati popisni tim; postoji besplatan primer zapisnika o popisu zaliha koji rezime rezultata popunjava sam iz liste artikala.
Potpun popis ili ciklični popis?
Dva metoda nisu alternativa jedan drugom, nego se dopunjuju:
| Tema | Potpun popis | Ciklični (delimični) popis |
|---|---|---|
| Obuhvat | Svi artikli u magacinu | Izabrana grupa artikala ili zona |
| Učestalost | Najmanje jednom godišnje | Jednom mesečno ili jednom nedeljno |
| Stanje magacina | Kretanje robe se zaustavlja | Magacin nastavlja da radi |
| Čemu služi | Stvarna vrednost zaliha na kraju godine | Uočavanje razlike pre nego što naraste |
| Trošak | Visok: posao staje | Nizak: raspoređen na svakodnevni tok rada |
Pri cikličnom popisu, kad birate s kojim artiklima da počnete, stavite na početak one visoke vrednosti i brzog obrta; promet nose upravo oni.
Izračunajte stopu tačnosti zaliha
Da li popis daje rezultat možete pratiti jednim brojem:
Stopa tačnosti zaliha = (broj vrsta artikala bez razlike ÷ ukupan broj izbrojanih vrsta artikala) × 100
Ako ste izbrojali 500 vrsta artikala i 465 se tačno poklapa sa evidencijom, vaša stopa tačnosti je 93%. Upisujte ovu stopu pri svakom popisu; cilj nije dostići određeni broj, nego da stopa raste od popisa do popisa. Ako stopa pada, problem nije u metodu popisa nego u svakodnevnim zapisima ulaza i izlaza — ponovo preispitajte postavku praćenja zaliha u magacinu.
Ono što olakšava popis: priprema
Popis obično dugo traje ne zbog samog brojanja, nego zbog traženja artikala. Adresiranje polica, dodela jedinstvene šifre svakom artiklu i definisanje minimalnih nivoa skraćuju dan popisa. Minimalni nivo možete izračunati pomoću kalkulatora minimalnih zaliha, a ako ćete popis voditi u Excel-u, možete preuzeti besplatan šablon za popis magacina.
Ako popis radite u programu, posao je kraći: skenirate barkod, količina iz sistema i izbrojana količina se prikažu jedna pored druge, a razlika i vrednost razlike se izračunavaju. Pregled ekrana je na stranici sa funkcijama, a za rad sa telefonom u magacinu pogledajte mobilnu i web verziju.
Česta pitanja
Koliko traje popis magacina?
Trajanje određuje broj vrsta artikala, a ne količina. Jedna osoba koja broji skeniranjem barkoda napreduje otprilike 150–250 vrsta artikala na sat; magacin od 1.000 vrsta završava se za pola dana sa dvoje ljudi. Ako adrese polica nisu označene, ovo vreme se može udvostručiti.
Šta je slepi popis?
To je popisna lista na kojoj se ne prikazuje količina iz sistema. Osoba koja broji upisuje količinu koju vidi na polici, ne upoređujući je sa broj koji ne zna; to sprečava olako prelaženje preko stvari rečima „sigurno se poklapa“.
Potpun popis ili ciklični popis?
Koriste se zajedno. Najmanje jednom godišnje radi se potpun popis koji obuhvata ceo magacin; kod artikala brzog obrta i visoke vrednosti ciklični (delimični) popis jednom mesečno hvata razliku pre nego što naraste.
Koliko je razlika na popisu normalno?
Umesto prihvatljivog praga pratite sopstveno merenje: ako vaša stopa tačnosti raste pri svakom popisu, proces funkcioniše. Ako isti artikal uzastopno pokazuje razliku, problem nije u popisu nego u evidenciji ulaza i izlaza tog artikla.
Mogu li da radim popis u Excel-u?
Da. Možete izvesti listu artikala sa kolonama šifra, naziv, polica i izbrojana količina i popuniti je ručno; postoji i gotov Excel šablon za popis magacina koji razliku računa formulom. Ograničenje Excel-a je sledeće: dok popis traje, dvoje ljudi ne može istovremeno da radi u istoj datoteci.
Šta treba uraditi posle popisa?
Pošto zatvorite razlike sa njihovim uzrocima, ponovo izračunajte minimalne nivoe zaliha prema aktuelnoj brzini prodaje i istog dana upišite u kalendar datum sledećeg cikličnog popisa. Pošto popis utvrđuje i vrednost zaliha koje imate, to je najpogodniji trenutak za izračunavanje obrta zaliha.
Poslednje ažuriranje: 2026-09-25
Ekran za popis u aplikaciji
Količina iz sistema, izbrojana količina i razlika jedna pored druge.
Obavite prvi popis telefonom
Otvorite besplatan nalog, uvezite svoju Excel listu i skenirajte barkod dok obilazite police.